Учет расходов

Бухгалтерский учет расходов на продажу в торговле

 

Содержание

 

 Учет и списание  расходов на продажу

 

 Учет транспортных  расходов

 

 Учет расходов на  тару

 

 Учет расходов на  хранение, подработку, подсортировку  и упаковку товаров

 

 Учет потерь товаров

 

 Учет расходов на  рекламу

 

 Библиографический список

 

 

1. Учет и списание расходов  на продажу

 

 

 Торговые организации  учитывают расходы на продажу  на балансовом счете 44 «Расходы  на продажу». На этом счете  учитываются также и управленческие  расходы торговой организации,  если организация ведет только  торговую деятельность.

 

 По дебету счета  44 «Расходы на продажу» в течение  отчетного месяца накапливаются  суммы произведенных организацией  расходов, связанных с продажей  товаров. Расходы на продажу  отражаются на соответствующих  статьях в том отчетном периоде, к которому они относятся. Независимо от срока возникновения и срока оплаты. Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в дебете балансового счета 97 «Расходы будущих периодов». Затем они списываются в расходы на продажу в течение определенного периода в соответствии со специальным расчетом, который утверждает руководитель организации.

 

 По окончании отчетного  месяца сумма расходов, отраженная  дебетовым оборотом по балансовому  счету 44, полностью или частично  списывается в дебет балансового  счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость  продаж».

 

 Аналитический учет  по балансовому счету 44 ведется  по видам и статьям расходов.

 

 

2. Учет транспортных расходов

 

 

 К транспортным расходам  относятся:

 

 транспортные услуги  сторонних организаций по перевозке

 

 товаров;

 

 плата за раскредитовку, подачу вагонов, взвешивание грузов и тому подобные услуги сторонних организаций по погрузке товаров в транспортные средства и выгрузке товаров из транспортных средств;

 

 плата за экспедиционные  операции;

 

 стоимость материалов, израсходованных на оборудование  транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи);

 

-стоимость материалов, израсходованных  на утепление транспортных средств  (солома, опилки, мешковина);

 

 плата за временное  хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах  и т. п. в пределах нормативных  сроков, установленных для вывоза  грузов в соответствии с заключенными  договорами;

 

 плата за обслуживание  подъездных путей и складов  не общего пользования, в том  числе по договорам, заключенным  с железной дорогой.

 

 Транспортные расходы,  связанные с приобретением товаров,  могут не относиться на увеличение  их стоимости, а включаться  в состав расходов на продажу.

 

 В этом случае такие  расходы отражаются по счету  44 "Расходы на продажу":

 

 Дебет счета 44 К

 

 Кредит счетов 60, 76 —  транспортные расходы, связанные  с доставкой товаров;

 

 Дебет счета 19

 

 Кредит счетов 60, 76 —  НДС со стоимости услуг по  доставке товаров.

 

 Учтенные транспортные  расходы списываются на счета  учета продаж:

 

 Дебет счета 90

 

 Кредит счета 44.

 

 Если транспортные  расходы учитываются непосредственно  в стоимости приобретенных товаров,  их учет рекомендуется производить  с использованием счетов 15 и 16.

 

 В случае, если транспортные расходы списываются на стоимость приобретенного товара частично, то такие расходы делятся между проданным в отчетном периоде товаром и остатком товарных запасов на конец отчетного периода.

 

 Расчет транспортных  расходов на остаток товаров  производят по формуле:

 

 

 

 

 

 При включении транспортных  расходов в себестоимость действуют  следующие правила.

 

1.Транспортные расходы  по товарам, которые торговая  организация получает по прямым  связям с поставщиком, могут  включаться в себестоимость товарных  запасов, что отражается проводкой:

 

 Дебет 41

 

 Кредит 60 (76).

 

2.Если по условиям  договора поставки (купли-продажи  и т. п.) доставка товара осуществляется  поставщиком и включается в  цену приобретения товара, то  такие транспортные расходы отражаются  в себестоимости поступившего  товара:

 

 Дебет 41

 

 Кредит 60 (76).

