Анализ себестоимости (на примере предприятия ИП «Анисов»)

Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства, — на сырье и основные материалы, вспомогательные и другие расходы. кроме общепроизводственных и общехозяйственных.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

К текущим относятся расходы, имеющие частую периодичность осуществления, например расход сырья и материалов.

К единовременным (однородным) расходам относят затраты на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств, и др.

Производительными считаются затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации производства.

Непроизводительные расходы являются следствием недостатков в технологии и организации производства (потери от простоев, брак продукции, оплата сверхурочных и др.). Производительные расходы планируются, а непроизводительные, как правило, не планируются.

Важное значение для анализа и управления издержками производства на предприятии с целью их снижения имеет классификация затрат на условно-постоянные и условно-переменные.

Условно-постоянные затраты — затраты, которые не изменяются или изменяются незначительно в зависимости от изменения объема производства. К ним относятся: амортизация зданий и сооружений, расходы на управление производством и предприятием в целом, арендная плата и др.

Условно-переменные затраты — затраты, которые изменяются прямо пропорционально изменению объема производства. К ним относятся: сдельная заработная плата рабочих, расходы на сырье, материалы, комплектующие изделия, технологическое топливо и энергию и др.

 

 

 

1.3 Значение и задачи анализа и управления себестоимостью

 

Под управлением себестоимостью понимают действия менеджеров направленные на изменение факторов, влияющих на себестоимость продукции. Такие как структура выпуска продукции, объем производства, распределение и учет затрат, качество и используемое сырье и т.д.   Управление себестоимостью связано с осуществлением предприятия функций планирования, контроля и принятия решений.

Значение анализа себестоимости продукции определяется тем, что она представляет собой важнейший качественный показатель, характеризующий экономическую эффективность производства, и что только на основе его всестороннего анализа можно выявить резервы и определить пути увеличения конечных результатов при минимальных затратах трудовых, материальных и финансовых. Анализ себестоимости позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции.

В чем заключаются задачи анализа себестоимости? Во-первых, в определении, или оценке, величины затрат по конкретным продуктам, услугам или подразделениям организации. Во-вторых, в управлении стоимостью продукции, на основе получение точных данных о себестоимости продукции и использование их для принятия решений по таким вопросам, как назначение цены, состав продукции, технология производства. В-третьих, в анализе затрат, исследовании данных о затратах, представлении их в виде информации пригодной для управленческого планирования и контроля, принятия решений краткосрочного и долгосрочного действия.

Анализ себестоимости, со своей стороны, в первую очередь призван обеспечивать необходимой информацией управленческий персонал предприятия, который отвечает за планирование, за проведение контроля по хозяйственным операциям и принятия  разнообразных административных решений.

Анализ себестоимости продукции направлен на выявлеяие возможностей повышения эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов в процессе производства, снабжения и сбыта продукции. Анализ себестоимости продукции дает данные необходимые для управленческих целей, определения показателей эффективности, принятия стратегических решений по ценообразованию, состава продукции, технологического процесса, разработки изделий. Именно, руководствуясь анализом,  специалисты и менеджеры принимают тактические решения  и действия.

Управление себестоимостью и анализ затрат являются составной частью менеджмента, которая оперирует данными о затратах. Затраты есть показатель прошлой или будущей способности распорядиться экономическими ресурсами в интересах достижения определенной цели. Управление себестоимостью и анализ затрат имеют дело с рассчитанными на будущее, или запланированными, затратами равно как и с прошлыми затратами. На каждом предприятии необходимо повысить качество управления и анализа себестоимостью. В условиях обострения конкурентной борьбы побеждает те предприятия, чьи работники обладают более глубокими знаниями основ финансово-экономического анализа, умеют сделать на основе анализа правильные выводы, сформулировать нужные рекомендации для решения кардинальных вопросов развития предприятия.

Процесс управления и анализа делится на следующие основные стадии:

1) Планирование затрат. Представляет  собой определение целей организации и ее подразделений в форме постановки производственных задач и выбора средств для их выполнения. Планы конкретизируются в сметах, включающих показатели в денежном выражении. Например, смета расходов составляется как план ожидаемых затрат. Производственный план и смета затрат на производство продукции показывают планируемые уровни запасов, количество единиц продукции, которую компания намеревается произвести, и стоимость различных видов ресурсов, которые будут затрачены на выполнение производственных планов. Кроме того, в любой смете заложена возможность осуществления контроля путем сравнения фактических затрат с запланированными, определения отклонений и их анализ.

2) Контроль затрат. Этим  процессом устанавливаются исходные  стандарты (например, нормативные затраты  и запасы), на основе которых можно определить показатели эффективности. Затем выявляются различия между плановыми и фактическими показателями, что позволяет определить неблагоприятные тенденции. Контроль затрат помогает установить причины отклонения от плана и внести соответствующие коррективы. Например, в бухгалтерском отчете о производственных затратах, направленном руководителю производственного подразделения, указывается, что стоимость производства единицы продукции оказалась значительно выше, чем должна быть по нормативным показателям. В результате обследования может выясниться, что превышение произошло из-за неэффективного использования рабочей силы, сверхнормативного брака, эксплуатации неисправного оборудования или нарушения технологии производства.

