Пути повышения эффективности использования оборотных средств

 

На основании данных таблицы 9 можно сделать выводы о следующих изменениях:

Общая сумма активов увеличилась за анализируемый период на 8794тыс. руб.; стоимость оборотных средств также имеет тенденцию к увеличению – на 7518 тыс. руб., несмотря на снижение в 2012 году на 1166 тыс. руб.

Удельный вес оборотных средств в структуре активов увеличился на 5,6 %.

Сумма запасов увеличивается на протяжении 2011 – 2013 гг.

Удельный вес запасов в сумме оборотных средств уменьшился на 8,3 % в 2013 году по сравнению с 2012 годом, это является положительной тенденцией.

Отрицательным фактом является увеличение суммы дебиторской задолженности на 148 тыс.руб. за весь рассматриваемый период, хотя в 2012 году наблюдалось снижение ее величины на 5636 тыс. руб.

Нами был проведен анализ оборотных средств ООО «Хлебозавод №1», их состава и структуры, а также анализ оборачиваемости и эффективности использования оборотных средств.

Далее аналогичным способом рассчитаем оборачиваемость запасов и дебиторской задолженности.

Оборачиваемость дебиторской задолженности:

Продолжительность одного оборота в днях (Тоб) :

Тоб = ,                                                                                                        (16)

 

где Т - число дней анализируемого периода (30, 60, 90, 180, 360);

Np - выручка от реализации продукции (работ, услуг) за анализируемый период, тг.

ДЗ – дебиторская задолженность.

Тоб 2011 = = 28 дн.

Тоб 2012 = = 8,4 дн.

Т об 2013 = = 19,8 дн.

Коэффициент оборачиваемости средств (Коб ):

 

Коб =                                                                                                              (17)

 

Коб 2011 = = 12,8

К об 2012 = = 43,0

Коб 2013 = = 18,1

Коэффициент загрузки средств в обороте (Кз):

 

Кз = × 100                                                                                                      (18)

 

Кз 2011 = × 100 = 7,8

Кз 2012 = × 100 = 2,3

Кз 2013 = × 100 = 5,5

Оборачиваемость запасов:

Продолжительность одного оборота в днях (Тоб) :

 

Тоб = ,                                                                                                          (19)

где Т - число дней анализируемого периода (30, 60, 90, 180, 360);

Np - выручка от реализации продукции (работ, услуг) за анализируемый период, тг.

З – запасы.

Тоб 2011 = = 33,9 дн.

Тоб 2012 = = 28 дн.

Тоб 2013 = = 28,9 дн.

Коэффициент оборачиваемости средств (Коб ):

 

Коб =                                                                                                             (20)

 

Коб 2011 = = 10,6

Коб 2012 = = 12,8

Коб 2013 = = 12,4

Коэффициент загрузки средств в обороте (Кз):

 

Кз = × 100                                                                                                  (21)

 

Кз 2011 = × 100 = 9,4

Кз 2012 = × 100 = 7,8

Кз 2013 = × 100 = 8

Сведем полученные данные в таблицу.

 

Таблица 10 - Данные для анализа оборачиваемости дебиторской задолженности и запасов

Показатель	2011 год	2012 год	Отклонение (+/-)	2013 год	Отклонение (+/-)
1	2	3	4	5	6
Выручка, тыс. руб.	121771	151976	30205	174385	22409
Число дней анализируемого периода	360	360	-	360	-
Однодневная выручка, тыс. руб.	338,3	422,2	83,9	484,4	62,2
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	9470	3534	- 5636	9618	6084
Продолжительность одного оборота дебиторской задолженности, дн.	28,0	8,4	- 19,6	19,8	11,4
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности	12,8	43,0	30,2	18,1	40,2
Коэффициент загрузки дебиторской задолженности в одном обороте	7,8	2,3	- 5,5	5,5	3.2
Запасы, тыс. руб.	11466	11860	394	14015	2155
Продолжительность одного оборота запасов, дн.	33,9	28,0	- 5,9	28,9	0,9
Коэффициент оборачиваемости запасов	10,6	12,8	2,2	12,4	- 0,4
Коэффициент загрузки запасов в одном обороте	9,4	7,8	- 1,6	8,0	0,2

