Коммерческая деятельность по оптовым закупкам товаров

4. Получение товара по  мере необходимости – этот  метод похож на регулярную  поставку товаров, но характеризуется  следующими особенностями: 

• количество поставляемых товаров не устанавливается, а определяется приблизительно;
• поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;
• оплачивается только поставленное количество товара;
• по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще должны быть поставлены. [1]

Многообразие видов деятельности нуждается в регулировании правовых, экономических, организационных, экологических  и других отношений между партнерами. Предметом регулирования являются договоры, заключаемые между сторонами. В основу механизма действия контракта (договора) заложена его структура, объем взаимных обязательств сторон, условия платежей, базисные условия поставок, условия страхования и т.д.

В настоящее время ряд  ученых (В.Л. Язев, Э.В. Минько, Ю.Е. Булатецкий) разработали практическую модель управления договорной работой в торговле. В  новых условиях хозяйствования авторы этой модели считают необходимым  внести коррективы, так как сейчас эта модель становится все более  актуальной. [6]

Рекомендации в этом направлении  состоят в следующем:

1. В любой торговой  организации договорная работа  должна рассматриваться в качестве  наиболее значимого, важного участка  деятельности.

2. Управление договорной  работой целесообразно осуществлять  путем создания структурных подразделений  (необходимо определить лиц, ответственных  за ее проведение, четко разграничить  их функции, разработать должностные  инструкции о правах, обязанностях  и ответственности конкретных  работников).

3. Анализ возможностей, потребностей  и интересов основных структурных  подразделений организации должен  лежать в основе выработки  условий договоров, при этом  необходимо учитывать их запросы  и требования к контрагентам. [6]

4. Долгосрочные договоры  обладают более значительными  возможностями по сравнению с  разовыми и краткосрочными договорами. Они отличаются от них не  только сроком действия, но и  наличием условий взаимовыгодного  сотрудничества, поэтому необходимо  осуществлять последовательный  переход к практике их использования. Долгосрочный договор, прежде всего, создает условия для стабильности, а значит, и для уверенности в успехе хозяйственных связей между поставщиками и покупателями.

5. Каждый договор выступает  как универсальное правовое средство, позволяющее урегулировать весь  комплекс вопросов, возникающих  в отношении сторон, — от составления  и рассмотрения проектов договоров,  урегулирования спорных вопросов  и подписания договоров до  обеспечения соблюдения договорных  обязательств. Необходимо более  эффективно использовать правовые  возможности в договорной работе.

6. В современных условиях  работа предпринимателя требует  овладения новыми знаниями, в  частности, разработкой схем достаточно  сложных, многоуровневых, разветвленных  договорных связей. Специалистам  коммерции приходится заниматься  конструированием договорных схем, без которых невозможно решать  серьезные хозяйственные проблемы. С этой целью необходимо обеспечить  правовое обучение работников, связанных  с заключением и исполнением  хозяйственных договоров. [6]

7. Учет выполнения всех  видов хозяйственных договоров,  перевод их на персональные  компьютеры требует создания  и внедрения компьютерных программ  управления договорной работой.  Выход на подобный уровень  помог бы торговым организациям  резко повысить устойчивость  и надежность их деятельности.

Управление договорной работой  многообразно, в нее входят:

• составление и подписание проектов договоров;
• составление и рассмотрение протоколов разногласий;
• защита интересов организаций в правовых органах при решении преддоговорных споров;
• учет и хранение договорной документации;
• контроль над исполнением договорных обязательств;
• анализ и обобщение полученной информации о ходе выполнения обязательств. [6]

Четкая организация договорной работы предполагает рассмотрение основных функций такой подсистемы. Каждая управляющая система, в том числе  договорная работа, имеет свои конкретные объекты управления и конкретные задачи.

Состав подсистемы основных функций договорной работы может  быть определен следующим образом: прогнозирование, планирование договорной работы; сбор и анализ информации; подготовка и принятие управленческого решения  о заключении договоров; организация, регулирование и координация  управления договорной работой; постоянный контроль над исполнением договорных обязательств; организация учета, регистрации  и хранения заключенных договоров. Основной целью подсистемы управления договорной работой является повышение  ее эффективности. Для этого по всем видам договоров необходимо использовать комплекс критериев эффективности  договорной работы, который включает:

• своевременность заключения договоров;
• высокий профессионализм участников процесса заключения договоров;
• надлежащее исполнение договорных обязательств;
• обеспечение выполнения с их помощью реальных объемов производств, продаж, поставок, сбыта, снабжения и т.д.;
• удовлетворение потребностей организации в транспорте, обслуживании;
• полное возмещение убытков, причиненных организации ее контрагентами;
• соблюдение принципов добропорядочности, верности слову, уважения сложившихся в условиях рынка традиций, правил деловой этики и т.д. [6]

 

 

2.ОРГАНИЗАЦИЯ  КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 

ПО ЗАКУПКЕ  ТОВАРОВ В ЗАО «УНИВЕРСАМ  ЦЕНТРАЛЬНЫЙ» И ПУТИ ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

 

2.1. Организационно-экономическая  характеристика 

ЗАО «Универсам Центральный»

 

Торговое предприятие  ЗАО «Универсам Центральный» осуществляет свою торговую деятельность на потребительском  рынке г. Лиды и по своей организационно – правовой форме является закрытым акционерным обществом. Дата создания – 1980 год.

