Анализ труда и заработной платы

Размеры доплат и условия  их выплаты устанавливаются самостоятельно предприятием и фиксируют их в  коллективном договоре (положение об оплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных  законодательством.

•    простои не по вине рабочих – листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя, а также причитающуюся за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют. Неисправный или окончательный брак, оформляют актом о браке и, кроме того, его отмечают в документах по учету выработки;

Брак, возникший по вине работника. Оплачивается по пониженным расценкам. Месячная заработная плата  работника в этом случае не может быть ниже 2/3 от тарифной ставки установленного ему разряда (оклада). Брак, который произошел вследствие скрытого дефекта в обрабатываемых материалах, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приёмки изделия органами технического контроля, оплачивается работнику наравне с годными изделиями [16, с. 26].

Оплата часовой ночной работы (с 22 до 6 часов). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором  организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на один час.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях и с разрешения профкома организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее, чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырёх часов в течении двух дней подряд и 120 часов. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается. К сверхурочным работам и работам в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленные законодательством [20, с. 37]

Например, на ООО ТПК  «Татарский ключ»:

В сентябре 2003 года работник предприятия, имеющий 5-дневную рабочую  неделю с продолжительностью рабочего дня 8 часов, отработал в один из рабочих  дней сверхурочно 5 часов. Заработная плата работника определяется из установленной часовой тарифной ставки в размере 10 руб. 38 коп. продолжительность нормального рабочего времени в сентябре 2003 года составила 168 часов, которые работник полностью отработал.

Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются работнику не менее чем в полуторном размере:

10 руб. 38 коп.  2 часа 1,5 = 31 руб. 14 коп.

Остальные три часа сверхурочной работы оплачиваются работнику в  двукратном размере:

10 руб. 38 коп. 2 часа 2 = 41 руб. 52 коп.

Заработная плата работника  за сентябрь 2003 года составила:

10 руб. 38 коп.  168 часов = 1743 руб. 84 коп.

Оплата работы в  выходные и праздничные дни. Работа в такие дни работнику компенсируется предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

•    сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
•    оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам – в размере не менее часовой (дневной) ставки;
•    получающим месячный оклад – в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, ели работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее чем двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Например, на ООО ТПК  «Татарский ключ»:

В связи с производственной необходимостью работник отработал 12 июня 2003 года 5 часов  сверх нормы рабочего времени.

Норма рабочего времени в июне 2003 года составила 168 часов (21 день 8 часов), которые работник полностью отработал. Месячный оклад установлен работнику в размере 7000 руб.

Часовая тарифная ставка работника  в соответствии с Постановлением Минтруда России от 30.12.99 г. №56 составила:

7000 руб. : 166,25 часов = 42 руб. 11 коп.

Оплата 5 часов работы в праздничный  день производится работнику в двойном  размере:

42 руб. 11 коп.  5 часов 2 = 421 руб. 10 коп.

Заработная плата работника  в июле 2003 года составила:

7000 руб. + 421 руб. 10 коп. = 7421 руб. 10 коп.

Оплата очередных  отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на одном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок [20, с. 43].

Например, на ООО ТПК  «Татарский ключ»:

Рабочему- сдельщику Поломошных А.К. по приказу руководителя организации  предоставлен отпуск на 28 календарных  дней со 2 июля 2004 г. Его заработок за три предшествующих календарных месяца составил: апрель – 3900, май – 4808, июль – 5020 руб.; предшествующие месяцы отражены полностью.

1. Определяем среднедневной заработок:

(3900 + 4808 +5020) : 3 : 29,6 = 154 руб. 59 коп.

2) Сумма оплаты за  дни отпуска:

154,59 28 дней = 4328 руб. 52 коп.

Оплата перерывов  в работе кормящих матерей. Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы, время этих перерывов зачитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полученную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов – средний заработок [23, с. 36]. На ООО ТПК «Татарский ключ» данная оплата не применяется.

Оплата за время  общественных и государственных  обязанностей. За время государственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, осуществление избирательного права и тому подобное) работники получают свой средний заработок по месту работы.

Пособия по временной  нетрудоспособности. Выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основание для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже до 5 лет -60%, от 8 до 5 лет – 80%, от 8 и более – 100%.

Если работник болен, то он обязан предоставить больничный листок о временной нетрудоспособности, на основании которого ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности. Размер пособия зависит от стажа работы работника:

- до 5 лет – 60 %

- от 5 до 8 лет – 80 %

- свыше 8 лет – 100 %

В некоторых случаях независимо от стажа работника пособие выплачивают в размере 100 % при:

- производственных заболеваниях  и трудовых увечьях;

- работник является  донором;

- если работник подвергается  радиоактивному воздействию или  получил инвалидность в результате радиации.

Для расчета пособия  берется заработная плата за 12 месяцев  работы. Если работник отработал менее  трех месяцев, то за каждый полный календарный  месяц ему выплачивается пособие  из размера:

- МРОТ – 600 руб.

