Пути совершенствования стимулирования труда в учреждении

Глава 2. Анализ особенностей работы с персоналом на примере ООО «АГРОРЕМПРИБОР»

2.1 Производственно-экономическая  характеристика Общество с ограниченной  ответственностью «АГРОРЕМПРИБОР»

Общество с ограниченной ответственностью «АГРОРЕМПРИБОР» образовано 22 июня 1999 года.

Основные виды деятельности:

- деятельность автомобильного  грузового автотранспорта, т.е. оказание  автоуслуг по перевозке строительных материалов и прочей продукции в пределах России;

- ремонт измерительных  приборов - различных видов весов.

Уставный капитал составляет 75080 рублей. Имущество предприятия состоит из административного здания, автогажей, автомобилей- 7 штук, материальных ценностей на складе.

Среднесписочная численность  работников 15 человек, в том числе  директор, а заместителя директора, главный бухгалтер, водители автотранспорта, слесари по ремонту транспорта и  измерительных приборов, сторож, технический  работник, грузчик.

Среднемесячная заработная плата работников составляет 3200 рублей.

Система налогообложения: единый налог - 10 % с доходов предприятия.

Правильно выбранная стратегия  производства и надлежащие объемы выпуска  продукции обеспечивают желанный объем реализации и соответствует масштабам этой деятельности прибыль. Поэтому производственная деятельность предприятия внешне свободна и ничем не ограничена, в конце концов, жестко обуславливается общей экономической ситуацией, отраслевыми пропорциями и платежеспособным спросом населения.

В процессе анализа производственной деятельности предприятия нужно  рассмотреть такие вопросы:

Качество планирования производства, напряженность и обоснованность планов деятельности, как в целом, так и отдельных производственных подразделений;

Оценка выполнения планов производств, поставки и реализации продукции, динамики объемов производства;

Определение основных факторов, которые повлияли на общие объемы производства в течение последних  лет, в частности в отчетном периоде;

Раскрытие взаимосвязи и  взаимообусловленности показателей  объема производства, реализации, ассортимента, качества изделий и т.д.

Определение внутрихозяйственных  резервов увеличения объемов выпуска продукции и реализации, а также разработка мероприятий относительно их использования.

Для выполнения аналитического исследования используют статистическую отчетность о производстве продукции, форму 1-П а также плановые материалы соответствующего отдела и бухгалтерские данные о выпуске, отгрузке и реализации продукции, другие оперативные данные производственной деятельности. Желательно также ознакомиться с остатками незавершенного производства, готовой продукции на складе и товаров отгруженных (форма №1).

Таблица 1 - Анализ производства приоритетных видов продукции (работ, услуг)

№ п/п	Виды продукции	Объем товарной продукции, тыс. руб.	Доля, %
1	Перевозка грузов	2600	98,75
2	Ремонт измерительных  приборов	36	1,25
Всего:	2636	100

 

Из таблицы 1 видно, что в Обществе с ограниченной ответственностью «АГРОРЕМПРИБОР» в анализируемом 2010 году общая стоимость произведенной продукции составляет 2600 тыс. руб. Приоритетный вид деятельности - деятельность автомобильного грузового транспорта, которому отводится в составе производимой продукции наибольший процент - 98,75 % т.е. 2600 тыс.руб. Второй вид деятельности - ремонт измерительных приборов (различных видов весов), составляет 1,25 % т.е. 36 тыс. руб.

Таким образом, ООО «АГРОРЕМПРИБОР» в большей степени специализируется на перевозке грузов - в основном строительных материалов в пределах России.

2.2 Анализ трудовых показателей

2.2.1 Анализ кадров на  предприятии

Анализ выполнения плана  по численности и составу начинается с выявления соответствия плана  фактической численности работников по каждой категории работающих. При  этом определяется абсолютный и относительный  избыток или недостаток работников.

Дальше проведем анализ кадров по категориям работающим. В составе  производственных факторов, которые  определяют результаты хозяйственной  деятельности предприятия, важное место  занимает трудовая деятельность работающих, направленному на производство продукции (Дополнение Б;Г).

Анализ кадров по категориям работающим можно сделать на основании данных приведенных в табл. 2.

Из данных табл. 2. видим, что в 2011 году численность персонала остается прежней.

Анализ движения рабочей  силы предусматривает расчет следующих  показателей:

коэффициента оборота  рабочей силы из приема;

 

 

 

Таблица 2 - Анализ состава и структуры персонала за категориями за 2011г.

Показатели	план	факт	Абсолютное отклонение, лиц	Темп роста, %
Среднесписочная численность  персонала всего, лиц	12	12	-	-
рабочие, из них	7	7	-	-
промышленные	-	-	-	-
вспомогательные	-	-	-	-
служащих, из них	3	3	-	-
руководителей	1	1	-	-
специалистов	2	2	-	-

 

коэффициента оборота  рабочей силы из выбытия;

коэффициента общего оборота  рабочей силы;

коэффициента текучести  кадров.

Коэффициент оборота рабочей  силы из приема определяется отношением количества принятых на протяжении года работников к среднесписочной численности  работников.

Коэффициент оборота рабочей  силы из выбытия определяется отношением количества выбывших на протяжении года работников к среднесписочной численности  работников.

Коэффициент общего оборота  рабочей силы определяется отношением суммы принятых и выбывших на протяжении года работников к среднесписочной  численности работников.

Коэффициент текучести кадров рассчитывается отношением работников, освобожденных по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения  трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, к среднесписочной  численности персонала.