 

3.Стоимость транспортных  работ по доставке товаров  собственным транспортом можно  учитывать на счете 23 «Вспомогательные  производства», а затем относить  в расходы на продажу

 

 по статье «Транспортные  расходы». Если указанный счет  не ведется, то затраты на  содержание собственного транспорта  списываются в дебет балансового  счета 44 в корреспонденции со  счетами 02, 10, 70, 69 и т. д. по  соответствующим статьям затрат (амортизация основных средств,  топливо, запчасти, оплата труда  и др.).

 

4. Расходы на транспортные  работы, связанные с доставкой  льда, топлива, хозяйственного инвентаря,  ремонтно-строительных материалов, оборудования, относятся на увеличение  их стоимости. В учете это  отражается записью:

 

 Дебет 10

 

 Кредит 60.

 

 

3. Учет расходов на  тару

 

 

 К расходам на тару  относятся:

 

 расходы на ремонт  тары (в том числе тары-оборудования);

 

 расходы на перевозку,  погрузку и выгрузку порожней  тары при возврате ее поставщикам  или отправке тарособирающим

 

 организациям и тароремонтным предприятиям;

 

 амортизация тары-оборудования;

 

 амортизация многооборотной  тары, возмещаемая поставщику в  соответствии с условиями договора  поставки;

 

 расходы, связанные  с ремонтом и естественным  износом

 

 тары-оборудования в  части, возмещенной поставщикам  (владельцам тары-оборудования);

 

 стоимость тары, списанной  из-за естественного износа;

 

 расходы на очистку  и обработку (дезинфекцию) тары;

 

 разница в ценах между приемными (при оприходовании

 

 тары под товаром)  и сдаточными (при возврате порожней тары);

 

 другие расходы на  тару.

 

 

4. Учет расходов на  хранение, подработку, подсортировку  и упаковку товаров

 

 

 К этим расходам  относят:

 

 стоимость материалов (оберточной бумаги, пакетов, клея, шпагата, гвоздей, опилок, стружки, соломы, проволоки), использованных при подработке, переработке, сортировке, фасовке и упаковке товаров;

 

 услуги сторонних организаций  по фасовке и упаковке товаров;

 

 расходы на содержание  холодильного оборудования (электроэнергия, вода, смазочные материалы и др.);

 

 расходы на техобслуживание  холодильных установок сторонними  организациями;

 

 стоимость льда, потребленного  для охлаждения товаров и продуктов;

 

 плата за временное  хранение товаров на складах  сторон них организаций;

 

 расходы на дезинсекцию  (уничтожение вредных насекомых)  и дератизацию (истребление грызунов);

 

-расходы на создание  условий для хранения товаров  и продуктов - газовая среда,  искусственное охлаждение, активная  вентиляция и т. п.

 

 

5. Учет потерь товаров

 

 

 Товарные потери могут  возникать при транспортировке,  хранении и реализации товаров.

 

 В составе товарных  потерь отражают:

 

 потери товаров и  продуктов при железнодорожных,  водных, воздушных, автомобильных  и гужевых перевозках;

 

 потери реализуемых  вразвес товаров при хранении, подготовке к продаже и продаже  вследствие усушки, раструски и  распыла, раскрошки, утечки (таяние, просачивание);

 

 потери в результате  разлива при перекачке и продаже  жидких товаров;

 

 потери плодов и  овощей в результате расхода  веществ на дыхание;

 

 потери вследствие  порчи товаров, повреждения тары;

 

 массу полимерной пленки, удаляемой при продаже сыров,  поступивших упакованными в указанную пленку;

 

 потери, обнаруженные  в результате разницы между  фактической массой тары и  массой по трафарету;

 

 отходы, образующиеся  при подготовке к розничной  продаже колбас, мясокопченостей и рыбы чистой массой (весом), продаваемых после предварительной разделки;

 

 потери от зачистки  сливочного масла, крошения карамели  обсыпной и сахара-рафинада;

 

 отходы картофеля,  овощей и фруктов;

 

 потери охлажденного  мяса и субпродуктов при замораживании  (в том числе в блоках) в камерах  холодильников;

 

 потери парного мяса  и субпродуктов при остывании  и замораживании естественным  холодом (вне камер холодильников);

 

