Совершенствование системы оплаты труда на предприятии

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут  быть предусмотрены и иные периоды  для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положения работников (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).

Особенности порядка  исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ч. 7 ст. 139 ТК РФ).

Для расчета заработной платы Госкомстатом РФ установлено  несколько форм документов. Это расчетные  и расчетно-платежные ведомости, лицевые счета работников. В них  фиксируются все суммы заработка  работников за месяц и производимые из этой суммы необходимые удержания.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода  исключается время, а также начисленные  за это время суммы, если:

1) за работником сохранялся  средний заработок;

2) работник получал  пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

3) работник не работал  в связи с простоем по вине  работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя  и работника;

4) работник не участвовал  в забастовке, но в связи с  этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

5) работнику предоставлялись  дополнительные оплачиваемые выходные  дни для ухода за детьми-инвалидами  и инвалидами с детства;

6) работник в других  случаях освобождался от работы  с полным или частичным сохранением  заработной платы или без оплаты;

7) работнику предоставлялись  дни отдыха (отгулов) в связи  с работой сверх нормальной  продолжительности рабочего времени  при вахтовом методе организации  работ и в других случаях,  предусмотренных законодательством  РФ (п. 4 Постановления "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы").

1.3. Общая характеристика фонда заработной  платы

 

Фонд оплаты труда  выражает суммарные расходы предприятия  на оплату труда работников. Особенность  формирования средств на оплату труда  и социальные выплаты в современных условиях состоит в том, что предприятия самостоятельно устанавливают размер данного фонда, учитывая состояние рынка, необходимость обеспечения достаточного уровня конкурентоспособности продукции и другие факторы. Определяются эти средства, исходя из количества персонала, работающего по найму, условий их оплаты в соответствии с законодательством, коллективными и трудовыми договорами и результатами труда работающих по найму работников. Анализ средств на оплату труда должен подтвердить или опровергнуть рациональность расходования средств, исходя из критериев оценки работы предприятия. В качестве критериев могут быть использованы: динамика прибыли в связи с рациональным использованием средств на оплату труда; уровень экономического потенциала и финансового состояния за счет более эффективного использования средств на оплату труда; фактор снижения цен на продукцию, связанный со снижением затрат на оплату труда и социальные выплаты [15, c.118].

В основные задачи анализа  использования труда и заработной платы входят:

В области использования  рабочей силы:

- исследование ее численности,  состава и структуры, уровня  квалификации и путей повышения  культурно-технического уровня;

- проверка данных об  использовании рабочего времени  и разработка необходимых организационно-технических резервов;

- изучение форм, динамики и причин  движения рабочей силы, дисциплины  труда;

- анализ влияния численности  работающих на динамику продукции  .

в области производительности труда:

- установление уровня производительности труда по предприятию, цехам, и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах;

- определение интенсивных и  экстенсивных факторов роста   производительности труда и на этой основе выявления, классификации и расчета влияния факторов;

- исследование качества применяемых  норм выработки, их выполнения  и влияния на рост производительности  труда;

- выявление резервов дальнейшего  роста производительности и расчет  их влияния на динамику продукции.

В области оплаты труда:

- проверка степени обоснованности  применяемых форм и систем  оплаты труда;

- определение размеров и динамики  средней заработной платы отдельных  категорий и профессий работников;

- выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;

- изучение эффективности применяемых  систем премирования;

- исследование темпов роста  заработной платы, их соотношения   с темпами производительности  труда;

- обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты;

- выявление и мобилизация резервов  повышения эффективности использования  фонда заработной платы.

2.4. Методика анализа фонда заработной  платы

 

В современных экономических условиях к числу основных задач любой коммерческой организации относится: максимизация прибыли, оптимизация расходов, обеспечение финансовой устойчивости и создание эффективного механизма управления. Оптимальность принимаемых управленческих решений для комплексной реализации этих задач зависит от многих факторов, в том числе и от результатов экономического анализа.

Важнейшим инструментом для выявления  проблем управления затратами организации  является анализ расходов на оплату труда.

В условиях рыночных отношений оплата труда как цена труда, выступает предметом анализа расходов на оплату труда. Труд, как любой другой товар, имеет разную цену для продавца и покупателя.

Для продавца труда, т.е. для конкретного  работника цена труда есть доход  от трудовой деятельности на предприятии работодателя, включая получаемую заработную плату и другие материальные выгоды [19, c.220].

Для покупателя (работодателя) расходы  на оплату труда представлены в форме  заработной платы, которая является составной частью расходов на персонал. Работодатель в процессе финансово-хозяйственной деятельности несет ряд издержек, которые не относятся ни к оплате труда, ни к выплатам социального характера, но связаны с занятым на предприятии персоналом. Эти расходы диктуются законодательством, практикой деятельности предприятий и вынужденно или добровольно осуществляются работодателем. Такими расходами являются: Единый социальный налог, расходы по поиску и подбору персонала, помощь садоводческим обществам, страхование работников и другие материальные выгоды, получаемые работником за счет работодателя.

Следовательно, расходы работодателя на персонал структурно неоднородны, по-разному  связаны с производственной и  финансовой деятельностью организации.

Сложившиеся методические подходы  к анализу расходов на оплату труда на взгляд автора отражают не все аспекты их неоднородной структуры.