Расчет показателей движения рабочей силы осуществляется на основе данных табл. 3.

 

 

Таблица 3 - Данные для расчета показателей движения рабочей силы

Показатели	в 2011 г., чел
Приняты работники, всего	10
Выбыло работников, всего	12
среднесписочная численность  персонала всего, лиц	13

 

Исходя из данных табл. 3, проведем анализ коэффициентов по приему и текучести кадров:

Кп = 10/13 = 23/165=0,76 или 76%

где Кп - коэффициент по приему;

Чпр - число принятых, лиц;

Чср - среднесписочная численность, лиц.

Кт = Чув/Чср = 12/13=0,92 или 92%,

где Кт - коэффициент текучести;

Чув- число уволенных, лиц;

Чср - среднесписочная численность, лиц.

Коэффициент текучести кадров в 2011 г. составил 92,00%, а коэффициент по приему составил 76,00%.

К числу возможных причин текучести кадров относят изменение  места проживания, неудовлетворения размерами заработка, неудовлетворением  профессии, неблагоприятными условиями  и режимом труда, отсутствие возможностей передвижений по службе, неблагоприятные  социально-психологические условия.

Важным условием организации  труда является соотношение состава  рабочих характера работ. Для  предприятия нужные работники определенной профессии и специальности. Уровень  профессионального обеспечения  предприятия характеризуется соотношением фактической численности работников, потребности в них соответственно с производственной программой по каждой профессии отделены. Наличие этих данных показывает избыточное число рабочих, или недостачу рабочих и позволяет принимать заказ по улучшении трудовых ресурсов.

2.2 Анализ использования рабочего времени

Объем товарной продукции, что  выпускается, производительность труда  зависит от использования рабочего времени и трудовой дисциплины.

Таблица 4 – Анализ использования рабочего времени.

Наименование показателей	количество человеко-часов	структура, %
Отработано, всего	23401	93,47
Круглосуточные простои
Неявки на работу, всего	1636	6,5
в том числе
очередные отпуска	1024	4,09
отпуск за учебой
отпуск в связи с беременностью и родами
болезни	240	0,95
другие неявки, разрешенные  законом
неявки с разрешения администрации	372	1,49
прогулы
другие причины	48	0,19
Праздники и выходные
Календарный фонд рабочего времени	25037	100

 

Из приведенных данных табл. 4 рассчитаем коэффициенты использования рабочего времени.

1) коэффициент использования  календарного времени

2) коэффициент использования табельного фонда времени

3) коэффициент использования  максимально возможного фонда  времени

4) резерв времени

РЧ=КФРВ-ПВ-ОО-ОЧЧ,

где КФРВ - календарный фонд рабочего времени;

ПВ праздники и выходные;

ОО - очередные отпуска

ОЧЧ -отработано человеко-часов

РЧ=25037-1024-23401=612 (человеко-часов).

Этот резерв времени можно  использовать для увеличения выпуска  продукции.

Таким образом, работниками  было отработано 93,47% с 100% календарного фонда рабочего времени, это связано  со многими причинами приведенными более высокие. Проанализировав использование рабочего времени, было выявлено, что неоправданных расходов и непродуктивных простоев времени нет. Неявки на работу составляют всего 1,68 в общем. Даже был выявлен резерв времени 612 человеко-часов, с помощью которого и будет увеличиваться объем производства.

2.4 Анализ фонда оплаты труда и мотивации персонала на предприятии «АГРОРЕМПРИБОР»

В настоящее время система  нематериальной мотивации в «АГРОРЕМПРИБОР» недооценена и используется не в полной мере. Необходимо использовать систему нематериального стимулирования как один из компонентов эффективной системы мотивации персонала с целью обеспечения высококвалифицированными работниками и снижения текучести кадров.

В «АГРОРЕМПРИБОР» применяются следующие виды морального стимулирования (табл. 5)

 

 

 

 

Таблица 5 - Данные по количеству работников, получивших моральное поощрение.

Наименование морального поощрения	2010г г	2011г	Абсолютное изменение, чел.
Продвижение по службе	2	3	1
Словесное поздравление сотрудника с Днем рождения с участием руководителя.	35	42	7
Похвала руководителем сотрудника на коллективном собрании	8	13	4

 

Из таблицы видно, что в 2011 году по сравнению с 2010 количество человек, получивших моральное поощрение, увеличилось.

Рассмотрим формы материального  стимулирования, применяемые в «АГРОРЕМПРИБОР». В «АГРОРЕМПРИБОР» применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Оплата труда производится согласно тарифно-квалификационных характеристик (требований) должностей работников по Единой тарифной сетке, т.е. работник получает заработную плату в зависимости от своего оклада и отработанного рабочего времени. Выплата заработной платы в «АГРОРЕМПРИБОР» производится частично из кассы предприятия, частично через сеть банкоматов. В «АГРОРЕМПРИБОР» установлен восьмичасовой рабочий день с часовым обеденным перерывом. Табели учета рабочего времени заполняются инспектором по кадрам и руководителями отделов. Они проставляют каждому работнику количество фактически отработанного времени. На основании табеля бухгалтер по заработной плате рассчитывает зарплату. При организации заработной платы применяется механизм дополнительного стимулирования работников, выражающийся в периодическом их премировании, установлении различного вида доплат (надбавок). При этом базой для исчисления размера доплат (надбавок) служит установленный работнику оклад.