Планирование в организации КЖУП «Буда-Кошелевский коммунальник»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

 

Введение	3
1 Планирование  – одна из важнейших функций 1.1 Понятие и необходимость                                                                   5
1.2 Планирование  в организации	8
2 Характеристика  КЖУП «Буда-Кошелевский коммунальник» 2.1 Технико-экономическая характеристика предприятия	14
2.2 Анализ системы  планирования в организации	24
3 Пути повышения  эффективности системы планирования	41
Заключение	43
Список использованных источников	44

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

Эффективное управление предприятием, отраслью, страной в  целом основывается на предвидении  в развитии экономики. Предвидение  выражается прогнозами и планами.

Предвидение осуществляется на основе знаний об объекте, явлении, процессе, о будущем которого мы хотели бы иметь представление. Эти знания, как правило, далеко не полные. Поэтому планирование представляет собой в большей степени познавательный и творческий процесс, а не формальный расчёт по готовой проверенной методике.

Тем не менее, существует ряд общих закономерностей, задач, проблем, с которыми имеет дело каждый специалист, занимающийся разработкой планов.

Планирование  в организации - это одна из функций  управления, которая представляет собой  процесс выбора целей организации и путей их достижения. Планирование присуще всем предприятиям независимо от их форм собственности. Механизм планирования включает: принципы, определение приоритетных целей, обеспечение взаимосвязи между показателями, учет факторов и конъюнктуры развития рынка, контроль над реализацией планов. Процесс планирования базируется на знании и использовании объективных экономических законов, законов товарного производства (закон стоимости), законов рыночной экономики.

Процесс планирования в организации начинается с ясного понимания того, что необходимо делать для ее эффективного развития и функционирования. Основное содержание планирования как функции управления организацией состоит в обоснованном определении основных направлений деятельности и ее дальнейшего развития с учетом материальных источников и спроса рынка.

Планирование  деятельности организации предусматривает  разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждого отдела и всей организации в целом.

Актуальность  данной работы определяется тем, что  современным предприятиям, развивающимся  в нестабильных условиях внешней  среды, необходимы предварительный  анализ деятельности самой организации  и возможность предвидеть изменения внешней среды, поскольку это является непременным условием для дальнейшей выработки последовательности действий по постановке целей и их реализации.

В современных условиях рыночных отношений возникает объективная необходимость планирования. Без планирования невозможно добиться настоящих результатов на рынке.

Планирование – это планирование всех доходов и направлений расходования денежных средств предприятия для обеспечения его развития. Все вышесказанное свидетельствует о том, что изучение системы планирования в Республике Беларусь, теоретических и законодательных основ обрело в настоящее время особую актуальность. Поэтому, тема курсовой работы является очень актуальной.

Целью настоящей курсовой работы является раскрытие сущности системы планирования, ее содержания, принципов, методов; дать определение планирования на современном этапе; показать необходимость совершенствования планирования в современных условиях хозяйствования.

В соответствии с этим определены и задачи:

1. Изучить учебную и методическую литературу, теоретические пособия и труды отечественных и зарубежных авторов по вопросам планирования и практический материал КЖУП «Буда-Кошелевский коммунальник».

2. Раскрыть содержание планирования как экономической категории.

3. Определить роль планирования в организации.

4. Рассмотреть планирование на примере КЖУП «Буда-Кошелевский коммунальник».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Планирование  – одна из важнейших функций  в организации

 

 

1.1 Виды планирования в организации

 

 

Планирование - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Именно посредством планирования руководство организации стремится установить основные направления усилий и принятия решений, которые обеспечат единство целей для всех ее членов. В управлении планирование занимает основное место, воплощая в себе организующее начало всего процесса реализации целей организации [6, c.34].

Планирование - процесс формирования целей, определения  приоритетов, средств и методов их достижения.

По сути, и  содержанию функция планирования должна отвечать на следующие три вопроса:

1) в каком состоянии организация находится в настоящее время?

2) в каком направлении хочет двигаться организация?

3) каким образом организация собирается сделать это? [11, c.54]

Сущность планирования состоит в обосновании целей  и способов их достижения на основе выявления комплекса задач и  работ, а также определения эффективных  методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для выполнения этих задач и установления их взаимодействия.

Планирование  направлено на оптимальное использование  возможностей предприятия и предотвращение ошибочных действий, которые могут привести к снижению эффективности деятельности предприятия, потере клиентов.

Основная цель планирования - интеграция всех членов организации для решения комплекса  задач и выполнения работ, обеспечивающих эффективное достижение конечных результатов [1, c.76].

Сущность планирования проявляется в конкретизации  целей развития всей организации и каждого ее подразделения в отдельности на установленный период времени, определении финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Таким образом, назначение планирования состоит в  стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития всей организации в целом.

