Совершенствование коммерческой деятельности на предприятии

Основными оценочными показателями работы отдела материально-технического снабжения ОАО «СМЗ» являются:

1. Своевременное обеспечение потребностей всех подразделений материальными ресурсами согласно месячному плану производства, а также планов ремонтно-строительных работ, планов развития и других утвержденных мероприятий
2. Соблюдение месячной сметы затрат в части платежей за материальные ресурсы
3. Соблюдение норматива оборотных средств
4. Отсутствие просроченной дебиторской задолженности

В 2011 г. отдел материально - технического снабжения выполнил плановые показатели только по соблюдению годовой сметы затрат в части платежей за материальный ресурсы, а также не получил замечаний по ценам на приобретаемые ТМЦ от ревизионного отдела, в результате итоговый процент премии за 2011 г. составил 15%.

Норматив по запасам  устанавливает планово-экономический  отдел предприятия, опираясь на данные бухгалтерии. Норматив товарных запасов установлен на уровне 330 080 тыс.руб. Проанализируем выполнение данного показателя в ОАО «СМЗ».

Из таблицы агрегированного  баланса видно, что в 2011 г. произошло превышение норматива на 262 392 тыс.р., что является негативным моментом в работе отдела материально-технического снабжения. Это объясняется высоким темпом роста цен на ресурсы. Таким образом, деятельность ОМТС заключается в управлении и контроле запасами и дебиторской задолженностью предприятия, как части оборотных средств предприятия. Рассматривая динамику абсолютного изменения оборотных активов, необходимо отметить, что за весь период произошёл спад запасов в 2010 году , затем произошёл их рост , и быстрыми темпами происходил рост дебиторской задолженности.

Из таблицы 5 также видно, что на начало первого анализируемого года самый большой удельный вес в структуре активов предприятия занимали иммобилизованные активы – 52,1% и на протяжении всего периода этот показатель в структуре активов составлял порядка 58,2 - 40 % при значительном абсолютном росте в первый год, что как раз связано с переоценкой основных фондов. Наибольший удельный вес в оборотных активах предприятия на начало первого года занимали запасы – 46% от стоимости оборотных активов и 22,1% от всей стоимости активов, однако их доля за последующие периоды снизилась к концу второго года до 13,38%, но к концу третьего года все же возросла до 15%. Данное изменение доли запасов в оборотных активах предприятия связано со значительным ростом дебиторской задолженности – с 21,1% на начало первого года до 39,4% на конец третьего года. Доля же самых ликвидных активов – денежных средств на начало первого года составляла 1,9%, а к началу второго года даже до 1,2%, но к концу второго года возросла до 5,3%, что говорит об улучшении ликвидности оборотных средств.

Данные по оценке показателей  финансового состояния ОАО «СМЗ» представлены в таблице 6.

Анализируя показатели финансовой устойчивости, которые характеризуют  степень защищенности инвесторов и кредиторов, необходимо отметить большой удельный вес собственного капитала в структуре пассивов за весь период – колебание этого показателя составляло от 0,751 до 0,85 – это говорит о  высокой независимости предприятия от заемщиков. Соотношение заемных и собственных средств показывает минимальную степень риска акционеров, поскольку значение этого показателя по всем годам не превышало 0,332 при максимально допустимом его значении 0,5-1.

Таблица 6 - Расчёт показателей финансового состояния

Показатели платежеспособности (ликвидности) отражают возможность  предприятия погасить краткосрочную  задолженность своими легкореализуемыми  средствами. Базой для расчета  этих показателей принимают краткосрочные обязательства. Рассматривая изменения коэффициента абсолютной ликвидности по годам, видно, что платежеспособность предприятия на конец третьего была крайне низкой (значение коэффициента составляло менее 0,04 при нормальном его значении – 0,2-0,25), однако значение этого показателя возросло до 0,24 на начало второго и 0,841 на начало третьего годов, что говорит о росте платежеспособности фирмы. Анализ динамики промежуточного коэффициента покрытия, представляющего особый интерес для держателей акций, также показывает то, что предприятие на начало первого года имело крайне низкую платежеспособность, и лишь только концу второго и третьего годов значение этого показателя было в норме: 1,638 и 0,784 соответственно при норме этого показателя - 0,7-0,8. Лучше всего обстояли дела с общим коэффициентом покрытия, значение которого по всем годам было выше нормативного. Следует отметить, что за весь анализируемый период произошло снижение доли товарно-материальных ценностей в сумме краткосрочных обязательств: с 0,839 на начало первого года до 0,546 на конец третьего года.

Коэффициенты деловой  активности характеризуют, насколько  эффективно предприятие использует свои средства. Общий коэффициент  оборачиваемости, отражающий эффективность  использования всех имеющихся средств и показывающий сколько раз за период совершается полный цикл производства обращения, за второй год составил 0,771, однако за третий год этот показатель упал до 0,576. Аналогичная ситуация обстоит и с другими коэффициентами деловой активности, то есть их пиковое значение приходилось на второй год деятельности, также в целом третий год деятельности предприятия выглядел лучше первого, если сравнивать их по показателям деловой активности. Коэффициенты производительности имели тенденцию роста по всем анализируемым годам, кроме показателя, отражающего прибыль на одного работника – его значение за третий год снизилось по сравнению со вторым годом. Ускорение оборачиваемости, то есть рост показателей свидетельствует о положительной тенденции в развитии предприятия, повышении его деловой активности.

Коэффициенты рентабельности характеризуют прибыльность деятельности фирмы, и рассчитываются как отношение  полученной балансовой или чистой прибыли  к затраченным средствам или  объему реализованной продукции (за базу расчета принималась балансовая прибыль). Анализ показателей рентабельности показывает, что во второй год деятельности ОАО «СМЗ» эти показатели имели свои максимальные значения: практически все показатели за второй год возросли в 4 раза по сравнению с их значениями за первый год, но их значение упало примерно в 2 раза за третий год деятельности по сравнению со вторым. Исключение составляет рентабельность продаж, для которой пиковой значение приходилось на первый год – 34,605%, а самое  минимальное на третий год – 9,321%.  Необходимо отметить, что рост рентабельности свидетельствует об увеличении прибыльности, укреплении финансового благополучия.   

Предприятием должен быть организован четкий учет выполнения  договоров на поставку  материальных ценностей с точки зрения полноты  их выполнения,  как по объему, так и по срокам. Равномерность поставки товаров характеризуется коэффициентом равномерности. Его расчет представлен в таблице 7.