 

На основании данных табл. 10 можно сделать следующие выводы:

Скорость оборачиваемости дебиторской задолженности снижается в 2012 году относительно 2011 года, это является отрицательной характеристикой организации расчетов с дебиторами, увеличение продолжительности оборота дебиторской задолженности в днях приводит к тому, что из оборота отвлекаются свободные денежных средства. В 2013 году длительность оборота увеличивается на 11,4 дня.

Продолжительность оборота запасов также снижается в 2012 году относительно 2011 года. А в 2013 году увеличивается почти на 1 день.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности в 2012 году резко увеличился относительно 2011 года, а в 2013 году – уменьшился на 40,2. Коэффициент загрузки дебиторской задолженности наоборот – в 2012 году понижается, а в 2013 году увеличивается.

Что касается запасов, то коэффициент оборачиваемости и загрузки остаются практически неизменными на протяжении рассматриваемого периода.

Таким образом, нами было установлено, что общая сумма оборотных средств ООО «Хлебозавод №1»  в 2012 году была снижена, хотя в 2013 году увеличилась на 8984 тыс. руб.

Анализ структуры оборотных средств показал, что в 2011 году основная доля среди оборотных средств принадлежала запасам, а именно 48,8%, в 2012 году их удельный вес увеличился до 53,1 %, а в 2013 году составил уже 44,8%.

Таким образом, на конец рассматриваемого периода основная доля оборотных средств принадлежит запасам, а именно 44,8%.

Таким образом, основными проблемами в использовании оборотных средств в ООО «Хлебозавод №1» являются:

1. увеличение суммы дебиторской задолженности за последний рассматриваемый год;
2. увеличение продолжительности оборота средств.

 

3. Пути повышения эффективности использования оборотных фондов

 

3.1 Предложения по улучшению использования оборотных средств

 

Функцию нормирования следует рассматривать как процесс разработки научно обоснованных расчетных величин, устанавливающих количественную и качественную оценку различных элементов, используемых в процессе производства и управления. Эта функция оказывает воздействие на поведение объекта, четкими и строгими нормами дисциплинирует разработку и реализацию производственных заданий, обеспечивая равномерный и ритмичный ход производства, его высокую эффективность. Рассчитываемые календарно-плановые нормативы (производственные циклы, размеры партий, заделов деталей и др.) служат основой планирования, определяют продолжительность и порядок движения предметов труда в процессе производства.

Вместе с тем в организациях, подразделениях создаются и действуют нормативы, определяющие технический уровень выпускаемой продукции (стандарты и технические условия), нормативные документы, характеризующие права и обязанности различных звеньев управления, формирующие правила поведения системы в целом (инструкции, методики) и др. В этом понимании нормирование относится к функции организации системы.

Следовательно, функции организации и нормирования имеют двойственный характер. Так, функция организации характеризует создание (совершенствование) системы управления, а на стадии организации работы реализуется при непосредственном управлении производством. Функция нормирования реализуется с помощью нормативных документов, инструкций при создании системы, а разработанные календарно-плановые нормативы используются при планировании производственной деятельности.

На промышленных предприятиях проблемам планирования и использования оборотных средств не уделяется должного внимания. Нормирование оборотных средств осуществляется далеко не на всех предприятиях, расчеты и корректировка нормативов если и производится, то крайне нерегулярно и в основном по производственным запасам. Применение устаревших методик не всегда обеспечивает обоснованность расчетов. Все это указывает на необходимость привлечения большего внимания финансовых работников предприятий к вопросам нормирования оборотных средств, разработке конкретных направлений совершенствования нормирования.