3) Управление стоимостью  для принятия решений. На этой  стадии происходят оценка точных и значимых данных о затратах и анализ этой информации для принятия решений. Процесс принятия решений, который также можно назвать процессом разрешения проблем, по большому счету есть процесс выбора между альтернативными действиями. Вопросов, которые в этой связи время от времени возникают, много, и все они разные. Стоит ли приступать к производству нового изделия? Следует ли приостановить выпуск продукции или производство каких-то услуг? Надо ли принимать заказ по специальной цене, ниже нормальной продажной цены? Не лучше ли закупить комплектующие части, чем производить их собственными силами? Не следует ли заменить имеющееся оборудование? Надо ли новое оборудование покупать или брать в аренду? Следует ли увеличивать производственные мощности? Система управления стоимостью для того и предназначена, чтобы содействовать руководству в принятии оптимальных решений, касающихся разработки изделия, назначения цены, маркетинга, ассортимента, и способствовать внесению усовершенствований на постоянной основе.

 

 

2 Анализ себестоимости продукции на предприятии ИП «Анисов»

 

2.1 Краткая характеристика  деятельности предприятия ИП «Анисов»

 

ИП «Анисов»  создано  7 декабря 2005 года и зарегистрировано в 20 ноября 2006 года  в г. Астана №6146р.

Юридический адрес: г. Астана, ул. Сейфулина 122.

РНН 641020338668

ИИН 721113301075

ИП «Анисов» ставит своей целью получение прибыли путем осуществления следующих видов деятельности:

- Пуско-наладочные, строительно-монтажные и проектные работы.

- Коммерческая, торговая, посредническая, торгово-закупочная деятельность в сфере СМР.

Все виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством. К деятельности подлежащей лицензированию общество приступает при получении лицензии.

За анализируемый период (2010 год) ИП «Анисов» в основном занималось пуско-наладочными работами , а также строительно-монтажными работами.

Миссия (цели, задачи) предприятия.

Основной целью ИП «Анисов» является достижение максимальных качественных и надежных результатов в предоставлений строительно монтажных работ.

Промежуточными целями организации являются информационная обеспеченность, внутренний организованный распорядок работы, планируемый для достижения основной цели, которая является движущей силой ИП «Анисов».

Основные задачи предприятия:

- заключение договоров различных форм с населением и со службами жилищно-коммунального хозяйства и с иными предприятиями;

- контроль руководителями предприятия качественного исполнения рабочими работ и услуг;

- предоставление информации населению города по оплате предоставляемых услуг, по срокам выполнения работы и т.д.;

- организация более тесной работы с населением (прием граждан, вежливое собеседование, обсуждение любого вопроса. Настоящее и будущее предприятия.

Также ИП «Анисов» планирует заняться предоставлением услуг по установке и обслуживанию пожарной, охранной сигнализаций и видеонаблюдения. Таким образом предприятие станет развиваться в новом направлений.

 

 

 

2.2 Анализ хозяйственной деятельности исследуемого объекта

 

Для практического руководства финансово-хозяйственной деятельности организаций разрабатываются нормативные документы, обеспечивающие комплексное изучение ее результатов.

В настоящее время в связи с отсутствием типового положения по экономическому анализу, в котором бы предусматривались сроки его проведения, методики, вложилось положение, когда ответственные исполнители на одном и том же предприятии руководствуются различными методиками и, как следствие, получают разные результаты анализа и выводы. До сих пор нет единства в классификации факторов, определении приемов количественного измерения их влияния на показатели финансово-хозяйственной деятельности, то есть планирование таких показателей, как производительность труда и себестоимость продукции (товаров, работ, услуг), производится с учетом только технико-экономических факторов, таких, как внедрение новой техники, совершенствование организации производства и труда, изменение структуры и объема продукции, отраслевая структура и природные условия.

Комплексный анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности базируется на изучении системы обобщающих и частных показателей (рис. 2.1).

Конкретность проведения анализа состоит в изучении реальных показателей и факторов их изменения по данным отчетности, расчетов, нормативов. В данной дипломной работе используется один из самых распространенных приемов анализа прием сравнения. Он предполагает сопоставление фактических (отчетных) данных с данными прошлых лет.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависит эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей, доводимых трудовому коллективу. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии ИП «Анисов».

Однако прежде чем приступись к анализу использования рабочего времени на предприятии ИП «Анисов», рассмотрим укомплектованность предприятия необходимыми кадрами работников соответствующих специальностей и квалификации в настоящее время. Рациональное использование рабочих кадров является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйственных процессов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 - Формирование показателей при комплексном анализе результатов финансово-хозяйственной деятельности

 

 

У анализируемого предприятия ИП «Анисов» обеспеченность трудовыми ресурсами характеризуется трудовыми ресурсами, приведенными в аналитической таблице 2.2.

Таблица 2.1

Основные экономические показатели на ИП «Анисов»

Показатель	2008 г. (млн.тенге)	2009 г. (млн. тенге)	Абсолютное отклонение	2010 г. (млн. тенге)	Абсолютное отклонение
1	2	3	4	5	6
Выручка от реализации товаров, продукции, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	72,5	79,7	-7,6	64,9	-14,8
Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг (без учета коммерческих и управленческих расходов)	62,8	72,1	+0,1	62,7	-9,4