Управление финансами. Органы управления финансами, их функции

 

Учёт  операций заготовления- приобретения товарно-материальных запасов.

Процесс снабжения представляет собой совокупность операций по обеспечению  предприятия предметами труда, необходимыми для изготовления продукции. Предприятие  приобретает у поставщиков материалы, топливо и другие предметы труда.

Учет материальных ценностей  ведется на синтетическом счете  А, в развитие которого по мере необходимости открываются субсчета по каждому виду материальных ценностей:

сырье и основные материалы:

покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия:

конструкции и детали:

топливо:

тара и тарные материалы:

запасные части;

прочие материалы;

материалы, переданные в  переработку на сторону;

строительные материалы.

Методика отражения на счетах хозяйственных операций по движению материальных ценностей в значительной мере зависит от принятого порядка  их оценки. Одним из основных принципов оценки хозяйственных средств предприятий является ее реальность, что достигается путем определения первоначальной оценки всех хозяйственных средств в бухгалтерском учете по фактической себестоимости. В связи с этим материалы также должны оцениваться по их фактической себестоимости, которая складывается из затрат на приобретение (равных стоимости материалов по цене приобретения и величины наценок, уплаченных снабженческо-сбытовыми организациями) и расходов на доставку от места покупки до склада предприятия, включающих транспортные расходы, расходы по погрузке, выгрузке и доставке материалов на склад, расходы по командировкам, связанные с доставкой материалов, расходы по содержанию специальных баз и складов в местах заготовок. Отсюда следует вывод, что фактическая себестоимость единицы каждого вида материалов складывается из цены и транспортно-заготовительных расходов. При этом если величина первого слагаемого известна в момент поступления материалов (цены, торговые наценки должны быть указаны поставщиком в счете-фактуре), то величина второго слагаемого может быть в момент поступления материалов известна не полностью. Кроме того, и цена приобретения (фактурная цена), и транспортно-заготовительные расходы в условиях рыночных отношений подвержены колебаниям. Таким образом, при учете материальных ценностей используются одновременно две оценки: в текущем учете - оценка по учетным ценам; в отчетности - по фактической себестоимости приобретения (заготовления).

 

Счета, предназначенные для учёта операций заготовления слагаемое фактическое  себестоимости заготовляемых материалов.

Учет приобретения и использования  материалов может быть организован  на предприятии по одному из двух вариантов. При первом варианте учет материалов ведется на синтетическом счете А в оценке по фактической себестоимости их приобретения (заготовления). При этом факт поступления материалов отражается на счете А независимо от того, когда они поступили на предприятие - до или после получения расчетных документов поставщика.

При втором варианте учет материалов на синтетическом счете А ведется в оценке по учетным ценам. Для исчисления фактической себестоимости приобретения (заготовления) материалов открывается синтетический счет Б, а для учета отклонений фактической себестоимости приобретения (заготовления) материалов от их стоимости по учетным ценам открывается синтетический счет В. Таким образом, при втором варианте по сравнению с первым оценка материалов по учетным ценам и учет отклонений фактической себестоимости приобретения (заготовления) материалов от их стоимости по учетным ценам осуществляется на уровне синтетического учета. Кроме того, следует отметить разрешенные в настоящее время методы расчета фактической себестоимости конечных запасов материалов (описанный выше способ представляет собой метод средневзвешенной себестоимости): ЛИФО и ФИФО. Методы ФИФО и ЛИФО определяют последовательность списания стоимости материалов (по партиям) независимо от последовательности фактического движения материалов, т.е. наличия или отсутствия учета материалов по партиям в местах хранения. Использование данных методов предполагает организацию аналитического учета не только по видам материалов, но и по отдельным партиям. Таким образом, по методу ФИФО материалы в издержки производства списываются по фактической себестоимости приобретения в хронологическом порядке поступления партий: сначала списываются в расход материалы по фактической себестоимости первой закупленной партии, затем второй, третьей и т.д. По методу ЛИФО (он противоположен методу ФИФО) материалы в издержки производства списываются по фактической себестоимости последней закупленной партии, затем предпоследней и т.д.

 

Учет  процесса производства

Процесс производства представляет собой комплекс операций по добыче и переработке сырья и материалов и превращения их в готовую  продукцию. В зависимости от назначения изготовляемой продукции производственная деятельность предприятия делится  на следующие виды: основное, вспомогательное  и обслуживающие производства и  хозяйства.

В процессе производства для  изготовления продукции используют рабочую силу, средства труда и  предметы труда. Участие в процессе производства трех основных моментов приводит к образованию у предприятия  соответствующих затрат. Ресурсы, израсходованные  в процессе производства, в денежной оценке называются затратами производства. Общая сумма всех затрат предприятия  составляет себестоимость продукции. Необходимо отметить разницу понятий "затраты" на производство продукции  и "себестоимость" продукции. В  себестоимость включается только часть  затрат, другая их часть отражается как затраты незавершенного производства. Перечень затрат, включаемых в себестоимость  продукции, регулируется положением о  составе затрат по производству и  реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых  при налогообложении прибыли Результатом процесса производства (затрат на производство) является выпуск готовой продукции, который в бухгалтерском учете отражается в натуральном и денежном выражении. Следовательно, отразить в учете процесс производства - значит отразить его и как процесс создания продуктов (готовой продукции), и как процесс производственного потребления средств производства и труда.

 

Основное  и вспомогательное производство

В зависимости от того, какой продукт  является результатом производства, производственные процессы подразделяются на основные, вспомогательные и обслуживающие. Центральное место в этой совокупности занимает основной производственный процесс, в результате которого исходное сырьё и материалы превращаются в готовую продукцию. Например, на автомобильных заводах основным процессом будет изготовление заготовок для деталей, сборка сборочных единиц и полная сборка автомобилей. Основной производственный процесс делится на три стадии: заготовительную, обрабатывающую и сборочную.

