Планирование производственной деятельностью на примере ООО КБ «Кольцо Урала»

Все решения предпринимателя, занимающегося планированием будущих результатов своей деятельности, продиктованы стремлением добиться эффективности хозяйствования. Эта эффективность, как правило, выражается соотношением доходов и расходов, при котором первое превышает последнее.

Оценка производительности компьютерной системы зависит от нескольких составляющих, в частности от центрального процессора. Влияет на ее производительность ем оперативной памяти, стоимость владения с учетом модернизации оборудования, автоматизации распространения программного обеспечения (ПО) и др.

Общие требования к информационной системе включают устойчивость и надежность, масштабируемость, защищенность и сохранение инвестиций.

Расходы по приобретению, установке и эксплуатации компьютерных систем определяются стоимостью:

- аппаратно-программных средств (долгосрочные инвестиции, лицензирование новых систем, модернизация и очередные обновления);

- администрирования (оплата сетевого и системного администрирования, администрирования накопителей, труда, субподряда и задач реагирующего и упреждающего управления);

- поддержки (служба технической поддержки, обучения, материально-технического снабжения, расходы на командировки, договор на обслуживание и поддержку, накладные расходы);

- разработки (создание приложений, тестирование и подготовка документации);

- коммуникационных средств (выделение линии и доступ к серверам).

На российском рынке фирмы, разработчики ПО, предлагают различные программные продукты. Для планирования и прогнозирования наиболее удобными из них являются:

1 бухгалтерский комплекс. Он может содержать отдельные программы под каждый раздел учета и иметь элементы управления: анализ, сбыт и др.

2 бухгалтерия-офис. В этой системе автоматизация управления предприятием превалирует над учетом.

3 эккаунт-кутюр. Эта программа предназначена для состоятельных клиентов и крупных объектов предпринимательства.

4 отраслевая система. Она может быть по отрасли "Торговля", "Промышленность", "Строительство" и др. Ее основным стержнем является бухгалтерский комплекс АРМ, к которому присоединяются специализированные отраслевые АРМ.

5 финансово-аналитическая система. Ее иначе называло* аналитической компьютерной программой для финансовых менеджеров.

6 корпоративная система, т.е. система управления. Она содержит множество компонентов, в том числе подсистемы управления, планирования, анализа и поддержки принятия решений.

Наибольшей популярностью в настоящее время пользуются такие программы, как система БЭСТ-3, модуль "Технико-экономическое планирование" и некоторые другие. Среди их пользователей имеется много предприятий розничной и оптовой торговли.

Таким образом, применение информационных технологий в экономических расчетах при грамотном подходе позволяет фирме расширить поле привлекаемой информации, ускорить информационные потоки, минимизировать убытки и обезопасить свою деятельность.

 

1.4 Применение компьютерной техники в планировании

 

Современное производство характеризуется широким использованием компьютерной техники во всех сферах деятельности персонала. В условиях рынка значительно усложняется методика и технология внутрифирменного планирования, обусловленные зависимостью объемов выпуска товаров от рыночного спроса, ростом требований к качеству продукции, расширением номенклатуры производимых товаров и услуг, обновлением и улучшением выпускаемой продукции, развитием новых рыночных отношений между предприятиями и потребителями и иными внешними и внутренними факторами. Новые рыночные отношения основаны на повышении роли и самостоятельности экономистов-менеджеров, в первую очередь руководителей всех уровней управления, в обосновании я принятии оптимальных планово-управленческих решений, направленных на рациональное использование ограниченных производственных ресурсов и получение наибольших экономических результатов. В соответствии с новыми рыночными требованиями разработка оптимальных планов производства и реализации продукции становится в настоящее время нормой хозяйствования на всех отечественных предприятиях и фирмах различных форм собственности.