- Максимальный размер  оплаты труда с 1 января 2005 года составляет 12480 руб., с учетом районного коэффициента пособие составляет 14936 руб.

С 1 января вступил в  действие закон « О государственных пособиях гражданам,          имеющих детей», согласно которого размер пособия зависит от трудового стажа работника. Принят закон Государственной Думой о том, что любое пособие по временной нетрудоспособности оплачивается ФСС только с третьего дня болезни, первые два дня оплачиваются за счет средств работодателя.

Сумма пособия начисляется  по формуле:

      (1.1)

Больничный лист оплачивается за 30 календарных дней. Самым основным документом у бухгалтера для начисления заработной платы будет табель учета  рабочего времени (приложение 1). Приведу  пример расчета заработной платы  на ООО ТПК «Татарский ключ»:

Согласно табелю использования  рабочего времени за март 2000 г. экономист  производственного отдела Филипповой И.В. (Оклад – 3000 руб.) отработала 20 дней и брала 3 дня отпуска за свой счет.

Нормировщик Колчена  М.А. (оклад – 2000 руб.) отработала 23 дня. Повременная заработная плата упомянутых служащих составила:

1. Филиппова Т.И. – 2608 руб. 70коп. ( );
2. Колчена М.А. – 2000 руб.

По результатам работы за март работники производственного  отдела премируются в размере 15 % от фактического заработка:

1. Филиппова Т.И. – 391 руб. 31 коп. (2608 руб. 70 коп. 15% : 100 %);
2. Колчена М.А. – 300 руб. (2000 руб. 15% : 100 %).

Отсюда сумма повременно-премиального заработка служащих за март составит:

1. Филиппова Т.И. – 2608 руб. 70 коп. + 391 руб. 31 коп. = 3000 руб. 01 коп.
2. Колчена М.А. – 2000 руб. +300 руб. = 2300 руб.

На ООО ТПК «Татарский ключ» признаётся повременно-премиальная  форма оплаты труда. Доплаты производят:

•    за работу в выходные и праздничные дни – доплата производится в двойном размере;
•    за работу в сверхурочное время: за первых два часа – 150 %, а за вторые два часа – 200 %;
•    за работу в ночное время сторожам – 30% от тарифа;
•    премии;
•    за работу в сложных климатических условиях. Он составляет 20%.
•    за стаж работы:

- 10% - до 3 лет

- 20% - от 3 до 5 лет

- 30% - свыше 5 лет

На ООО ТПК «Татарский ключ» произведу пример начисления больничного листа:

Рабочий – сдельщик 5 разряда Хохлина Е.А. в декабре болела 3 дня, что отмечено в табеле учета рабочего времени и подтверждено листком о временной нетрудоспособности. Непрерывный стаж работы Хохлиной Е.А. – 7 лет. Её заработок за фактическое отработанное время составляет за два предшествующих месяца (октябрь и ноябрь 2005 года), при 40 рабочих днях:

Сдельно – 68 000 руб.

Повременно – 1 000 руб.

Пособие по временной  нетрудоспособности – 380 руб.

Премии, включаемые в  себестоимость – 520 руб.

В расчет среднего заработка  для расчета пособия по временной  нетрудоспособности будут включены 8 320 руб. (6 800 руб. + 1 000 руб. + 520 руб.).

1. Средний заработок  – 208 руб. (8320 руб. : 40 дней)

2. Размер пособия за 1 день – 80 % - 166,40 руб. (208 руб.  80 %: 100 %)

3. Сумма пособия –  499,20 руб. (166,40 руб. 3 дня)

3. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

 

Для учета личного  состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные  формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата  РФ от 06.04.2001 г. № 126:

•    приказ о приёме на работу (форма №Т- 1);
•    личная карточка работника (форма №Т-2);
•    штатное расписание (форма №Т-3);
•    учетная карточка, научно-педагогического работника (форма №Т-4);
•    приказ о переводе работника на другую работу (форма №Т-5);
•    приказ о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6);
•    график отпусков (форма №Т-7);
•    приказ о прекращении действия трудового договора с работником (форма №Т-8);
•    приказ о направлении работника в командировку (форма №Т-9);
•    командировочное удостоверение (форма №Т-10);
•    служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма №Т-10а);
•    приказ о поощрении работника (форма №Т-11);
•    табель учета использования рабочего времени расчета заработной платы (форма №Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма №Т-13);
•    расчетно-платежные ведомости (форма № 49);
•    расчетные ведомости (форма №Т-51) и расчетно-платёжные ведомости (форма №Т-53);
•    РКО (форма №КО- 2), журнал регистрации платёжных ведомостей (форма №Т-53а);
•    лицевые счета (форма №Т-54 и форма №Т-54а);
•    записка – расчет о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-60);
•    записка – расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма №Т-61) (приложение 1)