Организация оплаты труда персонала и пути ее совершенствования

К договору прилагается протокол соглашения о договорной цене.

В договоре должны быть указаны юридические адреса и реквизиты сторон.

Договор вступает в силу после его подписания скрепления печатями директорами организаций, представляющих обе стороны.

Субподрядчик может пользоваться услугами генподрядчика: укомплектовывать субподрядчика конструкциями, поставлять санооборудование, предоставлять склады, обеспечивать транспортом.

 

3.2. Структура управления организацией

 

Предприятие ИП Кузин имеет линейную структуру организации

Линейная cтpyктypa oбpaзyeтcя в peзyльтaтe пocтpoeния aппapaтa yпpaвлeния тoлькo из взaимoпoдчинeнныx opгaнoв в видe иepapxичecкoй лecтницы.

Вo глaвe кaждoгo пoдpaздeлeния нaxoдитcя pyкoвoдитeль, нaдeлeнный вceми пoлнoмoчиями и ocyщecтвляющий eдинoличнoe pyкoвoдcтвo пoдчинeнными eмy paбoтникaми, cocpeдoтoчивaющий в cвoиx pyкax вce фyнкции yпpaвлeния. Сaм pyкoвoдитeль нaxoдитcя в нeпocpeдcтвeннoм пoдчинeнии pyкoвoдитeля выcшeгo ypoвня.

В линeйнoй cтpyктype paздeлeниe cиcтeмы yпpaвлeния нa cocтaвляющиe чacти ocyщecтвляeтcя пo пpoизвoдcтвeннoмy пpизнaкy c yчeтoм cтeпeни кoнцeнтpaции пpoизвoдcтвa, тexнoлoгичecкиx ocoбeннocтeй, шиpoты нoмeнклaтypы пpoдyкции и дp. Пpи тaкoм пocтpoeнии в нaибoльшeй cтeпeни coблюдaeтcя пpинцип eдинoнaчaлия: oднo лицo cocpeдoтoчивaeт в cвoиx pyкax yпpaвлeниe вceй coвoкyпнocтью oпepaций, пoдчинeнныe выпoлняют pacпopяжeния тoлькo oднoгo pyкoвoдитeля. Вышecтoящий opгaн yпpaвлeния нe имeeт пpaвa oтдaвaть pacпopяжeния кaким-либo иcпoлнитeлям, минyя иx нeпocpeдcтвeннoгo pyкoвoдитeля.

Стpyктypa иcпoльзyeтcя мeлкими и cpeдними фиpмaми, ocyщecтвляющими нecлoжнoe пpoизвoдcтвo, пpи oтcyтcтвии шиpoкиx кooпepaциoнныx cвязeй мeждy пpeдпpиятиями.

Пpeимyщecтвa линeйнoй cтpyктypы yпpaвлeния:

• eдинcтвo и чeткocть pacпopядитeльcтвa;
• coглacoвaннocть дeйcтвий иcпoлнитeлeй;
• чeткaя cиcтeмa взaимныx cвязeй мeждy pyкoвoдитeлeм и пoдчинeнным;
• быcтpoтa peaкции в oтвeт нa пpямыe yкaзaния;
• пoлyчeниe иcпoлнитeлями yвязaнныx мeждy coбoй pacпopяжeний и зaдaний, oбecпeчeнныx pecypcaми;
• личнaя oтвeтcтвeннocть pyкoвoдитeля зa кoнeчныe peзyльтaты дeятeльнocти cвoeгo пoдpaздeлeния.

Нeдocтaтки линeйнoй cтpyктypы зaключaютcя в cлeдyющeм:

• выcoкиe тpeбoвaния к pyкoвoдитeлю, кoтopый дoлжeн имeть oбшиpныe paзнocтopoнниe знaния и oпыт вo вcex фyнкцияx yпpaвлeния и cфepax дeятeльнocти, ocyщecтвляeмыx пoдчинeнными, чтo oгpaничивaeт вoзмoжнocти pyкoвoдитeля пo эффeктивнoмy yпpaвлeнию;
• пepeгpyзкa мeнeджepoв выcшeгo ypoвня, oгpoмнoe кoличecтвo инфopмaции, пoтoк бyмaг, мнoжecтвeннocть кoнтaктoв c пoдчинeнными и вышecтoящими;
• тeндeнция к вoлoкитe пpи peшeнии вoпpocoв, кacaющиxcя нecкoлькиx пoдpaздeлeний;
• oтcyтcтвиe звeньeв пo плaниpoвaнию и пoдгoтoвкe yпpaвлeнчecкиx peшeний.

