Анализ состава трудовых ресурсов и эффективности их использования

На уровень квалификации работников в большей степени  влияют: возраст, стаж работы, образование  и т.д. Поэтому в процессе анализа  изучают изменения в составе  персонала по данным признакам.

Анализ структуры персонала  по рабочему стажу производится при  приеме на работу преимущественно новых  работников и при оценке текучести  кадров. Существует мнение, что «старики»  представляют собой «память» предприятия. Концепция «культура предпринимательства» предполагает, что неравновесие в  возрастной структуре предприятия, в структуре рабочих стажей очень  часто имеет неблагоприятные  последствия.

Огромное значение имеют  изучение и изменение структуры  рабочего стажа во времени не только для определения стратегии предприятия  по найму, но и для анализа его  неудач. Наличие опытного персонала  может отражать как успех выбранной  политики предприятия, так и неудачи  предпринятых усилий для стабилизации численности персонала и сокращения его текучести.

Уравновешенная структура  персонала по рабочему стажу (не слишком  молодая, не слишком взрослая) свидетельствует  о политике осмысленного выбора работников с адекватным образованием. Данное равновесие можно легко выявить, если имеются данные о социальном составе.

Анализ структуры предприятия  по полу вроде бы должен отражать общенациональные пропорции распределения по полу для всего активного трудового  населения. Но так не происходит по ряду причин:

- «исторических» - ликвидация  ряда профессий и некоторых  профессиональных образований для  женщин;

- связанных с социальной  стратегией некоторых предприятий  (систематический прием на работу  женщин для удержания более  низкого уровня заработной платы  или сдерживания развития профессиональной  деятельности или, наоборот, отказ  от приема на работу женщин, чтобы избегать «материнских»  пропусков работы).

Анализ структуры персонала  предприятия по полу позволяет (если структура имеет сильную «деформацию») выявить ее особенности.

Анализ структуры персонала  предприятия по профессиональным характеристикам  служит основой для более глубокого  описания профессиональной деятельности каждой из названных социальных категорий. По социальным категориям работающие предприятия подразделяются:

- на работников, занятых  на производстве, требующем очень  высокой квалификации, средней и  малой квалификации или ее  вовсе не требующей;

- работников сферы производства  или сопредельных сфер (обслуживание, склады, упаковка, транспорт);

- работников, осуществляющих  автоматизированные, механизированные  или ручные операции.

Анализ квалификации служащих должен вестись для выявления  пропорций:

- сложных, многопрофильных  работ;

- конкретных, специальных  работ;

- простой технической  помощи.

Анализ должен позволить  оценить выполненные работы с  учетом их сложности и необходимости  специального образования для кадров высшего, среднего и низшего уровней.

Анализ структуры руководителей  состоит в том, чтобы дифференцировать выполняющих эту работу:

- на функциональные или  технические должности (президент  – генеральный директор, генеральные  директора и т.п.);

- на общие административные  должности (административный совет);

- наблюдение (наблюдательный  совет).

Все это помогает установить, соответствует ли квалификация этих работников сложности выполняемой  работы, а следовательно выявить наличие более высокой или же недостаточной квалификации работников.

В результате полученные данные необходимо сравнить с прогнозными, определенными при составлении плана автоматизации и механизации. Такое исследование может выявить освободившихся работников или незаинтересованных в работе /2/. Качественный состав трудовых ресурсов ООО «Ильнур» представлен в таблице 2.2.3.

 

Таблица 2.2.3 Качественный состав трудовых ресурсов ООО «Ильнур»

Группы работников
По возрасту, лет:
от 20 до 30	4	5	3	9,8	11,1	7,0
от 30 до 40	18	15	24	43,9	33,3	55,8
от 40 до 50	11	16	12	26,8	35,6	27,9
от 50 до 60	8	9	4	19,5	20,0	9,3
Итого	41	45	43	100	100	100
По образованию:
незаконченное среднее	11	6	3	26,8	13,3	7,0
среднее, среднее специальное	25	35	36	61,0	77,8	83,7
высшее	5	4	4	12,2	8,9	9,3
Итого	41	45	43	100	100	100
По трудовому стажу, лет:
до 5	3	2	6	7,3	4,4	14,0
от 5 до 10	16	10	10	39,0	22,2	23,3
от 10 до 15	11	21	19	26,8	46,7	44,2
от 15 до 20	6	6	3	14,6	13,3	7,0
свыше 20	5	6	5	12,2	13,3	11,6
Итого	41	45	43	100	100	100

Вывод:

Из таблицы 2.2.3 видим, что  на предприятии ООО «Ильнур» в основном трудятся работники в возрасте от 30 до 40 лет, их доля в общей численности персонала составила в 2007 году 55,8 %, в 2006 году – 33,3 % и в 2005 году соответственно 43,9 % работающих.

