Автор работы: Пользователь скрыл имя, 31 Марта 2014 в 04:34, дипломная работа
В ходе прохождения преддипломной практики стоят следующие задачи:
-руководствоваться планом работы на время прохождения практики.
-ежедневно по окончании работы необходимо отражать в дневнике всю проведенную работу за день.
-по мере выполнения программы практики, изучения соответствующих вопросов, сбора материала следует оформлять отчет о прохождении преддипломной практики.
-необходимо закрепить теоретические и практические навыки и знания по специальности, полученные в ходе изучения специальных дисциплин.
-следует разобраться в конкретных материалах организации, своевременно и качественно выполнять задания, предусмотренные программой практики.
-необходимо показать умение обобщать полученные данные и на их основе формулировать правильные выводы, давать обоснованные предложения.
-по окончании практики предоставить руководителю практики отчет для утверждения.
Введение……………………………………………………………………….……...7
Раздел 1 Изучение и анализ законодательства, регулирующего деятельность общества с ограниченной ответственностью…………………………………..….8
1.1 Законодательство, регулирующее деятельность организации…………....8
1.2. Организационно-правовая форма организации, предмет и цели деятельности, учредительные документы и её структура...................................8
Раздел 2 Основные направления деятельности кадровой службы. Функциональные обязанности сотрудника отдела кадров……………..………...11
2.1. Нормативные правовые акты, регулирующие деятельность кадровой службы…………………………………………………………………………….…11
2.2. Права и обязанности кадровой службы организации………………………11
2.3.Ответственность кадровой службы…………………………………………...12
2.4. Квалификационные характеристики должностей работников кадровой службы………………………………………………………………………………..13
2.4.1. Квалификационная характеристика начальника отдела кадров………...13
2.4.2. Квалификационная характеристика менеджера по персоналу………….16
2.4.3. Квалификационная характеристика специалиста по кадрам……………17
2.4.4. Квалификационная характеристика инспектора по кадрам……………..19
2.5. Основные направления деятельности кадровой службы…………………..20
Раздел 3 Делопроизводство кадровой службы…………………………………..21
3.1. Требования к организационно-распорядительным документам…………..21
3.2. Организационные документы………………………………………………...22
3.2.1. Должностная инструкция…………………………………………………...22
3.2.2. Правила внутреннего трудового распорядка…………………………..….23
3.2.3. Штатное расписание…………………………………………………………23
3.2.4. График отпусков……………………………………………………….…….24
3.3. Распорядительная документация……………………………………………..24
3.3.1. Приказ…………………………………………………………………………24
3.3.2. Распоряжение………………………………………………………………...24
3.3.3. Протокол……………………………………………………………………...25
3.3.4. Указание……………………………………………………………………....25
3.3.5. Решение……………………………………………………………………….25
3.3.6. Поручение………………………………………………………………..…..26
3.4. Документы по личному составу……………………………………..……….26
3.5. Приказы по личному составу…………………………………………………27
Раздел 4 Документы по личному составу. Документальное оформление приема на работу и увольнения. Документирование движения кадров…………………31
4.1. Порядок оформления приёма на работу…………………………………….31
4.2. Заявление о приёме на работу………………………………………………..32
4.3. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора, контракта……………………………………………………………………………..32
4.4.Приказ о приёме на работу…………………………………………………….34
4.5. Содержание и структура трудового договора…………………………….…35
4.5.1. Обязательные условия трудового договора (статья 19 Трудового Кодекса Республики Беларусь)……………………………………………………………….35
4.5.2. Дополнительные условия договора………………………………………...36
4.6. Договор о материальной ответственности…………………………………..36
4.7.Порядок оформления продления (перезаключения) контракта……………36
4.8. Порядок оформления перемещения, перевода, изменения существенных условий труда, отстранения от работы…………………………………………...38
4.9. Документальное оформление командировки………………………………..41
Раздел 5 Регулирование рабочего времени в организации и времени отдыха работников организации. Предоставление социальных отпусков………………43
