Анализ труда и заработной платы

 «Татарский ключ» 

 

По характеру участия  в производстве рабочие подразделяются на основных, т.е. занятых непосредственно  изготовлением основной продукции, и вспомогательных, т.е. занятых во вспомогательных производствах и во всех видах обслуживания.

В процессе анализа изучается  соотношение основных и вспомогательных  рабочих, устанавливается тенденция  его изменения. Если указанное соотношение  складывается не в пользу основных рабочих, необходимы мероприятия по устранению негативных тенденций.

Это сокращение достигается, например, за счет концентрации и специализации  вспомогательных работ. Для оценки соответствия квалификации рабочих  сложности выполняемых ими работ  по предприятию сравниваются средние тарифные разряды работ и рабочих, которые определяются отношениями:

;         (2.1)

,         (2.2)

где - тарифный разряд; КР – количество (численность) рабочих; - объём работ каждого вида.

Данные для анализа  соответствия квалификации рабочих  сложности выполняемых ими работ  приведены в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Состав рабочих по уровню квалификации на ООО ТПК «Татарский ключ»

Разряд рабочих	Тарифные коэффициенты	Численность рабочих на конец года, чел
		2004 год	2005 год
1	1,00	15	13
2	1,30	20	18
3	1,70	40	38
4	2,00	20	29
5	2,30	12	15
6	2,70	15	16
Итого		122	127
Средний тарифный коэффициент		1,78	1,86

Таблица 2.3 показывает, что  структура рабочих в 2005 году от структуры 2005 года. Численность рабочих низших разрядов (1 – 3) в 2005 году была ниже, чем в 2004 году, а высших (4 – 6) – выше. Изменение структуры рабочих обуславливает необходимость изучения их квалификационного уровня. Квалификационный уровень рабочих определяется путем сопоставления, среднего тарифного коэффициента в 2005 году со средним коэффициентом 2004 года, для чего устанавливаются тарифный коэффициент (средний разряд работ) в 2004 году:

 

и тарифный коэффициент  в 2005 году:

Расчеты показывают, что  средний тарифный коэффициент в 2005 году был выше, чем в 2004 году, на 0,08. иначе говоря, квалификационный уровень отчетного года выше квалификационного  уровня (среднего разряда работ) 2004 года, что, безусловно, свидетельствует о повышении эффективности работы.

Квалификационный уровень  работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования  и т.д. Поэтому в процессе анализа  изучают изменения в составе  рабочих по этим признакам. Качественный состав трудовых ресурсов рассмотрен в таблице 2.4 и приложении 2, 3, 4.

Таблица 2.4

Качественный состав трудовых ресурсов ООО ТПК «Татарский ключ»

Показатель	Численность рабочих на конец года		Удельный вес, %
	2004 год	2005 год	2004 год	2005 год
Группы рабочих: По возрасту, лет до 20	15	8	12,29	6,3
от 20 до 30	10	25	8,2	19,69
от 30 до 40	50	52	40,98	40,94
от 40 до 50	33	37	27,05	29,13
от 50 до 60	12	5	9,84	3,94
старше 60	2	0	1,64	0
Итого	122	127	100	100
По образованию: начальное	3	0	2,46	0
незаконченное среднее	20	22	16,39	17,32
среднее, среднее специальное	74	75	60,66	59,06
высшее	25	30	20,49	23,62
Итого	122	127	100	100
По трудовому стажу, лет: до 5	13	18	10,66	14,17
от 5 до 10	19	22	15,57	17,32
от 10 до 15	30	32	24,59	25,2
от 15 до 20	35	36	28,69	28,35
свыше 20	25	19	20,49	14,96
Итого	122	127	100	100

 

Поскольку изменения  качественного состава персонала  происходят в результате его движения, то этому вопросу при анализе  уделяется большое внимание.

Таблица 2.5

Данные о движении персонала на ООО ТПК «Татарский ключ»

Показатель	2004 год	2005 год
Численность производственного персонала  на начало года	105	122
Приняты на работу	50	40
Выбыли	33	35
В том числе: По собственному желанию	20	15
Уволены за нарушение трудовой дисциплины	8	6
Численность персонала на конец года	122	127
Среднесписочная численность персонала	150	152
Коэффициент оборота по приему работников	0,33	0,26
Коэффициент по выбытию работников	0,22	0,23
Коэффициент текучести кадров	0,19	0,14
Коэффициент постоянства кадров	0,97	0,86

 

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют  динамику следующих показателей:

Коэффициент оборота  по приёму персонала (К ):

         (2.3)

Коэффициент оборота  по выбытию (К_в):

           (2.4)

Коэффициент текучести  кадров (К_тв):

          (2.5)

Коэффициент постоянства  состава персонала предприятия (К ):

          (2.6)

Необходимо изучить  причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.)

