Анализ себестоимости (на примере предприятия ИП «Анисов»)

d – удельный вес объема работ, выполняемого данным видом машин, %;

qэ.г. – годовая эксплуатационная производительность машин. [19, с. 252]

Общий объем конкретного вида работ рассчитывается укрупнено на 1 млн. тенге строительно-монтажных работ или по проектам и сметам.

Одновременно с расчетом потребности в основных строительных машинах, механизмах рассчитывается потребность в строительных приспособлениях, инструменте и т.д.

На основе расчетов по наращиванию мощностей на анализируемом предприятии определяется объем капитальных вложений, разрабатывается план специализации.

 

 

3.3 Основные направления  снижения себестоимости на ИП  «Анисов»

 

На ИП "Анисов" в 2010 году по сравнению с 2009 годом произошло снижение среднегодовой выработки с 4655 тыс. тенге/чел. до 4505 тыс. тенге/чел. Это является резервом повышения выработки. Для реализации этого резерва необходимо повысить уровень квалификации персонала предприятия. Создание на ИП "Анисов" возможности повышения уровня квалификации для работников позволит раскрыть перед работниками перспективы карьерного роста, соответствующего роста их заработной платы.

Поскольку труд более квалифицированных рабочих требует дополнительной оплаты, для обеспечения экономии затрат на оплату труда необходимо, чтобы темп роста выработки рабочих опережал темп роста заработной платы. Согласно таблице 2.8 темп роста выработки составил 3,22%, а темп роста зарплаты составил 105,8%. Коэффициент опережения равен 3,22/105,8 = 0,03. Предположим, что руководство ИП "Анисов" будет поддерживать 0,3% опережение темпа роста выработки над темпом роста заработной платы (Коп = 0,3), тогда по формуле можно рассчитать экономию фонда заработной платы.

 

Э = ФЗПф*(Jзп – Jпт)/Jзп = ФЗПф*(1 – Jпт/Jзп) = ФЗПф*(1 – Коп),  (3.7)

 

где ФЗПф – фактический фонд заработной платы отчетного года;

Jзп – индекс изменения  среднегодовой заработной платы;

Jпт - индекс изменения  среднегодовой выработки;

Э = 9190722,8*(1-0,3) = 6433505,4 тенге.

Затраты на повышение квалификации персонала связаны с профессиональной переподготовкой рабочих, которая должна осуществляться как минимум в течение 3 месяцев. Для этого в рамках самого предприятия можно сформировать обучающую бригаду высококвалифицированных рабочих по ряду специальностей. Для ИП "Анисов" к числу таких рабочих можно отнести каменщика, монтажника, сварщика и штукатура-маляра – от рабочих этих специальностей непосредственно зависит качество СМР. То есть необходимо найти четырех высококвалифицированных рабочих перечисленных специальностей для осуществления обучения. Доплата этим рабочим за осуществление обучения во внерабочее время в течение месяца должна составлять не менее 40 тыс. тенге в месяц. Таким образом, стоимость такой переподготовки составит 40*4 =160 тыс. тенге в месяц или 160*3 = 480 тыс. тенге за весь период обучения.

Экономия фонда оплаты труда в составе себестоимости составит 6433505,4 – 380000 = 6053,5 тыс. тенге в течение первого года, а в дальнейшем строительное предприятие будет получать чистую экономию в размере 6433,5 тыс. тенге в год.

Данные таблицы 5 и 6 показывают существенный удельный вес накладных расходов в составе себестоимости.

Также в составе накладных расходов весомую долю занимают административно-управленческие и общехозяйственные накладные расходы, то есть условно-постоянные накладные расходы. Величина этих расходов зависит от сроков строительства, поэтому сокращение сроков проведения СМР позволит сократить величину условно-постоянных накладных расходов. Средний срок СМР объекта у ИП "Анисов" составляет 5 месяцев, то есть ежемесячная величина условно-постоянных накладных расходов составляет по данным таблицы 2.7   42,8млн.тен /5мес. = 8,56 млн. тенге При сокращении сроков строительства на 2 месяца экономия составит 8,56*2 = 17,12 млн. тенге

Одной из важных составляющих накладных расходов являются расходы на оплату труда аппарата управления и связанные с ними отчисления в социальные фонды, а также канцелярские расходы и т.п.

Следует отметить что ИП "Анисов" обладает развитой локально-вычислительной сетью.

