Учет расходов вспомогательного хозяйства

Администрация решает сама, в каких аспектах классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как увязать их с центрами ответственности.

Наконец, четвертое направление учета затрат — учет по носителям. В зависимости от технологии и характера продукции носителями затрат могут быть изделия или полуфабрикаты, группы однородных изделий, серии одноименных изделий или индивидуально вырабатываемые изделия (заказы), строительные объекты, законченные этапы строительства, виды работ и услуг (транспортные, монтажные и т.п.). Другими словами, это виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные для реализации.

 

 

 

ОРГАНИЗАЦИЯ И УЧЕТ РАСХОДОВ ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА

Процедура распределения затрат на отечественных предприятиях состоит из трех этапов.

На первом этапе выбирается объект учета затрат, т.е. предмет деятельности, для оценки которого требуется отдельный показатель затрат. Как отмечалось, объектами учета затрат являются места их возникновения, виды или группы однородных продуктов. Ими могут быть заказы, переделы, виды производств, структурные подразделения предприятия.

Второй этап предполагает отбор и аккумуляцию затрат, относящихся к данному объекту учета затрат. Это, например, производственные затраты, затраты обслуживающих подразделений, торговые и административные расходы, затраты по совместной деятельности и т.д.

На заключительном, третьем этапе выбирается метод перенесения затрат вспомогательных хозяйств на производственные подразделения.

После того как все издержки организации  будут перенесены на производственные подразделения, возможно их распределение по носителям затрат (объектам калькулирования).

Таким образом, можно выделить два самостоятельных блока в учете и распределении затрат. Первый затрагивает вопросы аккумулирования издержек по местам их возникновения, включая перераспределение непроизводственных затрат между структурными производственными подразделениями. Второй блок предполагает отнесение издержек на конкретный продукт.

Счет 2310 используется для учета  затрат производств, обеспечивающих:

• обслуживание различными видами энергии (электроэнергии, паром и др.);
• транспортное обслуживание;
• ремонт основных средств;
• изготовление инструментов, штампов, запасных частей, строительных деталей, конструкций или обогащение строительных материалов ( в основном в строительных предприятиях);
• добычу гравия, песка, камня и других нерудных материалов;
• лесозаготовку и лесопиление;
• засолку, сушку и консервирование сельскохозяйственной продукции ( в основном в торговых предприятиях);
• а также выполняющие научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.

По дебету счета 2310 «Вспомогательное производство» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств и потерей от брака.

Прямые расходы, связанные  непосредственно с производством  продукции, выполнением работ, оказанием услуг, списываются на счет 2310 «Вспомогательное производство» с кредита счетов производственных запасов, расчета с персоналом по оплате труда, по исчислению износа основных средств, амортизации нематериальных активов и др.

Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, списываются на счет 2310 «Вспомогательное производство» со счета 2510 «Общепроизводственные расходы».

Потери от брака, относящиеся  к вспомогательному производству, списываются  на счет 2310 «Вспомогательное производство» с кредита счета 2610 «Брак в производстве».

По кредиту счета 2310 «Вспомогательное производство» отражаются суммы фактической себестоимости  завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Эти суммы списываются с кредита счета 2310 «Вспомогательное производство»  в корреспонденции со счетами 2010 «Основное производство», 2510«Общепроизводственные расходы», 2810 «Готовая продукция на складе», 9130 «Себестоимость выполненных работ и оказанных услуг», 9420 «Административные расходы» и т.д.

Отражение  расходов предприятия  по вспомогательному производству

Таблица 3

	Дебет	Кредит
Списаны прямые расходы  по вспомогательному производству	2310 «Вспомогательное  производство»	1000 «Материалы»; 6710 «Расчет с персоналом по оплате труда»; 6520 «Платежи в государственные  целевые фонды»; 0200 «Износ основных  средств»; 0500 «Износ НМА» и  др
Списаны косвенные расходы  по вспомогательному производству	2510«Общепроизводственные  расходы»	2310 «Вспомогательное  производство»
Списаны потери от брака	2310 «Вспомогательное  производство»	2610 «Брак в производстве»
Отражается выпуск готовой  продукции (при отгрузке на сторону)	2810 «Готовая продукция  на складе»	2310 «Вспомогательное  производство»
Отражена реализация выполненных работ, оказанных услуг (на сторону)	9130 «Себестоимость выполненных  работ и оказанных услуг»	2310 «Вспомогательное  производство»
Списаны расходы вспомогательного производства по управлению	9420 «Административные  расходы»	2310 «Вспомогательное производство»
И др.

 

Оформляются производство продукции, выполнение работ, оказанием услуг вспомогательным хозяйством следующими документами:

• накладными счет-фактурами - при сдаче произведенной продукции, инструментов на склад, с указанием количества;
• акт прием-сдачи отремонтированных основных средств – на объем выполненных работ;
• путевыми листами, маршрутными листами – с указанием объема транспортированного груза.

Приведем пример отражения  расходов вспомогательного производства при учете произведенной продукции. Например, по предприятию имеются следующие данные:

Предприятие выпускает  светильники. Расходы основного  производства на выпуск партии светильников составил 1300 тыс.сум, в том числе  расходы на материалы 850 тыс.сум, заработная плата рабочих с отчислениями на социальное страхование 450 тыс.сум. Отдельные работы выполняет вспомогательное производство. Его расходы по этой партии светильников составили 140 тыс.сум.

