Учет кассовых и фактических расходов

МИНИСТЕРСВО ОБРАЗОВАНИЯ  РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

 

 

 

Кафедра   «Бухгалтерского учета, анализа и аудита в ОНХ»

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине:  Бухгалтерский учет и отчетность в бюджетных организациях

на тему: Учет кассовых и фактических расходов

 

 

 

 

 

 

 

Студентка

РЭУ-1, 3-ий курс, ЗФО                                                   А.В.Бусарова

 

   

 

 

 

 

Проверил

ассистент                                                  Е.А.Головкова     

 

      

 

 

 

 

 

МИНСК 2012

РЕФЕРАТ

 

Курсовая работа: 35 с., 5 источников, 9 прил.

 

УЧЕТ КАССОВЫХ И ФАКТИЧЕСКИХ  РАСХОДОВ

 

     Объект исследования: Тюрлевский сельский исполнительный комитет.

     Предмет исследования: кассовые и фактические расходы.

     Цель работы: изучить учет кассовых и фактических расходов в Тюрлевском сельском исполнительном комитете.

     Исследования и разработки: изучена бюджетная классификация Республики Беларусь, бюджетная классификация расходов,  первичная документация, регистры и форма бухгалтерского учета по учету кассовых и фактических расходов, учет кассовых и фактических расходов в Тюрлевском сельском исполнительном комитете, совершенствование учета расходов с помощью ПЭВМ.

     Область возможного практического применения: использование данной курсовой работы на лекциях и семинарах при обучении студентов.

     Автор работы  подтверждает, что приведенный в  ней материал правильно и объективно  отражает состояние исследуемого  процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение…………………………………………………………………..………….4

1 Бюджетная классификация Республики Беларусь

как основа учета исполнения смет расходов по бюджету..…………………….5

2 Классификация расходов бюджетных организаций и задачи их учета….…..10

3 Первичная документация, регистры и форма бухгалтерского учета

 по  учету кассовых и фактических расходов…………………………………......14

4 Синтетический и аналитический учет кассовых и фактических

 расходов в Тюрлевском сельском исполнительном комитете………………..17

5 Совершенствование учета расходов с использованием ПЭВМ…………….....21

Заключение………………………………………………………………...……..24

Список  использованных источников…………………………………….……….26

Приложение  А Пример части квартального отчета по доходам………………27

Приложение  Б Пример бюджетной сметы по одному из параграфов   бюджетной классификации…..……………………………………………………28

Приложение  В Пример применения бюджетной классификации                            в платежном поручении……………………………………………………………29

Приложение  Г Пример заполнения главной книги по                                мемориальным ордерам……………………………………………………………30

Приложение  Д Пример заполнения книги по учету кассовых и                  фактических расходов……………………………………………………………...31

Приложение  Е Пример мемориального ордера №2...……………………………32

Приложение  Ж Пример мемориального ордера № 5..…………………………...33

Приложение  И Пример мемориального ордера № 6..……………………………34

Приложение  К Пример казначейской выписки.......…………………………..….35

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Бюджетные организации производят свои расходы за счет средств государственного бюджета в соответствии с утвержденной сметой расходов по каждому параграфу, а также за счет внебюджетных источников в соответствии с утвержденными  сметами доходов и расходов по каждому виду внебюджетных средств.

Расходы бюджетных организаций  на выполнение установленных планов работ являются одним из основных объектов бухгалтерского учета.

Расходы организаций не всегда совпадают с расходами бюджета. В частности, величина денежных средств, перечисленных поставщикам материалов, характеризует сумму расходов бюджета, но для организации - это изменение  состава хозяйственных средств (денежные средства на счете в банке - материалы  на складе) без реального расхода  средств.

Исходя из двойственного  характера расходов бюджетных организаций, они подразделяются на кассовые и  фактические расходы.

Основная задача курсовой работы – изучение учета кассовых и фактических расходов в бюджетных организациях (Тюрлевский сельский исполком).

Данная курсовая работа состоит  из пяти частей:

- в первой «Бюджетная классификация Республики Беларусь как основа учета исполнения смет расходов по бюджету» дается определение бюджетной классификации и раскрывается ее содержание. Рассматривается каждый пункт классификации;

- во второй «Классификация расходов бюджетных организаций и задачи их учета» дается определение кассовых и фактических расходов, рассматривается их формирование и содержание;

- в третьей «Первичная документация, регистры и форма бухгалтерского учета по учету кассовых и фактических расходов» дается определение первичного учетного документа, регистра бухгалтерского учета. Рассматривается форма бухгалтерского учета, мемориальные ордера, которые применяются в Тюрлевском сельском исполнительном комитете;

- в четвертой «Синтетический и аналитический учет кассовых и фактических расходов в Тюрлевском сельском исполнительном комитете» рассматривается синтетический и аналитический учет кассовых и фактических расходов в Тюрлевском сельском исполнительном комитете, приведены проводки часто используемые в организации;

- в пятой «Совершенствование учета расходов с помощью ПЭВМ» приводятся примеры программ, которые используются в бюджетных организациях, раскрывается их сущность. 

В написании данной курсовой работы были использованы учебные пособия  и нормативная документация.