Одним из важных принципов  анализа расходования средств на оплату труда, социальных выплат и льгот  является его информативность. Так, изменения по фонду оплаты труда  и социальным выплатам отражаются на результатах производственной деятельности организации только в сочетании с многочисленными факторами, влияние которых в отдельности не определяется. Например, данные об удельном весе заработной платы в общих затратах на персонал могут показать уменьшение этой доли, но если одновременно имел место рост выплат социального характера, то суммарный доход работника не изменится. Однако, информация приобретет иной акцент, если планировалось повысить удельный вес заработной платы в общих затратах. Кроме того, затраты на оплату труда, материальное стимулирование, развитие персонала, поддержание заданных соотношений в росте производительности труда и средней заработной платы целесообразнее оценивать через качественные показатели [5, c.56].

Методика анализа расходов на оплату труда и социальных выплат в традиционном виде заключается  в определении абсолютного и  относительного их изменения. При абсолютном изменении определяются отклонение показателей фактического фонда  оплаты труда от базисного (фактических данных прошлого периода, плановыми и нормативными показателями, наилучшими данными прошедших периодов, другими данными привлекаемыми для анализа).

Относительный анализ показывает влияние фонда оплаты труда на динамику объемных показателей деятельности организации, в том числе и на динамику производства продукции. При проведении этого анализа учитывается процент выполнения объемов производства продукции, а за основу берется прямая пропорциональная зависимость между объемами и средствами фонда оплаты труда. Базисный фонд оплаты труда корректируется на процент изменения объемов производства.

В современных условиях понятия  относительной и абсолютной экономии (перерасхода) остатков неиспользованных средств теряют экономический смысл  и заменяются понятиями, отражающими рациональность использования средств, исходя из критериев оценки работы предприятия, таких как прибыль и себестоимость.

Таким образом, важнейшая роль в  обеспечении целесообразности осуществления  расходов на оплату труда принадлежит экономическому анализу, цель которого - выявить внутренние возможности более рационального использования средств на оплату труда.

Комплексный подход к анализу фонда  оплаты труда включает следующие  основные направления аналитической  работы:

- анализ общих затрат на оплату труда, выплат и льгот социального характера;

- горизонтальный анализ фонда  оплаты труда в комплексе с  оценкой развития основных объемных  показателей деятельности организации;

- вертикальный (структурный) анализ  трудовых затрат (по отраслям, подразделениям, по форме выплат, по целевому назначению, категориям работников и другим признакам);

- сравнительный анализ уровня  средней заработной платы (в  сравнении с плановыми показателями, по структурным подразделениям, категориям работников, в сопоставлении с производительностью труда, с уровнем заработной платы в аналогичных предприятиях);

- факторный анализ изменения  расходов на оплату труда;

- анализ эффективности использования  фонда оплаты труда;

- оценка влияния степени использования  фонда оплаты труда на конечные финансовые результаты деятельности организации и уровень ее финансового благополучия;

- определение путей оптимизации  размера фонда оплаты труда  с учетом финансовых возможностей  организации.

Для повышения степени объективности  и оперативности анализа расходов на оплату труда необходимо использовать современные информационные технологии экономического анализа [14, c.170].

Анализ фонда заработной платы проводят по тому же плану, что  и анализ других видов расходов: по сравнению с нормативной или плановой величиной либо по сравнению с предыдущим отчетным или базовым периодом. При ярко выраженной сезонности в деятельности предприятия будет полезным приводить сравнение с аналогичным периодом прошлых лет. Например, для предприятия по производству сельскохозяйственной продукции «пиком» деятельности являются летние месяцы и сентябрь, для отеля на горнолыжном курорте – сезон с января по март. Анализ проводится по категориям работающих и по подразделениям. В результате анализа выявляются тенденции изменения и причины перерасхода или недостачи фонда заработной платы относительно нормативных или плановых значений.

При анализе данных, касающихся фонда  оплаты труда и использования рабочего времени, широко используются различные индексные показатели.

Анализ фонда оплаты труда начинается с анализа динамики и уровня выполнения плана по сумме фонда заработной платы в целом по предприятию и в разрезе отдельных категорий работников.

При анализе фонда заработной платы  выявляют абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой в целом по предприятию, его подразделениям.

Абсолютное отклонение определяется как разность между фактически начисленным  фондом заработной платы и плановым:

.

Однако абсолютное отклонение рассчитывается без учёта степени  выполнения плана по производству продукции. Учесть этот фактор поможет расчёт относительного отклонения фонда заработной платы ΔФЗПот.

Для этого переменная часть фонда заработной платы (ФЗП_пер) корректируется на коэффициент выполнения плана по производству продукции (К_пп). К переменной части фонда заработной платы относят зарплату рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты, сумму отпускных, соответствующую доле переменной зарплаты, другие выплаты, относящиеся к фонду заработной платы и которые изменяются пропорционально объёму производства продукции.

Постоянная часть оплаты труда (ФЗП_пост) не изменяется при увеличении или спаде объёма производства – это зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных. Относительное отклонение фонда заработной платы:

В процессе последующего анализа определяют факторы, вызвавшие  абсолютное и относительное отклонения по фонду заработной платы.

Факторная модель переменной части фонда зарплаты представлена на рис.2.

Риcунок 2. Схема факторной системы переменного фонда зарплаты

 

Согласно этой схеме модель будет  иметь следующий вид.

Для расчёта влияния  этих факторов на абсолютное и относительное  отклонение по фонду зарплаты необходимы следующие данные:

1. Фонд заработной  платы: 

а) по плану: ;

б) по плану, пересчитанному на объём  производства, при плановой структуре: ;

в) по плану, пересчитанному на фактический объём производства продукции и фактическую структуру:

;

г) фактически при фактической  удельной трудоёмкости и плановом уровне оплаты труда: ;