Учет коммерческих расходов

Формирование коммерческих расходов является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного  системой управленческого финансового  учета. Именно от его тщательного  изучения и успешного практического  применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов  продукции, взаимозависимость видов  продукции и мест их в производстве, выявление резервов снижения себестоимости  продукции, определение цен на продукцию, исчисление национального дохода в  масштабах страны, расчет экономической  эффективности от внедрения новой  техники, технологии, организационно-технических  мероприятий, а также обоснование  решения о производстве новых  видов продукции и снятия с  производства устаревших.

 

Учёт коммерческих расходов занимает доминирующее место в общей  системе бухгалтерского учета. В  условиях самостоятельного планирования самими предприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы  налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета  коммерческих расходов

 

Анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять  сведения о затратах на ближнюю и  дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы учета и контроля коммерческих расходов на предприятии.
1. Понятие коммерческих расходов, их состав  и классификация.

 

Согласно ПБУ 10/99 расходами  организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения  обязательств, приводящих к уменьшению капитала организации, за исключением  уменьшения вкладов по решению собственников  имущества.

Условия признания расходов:

• Расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
• Сумма расходов может быть определена;
• Имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (т.е. когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи активов).

Построение системы счетов учета затрат в организации зависит  от многих факторов:

- технологии производственного  процесса

- организационной структуры  предприятия

- осуществляемой деятельности

- видов выпускаемой продукции  (работ, услуг)

- варианта сводного учета  затрат.

К расходам на продажу относят  расходы, связанные с продажей продукции (работ, услуг), оплачиваемые поставщиком. Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость  проданной продукции.

В составе расходов на продажу  выделяются:

• расходы организации, непосредственно связанные с торговой деятельностью, которые не подлежат лимитированию и в полном объеме относятся на издержки обращения;
• лимитируемые расходы, связанные с торговой деятельностью, которые полностью относятся на издержки обращения, но при расчете налога на прибыль подлежат корректировке в пределах лимитов, норм и нормативов. К ним относятся:
• представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью торговой организации;
• расходы на обучение по договорам с учебными заведениями, подготовку и повышение квалификации кадров;
• расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции;
• расходы на транспортировку продукции до потребителя;
• погрузочно-разгрузочные расходы;
• комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;
• затраты на рекламу и другие расходы, обусловленные сбытом продукции;
• по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством;
• скидки, предоставляемые поставщиками торгующим организациям на потери товара и на дополнительные транспортные расходы;
• расходы на эксплуатацию машин и механизмов, непосредственно занятых на выполнении погрузочно-разгрузочных работ;
• потери товаров при перевозках, хранении, продаже, технологические отходы, оплата процентов по ссудам, превышающим установленные лимиты. Потери товаров и технологические отходы включают: потери товаров и продуктов при железнодорожных, воздушных, автомобильных и гужевых перевозках, хранении и продаже в пределах действующих норм естественной убыли;
• нормируемые отходы, образовавшиеся при подготовке к розничной продаже колбас, мясокопченостей и рыбы;
• потери от зачистки сливочного масла, крошения карамели обсыпной и сахара-рафинада; — убытки от недостачи и потери от порчи товаров сверх норм естественной убыли, когда виновные лица не установлены;

Для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ, услуг Планом счетов и Инструкцией по его применению предусмотрен счет 44 «Расходы на продажу».

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 "Расходы  на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы:

- на затаривание и  упаковку изделий на складах  готовой продукции; по доставке  продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные  средства;

- комиссионные сборы  (отчисления), уплачиваемые сбытовым  и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для  хранения продукции в местах  ее продажи и оплате труда  продавцов в организациях, занятых  сельскохозяйственным производством;

- на рекламу;

- на представительские  расходы;

- другие аналогичные  по назначению расходы.

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 "Расходы  на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения):

- на перевозку товаров;

- на оплату труда;

- на аренду;

- на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

- по хранению и подработке  товаров;

- на рекламу;

- на представительские  расходы;

- другие аналогичные  по назначению расходы.

В организациях, заготавливающих  и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию (свеклу, молоко, шерсть, хлопок, кожевенное сырье, лен, скот, птицу и  др.), на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены следующие расходы: прочие расходы; общезаготовительные  расходы; на содержание заготовительных  и приемных пунктов; на содержание скота  и птицы на базах и в приемных пунктах.

Расходы на продажу присоединяют к производственной себестоимости  отдельных видов реализованной  и отгруженной продукции по прямому  признаку. И лишь в той их части, которая не может быть отнесена по прямому признаку, она распределяется между отдельными видами реализованной  и отгруженной продукции пропорционально  ее массе, объему и производственной себестоимости или стоимости  по отпускным ценам. В связи с  этим в текущем учете коммерческие расходы необходимо подразделять на прямые расходы, относимые на отдельные  виды продукции по прямому признаку, и косвенные, распределяемые между  отдельными видами продукции пропорционально  той или иной условной базе. При  этом база для распределения различных  видов косвенных расходов, как  правило, не может быть одинаковой, поэтому они должны распределяться по каждой статье коммерческих расходов в отдельности.

Присоединение косвенных  расходов к прямым дает возможность  определить общую величину коммерческих расходов по отдельным видам реализованной  и отгруженной продукции. Все  выявленные коммерческие расходы распределяют между реализованной продукцией и остатком неотгруженной (нереализованной) продукции.

В целом система построения синтетического и аналитического учета  коммерческих расходов и последовательность расчетов распределения представлены в Приложении А.

1.2 Нормативное регулирование  расходов на продажу

 

При проведении проверки бухгалтерской  отчетности аудитор обязан установить соответствие финансовых или хозяйственных  операций экономического субъекта действующим  в Российской Федерации нормативным  актам, чтобы получить достаточную  уверенность в том, что бухгалтерская  отчетность не содержит существенных искажений.

Нормативными документами, регулирующими учет расходов на продажу, являются:

1. Гражданский Кодекс  РФ. Части I и II.

2. Налоговый кодекс РФ. Части I и II.

3. Федеральный закон  «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ.

4. Федеральный закон  «О рекламе» от 18.07.1995 г. № 108-ФЗ.

5. Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» от 29 июля 1998 г. № 34н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утверждено приказом МФ РФ от 06.07.1999 N 43н).

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утверждено приказом МФ РФ от 09.06.2001 г. № 44н).

8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утверждено приказом МФ РФ от 06.05.1999 г. № 33н).

9. Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (утверждены Приказом МФ РФ от 22.07.2003 г. № 67н).

10. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены Приказом МФ РФ от 28.12.2001 № 119н).

11. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания (утверждены Роскомторгом и Приказом МФ РФ от 20 апреля 1995 года №1-550/32-2).

12. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению (утверждены Приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н).