В хозяйственной деятельности одним из направлений повышения эффективности производства является улучшение использования оборотных средств, т.е. увеличение объема реализованной продукции при неизменной стоимости оборотных средств либо сокращение величины оборотных средств при неизменном объеме реализованной продукции.

Ключевыми мерами по нормализации дебиторской задолженности являются:

• проведение эффективной кредитной политики;
• контроль соблюдения условий договоров с целью дифференциации клиентской базы;
• использование эффективных способов и инструментов ускорения инкассации дебиторской задолженности.

Во-первых, одним из мероприятий по управлению денежными потоками, является план, разработанный на предстоящий год с разбивкой по месяцам, является платежный календарь. В системе оперативного управления денежными потоками одним из основных видов платежного календаря является календарь по инкассации дебиторской задолженности. В целях отражения реального денежного оборота предприятия датой поступления денежных средств является день их зачисления на расчетный счет предприятия. [31,с.266]

В состав процедуры работы с дебиторами входят сроки и формы предварительного и последующего напоминаний покупателям о дате платежей, личные контакты с контрагентами, привлечение третьих, лиц и даже в некоторых случаях условия возбуждения дела о банкротстве несостоятельных дебиторов. Все эти мероприятия обеспечат реальное ускорение погашения дебиторской задолженности и снижения уровня безнадежных долгов. Но в ООО «Хлебозавод №1» еще не возникало случаев обращения в арбитражный суд по поводу несостоятельности дебиторов.

ООО «Хлебозаводу №1» следует проводить разделение предприятий, по уровню кредитоспособности на такие группы как первоклассные заемщики, которым кредит может быть представлен в полном объеме; покупатели, которым кредит может быть предоставлен в ограниченном объеме и покупатели, которым кредит не предоставляется (при недопустимом уровне риска невозврата долга).

Или же может быть предложена следующая версия - погашение задолженности третьими лицами. Надежным инструментом предотвращения возникновения просроченной или безнадежной дебиторской задолженности является гарантия третьей стороны - финансово-устойчивой структуры или группы структур (банки, страховые компании и др.), принимающей на себя обязательство по оплате долгов получателя гарантии в случае невыполнения обязательств. Основной причиной того, что у нас страхование неплатежей практически не используются, является отсутствие информационной базы. Банки и другие финансовые структуры всегда предпочитают выдавать гарантии только своим самым надежным клиентам, а компании - собственным дочерним предприятиям.

Еще одним выходом является продажа дебиторской задолженности на торгах - это способствует ускорению процесса инкассации денежных средств, числящихся в дебиторской задолженности компании. Дополнительным положительным эффектом, связанным с реализацией задолженности компаний, станет рост их инвестиционной привлекательности как предприятий, активно решающих проблему неплатежей и улучшающих свои финансовые показатели. [29, с. 93]

Следующим мероприятием является ускорение оборачиваемости запасов. В ООО «Хлебозавод №1» проводится экономическая политика по отношению к оборотным средствам. Каждый год предприятие устанавливает нормативы собственных оборотных средств, которых должно придерживаться.

Далее еще одним из мероприятий по эффективному использованию средств предприятия может выступить управление источниками финансирования капитала. Заемное финансирование обеспечивает предприятию определенную степень финансовой гибкости в периоды недостатка собственных средств. В связи с тем, что банк может отказать в предоставлении кредита заемщику, не имеющему продолжительной, кредитной истории, предприятие должно поддерживать постоянные контакты с банками, включая привлечение займов и предоставление кредитному учреждению своей финансовой отчетности на постоянной основе. Концентрация денежных средств на едином банковском счете позволяет компании не только сократить расходы, связанные с обслуживанием большого числа счетов, но и создает условия для привлечения крупных займов. ООО «Хлебозавод №1» поддерживает постоянные контакты с банками, и зарекомендовало себя как финансово-устойчивое предприятие.