 потери мороженого  мяса и субпродуктов при хранении  в камерах холодильников;

 

 потери в виде мясной  крошки при разрубе мяса;

 

 потери яиц при длительном  хранении;

 

 потери от боя стеклянной  посуды с пищевыми товарами  при приеме, хранении и отпуске  в торговых организациях, а также  при перевозке транспортными  средствами;

 

 потери от боя и  щербления стеклянной порожней посуды при приеме, хранении и отпуске в торговой организации, а так же при погрузке в железнодорожные вагоны (баржи) и при транспортных перевозках;

 

 потери от продажи  тканей метражом (в результате  разрезания);

 

 другие подобные товарные  потери;

 

 потери от списания  долгов по недостачам товарно-материальных  ценностей, во взыскании которых  отказано судом вследствие необоснованности  исков.

 

 Обнаруженные недостачи  и потери товаров на счетах  бухгалтерского учета отражаются  следующим образом:

 

 Дебет 94

 

 Кредит 41/1 «Товары на  складах».

 

 Некомпенсируемые потери  товарно-материальных ценностей,  возникшие в результате стихийных  бедствий, пожаров, аварий и других  чрезвычайных ситуаций признаются  убытками и отражаются:

 

 Дебет 99

 

 Кредит 41/1 «Товары на  складах».

 

 В торговле существует  понятие «нормы естественной  убыли».

 

Естественная убыль - это  потери при хранении и реализации товаров, обусловленные физико-химическими  свойствами товаров вследствие усушки, утруски, утечки, распыла, разлива и  т. п. Эти потери возникают по объективным  причинам, поэтому их нормируют. На отдельные виды товаров устанавливаются  нормы убыли в процентах к  стоимости или к натуральным  показателям. Нормы разработаны  для:

 

 продовольственных товаров,  свежих картофеля, овощей и  плодов в розничной сети;

 

 продовольственных товаров  при хранении на складах и  базах розничных торговых организаций  и организаций общественного  питания;

 

 свежих картофеля,  овощей и плодов при длительном  хранении на складах и базах  разного типа;

 

 продовольственных товаров  при хранении и отпуске на  мелкооптовых базах, хранении  и отпуске в кладовых предприятий  общественного питания;

 

 сыров при хранении  на распределительных холодильниках  торговли;

 

 мяса и мясопродуктов,  мяса птицы и кроликов при  холодильной обработке и хранении  на холодильниках;

 

 колбас и копченостей  при хранении на холодильниках;

 

 продовольственных товаров  при транспортировании автомобильным  и гужевым транспортом.

 

 Размер норм естественной  убыли зависит от климатической  зоны, видов и групп товаров,  времени года, условий хранения  и пр. На складах нормы естественной  убыли зависят также от сроков  хранения.

 

 При партионном способе хранения товаров срок хранения исчисляют по партионной карте, исходя из даты поступления товаров и даты их отпуска.

 

 Прри сортовом способе хранения определяют средний срок хранения товаров по формуле:

 

 

 С = О / Р,

 

 

 где О – средний суточный остаток товаров за период между инвентаризациями;

 

 Р – однодневный оборот товара за межинвентаризационный период.

 

 Средний суточный остаток  товаров рассчитывается по формуле:

 

 О = Сумма остатков товаров за каждый день хранения / Число дней в межинвентаризационном периоде.

 

 Однодневный оборот  исчисляется по формуле:

 

 

 Р = Т / N,

 

 

 где Т – оборот по товару за межинвентаризационный период;

 

N – количество дней  в межинвентаризационном периоде.

 

 Величина потерь от  естественной убыли во всех  случаях определяется по формуле:

 

 

 Е = Т х Н / 100,

 

 где Т – стоимость (масса) проданного товара;

 

 Н – норма естественной  убыли, %.

 

 В настоящее время,  торговая организация вправе  самостоятельно решать, каким образом  учитывать товарные потери: с  использованием разработанных норм (до принятия новых), разработать  нормы самостоятельно или списывать  товарные потери по факту с  составлением соответствующих актов.  Порядок списания товарных потерь  необходимо закрепить в учетной  политике организации.

 

 Списание товарных  потерь производится по актам  унифицированных форм.