Основой оптимального хозяйствования, как свидетельствует передовой  отечественный и зарубежный опыт, служат не только рыночные отношения, но и передовая техника, и технология производства, высокий профессионализм и трудовая отдача персонала, общие цели и методы их достижения. Широкое применение компьютерной техники в планировании и управлении современным сложным производством во многом способствует достижению высоких конечных результатов на каждом предприятии. Внутрифирменное планирование в рыночных условиях невозможно без использования персональных компьютеров. Объем планово-экономической информации, необходимой в ходе составления планов предприятия, настолько велик, что для ее своевременного анализа и правильной оценки требуется повсеместное применение компьютерных средств сбора, передачи и обработки. Выбор правильных планово-управленческих решений связан с рассмотрением и оценкой большого числа альтернативных вариантов, требующих проведения сложных и трудоемких расчетов. Так, при обработке на двух станках четырех деталей, имеющих разную трудоемкость и себестоимость, возникает около 100 возможных вариантов планирования работ. Поэтому современные системы внутрихозяйственного планирования предполагают использование совершенной компьютерной техники.

Современные персональные компьютеры, способные поддерживать сложное графическое программное обеспечение и обрабатывать большие массивы планово-экономических данных, могут применяться как для многопользовательских систем с несколькими рабочими станциями, так и для обеспечения отдельных видов плановой деятельности. Реализация всех преимуществ систем автоматизированного планирования возможна в тех случаях, в которых любая информация легко доступна экономистам-менеджерам или обеспечена ее быстрая передача между отдельными подразделениями предприятия. Идеальное взаимодействие внутрифирменных подразделений достигается при оснащении их персональными компьютерами, объединенными в единую интегрированную систему.

В интегрированной автоматизированной системе функции проектирования продукции, закупки материалов, программирования работы станков, управления производством, продажи продукции и оценки затрат и результатов выполняются совместимыми между собой процессорами, соединенными в единую автоматизированную систему управления производством и продажей продукции. Интегрированные системы позволяют соединять в единый поток различные виды информации и тем самым повышать эффективность ее использования в процессе разработки и принятия оптимальных планово-управленческих решений различными категориями персонала. Эта система позволяет выполнять следующие функции: руководителям - управлять производством в реальных внутренних и внешних условиях; менеджерам - регулировать заключение сделок на производство и продажу продукции с учетом текущего состояния рынка; проектировщикам - создавать новые виды товаров по запросам потребителей соответствующего рынка; финансистам - оценивать состояние денежных средств на расчетном счете предприятия; компании - разрабатывать и корректировать долгосрочные и краткосрочные планы, цели и задачи.

В персональных компьютерах  информация о базе данных хранится в виде математических моделей, размещаемых  в отдельной библиотеке, доступ к  которой возможен из любого подразделения фирмы.  
Внутрифирменное планирование предусматривает автоматизированную разработку комплексных планов социально-экономического развития предприятия или бизнес-планов производства продукции от выбора исходной стратегии или цели до выпуска и продажи продукта на рынке. В последние годы в связи с входом России в международную информационную сеть "Интернет" значительно расширились возможности использования компьютерной техники во всех сферах деятельности. "Интернет" - это всемирная некоммерческая организация, оказывающая услуги многомиллионным пользователям. С этой информационной компьютерной сетью связаны промышленные корпорации, ведущие университеты и правительственные организации многих стран мира. С помощью сети "Интернет" можно получить доступ к весьма широким источникам информации практически по всем отраслям знаний, включая экономические науки и, властности, внутрифирменное планирование. Использование этой информации будет способствовать не только повышению качества плановой работы на российских предприятиях, но и росту профессиональной подготовки экономистов-менеджеров.

Планово-управленческая деятельность экономистов-менеджеров на современных предприятиях предусматривает освоение компьютерных методов сбора, хранения и обработки информации, применяемой на различных уровнях планирования и управления. Персональные компьютеры позволяют автоматизировать все виды плановой деятельности и выполняемые на производстве экономистами функции. Поэтому наличие у молодых специалистов профессиональных умений работать на персональных компьютерах, анализировать состояние и динамику роста предприятий в условиях рынка, а также разрабатывать методы и модели совершенствования их производственно-экономической деятельности является необходимым требованием к уровню квалификации экономистов-менеджеров на современном этапе развития новых рыночных отношений на наших предприятиях и фирмах.

