Пути повышения эффективности использования оборотных средств

Таким образом, такие факторы, как формирование просроченной дебиторской задолженности, задержки в расчетах с поставщиками тормозят более эффективному использованию оборотных средств на предприятии. Их нормализация требует не только предсказуемости платежей, но и прямого увеличения чистого денежного потока, что может быть достигнуто при использовании эффективных методов и механизмов ускорения инкассации дебиторской задолженности, внедрение в хозяйственную практику современных информационных технологий.

Второй этап формирования политики управления оборотными средствами - это определение принципиальных подходов к формированию оборотных активов предприятия. В начале анализируемого периода тип кредитной политики предприятия Можно было бы охарактеризовать как умеренный. Но вследствие неплатежей, не возврата дебиторской задолженности и, следовательно, образования просроченной, сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности, предприятие сменило тип кредитной политики на консервативный, другими словами стало отпускать товар в кредит только после изучения финансового положения и надежности дебитора.

Итак, используя консервативный подход к формированию оборотных средств, предприятие минимизирует операционные и финансовые риски, но это отрицательно сказывается на эффективности использования оборотных активов. Поэтому можно рекомендовать предприятию сменить консервативный подход к формированию оборотных активов на умеренный, тем самым повысив эффективность их использования. Перед отделом маркетинга и сбыта предприятия ТОО «ПХБК» необходимо поставить следующие задачи:

• изучать спрос на свои товары и услуги на протяжении года с целью отслеживания сезонности;
• рассчитывать потребность в своих товарах и услугах в различные месяцы;
• искать надежных поставщиков материалов для производства своих товаров и услуг, размещать заказ на их поставку и предоставление.

Юристу необходимо составлять договора с покупателями товаров и услуг и поставщиками материалов, отвечающие современным условиям хозяйствования, т.е. предусматривающие начисление пеней и штрафов за просроченные кредиты, выданные покупателям.

При решении каждым отделом предприятия ООО «Хлебозавод №1» своих задач станет возможным свести к минимуму операционные и финансовые риски и повысить эффективность использования оборотных средств.

Итак, ускорение оборачиваемости отдельных видов оборотных активов, а, следовательно, и оборачиваемости оборотных активов в целом, повышает эффективность использования оборотных средств. Ведь ускорение оборачиваемости сопровождается дополнительным вовлечением средств в оборот, в то время как замедление - отвлечением средств из хозяйственного оборота, их относительно более длительным омертвлением в производственных запасах, запасах готовой продукции.

Между структурными подразделениями и отделами предприятия ООО «Хлебозавод №1» должен происходить оперативный обмен информацией. После внедрения в практику политики управления оборотными средствами необходимо контролировать ее систематическое выполнение в разрезе отдельных видов оборотных активов, возможно при помощи программных продуктов.

 

 

3.2 Задачи ООО «Хлебозавод №1» по улучшению использования оборотных фондов

 

Таким образом, нами было установлено, что отрицательным фактом является увеличение суммы дебиторской задолженности на 148 тыс. за весь рассматриваемый период.

Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в оборотные активы, а вместе с тем и на финансовое состояние организации, оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности. Как видно из приведенного анализа ее удельный вес в оборотных активах имеет достаточно большое значение, в 2013 году составляет 30,7 %.

Увеличение дебиторской задолженности и ее доли в оборотных активах может свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политике организации по отношению к покупателям, либо об увеличении объема продаж, либо о неплатежеспособности и банкротстве части покупателей. Сокращение дебиторской задолженности оценивается положительно, если это происходит за счет сокращения периода ее погашения. Если же дебиторская задолженность уменьшается в связи с уменьшением отгрузки продукции, то это свидетельствует о снижении деловой активности организации.

Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно, а снижение – положительно. Необходимо различать нормальную и просроченную задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения, так как на деятельность организации отразится недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы и др. Кроме того, замораживание средств в дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала. Просроченная дебиторская задолженность означает также рост риска непогашения долгов и уменьшения прибыли, поэтому каждая организация заинтересована в сокращении сроков причитающихся ему платежей.