Преимущественно работники  имеют среднее и среднее специальное  образование – это объясняется  спецификой данного производства. Процент  дипломированных специалистов в  общей численности составил в 2007 году 83,7 %, в 2006 году – 77,8 % и в 2005 году соответственно 61,0 % работающих.

Незаконченное среднее и  высшее образование работники имеют  с незначительной разницей, а именно, с незаконченным средним образованием доля в общей численности персонала  составила в 2007 году 7,0 %, в 2006 году – 13,3 %, в 2005 году соответственно 26,8 % от работающих. С высшим образованием доля в общей численности персонала составила в 2007 году 9,3 %, в 2006 году – 8,9 % и в 2005 году соответственно 12,2 % от работающих.

В среднем около 40 % работающих имеют стаж от 10 до 15 лет, их доля в  общей численности персонала  составила в 2007 году 44,2 %, в 2006 году – 46,7 % и в 2005 году соответственно 26,8 %. Несколько уступают работники, имеющие  стаж от 5 до 10 лет , их доля в общей численности персонала составила в 2007 году 23,3 %, в 2006 году – 22,2 % и в 2005 году – 39,0 Наименьшее количество персонала имеет стаж до 5 лет, их доля в общей численности работающих составила в 2007 году 14,0%, в 2006 году 4,4 5 и в 2005 году – 7,3 %.

Это объясняется тем, что  коллектив ООО «Ильнур» сформирован  относительно молодой, но уже имеет  достаточный опыт работы.

Работники могут быть уволены  с предприятия по следующим основаниям: по собственному желанию, сокращению кадров, по истечении срока действия трудового  договора, нарушение трудовой дисциплины и др.

Поэтому необходимо изучить  данные причины увольнения работников.

Так как изменения в  качественном составе происходят в  результате движения рабочей силы, поэтому вопросу при анализе  уделяется большое внимание. Данные о движении рабочей силы представлены в таблице 2.2.4.

Таблица 2.2.4 Данные о движении рабочей силы в ООО «Ильнур» чел.

№ п\п	Показатели	2006г.	2007г.
1.	Численность персонала на начало года	40	35
2.	Принято на работу	21	18
3.	Выбыло,в том числе: по собственному желанию уволено за нарушение трудовой дисциплины	19 7 4	12 4 5
4.	Численность персонала на конец  года	42	41
5.	Количество работников, проработавших  весь год	28	23
6.	Среднесписочная численность персонала	45	43
7.	Коэффициент оборота по приему работников	0,47	0,42
8.	Коэффициент оборота по выбытию  работников	0,42	0,28
9.	Коэффициент текучести кадров	0,24	0,21
10.	Коэффициент постоянства кадров	0,47	0,53

Коэффициенты движения рабочей  силы: КПР, Ср ЧП, КВ, КТК, КПС. рассчитаны соответственно по формулам:1,2,3,4 и 5, рассмотренным  в п. 1.2 данной работы.

При анализе структуры  кадров не только определяется, но и  сравнивается удельный вес каждой категории  работников отношением количества определенной категории работников к общему числу  работников на предприятии.

Анализ динамики проводится по индексу стабильности персонала (коэффициенту постоянства кадров), коэффициенту текучести кадров, представленных в таблице 2.3, а также по причинам увольнения работников, динамике численного состава и динамике занятости.

При анализе численности  персонала используется ряд показателей:

- коэффициент динамики  числа занятых, % (КД), рассчитывается  по формуле:

КД = (поступления – увольнения)/среднесписочную  численность, (6)

КД (2006г.) = (21 – 19)/45 = 0,04

КД (2007г.) = (18 – 12)/43 = 0,14

- коэффициент динамики  численного состава (КДЧС):

КДЧС = колебания среднесписочного состава/СР.Ч.П. (7)

КДЧС (2006г.) = (42 – 40)/45 = 0,04

КДЧС (2007г.) = (41-35)/43 = 0,14

 

Коэффициент динамики числа  занятых и коэффициент динамики численного состава в 2006 году значительно меньше, чем эти же показатели в 2007 году.

Если предприятие расширяет  свою деятельность, увеличивает свои производственные мощности, создает  новые рабочие места, то следует  определить дополнительную потребность  в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.

Резерв увеличения объема оказываемых услуг (выпуска продукции) за счет создания дополнительных рабочих  мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку  одного рабочего /5/.