Фактическая себестоимость  светильников составляет:

850000+450000+140000=1440000 сум. Отразим это на счетах бухгалтерского учета:

Отражены расходы по материалам:

Дт2010 «Основное производство» 

Кт1010 «Сырье и материалы» -850000 сум;

 

Отражены расходы на заработную плату с отчислениями на соцстрах с ФОТ основных рабочих:

Дт 2010«Основное производство»

Кт 6710 «Расчет с персоналом по оплате труда»

Кт6520 «Платежи в государственные  целевые фонды» -450000 сум;

 

Отражены расходы вспомогательного производства:

Дт 2310 «Вспомогательное производство»

Кт 6710 «Расчет с персоналом по оплате труда»

Кт6520 «Платежи в государственные  целевые фонды» -140000 сум;

 

Включаются в себестоимость  готовой продукции расходы вспомогательного производства:

Дт 2010«Основное производство»

Кт 2310 «Вспомогательное производство» -140000 сум;

Отражается передача готовой продукции на склад:

 

Дт 2810 «Готовая продукция на складе»

Кт 2010«Основное производство» - 1440000 сум.

Также возможны следующие  ситуации, что при реализации товара отражаются расходы по транспортировке  готовой продукции, транспортные услуги предоставляет вспомогательное производство.

1 случай, если транспортировка готовой продукции, производится собственным транспортом предприятия, при этом оплата за транспортные услуги отдельная. В бухгалтерии даётся следующая запись:

Дт 9110 «Себестоимость реализованной продукции»

Кт 2310 «Вспомогательное производство»;

2 случай, если транспортировка готовой продукции, производится собственным транспортом предприятия, при этом оплата за транспортные услуги не возмещается покупателем. В бухгалтерии делается следующая проводка:

Дт 9410 «Расходы по реализации»

Кт 2310 «Вспомогательное производство».

Также имеется корреспонденция  со счетом 9130 «Себестоимость реализованных  работ и услуг» — при реализации работ, услуг сторонним организациям; например, транспортный цех оказывает услуги по перевозке грузов на сторону:

Дт 9130«Себестоимость реализованных  работ и услуг»

 Кт 2310«Вспомогательное производство»;

9420 «Административные  расходы» — при отпуске продукции  (работ, услуг) на общеадминистративные  цели; например, отражена стоимость капитального ремонта административного здания, проведенного ремонтным цехом:

Дт 9420 «Административные  расходы»

 Кт 2310«Вспомогательное производство».

Остаток на счете 2310 «Вспомогательное производство» (так же как и по счету 2010) на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

 

Схема 2.  Элементы себестоимости продукции

 

Производственные расходы  связаны непосредственно с производством  продукции сумма прямых затрат на материалы и конверсионных затрат образует полную производственную  себестоимость продукции. (см. схему1).

Система производственных счетов вызывает необходимость рассмотрения последовательности группировки и учета затрат примерно по следующей схеме:

а) отражаются элементы затрат за текущий месяц по дебету производственных счетов 2010,  2310,  2510 (материалы, заработная плата, амортизация и т.д.);

б) списываются расходы  будущих периодов (если они существуют) на затраты данного периода;

в) списываются или  распределяются между работами вспомогательных производств и основного производства общепроизводственные расходы;

г) списываются или  распределяются между работами основного  производства затраты вспомогательных служб;

д) определяются потери от брака (и включаются при необходимости в себестоимость продукции);

е)  определяется себестоимость  незавершенного производства и выпущенной готовой продукции.

Перераспределение расходов вспомогательных хозяйств, при включении в состав себестоимости продукции (работ, услуг)

 

В предыдущих пунктах нашей работы уже отмечалось, что к косвенным относятся также расходы вспомогательных хозяйств, которые не удается быстро и экономично отнести на конкретный носитель затрат.

Однако и расходы вспомогательных хозяйств также следует признать косвенными, так как они участвуют в калькулировании полной себестоимости продукции и также не могут быть отнесены на изделие прямым путем. Поэтому ниже речь пойдет об учете и участии в калькулировании себестоимости продукции расходов вспомогательных хозяйств. В литературе их часто называют расходами  включаемыми в состав накладных расходов .

Расходы вспомогательных хозяйств возникают в производственных подразделениях — участках, цехах, производствах, переделах. Назначение, характер и функциональная роль этих затрат связаны непосредственно с производством и реализацией продукции. Объединение названных видов расходов в единую группу связано с тем, что они имеют ряд общих характеристик:

• носят комплексный характеров составе расходов отражаются все экономические элементы затрат);

• не могут быть отнесены прямо на изделия, если их выпускается более одного;

• контролируются бюджетно-сметным методом.

Расходы вспомогательных  хозяйств  можно отнести к условно-переменным, так как они объединяют расходы энергоресурсов, необходимых для приведения в движение производственного оборудования, машин, механизмов и транспортных средств; расходы на текущий уход за оборудованием и рабочими местами (стоимость смазочных и обтирочных материалов, оплата труда наладчиков, ремонтных и других вспомогательных рабочих). Размеры этих расходов во многом зависят от объема производства.

Вспомогательные расходы характеризуются:

• состоят из комплексных статей;

• возникают в производственных подразделениях;

• планируются и учитываются по местам их возникновения;

• контролируются бюджетно-сметным методом;

• распределяются косвенным путем между видами готовой продукции и незавершенным производством.

В то же время каждая из рассматриваемых групп состоит из расходов разного экономического содержания. Различия должны определять выбор и обоснование баз распределения затрат и источников их возмещения. И с этих позиций усиливается значение классификации производственных накладных расходов, принятой внутри предприятия.

Аналитический учет  расходов вспомогательных производств осуществляется по подразделениям предприятия, а в их разрезе — по установленной номенклатуре  расходов. Статьи расходов предусматриваются отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию.

Наиболее распространена следующая типовая номенклатура статей расходов: