Отчет по преддипломной практике на предприятии ООО «Тераграта»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 31 Марта 2014 в 04:34, дипломная работа

Краткое описание

В ходе прохождения преддипломной практики стоят следующие задачи:
-руководствоваться планом работы на время прохождения практики.
-ежедневно по окончании работы необходимо отражать в дневнике всю проведенную работу за день.
-по мере выполнения программы практики, изучения соответствующих вопросов, сбора материала следует оформлять отчет о прохождении преддипломной практики.
-необходимо закрепить теоретические и практические навыки и знания по специальности, полученные в ходе изучения специальных дисциплин.
-следует разобраться в конкретных материалах организации, своевременно и качественно выполнять задания, предусмотренные программой практики.
-необходимо показать умение обобщать полученные данные и на их основе формулировать правильные выводы, давать обоснованные предложения.
-по окончании практики предоставить руководителю практики отчет для утверждения.

Содержание

Введение……………………………………………………………………….……...7
Раздел 1 Изучение и анализ законодательства, регулирующего деятельность общества с ограниченной ответственностью…………………………………..….8
1.1 Законодательство, регулирующее деятельность организации…………....8
1.2. Организационно-правовая форма организации, предмет и цели деятельности, учредительные документы и её структура...................................8
Раздел 2 Основные направления деятельности кадровой службы. Функциональные обязанности сотрудника отдела кадров……………..………...11
2.1. Нормативные правовые акты, регулирующие деятельность кадровой службы…………………………………………………………………………….…11
2.2. Права и обязанности кадровой службы организации………………………11
2.3.Ответственность кадровой службы…………………………………………...12
2.4. Квалификационные характеристики должностей работников кадровой службы………………………………………………………………………………..13
2.4.1. Квалификационная характеристика начальника отдела кадров………...13
2.4.2. Квалификационная характеристика менеджера по персоналу………….16
2.4.3. Квалификационная характеристика специалиста по кадрам……………17
2.4.4. Квалификационная характеристика инспектора по кадрам……………..19
2.5. Основные направления деятельности кадровой службы…………………..20
Раздел 3 Делопроизводство кадровой службы…………………………………..21
3.1. Требования к организационно-распорядительным документам…………..21
3.2. Организационные документы………………………………………………...22
3.2.1. Должностная инструкция…………………………………………………...22
3.2.2. Правила внутреннего трудового распорядка…………………………..….23
3.2.3. Штатное расписание…………………………………………………………23
3.2.4. График отпусков……………………………………………………….…….24
3.3. Распорядительная документация……………………………………………..24
3.3.1. Приказ…………………………………………………………………………24
3.3.2. Распоряжение………………………………………………………………...24
3.3.3. Протокол……………………………………………………………………...25
3.3.4. Указание……………………………………………………………………....25
3.3.5. Решение……………………………………………………………………….25
3.3.6. Поручение………………………………………………………………..…..26
3.4. Документы по личному составу……………………………………..……….26
3.5. Приказы по личному составу…………………………………………………27
Раздел 4 Документы по личному составу. Документальное оформление приема на работу и увольнения. Документирование движения кадров…………………31
4.1. Порядок оформления приёма на работу…………………………………….31
4.2. Заявление о приёме на работу………………………………………………..32
4.3. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора, контракта……………………………………………………………………………..32
4.4.Приказ о приёме на работу…………………………………………………….34
4.5. Содержание и структура трудового договора…………………………….…35
4.5.1. Обязательные условия трудового договора (статья 19 Трудового Кодекса Республики Беларусь)……………………………………………………………….35
4.5.2. Дополнительные условия договора………………………………………...36
4.6. Договор о материальной ответственности…………………………………..36
4.7.Порядок оформления продления (перезаключения) контракта……………36
4.8. Порядок оформления перемещения, перевода, изменения существенных условий труда, отстранения от работы…………………………………………...38
4.9. Документальное оформление командировки………………………………..41
Раздел 5 Регулирование рабочего времени в организации и времени отдыха работников организации. Предоставление социальных отпусков………………43
5.1. Продолжительность рабочего времени в организации…………………….43
5.2. Режимы рабочего времени…………………………………………………….45
5.3.Учёт рабочего времени…………………………………………………………45
5.4. Основные и дополнительные отпуска и их продолжительность………….48
5.5. Порядок предоставления отпусков…………………………………………..50
5.6. Виды и порядок предоставления социальных отпусков…………………...54
Раздел 6 Организация работы по укреплению трудовой дисциплины, по наложению дисциплинарных взысканий, привлечению к материальной ответственности, поощрению работников………………………………………..57
6.1. Правила оформления поощрения работников……………………………....57
6.2. Порядок оформления наложения дисциплинарных взысканий, применения иных мер правового воздействия………………………………………………….60
6.3. Порядок привлечения работника к материальной ответственности………63
6.4. Порядок оформления увольнения работника по инициативе нанимателя по виновным обстоятельствам………………………………………………………...67
Раздел 7 Оформление документов по аттестации кадров……………………….69
7.1. Понятие аттестации…………………………………………………………….69
7.2. Периодичность, сроки проведения аттестации специалистов…………….69
7.3. Порядок проведения аттестации специалистов…………………………….69
7.4. Полномочия аттестационной комиссии…………………………………..…70
7.5. Документальное оформление аттестацию Аттестационный лист……..…71
7.6. Приказ о проведении аттестации………………………………………….…71
7.7. Аттестационная характеристика……………………………………………...71
7.8. Присвоение квалификационных категорий специалистам……….………..72
Раздел 8 Современные способы повышения квалификации кадров…………...74
Раздел 9 Оформление документов о трудовой деятельности работников ……..78
9.1. Личная карточка (форма Т-2)………………………………………………...78
9.2. Порядок формирования личного дела работника. Документы, входящие в личное дело работника……………………………………………………………..81
9.3. Автобиограф

Прикрепленные файлы: 1 файл

ОТЧЁТ (Автосохраненный).docx

— 299.96 Кб (Скачать документ)

Коллективным договором могут определяться обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска.

Не допускается отзыв из отпуска работников моложе восемнадцати лет и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По письменному заявлению работника неиспользованные основной и дополнительные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением предоставляется в пределах срока трудового договора.

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением по собственному желанию он имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

За прогул без уважительной причины наниматель вправе уменьшить работнику продолжительность трудового отпуска на количество дней прогула. При этом продолжительность трудового отпуска не может быть меньше основного отпуска.

Проект приказа о предоставлении отпуска –Приложение – 10.

5.6. Виды и порядок предоставления  социальных отпусков

В Трудовом кодексе Республики Беларусь сформулированы общие и основные положения правового регулирования всех социальных отпусков. Согласно статьи 183 Трудового Кодекса Республики Беларусь социальный отпуск — это период времени, предоставляемый работникам в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования без отрыва от производства, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей.

В отличие от трудовых отпусков социальные отпуска предоставляются работникам не за работу в соответствии с заключенным трудовым договором, а поэтому не зависят от стажа, рода и места выполнения работы и так далее. Право работников на социальные отпуска не зависит от продолжительности, места и вида работы, наименования и организационно-правовой формы организации.

Социальные отпуска предоставляются сверх трудового отпуска. На это время сохраняется прежняя работа, а в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Республики Беларусь или коллективным договором (соглашением), — и заработная плата.

Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работником за время отпуска, определены постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47 «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка» (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты от 27 марта 2006 г. № 37).

В тех случаях, когда заработная плата не сохраняется, социальный отпуск предоставляется без оплаты.

Социальные отпуска предоставляются за тот календарный год, в котором работник имеет на них право. Если работник не потребовал предоставления такого отпуска в текущем календарном году, социальный отпуск не переносится на следующий рабочий год и не заменяется денежной компенсацией, в том числе при увольнении.

К социальным отпускам относятся:

  1. по беременности и родам;
  2. по уходу за детьми;
  3. в связи с обучением;
  4. в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
  5. по уважительным причинам личного и семейного характера.

Женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случаях осложненных родов или рождения двух и более детей – 70) календарных дней после родов с выплатой за этот период пособия по государственному социальному страхованию. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

Женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим на территории радиоактивного загрязнения и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 90 календарных дней до родов и 56 (в случаях осложненных родов или рождения двух и более детей – 70) календарных дней после родов. При этом общая продолжительность отпуска не может быть менее 146 (160) календарных дней.

Дородовый отпуск предоставляется с согласия женщины за пределами территории радиоактивного загрязнения с проведением оздоровительных мероприятий.

Работающим женщинам независимо от трудового стажа, по их желанию, наниматель обязан предоставить после перерыва в работе, вызванного родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с выплатой за этот период ежемесячного государственного пособия, размеры и условия выплаты которого устанавливаются законодательством.

Отпуск предоставляется по письменному заявлению матери ребенка и может быть использован ею полностью либо по частям любой продолжительности.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет вместо матери ребенка предоставляется работающим отцу или другим родственникам ребенка, фактически осуществляющим уход за ребенком, а при назначении опеки – опекуну ребенка. При этом за ними сохраняется право на получение ежемесячного государственного пособия.

По желанию лиц, в период нахождения их в отпуске по уходу за ребенком они могут работать по основному или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы часов) и на дому с сохранением ежемесячного государственного пособия.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет включается в общий стаж, а также в стаж работы по специальности, профессии, должности в соответствии с законодательством.

В стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, время отпуска, указанного в настоящей статье, не засчитывается.

Наниматель обязан по желанию работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней следующим категориям работников:

1) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

2) ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;

3) осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;

4) инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;

5) иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением.

Отпуска, предоставляются в течение календарного года в период, согласованный сторонами.

По семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены частью первой статьи 189 Трудового Кодекса Республики Беларусь, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением.

 

6 Организация работы по укреплению трудовой дисциплины, по наложению дисциплинарных взысканий, привлечению к материальной ответственности, поощрению работников

6.1. Правила оформления  поощрения работников

Поощрение за труд – это вознаграждение, одобрение, признание достижений работника в форме какой-либо награды с целью побудить у него желание трудиться еще лучше и эффективнее. Трудовым законодательством предусматривается два основных вида поощрений: за трудовые успехи в организации и за особые трудовые заслуги перед обществом и государством.

