Планирование деятельности предприятия - основа успешного развития

 

·  связать  стратегию с оперативным уровнем  управления, то есть бюджетировать стратегически - создавать цели в их цифровом выражении и контролировать их достижение;

 

·  увязать  между собой все направления  деятельности и работу всех подразделений  организации;

 

·  проигрывать  различные сценарии бюджета по принципу "Что будет, если…?": возможности  прогнозирования и моделирования  различных ситуаций позволяют оценить, как изменения бизнес-процессов  и бизнес - окружения скажутся на состоянии дел в компании;

 

·  сократить  продолжительность бюджетного цикла;

 

·  повысить достоверность данных посредством  вовлечения в процесс планирования необходимого количества участников - руководителей и функциональных менеджеров разных уровней;

 

·  выявлять причины возникающих отклонений, прогнозировать их последствия и  оперативно принимать управленческие решения;

 

·  повысить оперативность управления, предоставив  руководству реагировать на изменения  внешней и внутренней среды не раз в год /квартал /месяц, а значительно  чаще, вплоть до ежедневной оценки прогнозов  выполнения планов;

 

·  произвести оптимизацию финансовых потоков, реальную оценку себестоимости продукции.

 

При этом процесс планирования станет действительно  динамическим: на смену эпизодическому (раз в месяц, квартал, год) планированию на основе устаревших данных придет регулярное планирование по отклонениям, основанное на достоверных оперативных данных, позволяющих оценивать эффективность  работы по всем направлениям, выявлять проблемные участки и принимать  своевременные корректирующие меры.

Сельскохозяйственные  предприятия не только производят продукцию  в нужном количестве, ассортименте и качестве, соответствующих запросам потребителя, но и обеспечивают коммерческую деятельность по сбыту готовой продукции. В условиях рыночных отношений усиливается ее роль, усложняются задачи.

Для организации  коммерческой деятельности по реализации готовой продукции в СХК «Агрофирма Согратль» нужно создать службу сбыта.

Основными задачами службы сбыта являются изучение спроса и установление тесных контактов  с потребителями продукции; поиск  наиболее эффективных каналов и  форм реализации сельскохозяйственных товаров, отвечающих требованиям потребителей; обеспечение доставки продукции  потребителю в нужное время; контроль за ходом реализации продукции в целях снижения коммерческих (внепроизводственных) издержек и ускорение оборачиваемости оборотных средств.

Приорганизация  сбыта продукции в СПК «Агрофирма Согратль» необходимо базироваться на маркетинговых исследованиях, которые являются основой всех маркетинговых действий. Такими исследованиями в области сбыта являются исследование потребностей и спроса на сельскохозяйственную продукцию, исследование емкости рынка, определение доли предприятия в общем объеме продажи продукции данного ассортимента, анализ рыночной ситуации, изучение возможностей выхода на внешний рынок, исследование динамики объема продаж, анализ каналов сбыта, изучение мнений покупателей и потребительских предпочтений. Но  так как у СХК «Агрофирма Согратль» отсутствует маркетинговая служба в решении возникающих проблем возникают затруднения

Планирование  сбыта включает: изучение внешних  и внутренних условий; определение  целей; разработку прогнозов конъюнктуры  и спроса; подготовку прогнозов реализации товаров; составление планов поставок готовой продукции; планирование оптимальных  хозяйственных связей; выбор каналов  распределения товара; планирование дополнительных услуг, внешнеторговых операции, рекламной деятельности; составление сметы расходов на управление сбытом и распределением, планирование доходности.

Для улучшения  сбыта товаров в СХК «Агрофирма Согратль» необходимо заключить договора на реализацию продукции на основе «фиксированного размера заказа», сущность которого состоит в том, что по договоренности между предприятием-производителем продукции и потребителем (или другим получателем продукции) устанавливается фиксированное количество заказываемой продукции, а время заказа является переменной величиной. Тогда оптимизируются затраты на транспортировку. «Точкой заказа» будет момент, когда запас готовой продукции на складе достигнет заранее определенной величины. При таком методе ведется регулярный контроль остатков готовой продукции на складе.

