Учет расходов вспомогательного хозяйства

1. Содержание аппарата управления вспомогательного производства.

2. Содержание прочего персонала вспомогательного хозяйства .

3. Содержание и ремонт производственного оборудования.

4. Содержание и ремонт производственных зданий.

5. Расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности.

6. Перемещение грузов внутри предприятия.

7. Потери от простоев, порчи материальных ценностей и пр.

8. Прочие расходы.

9. Расходы вспомогательных хозяйств непроизводительного характера.

Внутри каждой статьи можно организовать аналитический учет для более подробной расшифровки затрат с целью их конкретизации.

Обычно в организациях предварительно составляют смету расходов вспомогательных производст, с тем чтобы руководители производства знали размер допустимых затрат, могли аргументировано принимать решения. С целью получения информации, пригодной для принятия решений, смету расходов вспомогательных производств обычно корректируют с учетом фактически достигнутого объема производства и сопоставляют с фактическими расходами.

В конце отчетного  периода на суммы фактических расходов вспомогательных производств составляют запись:

Дт 2010 «Основное производство» — в части подразделений основного производства

Дт 2610 «Брак в производстве»— в доле расходов, относящихся к забракованной продукции

Кт 2310 «Вспомогательное производство».

Методы распределения  выбираются произвольно, по решению бухгалтера-аналитика. В качестве базы распределения должен выбираться тот показатель, который наиболее соответствует расходам вспомогательного производства каждого производственного подразделения. Выбор базы распределения — чрезвычайно важный вопрос, так как, меняя ее, бухгалтер-аналитик меняет и значение себестоимости продукции (работы, услуги). База для распределения затрат обычно сохраняется неизменной в течение длительного времени, поскольку она представляет элемент учетной политики предприятия. Однако, когда ее несоответствие становится очевидным, она подлежит пересмотру.

На практике для распределения расходов вспомогательных производств между носителями затрат применяются следующие базы:

1. Время работы производственных рабочих (человеко-часы) — широко применяется по двум причинам: отражает затраты прямого труда; информация о затраченных человеко-часах на производство конкретной продукции обычно содержится в нарядах и в рабочих картах.

Коэффициент распределения  определяется путем деления общей суммы расходов вспомогательного производства на общее число затраченных человеко-часов.

2. Заработная плата производственных рабочих. Использование этого показателя желательно в тех случаях, когда заработная плата занимает больший удельный вес в общепроизводственных расходах, чем расходы на содержание оборудования.

3. Машино-часы. В прошлом этот показатель применялся редко в связи с отсутствием информации о времени работы какого-либо оборудования, затраченного на выпуск конкретной продукции. Компьютеризация бухгалтерского учета позволяет решить эту трудоемкую задачу.

4. Прямые затраты. Косвенные производственные расходы распределяются пропорционально стоимости потребленных на продукт основных материалов и основной заработной платы производственных рабочих.

5. Стоимость основных материалов. В этом случае применяются ставки распределения расходов вспомогательных хозяйств в процентах от стоимости использованных основных материалов.

6. Объем произведенной продукции в натуральном или стоимостном выражении. Этот метод применим лишь при условии, что подразделением производится один вид продукции. При использовании этого показателя в качестве базы распределения на продукцию с разной трудоемкостью будут приходиться равные расходы вспомогательных производств.

7. Распределение пропорционально сметным (нормативным) ставкам. Ставка рассчитывается либо по предприятию в целом, либо для каждого подразделения отдельно. Единую ставку распределения расходов вспомогательных производств целесообразно использовать лишь тогда, когда на все работы во всех подразделениях затрачивается примерно одинаковое время. Если на эти работы затрачивается разное время, то необходимо установить ставки распределения расходов вспомогательных производств отдельно по каждому подразделению, чтобы на все виды продукции распределялись фактически соответствующие им накладные расходы.

Важнейшим принципом  выбора способа распределения расходов вспомогательных производств является максимальное приближение результатов распределения к фактическому  расходу на данный вид продукции. Это влияет на достоверность определения себестоимости продукции и в конечном счете — на прибыль организации. Вместе с тем выбранный способ должен соответствовать принятым производственным и технологическим процессам, более обоснованным принципам учета и калькулирования и бытъ нетрудоемким и простым для понимания. При выборе базы распределения следует руководствоваться содержанием отраслевых методических рекомендаций по учету, планированию и калькулированию себестоимости, если таковые имеются, а там, где таких рекомендаций нет, — экономическим смыслом и особенностями производственной и коммерческой деятельности предприятия.

Расходы вспомогательного производства в течение месяца отражаются в специальной ведомости, которая позволяет анализировать виды затрат. Информация о расходах вспомогательного производства, распределенных в соответствии с утвержденной номенклатурой за текущий период (приведена для наглядности приведенного примера), приведена в таблице 4.

Постатейная ежемесячная группировка расходов позволяет в конце каждого месяца их анализировать и сравнивать с запланированными показателями. Поскольку, если на предприятии калькулируется полная себестоимость, то в соответствии с учетной политикой расходы вспомогательных производств полностью списываются со счета 2310 «Вспомогательное производство» на себестоимость продукции основного производства, распределяясь между отдельными видами продукции пропорционально прямым материальным затратам. Результаты такого распределения представлены в таблице 5.

Анализ данной таблицы позволяет заключить, что база распределения расходов вспомогательного производства выбрана предприятием неудачно. Она в большей степени подходит для предприятий, занимающихся производством материалоемкой продукции, т.е. продукции, в структуре себестоимости которой преобладают материальные затраты (к таким производствам относятся, например, предприятия пищевой промышленности).

В себестоимости всего выпуска произведенной продукции по предприятию расходы на материалы за текущий месяц составляют 48 135 тыс.сум, а расходы на оплату труда основных производственных рабочих — 54 146 тыс.сум (см. таблицы 5 и 6).