Наиболее распространенными видами поощрений являются: объявление благодарности, выдача «персональных» премий по результатам особых достижений, награждение ценным подарком, почетной грамотой, нагрудным знаком, занесение в книгу почета, на доску почета, присвоение почетных званий, действующих в данной организации.

Допускается одновременно применение нескольких видов поощрений.

Виды и порядок применения поощрений работников за труд определяются коллективным договором, соглашением, правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о материальном и моральном поощрении работников, о дисциплине, другими локальными нормативными правовыми актами.

Положении о материальном и моральном поощрении (Положении о премировании работников) в зависимости от функционального назначения структурных подразделений, традиций, особенностей сложившейся управленческой практики организаций может разрабатываться: отделом организации труда и заработной оплаты труда (экономистом по труду), совместно с кадровой службой и юридическим отделом (юрисконсультом). Подписывает Положение заместитель руководителя организации, который курирует направление работы с персоналом. Визируют Положение обычно руководитель юридического отдела (юрисконсульт) и главный бухгалтер. Утверждает Положение руководитель организации.

Поощрение работника как процесс состоит из ряда этапов.

1 этап – представление  руководителя структурного подразделения  или кадровой службы о поощрении работника (ов) руководителю организации с обоснованием необходимости и указанием вида поощрения в соответствии с локальным нормативным правовым документом (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и т. п.).

Основанием для награждения или поощрения может служить докладная записка. В рассматриваемом аспекте это документ информационного характера, адресованный вышестоящему руководителю и содержащий изложение необходимости поощрения работника с конкретными предложениями составителя. Цель такой докладной записки – побудить вышестоящего руководителя принять управленческое решение о награждении или поощрении работника. Текст докладной записки о награждении обычно делится на две части. В первой части содержится краткая характеристика работника, производится мини-анализ его деятельности, называются причины написания докладной. Во второй части излагаются выводы и предложения.

Основанием для награждения или поощрения может служить представление. Это документ, в котором выражается инициатива о применении к работнику конкретных мер поощрения.

2 этап – рассмотрение  руководителем организации представления и принятие соответствующего решения.

3 этап – издание приказа  и доведение его до сведения награжденного и трудового коллектива. Проект приказа о поощрении – Приложение 11.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут представляться к государственным наградам. Согласно Закону Республики Беларусь от18 мая 2004 г. № 288-З» О государственных наградах Республики Беларусь» наградная система нашей страны насчитывает 8 орденов, 7 медалей и 39 почетных званий. Это высшая степень отличия - звание «Герой Беларуси», ордена Отечества (3-х степеней), Воинской Славы, «За службу Родине» (3-х степеней), «За личное мужество», Дружбы народов, Почета, Франциска Скорины, Матери, а также медали «За отвагу», «За отличие в воинской службе», «За отличие в охране общественного порядка», «За отличие в охране государственной границы», «За трудовые заслуги», Франциска Скорины, «За безупречную службу» (3-х степеней).

Трудовой коллектив любой организации может ходатайствовать о награждении орденами и медалями, присвоении почетных званий.

Ходатайства о награждении (записка с обоснованием предложения о награждении и наградные листы) коллективы работников направляют на согласование в местный исполнительный и распорядительный орган, затем соответственно в областной или Минский городской исполнительный комитет.

Согласованные ходатайства посылаются по подчиненности в соответствующие министерства, другие республиканские органы государственного управления, руководящие органы общественных объединений, в которых рассматриваются коллегиальными органами этих организаций.

Подготовленные представления подаются для рассмотрения в Совет Министров Республики Беларусь, а затем вносятся Президенту Республики Беларусь. Решение о награждении принимает Глава государства. Он же вручает награды. Это право дано также премьер-министру, министрам, руководителям республиканских органов государственного управления и другим уполномоченным лицам.

Представление к награждению может осуществляться также по инициативе Совета Министров Республики Беларусь, палат Национального собрания Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, министерств и иных республиканских органов государственного управления, руководящих органов общественных объединений, органов местного управления и самоуправления.

Порядок возбуждения ходатайств о награждении военнослужащих, лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям определяется соответствующими государственными органами.

На каждое лицо, представляемое к награждению государственными наградами Республики Беларусь, в коллективе работников после предварительного обсуждения кандидатуры на собрании составляется наградной лист.

В наградном листе излагаются данные, характеризующие личность награждаемого, его особые заслуги. Наградной лист на работника подписывается руководителем организации. Наградной лист на руководителя организации подписывается руководителем вышестоящей организации. Наградные листы скрепляются печатью тех организаций, руководителями которых они подписаны.

В организациях обычно предусмотрены следующие документы о награждениях:

  1.  документы о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий;
  2. о награждающих организациях;
  3. переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий;
  4. 4 этап – внесение соответствующих записей в документы (личную карточку формы № Т-2, трудовую книжку).

Информация о работе Отчет по преддипломной практике на предприятии ООО «Тераграта»