Напряженность в обеспечении  предприятия трудовыми ресурсами  может быть несколько снята за счет более полного использования  имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой, более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства.

Показатели обеспеченности предприятия персоналом еще не характеризуют  уровня его использования и, естественно, не могут непосредственно влиять на объём выпуска. Последний зависит  не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от производительности труда. Поэтому необходимо изучать эффективность использования рабочего времени.

 

2.4. Анализ использования  фонда рабочего времени

 

В ходе использования  рабочего времен оценивается полнота использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета составляется баланс рабочего времени по ООО ТПК «Татарский ключ» по каждой категории работников.

Анализ использования  фонда рабочего времени можно рассмотреть на примере (табл. 2.6).

 

 

 

Таблица 2.6

Использование фонда  рабочего времени по ООО ТПК «Татарский ключ»

Показатели	2004 год	2005 год		Отклонение
		план	факт	от 2004 года	от плана
Среднегодовая численность рабочих	120	120	125	5	5
Отработано за год одним рабочим:   дней	220	220	212	-8	-8
часов	1727	1749	1653,6	-73,4	-95,4
Средняя продолжительность рабочего дня, ч.	7,85	7,95	7,8	-0,05	-0,15
Фонд рабочего времени, чел/час.	207240	209880	206700	-540	-3180

 

Как показывают приведенные  в таблице данные по ООО ТПК  «Татарский ключ», предприятие использует трудовые ресурсы недостаточно полно, при этом можно отметить следующие  положительные моменты:

а)    Среднее число  дней, проработанных одним работником, меньше планового показателя на 1,6 дня, или на 0,7%;

б) Продолжительность  рабочего дня сократилась против предусмотренного по плату на 0,15 часа или на 1,9%, то есть согласно плану  предусматривалось увеличить продолжительность  дня на 0,1 часа по сравнению с 2004 годом, но фактически она составила 7,8 часа

в)      Один рабочий за год проработал на 95,4 часа или на 5,5% меньше, чем предусматривалось  планом, что оказало отрицательное  влияние на выполнение плана по объёму производства;

г)       По сравнению с 2004 годом один рабочий работал больше на 8 дней или на 3,6%. Продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению с 2004 годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой ООО ТПК «Татарский ключ»

д)      В среднем  одним  рабочим отработано  по 212 дней вместо 220, в связи, с чем целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 8 дней, на всех – 1000 дней, или 7950 час. Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,15час., а все отработанные дни всеми рабочими – 3975 час. Общие потери рабочего времени равнялись 11925 час. В действительности они были еще в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает и сверхурочно отработанные часы.

Анализ использования рабочего времени показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть, возможно, увеличение выработки продукции.

Так как фактически один рабочий отработал за год 1653,6 часов, то при ликвидации 95,4 часов потерь его рабочее время увеличится на 5,8% ( ).

Для разработки в результате анализа использования рабочего времени предложений по улучшению  использования рабочего времени  необходимо дополнительно выявить причины потерь рабочего времени, которые могут происходить из – за увеличения текучести кадров, прогулов и неявок с разрешения администрации, и определить каковы в результате этого потери по выпуску продукции.

Вышеуказанное свидетельствует  о том, что величина объёма выпуска продукции зависит от полноты использования рабочего времени. В ходе проводимого анализа использования фонда рабочего времени необходимо:

- дать общую оценку  полноты использования рабочего  времени;

- определить основные  факторы и размер влиянии каждого из них на использование рабочего времени;

- произвести расчет  влияния простоев на производительность  труда и изменение объёма выпуска.

Источниками необходимой  информации в этом случае являются плановый и фактический учет в  организации рабочего времени, статистический отчет по труду, табельный учет. При осуществлении расчета баланса рабочего времени целесообразно использовать не только данные текущего периода и аналогичные данные текущего периода и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из – за болезни, отвлечение работников на выполнение общественных обязанностей), табельный учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени необходимо составлять не только в целом по предприятию, но и по каждому производственному участку и каждой категории работников.