 

 

1  Бюджетная классификация Республики Беларусь как основа учета исполнения смет расходов по бюджету

 

Бюджетная   классификация   -  это  систематизированная  группировка, основанная   на   экономической   характеристике:   доходов   и  расходов

республиканского  и  местных бюджетов, государственных целевых бюджетных и внебюджетных   фондов,   внебюджетных   средств   бюджетных  организаций; источников  финансирования  дефицита  республиканского и местных бюджетов.

Бюджетная классификация  Республики Беларусь является единой для бюджетов всех уровней бюджетной системы Республики Беларусь, а также бюджетов государственных внебюджетных фондов и средств от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций.

Бюджетная классификация  Республики Беларусь включает в себя:

• классификацию доходов бюджета;
• функциональную классификацию расходов бюджета;
• программную классификацию расходов бюджета;
• экономическую классификацию расходов бюджета;
• ведомственную классификацию расходов республиканского бюджета;
• классификацию финансирования дефицита бюджета;
• классификацию видов государственного долга.

 Инструкция о порядке применения бюджетной классификации Республики Беларусь устанавливает порядок применения бюджетной классификации Республики Беларусь (далее - бюджетная классификация) участниками бюджетного процесса для бюджетов всех уровней бюджетной системы Республики Беларусь.

Классификация доходов бюджета.

Классификация доходов бюджета является единой и используется при составлении, рассмотрении, утверждении и исполнении республиканского бюджета, местных бюджетов, бюджетов государственных внебюджетных фондов, составлении, рассмотрении и утверждении отчетов об их исполнении, а также составлении смет доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций и отчетности по ним.

Классификация доходов бюджета  по группам, подгруппам, видам и разделам применяется при их утверждении  законом о республиканском бюджете  или решением местного Совета депутатов  о бюджете на очередной финансовый год.

Классификация доходов бюджета  по подразделам применяется для  детализации доходов в пределах разделов.

Классификация доходов бюджета  состоит из следующих пяти уровней: группа, подгруппа, вид, раздел, подраздел  и представлена в виде семизначного кода классификации доходов бюджета.

Код классификации доходов  бюджета состоит из семи знаков, в том числе: группы - 1 знак, подгруппы - 1 знак, вида - 1 знак, раздела - 2 знака  и подраздела - 2 знака (при отсутствии уровня используется нулевая позиция "0").

Код классификации доходов  бюджета представляет собой следующую  структуру:

группа (1-й разряд кода классификации  доходов бюджета);

подгруппа (2-й разряд кода классификации доходов бюджета);

вид (3-й разряд кода классификации  доходов бюджета);

раздел (4-й и 5-й разряды  кода классификации доходов бюджета);

подраздел (6-й и 7-й разряды  кода классификации доходов бюджета).

Три первых знака семизначного кода классификации доходов бюджета (с 1-го по 3-й разряды кода классификации  доходов бюджета) служат для систематизации доходов бюджета по их экономическому содержанию для обеспечения международной  сопоставимости показателей. С 4-го по 7-й разряды семизначного кода классификации доходов бюджета отражают источники формирования доходов бюджета в соответствии с актами законодательства по разделам и подразделам.

Тюрлевский сельский исполнительный комитет использует в своей деятельности бюджетную классификацию доходов  и все поступающие денежные средства на казначейский счет распределяются согласно этой классификации (приложение А).

Функциональная  классификация расходов бюджета.

 Функциональная классификация  расходов бюджета является группировкой  расходов, отражающей направление  средств бюджета на выполнение  функций государства.

Первым уровнем функциональной классификации расходов бюджета  являются разделы, определяющие расходование средств бюджета на выполнение функций  государства.

Вторым уровнем функциональной классификации расходов бюджета  являются подразделы, конкретизирующие направление средств бюджета  на выполнение функций государства  в пределах разделов.

Для обеспечения дальнейшей детализации расходования средств  на осуществление деятельности государства  в определенной области в пределах подразделов применяются виды расходов.

Параграф функциональной классификации расходов бюджета  применяется для детализации  расходования средств на конкретные мероприятия и направления деятельности.

Код функциональной классификации  занимает 9 знаков, в том числе: раздел - 2 знака, подраздел - 2 знака, вид - 2 знака (при отсутствии вида используется нулевая позиция "00") и код  параграфа - 3 знака.

Функциональная классификация  расходов является единой и используется при составлении, рассмотрении, утверждении  и исполнении республиканского бюджета, местных бюджетов, бюджетов государственных  внебюджетных фондов, составлении, рассмотрении и утверждении отчетов об их исполнении, а также составлении смет доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций и отчетности по ним.

При утверждении республиканского и местных бюджетов законом Республики Беларусь или решением Совета депутатов  о бюджете на соответствующий  финансовый год расходы предусматриваются  по функциональной классификации расходов по разделам, подразделам и видам.

Функциональная классификация  расходов по параграфам обеспечивает детализацию расходования средств  на конкретные мероприятия и направления  деятельности и применяется при  утверждении бюджетной росписи соответствующего бюджета.

Программная классификация расходов бюджета.

Программная классификация  расходов состоит из двух уровней.

Первым уровнем программной  классификации расходов бюджета  являются бюджетные программы, утвержденные в установленном порядке.

Вторым уровнем программной  классификации расходов бюджета  являются подпрограммы, детализирующие расходы в рамках бюджетных программ.

Код программной классификации  занимает пять знаков, в том числе: программа - 3 знака, подпрограмма - 2 знака (при отсутствии подпрограммы используется нулевая позиция "00").