5.1. Продолжительность рабочего времени в организации…………………….43
5.2. Режимы рабочего времени…………………………………………………….45
5.3.Учёт рабочего времени…………………………………………………………45
5.4. Основные и дополнительные отпуска и их продолжительность………….48
5.5. Порядок предоставления отпусков…………………………………………..50
5.6. Виды и порядок предоставления социальных отпусков…………………...54
Раздел 6 Организация работы по укреплению трудовой дисциплины, по наложению дисциплинарных взысканий, привлечению к материальной ответственности, поощрению работников………………………………………..57
6.1. Правила оформления поощрения работников……………………………....57
6.2. Порядок оформления наложения дисциплинарных взысканий, применения иных мер правового воздействия………………………………………………….60
6.3. Порядок привлечения работника к материальной ответственности………63
6.4. Порядок оформления увольнения работника по инициативе нанимателя по виновным обстоятельствам………………………………………………………...67
Раздел 7 Оформление документов по аттестации кадров……………………….69
7.1. Понятие аттестации…………………………………………………………….69
7.2. Периодичность, сроки проведения аттестации специалистов…………….69
7.3. Порядок проведения аттестации специалистов…………………………….69
7.4. Полномочия аттестационной комиссии…………………………………..…70
7.5. Документальное оформление аттестацию Аттестационный лист……..…71
7.6. Приказ о проведении аттестации………………………………………….…71
7.7. Аттестационная характеристика……………………………………………...71
7.8. Присвоение квалификационных категорий специалистам……….………..72
Раздел 8 Современные способы повышения квалификации кадров…………...74
Раздел 9 Оформление документов о трудовой деятельности работников ……..78
9.1. Личная карточка (форма Т-2)………………………………………………...78
9.2. Порядок формирования личного дела работника. Документы, входящие в личное дело работника……………………………………………………………..81
9.3. Автобиограф
Режим рабочего времени – неотъемлемая составная часть внутреннего трудового распорядка. Он адресован персоналу нанимателя – каждому работнику и коллективу в целом. Поэтому режим рабочего времени как элемент трудовых отношений регулирует Трудовой кодекс и другие акты трудового законодательства. Требования их по охране труда и гарантиям работников обязательны для нанимателя независимо от того, какой он избрал вид режима работы свой организации.
Учет фактического рабочего времени необходим:
-для оценки и документального закрепления нанимателем выполнения каждым работником трудовой обязанности;
-для применения дисциплинарных и материальных санкций в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения работником этой обязанности;
-для начисления заработной платы, гарантийных и компенсационных выплат и доплат и так далее.
Таким образом, в отличие от статистического учета, в котором отражаются среднестатистические показатели поэлементных затрат отработанного и неотработанного календарного фонда времени в человеко-днях, средняя фактическая продолжительность рабочего дня и рабочей недели в часах, отработка человеко-часов в среднем одним работником и т.д., правовой учет фактического рабочего времени персонифицирован (индивидуален).
Согласно пункту 3 части 1 статьи 55 Трудового Кодекса Республики Беларусь на нанимателя возложена обязанность ведения учета фактически отработанного рабочего времени.
Учету подлежат:
1) явка на работу перед ее началом и уход с нее после окончания; уход на обеденный перерыв и возвращение после него; отлучки с работы с разрешения и без разрешения нанимателя. Учитываются факты присутствия на работе в установленное рабочее время и на установленном рабочем месте, а также отсутствия с указанием его причины, подтвержденной соответствующими документами;
2) фактическое использование работником рабочего времени в часах и минутах за каждый рабочий день (смену) (было оно затрачено по назначению или нет).
Фактическое рабочее время состоит из отработанного и неотработанного времени (часть 4 статья 133 Трудового Кодекса).
Часть 8 статьи 133 Трудового Кодекса Республики Беларусь и отраслевые положения о рабочем времени и времени отдыха определяют время, которое входит в состав отработанного фактического рабочего времени.