Номенклатура статей расходов вспомогательного производства

Таблица 4

Наименование статей расходов	Характеристика и содержание расходов
Затраты на оплату труда	Затраты на оплату труда  работников аппарата управления вспомогательного производства, инженерно-технических работников и обслуживающего персонала с отчислениями на социальное страхование от затрат на оплату труда указанных работников
Содержание и ремонт производственных помещений и оборудования	Стоимость смазочных, обтирочных и других материалов, необходимых для ухода за оборудованием и содержания его в рабочем состоянии Стоимость запасных частей для эксплуатационных нужд Расходы на электроэнергию, освещение, отопление помещений, водоснабжение и канализацию. Расходы на содержание в надлежащем санитарном состоянии помещений Расходы на метрологическое обеспечение оборудования, оплата за проверку, аттестацию и клеймение приборов, испытательного оборудования, весов и другой аппаратуры Ремонт основных средств, включая затраты на оплату труда рабочих, производящих ремонт, отчисления на социальные нужды, стоимость запасных частей и материалов, израсходованных на ремонт Плата за аренду объектов основных производственных средств, а также затраты на их капитальный ремонт Оплата услуг сто  тонн их предприятий и организаций по содержанию и ремонту зданий, сооружений, оборудования и инвентаря
Амортизация основных средств	Амортизация основных средств  общепроизводственного назначения, в т.ч. вспомогательных производств
Прочие общепроизводственные расходы	Изготовление и испытание  опытных образцов, разработка технической документации Сертификация продукции, экспертизы и консультации сторонних организаций
Расходы непроизводительного характера	Потери от простоев, от порчи, недостач и др.

 

Ведомость учета расходов вспомогательного производства за текущий период

Таблица 5

Статья аналитического учета	Сумма, тыс.сум
Затраты на оплату труда  вспомогательных рабочих Содержание и ремонт производственных помещений и оборудования Амортизация основных средств Прочие общепроизводственные расходы	36816 62967 5852 2490
Итого	108125

Распределение общепроизводственных расходов за текущий период (база распределения — расходы на материалы)

Таблица 6

Виды изделий	Расходы на материалы		Общепроизводственные расходы, тыс сум.
	Тыс.сум	удельный вес, %
Элемент GR-621	8015	16,6	17949
Годные	7911	16,4	17733
брак	104	0,2	216
Элемент GR-921	8147	16.9	18273
Годные	7817	16,2	17516
Брак	330	0,7	757
Элемент GR-1121	9123	19,0	20544
Годные	8826	18,3	19787
Брак	297	0,7	757
Аккумулятор BR-2175	10013	20,8	22490
Годные	9532	19,8	21409
Брак	481	1,0	1081
Аккумулятор В R-23 75	12837	26,7	28869
Годные	12131	25,2	27248
Брак	706	1,5	1621
Итого	48135	100	108125

 

 

На практике, поскольку  часть реализуемой продукции, требует коммерческих расходов на экспедирование, пересылку и распространение к этой сумме добавляется сумма данных расходов, выполняемых работниками вспомогательных производств. Они также являются переменными расходами, так как зависят от тарифов на обработку одного произведенного экземпляра.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В нашей республике вопрос обеспечения быстрого восстановления реального сектора экономики, ускорение развития производства и повышения его эффективности требуют включения глубинных факторов производства, ориентированных на реализацию достижений научно-технического прогресса, интенсификацию процессов производства и выбор таких методов организации бизнес-процессов, которые обеспечивают наибольшую отдачу на каждый сумм вложенных средств. В этих условиях правильная постановка учета всех видов затрат и полученных результатов, всесторонний анализ хода производства становятся решающим фактором успешного управления производством. Этим объясняется большое внимание к вопросам реформирования и развития бухгалтерского учета и финансового анализа.

Поэтому в комплексе  мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, изменении и контроль над различными видами расходов на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного учета над ними. Большое значение приобретает улучшение качественных показателей финансовой деятельности. Этого можно добиться путем экономики, более эффективного планирования и распределения производственных и косвенных расходов.

Как уже было сказано, исчисление показателя производственных затрат, в том числе и затрат вспомогательного хозяйства, является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Определение данного показателя необходимо, как для определения рентабельности производства, так и для выявления резервов снижения себестоимости; расчёта эффективности новых технологий, обоснования решений о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших. Правильная организация учета и научно обоснованная классификация затрат даёт возможность минимизации затрат, включаемых в производственную себестоимость продукции, что в свою очередь, положительно отразиться на конечном финансовом результате хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому так важно правильно организовать учет, распределение и перераспределение расходов вспомогательного производства.

Производство является основным хозяйственным процессом в деятельности большинства предприятий и представляет собой процесс по изготовлению продукции, выполнению работ и услуг. От правильной организации процесса производства зависит объем выпуска продукции, ее качество и конкурентоспособность.

Организация процесса производства зависит от специфики деятельности предприятия и структуры его  управления, поэтому процесс производства имеет свои особенности для каждого вида деятельности. Но для производства любого типа характерно, что в производственном процессе по изготовлению продукции, выполнению работ и услуг используются материальные и трудовые ресурсы, а также средства труда, которые обеспечивают процесс производства.

На крупных промышленных предприятиях со сложной структурой организации процесса производства для ведения учета производственных затрат используются следующие счета:

2010 «Основное производство»;

2110 «Полуфабрикаты собственного  производства»; 

2310 «Вспомогательное  производство»; 

2710 «Обслуживающие хозяйства».

На счете 2010 «Основное  производство» ведется учет затрат, непосредственно связанных с  основным производственным процессом  выпуска готовой продукции, выполнением  работ и оказанием услуг.