Сущность  организации сбыта на основе «фиксированного  интервала» состоит в том, что  заказы должны выполняться регулярно, через заранее определенный интервал времени, однако количество изделий  каждый раз может быть разным. Максимальный размер запасов готовой продукции  на складе в этом случае должен обеспечивать потребителя во время фиксированного интервала и включать постоянно  возобновляемый гарантийный запас. К моменту истечения фиксированного интервала времени устанавливается  количество проданной продукции  и производится новое необходимое  ее количество.

При гибкой системе планирования нет жесткой  привязки времени принятия решения  к плановому периоду, появляется возможность отдельным подразделениям службы сбыта более оперативно управлять  сбытовой деятельностью.

 Таким  образом обеспечить сбыт своей  продукции СХК «Агрофирма Согратль» может на основе заключения договоров на реализацию. Предприятию следует расширить  круг потребителей его продукции. В настоящее время потребителями продукции СХК «Агрофирма Согратль» являются государственные, кооперативные и иные организации , с которыми ,помимо договора на реализацию сельскохозяйственной продукции заключает еще и договора на покупку машин, материалов, племенного скота и тд. Предприятие реализует продукцию через свои магазины и на оптовых и на розничных рынках.этого предприятию  будет целесообразно заключать форвардные сделки, что будет гарантировать сбыт продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.Предложения по совершенствованию в плане вопросов по рациональному использованию ресурсного потенциала хозяйства

        Одним из условий эффективного  функционирования  СХК «Агрофирма  Согратль» является рациональное использование ресурсного потенциала  т.е. земельных, трудовых, финансовых, материальных, технических и иных ресурсов .Вопросы по их использованию можно рассмотреть в производственно-финансовом плане, на основе чего можно предвидеть состояние ресурсного потенциала в будущем. Однако, производственно-финансовый план не может гарантировать эффективного использования ресурсов предприятия, это всего лишь  ожидаемые показатели. Планирование рационального использования земель  проводятся в целях совершенствования распределения земель в соответствии с перспективами развития хозяйства, улучшения организации территорий и определения иных направлений рационального использования земель. Все мероприятия, способствующие более полному и эффективному использованию главного средства производства в сельском хозяйстве — земли, можно объединить в следующие группы.

• Включение в производственное использование каждого гектара закрепленной за хозяйством земли: нельзя допускать, чтобы она выпадала из хозяйственного оборота.
• Повышение экономического плодородия почв - это прежде всего орошение и осушение, химическая мелиорация, применение удобрений, освоение севооборотов, поверхностное и коренное улучшение лугов и пастбищ. В настоящее время СХК «Агрофирма Согратль» проводит мероприятия по орошению земель.
• Сохранение плодородия и охрана почв: полезащитное лесоразведение, почвозащитные технологии и севообороты, систем мер по борьбе с водной и ветровой эрозией.
• Рациональное использование экономического плодородия почв: применение наиболее урожайных сортов, улучшение семеноводства, совершенствование схем размещения растений, соблюдение оптимальные сроков проведения сельскохозяйственных работ и выполнение их с высоким качеством, борьба с болезнями растений, вредителями и сорняками. Мероприятия этой групп непосредственно не влияют на агрохимические свойства почвы, но способствуют лучшему использованию находящихся в ней питательных веществ.
• Организационно-экономические мероприятия: совершенствование структуры посевных площадей с учетом конъюнктуры рынка, углубление специализации, применение прогрессивных форм организации и оплаты труда, совершенствование форм хозяйствования и др.

Что же касается трудовых ресурсов предприятия, то в  целом   производственная сфера  предприятия  обеспечена всеми возможными категориями трудовых ресурсов. Но в ХК «Агрофирма Согратль» отсутствует маркетинговая служба, и соответственно нет работников  по данному профилю. Предприятию целесообразно создать такую службу так как она положительно повлияет на  деятельность предприятия. Во-первых, это обеспечит постоянный приток новой информации о состоянии рынков, о конъюнктуре рынка, конкурентах, потребностях потребителей. Во-вторых это создаст дополнительные рабочие места, что внесет небольшой вклад в снижение безработицы республики. Предприятию необходимо привлечь высококвалифицированных специалистов. При недостаче денежных ресурсов для оплаты труда работников, предприятие может расплачиваться в натуральной форме, т.е. произведенной продукцией для чего целесообразно создать натуральный фонд, формируемый за счет остатков после обеспечения скота зернофуражом, части валового сбора зерна и других продуктов.