 

Рисунок 1 – Организационная структура предприятия

 

3.3. Краткие сведения об основных подразделениях, службах организации

 

- Отдел ПОС и ППР.

Отдел является функциональным подразделением проектного института, создается и ликвидируется приказом генерального директора Предприятия.

В своей деятельности сотрудники отдела руководствуются внешними и внутренними нормативными документами.

Основными функциями отдела являются: разработка разделов ПОС и ППР в соответствии с заданием на проектирования и требованиями действующей нормативной документации; внесения изменений в проектную документацию разделов ПОС и ППР.

Исходя из условий и особенностей деятельности Предприятия, структура и штатная численность отдела, по представлению исполнительного директора проектного института, утверждается приказом главного инженера.

-Производственно-технический отдел

Отдел является самостоятельным структурным подразделением, создается и ликвидируется приказом генерального директора Предприятия.

Возглавляет отдел начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора по представлению главного инженера.

Основными функциями отдела являются: подготовка и предоставление руководству Предприятия технической информации для разработки перспективных производственных планов, освоения новых технологий СМР; участие в подготовки тендерной документации; оформление договоров субподрядов (согласование видов и объемов СМР) и титульных списков; подготовка технического задания на разработку проектно-сметной документации и проектов производства работ; получение исходно-разрешительной документации (ИРД) на строительно-монтажные работы; проверка и выдача в производство ПСД и ППР; подготовка и предоставление руководству Предприятия документов оперативного планирования СМР; осуществление технического надзора за выполнением строительно-монтажных работ; контроль внесения изменений в ПСД при ведении СМР; архивное хранение ПСД.

-Отдел материально-технического снабжения

Отдел является самостоятельным структурным подразделением, создается и ликвидируется приказом генерального директора Предприятия.

Возглавляет отдел начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора по представлению Коммерческого директора.

Основными функциями отдела являются: комплектация и снабжение ТМЦ строительных объектов и подразделений Предприятия; оценка выбор поставщиков; согласование комплектации поставляемых на объекты ТМЦ с ПТО; анализ заявок на поставку ТМЦ на строительные объекты.

-Служба качества

Служба качества является самостоятельным структурным подразделением, создается и ликвидируется приказом генерального директора Предприятия.

Служба имеет административное подчинение главному инженеру и функциональное подчинение представителю руководства по качеству. Возглавляет службу начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора по представлению главного инженера.

Основными функциями службы являются: оформление планов и программ качества Предприятия; разработка проектов документов СМК Предприятия; методическая помощь в организации управлением документацией СМК в подразделениях Предприятия; хранение и архивирование подлинников документов СМК; организационная подготовка совещаний Совета по качеству.

-Отдел охраны труда

Отдел является самостоятельным структурным подразделением, создается и ликвидируется приказом генерального директора Предприятия.

Основными функциями отдела являются: контроль соблюдения сотрудниками Предприятия требований нормативной документации по охране труда; оформление административной документации по выявленным нарушениям норм охраны труда; организация прохождения сотрудниками Предприятия обязательных медицинских осмотров; обеспечения подразделений Предприятия нормативной и информационно-справочной документацией по охране труда.

 

3.4. Структура управления производственно-техническим отделом

 

Для прохождения практики я был направлен в производственно-технический отдел помощником инженера ПТО. Задачами отдела являются:

- Подготовка проектной документации объекта;

- Согласование проектной документации;

- Сдача объектов.

 

Рисунок 2. Структура ПТО

Основными целями практики было расширение визуально-практического кругозора, участие в различных процессах управления предприятием, изучение принципов и схем работы предприятия, изучение в конкретных производственных условиях основных функций и задач предприятия, новых методов организации и управления на производстве, эффективного использования современных технических средств в системе управления.