В составе отработанного времени согласно части 5 статьи 133 Трудового Кодекса Республики Беларусь необходимо отдельно учитывать время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и внутреннего совместительства. Кроме того, отдельно учитываются работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.
В составе неотработанного времени необходимо различать правомерно и неправомерно неотработанное фактическое время. И то и другое можно отнести к потерянному времени. Но согласно части 6 статьи 133 Трудового Кодекса Республики Беларусь потерянным временем нужно считать только неотработанное время как по вине работника, так и при отсутствии его вины.
В составе правомерно неотработанного времени выделяется оплачиваемое и неоплачиваемое время. К первому относится время, которое в соответствии с законодательством включается в рабочее время, например перерывы для кормления ребенка (статья 267 Трудового Кодекса Республики Беларусь), дополнительные специальные перерывы (статья 135 Трудового Кодекса Республики Беларусь).
К этой же группе относится время простоя не по вине работника с частичной выплатой работнику заработной платы в размере не ниже двух третей установленной тарифной ставки (часть 1 статьи 71 Трудового Кодекса Республики Беларусь).
Рабочее время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, графиком работ (сменности) находился в подчинении нанимателя в готовности для выполнения работы, но не выполнял ее по не зависящим от него причинам (отсутствие энергии, сырья, самой работы, неисправность оборудования и так далее), в статистическом учете затрат рабочего времени показывается в составе неотработанного времени.
В части 7 статьи 133 Трудового Кодекса Республики Беларусь указаны начальный и конечный моменты учета фактически отработанного времени. Фактически отработанное время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).
Кроме времени, затраченного на выполнение функциональных обязанностей (основных операций), как фактически отработанное время согласно части 8 статьи 133 Трудового Кодекса Республики Беларусь должно учитываться время:
-установленное нормативами на подготовительно-заключительные операции (получение наряда, материалов, инструмента, ознакомление с технологией, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции, осмотр и заправка автомашины и другое);
-перерывов, предусмотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования, а при их отсутствии – нанимателем по согласованию с профсоюзами.
С другой стороны, в фактическое время не входит и, следовательно, не учитывается как отработанное:
-время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно;
-время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места;
-время на переодевание перед началом и после окончания работы;
-время на регистрацию при уходе с работы.
Начало исчисления фактического рабочего времени уточняется отраслевыми положениями о рабочем времени и времени отдыха, а также отраслевыми правилами внутреннего трудового распорядка исходя из специфики условий труда и производства.
Время простоев рабочих учитывается на основании листков о простое, накопительных ведомостей и других документов. Внутрисменные простои учитываются, как правило, начиная с 5 минут. Целодневные простои в числе внутрисменных не учитываются, а отражаются отдельно.
Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с работы (часть 1 статья 133 Трудового Кодекса Республики Беларусь). До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании работы – уход (часть 2 статья 133 Трудового Кодекса Республики Беларусь). Около места учета должны находиться часы, правильно показывающие время.
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах и организуется по одной из следующих систем:
-карточный (с помощью контрольных часов);
-жетонный (с применением табельных жетонов или марок);
-пропускной (посредством сдачи и выдачи пропусков);
-рапортно-ведомостной (с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от начальников цехов, отделов и так далее);
-контрольно-пропускных устройств.
Допустимы комбинированные и другие системы в зависимости от условий производства, наличия электронного учета прихода и ухода.
Учет ведется по организации в целом или по структурным подразделениям и осуществляется путем:
-отметки в табелях всех явок на работу, неявок, опозданий, времени сверхурочных работ, простоев и т.д.;
-регистрации отклонений от явки: неявок, опозданий, сверхурочных часов и так далее.
Для учета явок на работу и ухода с нее, а также фактического рабочего времени каждому лицу, принятому не только на постоянную работу, но и на временную или сезонную, присваивается табельный номер, который проводится во всех документах по учету труда и зарплаты. В случае увольнения или перевода работника на иную работу его табельный номер, как правило, не должен присваиваться другому работнику в течение 1–2 лет.
Информация о работе Отчет по преддипломной практике на предприятии ООО «Тераграта»