      Для повышения производительности  труда необходимо обеспечить  высокий уровень автоматизации  и механизации раб, необходимо  постоянно материально стимулировать  и поощрять за перевыполнение  плана производства

    Что же касается материальных  ресурсов, то рациональное использование  материальных ресурсов предусматривает  их усовершенствование и поиск  наиболее целесообразных методов  их производства и переработки.  Рациональное использование материальных  ресурсов предусматривает комплекс  мероприятий, направленных на  повышение и более полное использование  потребительских свойств продукции, технико-экономического и организационного уровня ее производства и потребления. Причем процесс рационализации потребления материалов основан на мероприятиях межотраслевого и народнохозяйственного, реже отраслевого и внутрипроизводственного уровней.

          Следовательно, рациональное использование  материальных ресурсов - это разумное, целесообразное с народнохозяйственной  точки зрения, максимальное использование  всех полезных составляющих материальных  ресурсов, не всегда сопровождающееся снижением материалоемкости продукции, но всегда означающее экономию затрат совокупного общественного труда и рост его производительности.

Повышение эффективности использования материальных ресурсов имеет большое значение как для экономики отдельного предприятия, так и для государства  в целом.Материальные ресурсы являются одним из основных факторов производства. Они формируют вещественный состав выпускаемой продукции, а также в той или иной степени обеспечивают производственный процесс. В свою очередь, продукция удовлетворяет нужды и потребности общества. Поэтому благосостояние общества зависит от того, как используются материальные ресурсы, насколько эффективен процесс производства с точки зрения материалопотребления. Переход от экстенсивного к интенсивному типу хозяйствования неизбежно ставит проблему рационального и экономного потребления материальных ресурсов перед экономикой любого государства.

 

К основным направлениям рационального использования  сырьевых и топливно-энергетических ресурсов можно отнести:

 

• улучшение  структуры топливного и топливно-энергетического  баланса;

 

• более  тщательную и качественную подготовку сырья к его непосредственному  использованию на предприятии;

 

• правильную организацию транспортировки и  хранения сырья и топлива - недопущение  потерь и снижения качества;

 

• комплексное  использование сырья;

 

• использование  отходов производства;

 

• вторичное  использование сырья.

 

        Эффективное использование финансовых  ресурсов - залог успешной деятельности  предприятия. Для того чтобы  добиться положительных итоговых  результатов т.е. максимальной  прибыли необходимо более рационально  использовать финансовые ресурсы.  Прибыль должна быть такого  размера, чтобы это полностью  покрывала все расходы на производство, и сверх этого оставалась определенная  часть. Но добиться этого не  очень легко. Для этого необходимо  проанализировать рыночную ситуацию, так как предприятие не может  быть полностью уверен в том,  что его продукцию купят, а от этого напрямую зависят финансовые результаты. При планировании использования финансовых ресурсов надо определить потребность предприятия в денежных средствах, надо соотнести собственные и заемные средства и на основе всего этого принять решения. В случае недостатка средств предприятие может прибегнуть к заемным средствам,  хотя это не очень эффективно. Однако, сегодня государство оказывает помощь сельхоз товаропроизводителям, посредством субсидирования кредитов. Финансовое состояние СХК «Агрофирма Согратль» возможно на следующий год улучшится, так как по отчетным данным за три года видно что с каждым годом прибыль увеличивается, и в республике этому не препятствуют никакие экономические факторы, кризисы нас редко касаются. Но так как производство продукции зависит от погодных условий можно ожидать и низких результатов по сравнению с предыдущим годом, о чем свидетельствуют средние плановые показатели.

        Что касается технических ресурсов  предприятия, то из данных отчета  следует, что предприятие обеспечено  всеми техническими средствами, помещения оборудованы, в наличии  имеются все виды транспортных  средств необходимые для выполнения  агротехнических работ и для  транспортировки продукции к  местам потребления. В случае  появления необходимости в технических  ресурсах, предприятие помимо прямой  покупки может прибегнуть и  к лизинговым услугам.