Таким образом, основными задачами было:

- Ознакомление с деятельностью Предприятия;

- Изучение организационной структуры;

- Изучение сферы деятельности;

- Ознакомление с рабочими чертежами;

- Работа с проектной документацией;

- Расчет объемов работ;

- Составление актов выполненных работ;

- Своевременная выдача проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ

В компетенцию проектно-технического отдела входит также

- заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации;

- согласование с органами, осуществляющими технический надзор, вопросов, связанных с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках;

- подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии;

- контроль за своевременным вводом объектов в эксплуатацию;

- организация консультаций по решению отдельных строительных вопросов; организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями.

Выполняя предоставленную работу, работал с различного рода исполнительной документацией :

• заказы на изготовление изделий;
• заказы на внутренний ремонт объектов;
• журнал нивелировки подкрановых путей;
• акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (Госгортехнадзор);
• акты освидетельствования скрытых работ;
• журналы работ: общий, скрытых, специальные, авторского надзора, либо перечень актов переданных заказчику с подписью лица, принявшего документы на хранение;
• исполнительный комплект чертежей, паспорта на материалы, материалы лабораторных исследований;
• сертификаты на окна, балконные двери, стеклопакеты;
• гарантийный паспорт на кровлю;
• справка о выполнении работ по благоустройству и озеленению.

 

3.5. Перечень и состав групп персонала

 

Генеральный директор строительной организации определяет политику в области качества, обеспечивает ее выполнение на всех этапах строительства, осуществляет контроль и анализ политики. Определяет меры по управлению и координации, устанавливает обязанности и полномочия руководителей. Анализирует эффективность системы.

Начальник ПТО (Главный инженер) подотчетен в своей работе начальнику строительной организации. Несет полную ответственность в части обеспечения выполнения политики качества, в части проектирования, строительства, изготовления, испытания и контроля качества продукции. Обеспечивает развитие научно-технического прогресса, совершенствование работы технических служб строительной организации, разработку планов научно-технического развития организации по разработке и внедрению в производство новых технологий, материалов, новой техники. Осуществляет контроль за выполнением данных планов. Проводит постоянную работу по развитию и совершенствованию системы управления качеством и оценивает эффективность системы в выполнении целей, поставленных в области качества. Главный инженер руководит отделами, которые осуществляют разработку нормативных документов, технологической документации, подразделениями, следит за качеством строительства объектов, а также осуществляет контроль за испытанием строительной продукции. Организует повышение квалификации специалистов и служащих предприятия.

Начальник участка подотчетен в своей работе главному инженеру. Руководит подготовкой строительного производства, обеспечивает повышение качества путем совершенствования организации и технологии работ, соблюдения технологической дисциплины на строящихся объектах. Проводит инспекционный контроль качества СМР. Обеспечивает все подразделения и службы необходимыми нормативными документами и технической литературой. Организовывает и руководит технической учебой специалистов, участвует в профессиональном обучении рабочих кадров, повышении их квалификации.

Служба качества (инженер по качеству):

• осуществляет координацию деятельности подразделений и служб строительной организации по выполнению функций управления качеством;
• организует и, совместно с другими подразделениями, осуществляет разработку и внедрение организационно-технических мероприятий по повышению качества строительства, обеспечивающих эффективное функционирование системы;
• осуществляет надзор за необходимой полнотой контроля качества СМР на объектах строительства;
• участвует в проведении производственного и инспекционного контролей;
• участвует в подготовке и проведении “Дней качества”, в организации деятельности групп качества;
• обеспечивает информацией о качестве СМР в процессе производства работ и на стадии эксплуатации зданий и сооружений и ведет учет качества строительства;
• анализирует причины, вызывающие дефекты, вырабатывает предложения по их устранению;
• разрабатывает предложения по совершенствованию программы обучения специалистов по управлению качеством;
• участвует в разработке мотивационных мероприятий и в определении поощрения подразделениям и их руководителям за высокое качество работ, вносит предложения о привлечении к ответственности лиц, допускающих выполнение работ с нарушениями требований проекта, СНиП.

Главный бухгалтер в своей работе подотчетен начальнику строительной организации. Отвечает за учет затрат на качество, в том числе потерь, связанных со строительством объектов. По актам на брак, поступающим из ПТО, производит расчет убытков, для удержания их с виновников некачественного строительства. Информацию о фактических затратах на качество, учитывая затраты на сертификационные испытания и научно-исследовательские работы, представляет начальнику строительной организации.