Планирование  можно классифицировать по различным  направлениям:

а) по степени охвата сфер деятельности:

1) общее планирование, т.е. планирование всех сфер деятельности предприятия;

2) частное планирование, т.е. планирование определенных сфер деятельности.

б) по содержанию (видам) планирования:

1) стратегическое - поиск новых возможностей, создание определенных предпосылок;

2) оперативное - реализация возможностей и контроль текущего хода производства.

3) текущее - планирование, в котором увязываются все направления деятельности предприятия и работы всех его структурных подразделений на предстоящий финансовый год.

в) по объектам функционирования:

1) планирование производства;

2) планирование сбыта;

3) планирование финансов;

4) планирование кадров.

г) по периодам (охвату отрезка времени):

1) краткосрочное, охватывающее отрезок времени от месяца до 1 года работы предприятия;

2) среднесрочное, охватывающее отрезок времени от 1 года до 5 лет;

3) долгосрочное планирование, охватывающее отрезок времени больше 5 лет.

д) по возможности внесения изменений:

1) жесткое - не предполагает внесения изменений;

2) гибкое - при таком планировании внесение изменений возможно [4, c.43].

В качестве оценки эффективности планирования используют несколько критериев:

- полнота планирования, т.е. степень охвата планированием всех подразделений предприятий;

- непрерывность планирования;

- гибкость планирования, т.е. возможность оперативной корректировки планов;

- возможность контроля за выполнением плана;

- экономичность планирования;

- точность планирования.

Весь процесс  планирования в экономической организации  можно разделить на три основные стадии: процесс стратегического планирования, процесс оперативного планирования и процесс текущего планирования.

Стратегическое  планирование ставит целью дать комплексное  научное обоснование проблем, с  которыми может столкнуться предприятие  в предстоящем периоде, и на этой основе разработать показатели развития предприятия на плановый период. Стратегическое планирование задает направления для деятельности организации и позволяет ей лучше понимать структуру маркетинговых исследований, процессы изучения потребителей, планирования продукции, ее продвижения, и сбыта, а также планирования цен.

Оперативное планирование чаще всего охватывает пятилетний срок, как наиболее удобный для обновления производственного аппарата и ассортимента продукции и услуг. В них формулируются основные задачи на установленный период, например, производственная стратегия предприятия в целом и каждого подразделения; стратегия продажи услуг; финансовая стратегия кадровая политика; определение объема и структуры необходимых ресурсов и форм материально-технического снабжения. Такое планирование предусматривает разработку в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития [20, c.65].

Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки оперативных планов для компании в целом и ее отдельных подразделений, в частности, программ маркетинга, планов по научным исследованиям, планов по производству, материально-техническому снабжению. Основными звеньями текущего плана производства являются календарные планы (месячные, квартальные, полугодовые), которые представляют собой детальную конкретизацию целей и задач, поставленных перспективным и среднесрочным планами. В календарных планах предусматриваются расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, сооружение новых предприятий, обучение обслуживающего персонала.

Принципы планирования предприятие может выбирать самостоятельно. К основным принципам планирования относятся следующие:

а) гибкость (адаптивность) - реакция на изменчивость условий, которая проявляется в придании планам способности менять свою направленность с целью противодействия возможному или действительному уменьшению эффективности функционирования экономического объекта - это значит, что предприятие должно иметь некоторый запас прочности, некоторый резерв (денежный, производственные мощности, площади).

б) непрерывность - предполагает, что планирование должно осуществляться непрерывно в рамках установленного цикла; такое планирование позволяет вовлекать в процесс разработки плана работников предприятия.

в) холизм - объединяет два направления координацию и интеграцию. Принцип координации устанавливает, что деятельность любой части организации нельзя планировать эффективно, если делать это независимо от остальных единиц данного уровня. Принцип интеграции предполагает, что в организации существуют разнообразные относительно обособленные подразделения со своими частными планами, но каждая из подсистем должна действовать исходя из общих стратегий развития предприятия и ее план должен быть частью плана подразделения более высокого уровня. Следовательно, согласно принципу холизма, чем больше элементов и уровней в системе, тем выгоднее планировать одновременно и во взаимозависимости.

г) оптимальность - выбор из альтернативных вариантов развития такого, который обеспечит максимальную эффективность функционирования предприятия.

д) комплексность - взаимосвязь взаимозависимость всех элементов системы планирования.

е) целенаправленность - разработка планов для достижения намеченных целей.

ж) точность предполагает, что планы должны быть конкретизированы и детализированы в такой степени, в какой это необходимо для успешной реализации плана и в какой позволяют внутренние возможности [2, c.43].