Рассмотрим динамику и структуру дебиторской задолженности ООО «Хлебозавод №1» за 2011 – 2013 гг.

 

Таблица 11 - Динамика и структура дебиторской задолженности ООО «Хлебозавод №1» за 2011 – 2013 гг. (тыс. руб. )

Показатель	2011 год	2012 год	Отклонение, 2012 г. к 2011 г., +/-	2013 год		Отклонение, 2013 г. к 2012 г. +/-
				Тыс. руб.	Удельный вес, %
Расчеты с подрядчиками	2002	1825	- 177	1632	17,0	- 193
Расчеты с покупателями и заказчиками	2727	1000	- 1727	7836	81,5	6836
Расчеты по налогам и сборам	397	636	239	150	1,5	- 486
Расчеты по социальному страхованию	144	73	- 71	-	-	- 73
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	4200	-	- 4200	-	-	-
Всего	9470	3534	- 5936	9618	100,0	6084

 

Основная часть дебиторской задолженности принадлежит задолженности покупателей и заказчиков, а именно 81,5 % от общей суммы дебиторской задолженности.

На наш взгляд, целесообразно предложить ООО «Хлебозавод №1» подать исковое заявление в суд о взыскании долгов с покупателей, просрочивших сроки погашения платежей. Договором поставки предусмотрено, что за каждый день просрочки начисляется пеня в размере 0,1% от суммы долга.

С целью повышения оборачиваемости дебиторской задолженности и снижения срока оборачиваемости можно предложить следующие мероприятия:

- перейти на постоянные договорные отношения с предоплатой;

- разработать гибкую систему погашения дебиторской задолженности;

- улучшение платежной дисциплины;

- активное воздействие на дебиторов по взысканию долгов, рациональный выбор партнеров;

- проводить оценку платежеспособности потенциальных партнеров.

 

3.3 Мероприятия по снижению  продолжительности оборота средств

 

Анализ оборотных средств ООО «Хлебозавод №1» показал, что за анализируемый период продолжительность оборота средств увеличилась на 11,7 дн.

Одним из перспективных направлений по улучшению использования оборотных средств является уменьшение длительности оборота оборотных средств.

Также следует увеличить оборачиваемость запасов, для этого можно применять оптимизационные модели управления запасами. В ООО «Хлебозавод №1» в составе оборотных активов запасы занимаю значительный удельный вес в 2013 году, а именно 44,8 %.

Накопление запасов товарно-материальных ценностей неизбежно ведет к дополнительному оттоку денежных средств вследствие:

- увеличения затрат, возникающих  в связи с владением запасами (аренда складских помещений и  их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и др.);

- увеличения затрат, связанных  с риском потерь из-за устаревания  и порчи, а также хищений и  бесконтрольного использования  товарно-материальных ценностей; общеизвестно: чем больше объем и срок  хранения имущества, тем слабее (сложнее) контроль за его сохранностью;

- увеличения сумм уплачиваемых  налогов.

Так как оборачиваемость в целом характеризуется отношением выручки к среднегодовой величине таких показателей, как активы, запасы, оборотные активы, дебиторская задолженность, то в финансовом смысле следует использовать методы увеличения числителя отношения – выручки – с одновременным уменьшением знаменателя – соответствующего показателя оборачиваемости.

Можно предположить, что при использовании оптимизационной модели управления запасами их стоимость уменьшится на 15 %.

Таким образом, сумма запасов составит:

 

З = 14015 – (14015 × 15 / 100 %) = 11912,7 тыс. руб.

 

При этом продолжительность оборота запасов будет равна:

 

Тоб з = = 24,6 дн.

 

При этом сумма оборотных средств составит – 29198,7 тыс. руб.

Рассчитаем продолжительность оборота оборотных средств с учетом уменьшения суммы оборотных средств:

 

Тоб = = 60,3 дн.