2.3 Анализ производительности  труда

Таблица 2.3.1

Динамика производительности труда ООО "Ильнур"

Показатель	Годы			Изменение
	2005г.	2006г	2007г	2006г к 2005г.		2007г к 2006г.		2007г к 2005г.
				абс.	%	абс.	%	абс.	%
Среднегодовая численность персонала	41	45	43	4	109,8	-2	95,6	2	104,9
В том числе рабочих	32	35	34	3	109,4	-1	97,1	2	106,3
Удельный вес рабочих в общей  численности работников ,%	78,0	77,8	79,1	0	99,7	1	101,7	1	101,3
Отработано дней одним рабочим  за год	225	202	212	-23	89,8	10	105,0	-13	94,2
Отработано часов всеми рабочими, ч	56160	53025	57664	-3135	94,42	4639	108,7	1504	102,7
Средняя продолжительность рабочего дня, ч	7,8	7,5	8	-0,3	96,2	0,5	106,7	0,2	102,6
Производство продукции в со поставимых ценах, тыс.руб.	682	799,9	909,7	118	117,3	110	113,7	228	133,4
Среднегодовая выработка одного работника, тыс. руб.	16,63	17,78	21,16	1	106,9	3	119,0	5	127,2
Выработка рабочего:
среднегодовая, тыс. руб.	21,3	22,9	26,8	1,5	107,2	3,9	117,1	5	125,5
среднедневная, руб.	94,7	113	126,2	18,4	119,4	13,1	111,6	31,5	133,2
среднечасовая, руб.	12,1	15,1	15,8	2,9	124,2	0,7	104,6	3,6	129,9

Изобразим графически

Вывод: из таблицы 2.3.1 видим, что на предприятии ООО «Ильнур» среднечасовая выработка 1 рабочего в 2006 году равна 15.1 руб., что на 2,9 руб. (или 24,2 %) больше, чем в 2005 году и на 0,7 руб. (или 4,6 %) меньше, чем в 2007 году. Это свидетельствует о ежегодном росте данного показателя.

Средняя продолжительность  рабочего дня в 2006 году составила  меньше на 0,3 ч. (или 6,2 %), чем в 2005 году и на 0,5 ч. (или 6,7 %) меньше, чем в 2007 году. Так, как среднедневная выработка  рабочего напрямую зависит от средней  продолжительности рабочего дня, следовательно, она увеличилась в 2006 году на 18,4 руб. (или 19,4 %) и увеличилась на 13,1 руб. (или 11,6 %) в 2007 году. В 2005 году одним рабочим  отработано 225 дней, в 2006 году – 202 дня, что на 23 дня (или 10,2 %) меньше. В 2007 году одним рабочим отработано 212 дней, что на 10 дней (или 5,0 %) меньше, чем  в 2006 году и на 13 дней (или 5,8 %) меньше, чем в 2005 году. Так, как среднегодовая  выработка одного рабочего напрямую зависит от среднедневной выработки и количества отработанных дней рабочим за год, следовательно, что этот показатель в 2006 году к 2005 году увеличился на 1 тыс. руб. (или 6,9 %) и в 2007 году к 2006 году также увеличился на 3,0 тыс. руб. (или 19,0 %). Удельный вес рабочих в общей численности работников в 2005 году составляет 78,8 %, в 2006 году – 77,8 % и в 2007 году – 79,1 %, то есть в данный период этот показатель колеблется. А так, как наиболее обобщающий показатель производительности труда среднегодовая выработка продукции одним работником зависит также и от удельного веса численности рабочих от всей численности персонала, то видим, что в ООО «Ильнур» среднегодовая выработка одного работника в 2005 году составляет 16,63 тыс. руб., в 2006 году – 17,78 тыс.руб., в 2007 году – 21,16 тыс. руб.- это на 5 тыс. руб. (или 27,2 %) меньше, чем в 2005 году и на 3,0 тыс. руб. (или 19,0 %) меньше, чем в 2006 году. Среднегодовая выработка одного работника зависит также и от количества произведенной продукции за год. В 2005 году предприятием ООО «Ильнур» произведено продукции на сумму 682 тыс. руб., в 2006 году – на сумму 799,9 тыс. руб., что на 118 тыс. руб. (или 17,3 %) больше, чем в 2005 году. В 2007 году продукции произведено на сумму 909,7 тыс. руб., что на 228 тыс. руб (или 33,4 %) больше, чем в 2005 году и на 110 тыс. руб. (или 13,7 %) больше, чем в 2006 году.

Эффективность использования  трудовых ресурсов на предприятии выражается в изменении производительности труда – результативного показателя работы предприятия. Производительность труда, характеризуя эффективность  затрат в материальном производстве, определяется количеством продукции, производимой в единицу рабочего времени, или затратами труда  на единицу продукции.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей. К обобщающим показателям относятся: среднегодовая, среднедневная и  среднечасовая выработка продукции  на одного работающего в стоимостном  выражении.