Юридический адрес предприятия: 231300, Республика Беларусь, Гродненская  область, г. Лида, пр. Победы, 43.

Режим работы: с 08.00 до 23.00, без  обеда и выходных.

Общество создано в  целях получения прибыли и  удовлетворения материальных и социальных потребностей акционеров и членов трудового  коллектива. Форма собственности  – коллективная.

Предприятие ЗАО «Универсам Центральный» обладает достаточным  опытом в управлении торговым процессом. Сложившаяся структура управления предприятия обеспечивает стабильную деятельность предприятия. Управление предприятием в настоящее время  осуществляется Дирекцией во главе  с директором магазина, который занимает эту должность со дня открытия магазина, а также Правлением закрытого  акционерного общества, состоящим из пяти человек. Наиболее важные вопросы  решает общее собрание акционеров, что предусмотрено Уставом ЗАО. Бухгалтерский учет на предприятии  осуществляет бухгалтерия во главе  с главным бухгалтером. [5]

Динамика основных результатов  торгово-хозяйственной деятельности ЗАО «Универсам Центральный» за 2010 – 2011 гг. рассмотрены в табл. 2.1.:

 

Таблица 2.1

Анализ результатов торгово-хозяйственной  деятельности

ЗАО «Универсам Центральный»

Показатели	2010 г.	2011 г.	Отклонение 2011 г. от 2010 г., млн. руб.	Темп изменения 2011 г. к 2010 г., %
1	2	3	4	5
1.Общий товарооборот,     млн. руб.	37 111	45 551	+8 440	122,7
2.Товарооборот без налогов,  млн. руб.	29 562	36 464	+6 902	123,3
3.Себестоимость реализованных  товаров,    млн. руб.	20 115	25 203	+5 088	125,3
4.Валовая прибыль, млн.  руб.	9 447	11 261	+1 814	119,2
5.Расходы на реализацию, млн. руб.	8 526	10 049	+1 523	117,9
6.Прибыль от реализации, млн. руб.	921	1 212	+291	131,6
7.Прибыль (убыток) от операционных  доходов и расходов, млн. руб.	30	38	+8	126,7
8.Прибыль (убыток) от внереализационных  доходов  и расходов, млн. руб.	-186	-198	-12	93,9
9.Общая прибыль	765	1 052	+287	137,5
10.Чистая прибыль	142	181	+39	127,5

Источник: собственная разработка на основании экономических показателей  ЗАО «Универсам Центральный»

За 2011 г. объем товарооборота  без налогов в динамике возрос на 6 902 млн. руб., или на 23,3 %. На развитие товарооборота большое влияние  оказало повышение цен на сырье  и товары. Валовая прибыль за 2011 г. выросла на 1 814 млн. руб. или на 19,2 %. Расходы на реализацию увеличились  на 1 523 млн. руб. и составили за 2011 г. 10 049 млн. руб. Сумма расходов на реализацию возросла на 17,9 %. Такая ситуация свидетельствует о повышении эффективности использования текущих затрат.

ЗАО «Универсам «Центральный»  за 2010 г. получена прибыль от реализации в сумме 921 млн. руб., а за 2011 г. –  в размере 1 212 млн. руб. Общая прибыль  также имеет тенденцию роста: она возросла с 765 до 1 052 млн. руб., или  на 37,5 %. Следующие факторы положительно повлияли на динамику прибыли: рост объема товарооборота, рост уровня доходов  от реализации продукции.

По итогам 2011 г. сформировалась чистая прибыль в сумме 142 млн. руб., что выше уровня 2010 г. на 39 млн. руб. или  на 27,5 %.

Всего на предприятии занято 28 человек. Большая часть – это  работники торгово-оперативного персонала  – 15 человек.

Организационная структура  управления ЗАО «Универсам Центральный» является линейно-функциональной. Линейные руководители выполняют свои обязанности  в соответствии с должностными инструкциями                               (рис. 1.1):

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор

Зам. директора по основной деятельности

Зам.     директора  по общим вопросам

Главный бухгалтер

Товаровед

Заведующий отделами

Бухгалтер

Продавцы-кассиры

 

Рис. 1.1. Организационная  структура управления ЗАО «Универсам Центральный» [5]

 

Руководство текущей деятельностью  осуществляется директором. Директор руководит в соответствии с действующим  законодательством производственно-хозяйственной  и финансово-экономической деятельностью  предприятия, неся всю полноту ответственности  за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование  имущества предприятия, а также  финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов  и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование  с учетом социальных и рыночных приоритетов.