Процесс планирования представляет собой сложный комплекс научной  и практической деятельности экономистов-менеджеров. Уровень его организации на отечественных предприятиях значительно влияет как на ход разработки плановых показателей, так и на конечные результаты производства и продажи товаров и услуг. Поэтому на всех этапах внутрифирменного планирования необходимо применять наиболее совершенные методы, технологию и средства научного обоснования планов предприятия. Всякий совершенный процесс планирования представляет собой по существу метод оптимизации предстоящей производственной деятельности персонала также текущей плановой работы руководителей и экономистов. Совершенствование работы по организации внутрифирменного планирования на каждом предприятии осуществляется высшим руководством и специалистами планово-экономических служб. На малых предприятиях обычно не существует строгого разделения управленческих функций и руководители сами участвуют или организуют процесс планирования. На крупных предприятиях работа по составлению текущих и долгосрочных планов проводится, как правило, децентрализовано. На уровне подразделений выдвигаются бизнес - предложения, которые в дальнейшем могут составить основу будущего плана компании.

В мировой практике в  зависимости от действующих форм разделения плановых функций известны две основные схемы организации внутрифирменного планирования, называемые "сверху вниз" или "снизу вверх". По первой схеме руководство фирмы определяет основные цели и задачи, в частности плановые показатели по прибыли, которые затем включаются в планы подразделений. По второй схеме поступают наоборот: расчет плановых показателей продажи продукции начинается с подразделений, а затем составляется единый план фирмы.

Таким образом, правильный выбор схемы разработки внутрихозяйственных планов является одним из первых направлений совершенствования системы планирования на каждом предприятии. В условиях рынка фирма должна выбрать такую схему планирования, которая позволяет наилучшим образом осуществлять качественную разработку и оперативный контроль планов производства и продажи продукции и в первую очередь плана прибыли.

К важнейшим направлениям повышения качества планирования в современных условиях необходимо, на наш взгляд, отнести такие, как совершенствование методологии, развитие нормативной базы, рост профессионализма персонала, применение компьютерной техники, стимулирование разработчиков и исполнителей планов и др. Многие из перечисленных направлений были достаточно подробно раскрыты с новых рыночных позиций. Здесь кратко коснемся лишь некоторых из них. Начнем с методологии планирования.

Совершенствование внутрифирменного планирования в современных условиях основывается на тесном взаимодействии научных, методических, производственных и человеческих факторов. Этот процесс совершенствования планов и роста результатов должен быть не только непрерывным, но и бесконечным для всех его участников. Он вызван появлением и действием новых рыночных требований к специалистам во всех сферах человеческой деятельности. Новые потребности рынка служат основным регулятором совершенствования трудовой деятельности всех категорий персонала, включая и сферу внутрифирменного планирования. Поэтому совершенствование планирования должно стать на всех предприятиях основой повышения эффективности производства и уровня доходов персонала и служить важным средством достижения главных экономических и социальных целей развития каждого человека и всех больших и малых корпораций и фирм. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Изучение планирования производственной деятельности в ООО КБ «Кольцо Урала»

2.1 Организационно-экономическая  характеристика предприятия ООО  КБ «Кольцо Урала»

 

Коммерческий Банк «Кольцо Урала» Общество с ограниченной ответственностью.

620075,  Российская Федерация,  Свердловская область,  г.  Екатеринбург,  ул. Горького,  д.7.

Филиал ООО  КБ «КОЛЬЦО УРАЛА» в г.Кирове, 610016, Кировская область, г. Киров, пр. Октябрьский, д. 18.

Коммерческий  Банк «КОЛЬЦО УРАЛА» ведет свою историю  с 24 февраля 1989 года. Номер лицензии банка — 65 — остался неизменным по сей день, и профессионалам рынка этот факт говорит о многом: банков, имеющих двузначный номер лицензии, по всей стране сегодня осталось около десяти. В то время его название было другим — ТОО «Куб-Банк», многие еще помнят это имя: один из первых коммерческих банков региона.

Характер деятельности банка:  расчетно-кассовое обслуживание, переводные операции, прием депозитов юридических и физических лиц, ссудные операции.

Конкуренты  банка: ВТБ 24; ТрансКредитБанк;, Банк Москвы; Газпромбанк; Райффайзенбанк; Русфинанс Банк; Юниаструм банк; Росбанк; АК Барс Банк и другие.