 

На наш взгляд, уменьшение длительности оборота оборотных средств недостаточное. Если предположить, что продолжительность оборота будет снижена еще на 10 дней, то за счет этого существенно увеличится сумма выручки.

Кроме того, в ООО «Хлебозавод №1» необходимо создать налаженную систему контроля и анализа состояния запасов.

В целях контроля и анализа состояния запасов необходимо:

- обеспечение и поддержание  ликвидности и текущей платежеспособности;

- сокращение издержек  производства путем снижения  затрат на создание и хранение  запасов;

- предотвращение порчи, хищений  и бесконтрольного использования материальных ценностей.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной работе нами были выполнены следующие теоретические задачи:

- определены состав, структура, значение и показатели оборотных средств;

- изучены приемы и методики анализа оборотных средств;

На основании теоретического исследования можно сделать следующие выводы:

Оборотные средства представляют собой совокупность материальных и денежных ценностей, которые находятся в постоянном кругообороте предприятия, меняют свою материальную форму в течение одного цикла и полностью переносят свою стоимость на оказываемые услуги. По особенностями использования и распределения в сферах производства продукции и ее реализации оборотные средства делятся на оборотные производственные фонды и фонды обращения. С учетом особенностей планирования оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые. По источникам формирования оборотные средства подразделяются на собственные и заемные.

Важнейшими показателями интенсивности использования оборотных средств является скорость их оборачиваемости и эффективность расходования оборотных средств, составляющих значительную часть всех финансовых средств, оказывает непосредственное влияние на конечные результаты хозяйственной деятельности гостиничного предприятия.

Основными задачами анализа оборотных средств являются:

• Изучение изменения их состава и структуры;
• Группировка по основным признакам;
• Определение источников формирования;
• Определение показателей эффективности их использования.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.

Анализ оборотных средств осуществлялся на примере ООО «Хлебозавод №1».

Анализ основных экономических показателей деятельности ООО «Хлебозавод №1» показал, что выручка от реализации увеличивается за рассматриваемый период, также увеличиваются и другие показатели.

На основании анализа динамики оборотных средств можно сказать, что общая сумма оборотных средств ООО «Хлебозавод №1» в 2012 году снизилась по сравнению с 2011 годом, а в 2013 году наблюдается ее увеличение.

За рассматриваемый период очевидно увеличение суммы запасов и денежных средств. Сумма дебиторской задолженности в 2012 году снижается, а в 2013 году возрастает. Расходы будущих периодов уменьшаются на протяжении 2011 – 2013 гг.

Анализ структуры оборотных средств по их функциональной роли показал, что на протяжении 2011 – 2013 гг. основную долю в сумме оборотных средств занимают оборотные производственные фонды, а именно 50,5 % и 54,3 % соответственно.

На основании анализа структуры оборотных средств по ликвидности можно сделать вывод о том, что за рассматриваемый период наблюдается увеличение доли наиболее ликвидных активов и снижение доли быстро реализуемых и медленно реализуемых активов. Основную часть оборотных средств на протяжении исследуемого периода составляют медленно реализуемые активы.

Согласно анализу структуры оборотных средств по степени риска вложения средств основная часть оборотных средств принадлежит оборотным средствам с малым риском вложения на протяжении трех лет. Оборотные средства с высокой степенью риска вложения средств отсутствует.

Основным источником являются собственные средства на протяжении всего рассматриваемого периода, удельный вес дополнительно привлеченных средств снижается за 2011 – 2013 гг.

Нами был проведен анализ оборачиваемости средств, который выявил, что коэффициент оборачиваемости средств в 2012 году увеличивается на 1,6, а в 2013 году снова снижается на 1,2. Таким образом, мы видим отрицательную динамику.

Скорость оборачиваемости дебиторской задолженности снижается в 2012 году относительно 2011 года, это является отрицательной характеристикой организации расчетов с дебиторами, увеличение продолжительности оборота дебиторской задолженности в днях приводит к тому, что из оборота отвлекаются свободные денежных средства. В 2013 году длительность оборота увеличивается на 11,4 дня.