В связи с этим предлагается максимально задействовать мощность имеющейся локально-вычислительной сети, приобретя новое или оптимизировав имеющееся программное обеспечение автоматизированных рабочих мест служащих и руководителей.

В связи с реорганизацией можно сократить 2-х человек. При среднегодовой заработной плате в 207,500 тыс.тенге (исходя из расчетов фонда оплаты труда и количества работников ) экономия составит 207,500*2 = 415 тыс. тенге

Общее снижение накладных расходов в составе себестоимости составит 6433,5тыс.тен  + 415тыс.тенге = 6848,5 тыс. тенге

 

 

3.4 Резервы снижения затрат на материалообеспечение ИП «Анисов»

 

Известно, что в современных условиях затраты на материалообеспечение строительства составляют весомую долю в составе затрат на строительную продукцию.  Этот факт определяет необходимость поиска резервов экономии затрат также и в процессе материалообеспечения.

Материально-техническое обеспечение производства – это процесс выявления и удовлетворения потребности предприятия в материальных ресурсах.

Управление материально-техническим обеспечением, направленное на повышение эффективности и конкурентоспособности производства, должно осуществлять следующие действия:

-снижение запасов материальных ресурсов путем улучшения планирования запасов и выбора поставщика;

-улучшение качества закупаемых  материалов с целью улучшения  качества выпускаемой продукции;

-снижение затрат на  приобретение материальных ресурсов  путем установления эффективных длительных хозяйственных связей с поставщиками.

На ИП «Анисов», материально-техническое обеспечение осуществляется предприятиями самостоятельно на основе договоров с посредниками и производителями или через розничную торговлю. Через розничную торговлю предприятия обеспечивают себя, в основном, материальными ресурсами разового и периодического потребления. Постоянно и массово применяемые материальные ресурсы приобретаются по прямым связям с производителями (посредниками).

Также следует отметить, что материалообеспечение строительного производства имеет ряд отличительных особенностей, обусловленных особенностями самого процесса строительства.

При сооружении конкретных объектов по договорам подряда участвуют, как минимум, три организации – заказчик, генподрядчик и субподрядчик, и по условиям контракта каждый из участников поставляет определенные материальные ресурсы.

Индивидуальный характер строительной продукции приводит к большому разнообразию строительных материалов. Разовый характер их потребления повышает требования к определению необходимого количества и сроков поступления материалов на конкретные стройки. Повышаются также требования к ассортименту поступаемых материалов и их комплектности.

На номенклатуру применяемых материальных ресурсов влияют природные условия строительства. Поэтому на каждый объект составляется самостоятельная ведомость необходимых материалов.

В строительстве очень высока доля местных строительных материалов и конструкций, что привело к созданию новых промышленно-производственных баз, подсобных производств по изготовлению собственных материалов и конструкций.

Осуществление закупок материальных ресурсов для строительного производства требует привлечения значительных денежных средств. В современных условиях ввиду дефицита собственных средств и значительной дороговизны кредитных денег значимость достижения экономичного уровня материально-технического обеспечения (при заданном уровне его надежности) чрезвычайно высока.

Таким образом, затраты на материально-техническое обеспечение составляют значительную часть себестоимости и общих затрат и оказывают существенное влияние на прибыль строительного предприятия, его финансовое состояние и конкурентоспособность.

Для выявления резервов, связанных с поступление материалов, рассмотрим подробно операции, осуществляемые при приобретении материалов.

В таблице 3.2 указано название операции и в общем виде наиболее вероятные резервы.

Операции при приобретении и поступлении материалов (МР).

Рассмотрим возможные резервы, возникающие при поступлении и отпуске материалов.

Объекты учета в процессе материалообеспечения отражаются в учетных документах в натуральных и денежных измерителях. Натуральные измерители применяют для оперативного учета МР по типомаркоразмерам. К ним относятся килограммы, литры, метры, штуки и т.д. Натуральные измерители можно обобщать лишь по однородным группам МР, имеющим одинаковые измерители. Денежные измерители (тенге) используются в качестве единого обобщающего показателя, они также позволяют учитывать и контролировать движение денежных потоков на предприятии.