Вспомогательный ПП – процесс изготовления продукции, которая будет использоваться внутри предприятия. Например, вспомогательный  процесс на автомобильном предприятии  включает изготовление инструментов, которые используются при обработке  деталей автомобилей, изготовление запасных деталей для ремонта  оборудования. Обслуживающий ПП – это процесс труда, в результате которого никакой продукции не создаётся. К нему относятся транспортные, складские операции, технический контроль и др.

Своевременное и качественное выполнение основного ПП в значительной степени  зависит от того, как налажено выполнение вспомогательных и обслуживающих  процессов, которые подчинены задаче лучшего обеспечения основного  ПП.

 

Состав затрат, включаемых в производственную себестоимость  продукции (работ, услуг)

В производственную себестоимость  продукции (работ, услуг) включаются затраты, непосредственно связанные с  производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией и  организацией производства. К ним  относятся: прямые и косвенные материальные затраты, прямые и косвенные затраты  на труд, прочие прямые и косвенные  затраты, включая накладные расходы  производственного характера.

Затраты, образующие производственную себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим  элементам:

- производственные материальные  затраты (за вычетом стоимости  возвратных отходов);

- затраты на оплату труда  производственного характера;

- отчисления на социальное страхование,  относящиеся к производству;

- амортизация основных средств  и нематериальных активов производственного  назначения;

- прочие затраты производственного  назначения.

 

Счета учёта процесса производства. Значение дебета и кредита этих счетов

При планировании, учете  и анализе затрат, образующих производственную себестоимость продукции, применяются  следующие виды группировок :

1. по месту возникновения (производство, цех, участок). Процесс производства  подразделяется на основное  и вспомогательное . Перечень производств, виды затрат (прямые и косвенные и способы  отнесения их  в себестоимость), которые выделяются при планировании и учете затрат определяются учетной политикой субъекта (предприятия);
2. по видам продукции (работ, услуг), т.е. затраты на производство включаются в себестоимость отдельных видов продукции (работ, услуг);
3. по способу отнесения на себестоимость продукции. В зависимости от способов включения в себестоимость отдельных видов продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые расходы - это те,  которые могут отнесены непосредственно к определенному изделию в момент  их возникновения. Косвенные расходы не могут быть отнесены к определенному изделию в момент их возникновения, поэтому должны быть распределены между ними согласно выбранной методики после завершения  производственного  процесса или отчетного периода.

Производственные затраты  могут либо возрастать, либо сокращаться  вместе с изменением  объемов производства, либо в пределах определенных колебаний объемов производства они остаются на том же уровне. Поэтому различают постоянные, переменные и условно-переменные.

Постоянные производственные затраты остаются практически неизменными  в течение времени отчетного  периода, примерами  могут быть страховые взносы, арендная плата, амортизационные отчисления  на объекты основных средств, заработная плата технического персонала.

Переменные производственные затраты находятся  в прямой  зависимости  от объемов производства. К ним можно отнести прямые материальные затраты, прямые расходы на оплату  труда, затраты на вспомогательные материалы, затраты на освещение, электроэнергию, отопление  и инструменты.

Условно-переменные затраты  частично состоят из постоянных, частично из переменных расходов. К ним можно  отнести расходы на абонементную  плату за пользование телефоном, факсом, переговоры и расходы за коммунальные услуги.

Вышеуказанные свойства играют значительную роль при  распределении накладных расходов на отдельные виды продукции (работ, услуг), которые в конце отчетного периода перераспределяются и в совокупности с прямыми затратами образуют фактическую производственную себестоимость готовой продукции (работ, услуг).

Себестоимость единицы готовой  продукции рассчитывается делением общей суммы стоимости материалов, затраты на оплату труда и накладных  расходов на общее количество выпущенной продукции. Например, выпущено из производства 5000 единиц изделий. Затраты составили : основные материалы – 25000 тенге; прямые расходы на оплату труда  - 20000 тенге; накладные расходы – 10000 тенге. Себестоимость единицы изделии рассчитывается таким образом :

Основные материалы                                           5,0 тенге (25000/5000)

Прямые расходы на оплату                               

труда                                                                      4,0 тенге (20000/5000)

Накладные расходы                                              2,0 тенге (10000/5000)

Итого себестоимость изделия                      =     11,0 тенге

Так определяется себестоимость  изделия  после завершения производственного процесса, когда информация по видам затрат известна. Однако на практике требуется определить себестоимость единицы продукции до начала производственного процесса для того, чтобы оценить ожидаемые доходы и установить цену изделия для текущей реализации. В данном случае  себестоимость изделия определяется приблизительно.

Например, по данным бухгалтерского учета ожидаемые оценки затрат на единицу изделия (продукции) : 8 тенге  - материальные затраты; 5 тенге  - прямые  расходы на оплату труда; накладные расходы  - з тенге (60 % себестоимость  единицы продукции составит :

Основные материалы         - 8 тенге

Расходы на оплату труда   - 5 тенге

Накладные расходы            - 3 тенге   

Итого : ожидаемая 

себестоимость изделия       -  16 тенге

Исходя из этой ожидаемой  себестоимости устанавливается  цена реализации и принимаются управленческие решения по их сбыту.

а) Учет производственных затрат.

Для учета производственных затрат в Генеральном плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности субъектов РК предусмотрены  счета Раздела «Счета производственного  учета» следующих подразделов :

1. «Основное производство»;
2. «Полуфабрикаты собственного производства»
3. «Вспомогательные производства»
4. «Накладные расходы»
5. «Брак в производстве»