Таблица 3.2

Вероятные резервы материалов

Этапы процесса материалообеспечения	Операции учета и контроля	Наиболее вероятные резервы
2.1 Поступ-ление МР	- Учет и контроль времени  и объема поступления МР по  типомаркоразмерам от различных поставщиков. - Учет времени и объема  поступления МР со свободного  рынка, в том числе оперативно (по типомаркоразмерам). - Контроль соответствия  фактического поступления плановому.	Потери в связи с дефицитом или в результате образования сверхнормативных запасов при наличии отклонений от плановых объемов, интервалов, структуры поставок в результате несвоевременного осуществления учета, контроля и регулирования.
2.2 Отпуск МР	-Учет времени и объема  фактического расхода всех поступивших  на склад МР по типомаркоразмерам. - Контроль соответствия  фактической потребности в МР  плановой.	Потери в связи с дефицитом или в результате образования сверхнормативных запасов при наличии отклонений от плановых объемов, интервалов, структуры поставок в результате несвоевременного осуществления учета, контроля и регулирования.
2.3 Форми-рование запасов	- Контроль фактического  уровня запасов МР по типомаркоразмерам  при каждом поступлении и расходе  МР.	а) Потери в связи с отсутствием учета и контроля фактического запаса в момент любого события (поступления и отпуска). б) Потери в связи с несвоевременным выявлением угрозы дефицита при исчерпании страхового запаса. в) Потери в связи с дефицитом при наличии отрицательных отклонений от минимальной норы запаса в связи с использованием и исчерпанием страхового запаса. г) Потери в результате образования сверхнормативных запасов при отсутствии учета величины отклонений от максимальной нормы запаса и частоты их возникновения. д) Потери в связи с несвоевременным выявлением формирования больших сверхнормативных излишних запасов
3. Хране-ние МР	Учет и контроль затрат на хранение МР

 

Рассмотрим существующие первичные учетные документы, отражающие поток входной информации о поступлении МР по типомаркоразмерам для оценки возможности его использования для выявления резервов.

На МР, поступающие от поставщиков согласно заключенным с ними договорам, ИП «Анисов» получает счет-фактуру, а также товарно-транспортную накладную (если доставка МР осуществляется автотранспортом) или квитанцию к железнодорожной накладной. В этих приходных документах отражаются наименования МР по типомаркоразмерам, количество МР в натуральных измерителях, цена за единицу МР, стоимость МР по каждому типомаркоразмеру и общая стоимость поставки. На основании данных приходных документов заполняются карточки складского учета материалов в натуральных и денежных измерителях на каждый типомаркоразмер. Записи по учету поступления МР производит материально-ответственное лицо при каждом поступлении МР. В карточках фиксируется цена МР, дата поставки, номер приходного документа, наименование поставщика, объем поступления в натуральных единицах измерения и фактический остаток (запас) МР на дату поступления МР. При поступлении МР необходимо проверять соответствие фактического поступления МР данным сопроводительных документов.

Учет поступления МР на ИП «Анисов» осуществляется с помощью компьютера, на основе карточек складского учета.

Таким образом, компьютерные аналоги карточек складского учета содержат информацию об объемах и сроках фактического поступления МР по каждому типомаркоразмеру, необходимую, но недостаточную для осуществления контроля фактического поступления плановому. Поэтому для оперативного выявления и использования резервов необходимо дополнительно использовать методы управленческого учета, позволяющие осуществлять оперативный учет и контроль поступления МР, то есть исполнения поставщиками своих обязательств.

Метод управленческого учета, позволяющий эффективно осуществлять учет и контроль исполнения поставщиками своих обязательств, предполагает использование компьютерных программ, например базы данных Access. При использовании Access для осуществления такого контроля необходимо сформировать таблицу 3.3.

 

Таблица 3.3

Оценка выполнения поставщиком ТО «Ассортимент» своих обязательств по объемам и интервалам поставок

Но-мер пос-тав-ки	Наименова-ние планируемых к поступлению МР за договорной период	Еди-ница изме-рения	Плано-вые сроки поставок	Плано-вые объемы поставок	Факти-ческие сроки поставок	Факти-ческие объемы поставок	Отклонение от планового объема поставки		Отклонение от плано-вого интер-вала постав-ки, дни
							Абс.	Отн, %
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1 2 3 … 15	Цемент М-400	т.	15.01 08.02 04.03 … 18.12	1,2 1,2 1,2 … 1,2	15.01 09.02 06.03 … 18.12	1,2 1,0 12 … 0,8	0 -0,2 0 … -0,4	0 -16,6 0 … -33,3	0 +1 +2 … 0
1 2 3 … 12	Лист гипсокартон	М2	10.01 09.02 10.03 … 06.12	28 28 28 … 28	10.01 19.02 10.03 … 08.12	25 30 28 … 28	-3 +2 0 … 0	-1,7 +7,1 0 … 0	0 +10 0 … +2