Отчет по преддипломной практике на предприятии ООО «Тераграта»

2. Профессиональное совершенствование (повышение квалификации). Расширение  знаний, умений, навыков и способов  общения с целью приведения  их в соответствие с современными  требованиями производства, а также  для стимулирования профессионального  роста (обучаются занятые в производстве  работники, имеющие практический  опыт).

2.1. Совершенствование профессиональных  знаний и способностей. Приведение  знаний и способностей в соответствие  с требованиями времени, их актуализация  и углубление. Обучаются специалисты (горизонтальная мобильность).

2.2. Профессиональное совершенствование  с целью продвижения по службе. Подготовка к выполнению качественно  более высоких задач. Обучаются  руководители (вертикальная мобильность).

3. Профессиональная переподготовка (переквалификация). Получение знаний, умений, навыков и овладение способами  обучения (поведения) для освоения  новой профессии и качественно  другой профессиональной деятельности (обучаются занятые в производстве  работники или безработные, имеющие  практический опыт).

Методы обучения персонала вне рабочего места:

1. Чтение лекций. Пассивный  метод обучения, используется для  изложения теоретических и методических  знаний, практического опыта.

2. Программированные курсы  обучения. Более активный метод  обучения, эффективен для получения  теоретических знаний.

3. Конференции, семинары. Активный  метод обучения, участие в дискуссиях  развивает логическое мышление  и вырабатывает способы поведения  в различных ситуациях.

4. Метод обучения руководящих  кадров, основанный на самостоятельном  решении конкретных задач из  производственной практики. Моделирование  организационной проблемы, которую  должны решить участники (слушатели) группы. Позволяет соединить теоретические  знания и практические навыки, предусматривает обработку информации, конструктивно-критическое мышление, развитие творчества в процессах  принятия решений.

5. Деловые игры. Обучение  манере вести себя в различных  производственных ситуациях, при  ведении переговоров, причем обладатели  ролей должны вырабатывать альтернативные  точки зрения.

6. Методы решения производственно-экономических  проблем с помощью моделей. Моделирование  процессов, происходящих на конкурирующих  предприятиях. Слушатели распределяют  между собой роли конкурирующих  между собой фиктивных организаций. С помощью исходных данных  слушатели должны принять соответствующие  решения для нескольких стадий  производства продукции или услуг (производство, сбыт, финансирование, кадровые  вопросы и так далее).

7. Рабочая группа («кружок  качества» и «вместо учебы»). Молодые  специалисты разрабатывают конкретные  решения по проблемам управления  организации, объединившись в рабочие  группы. Разработанные в рабочих  группах предложения передаются руководству организации, которое рассматривает предложения, принимает по ним решения и информирует рабочую группу о принятии или отклонении ее предложений.

Обучение квалифицированных кадров является эффективным в том случае, если связанные с ним издержки будут в перспективе ниже издержек организации на повышение производительности труда за счет других факторов или издержек, связанных с ошибками в найме рабочей силы. Поскольку определение результатов, достигнутых с помощью обучения квалифицированных кадров, сопряжено с определенными трудностями, налицо экономическая эффективность обучения в форме снижения издержек, которые поддаются точному расчету. Обучение квалифицированных кадров затрагивает важные факторы социальной эффективности. Повышение профессионального мастерства положительно отражается на гарантии сохранения рабочего места, возможностях повышения в должности, расширении внешнего рынка труда, на величине доходов организации, на чувстве собственного достоинства и возможностях самореализации.

 

9 Оформление документов  о трудовой деятельности работников

9.1. Личная карточка (форма Т-2)

Личная карточка, утвержденная постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.06.1990 № 94 «О дополнении Постановления Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций», состоит из 8 разделов: 1) общие сведения; 2) сведения о воинском учете; 3) назначения и перемещения; 4) повышение квалификации; 5) переподготовка; 6) отпуска; 7) аттестация; 8) дополнительные сведения. Приложение 15.

Личная карточка заполняется работником кадровой службы на основании представляемых гражданином документов: паспорта; трудовой книжки; военного билета; документа(ов) об окончании учебного(ых) заведения(ий); других документов, предусмотренных Трудовым Кодексом Республики Беларусь.

Порядок заполнения личной карточки:

Наименование предприятия, организации на личной карточке указывается полностью.

Пол указывается буквами «М» или «Ж».

Табельный номер присваивается каждому принятому на работу и не меняется при любых перемещениях внутри предприятия, организации.

В строке «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника.

1.Раздел «Общие сведения» заполняется на основании паспорта, трудовой книжки и документов об образовании. Фамилия, имя, отчество пишутся разборчиво и ближе к левому краю, чтобы в случае необходимости можно было внести соответствующие изменения, например, при смене фамилии.

В строке «Дата рождения» указываются число, месяц, год (30 августа 1971 года).

При записи места рождения район и область указываются в родительном падеже без запятых (дер. Вертилишки Гродненского района Гродненской области). Допускаются следующие сокращения: город — гор.; деревня — дер.; область — обл.; поселок — пос; район — рн.; станция — ст.

В строке «Национальность» ставится: гражданин Республики Беларусь.

Строка «Образование» заполняется на основании документов об образовании: в пункте а) указываются название и дата окончания высшего или среднего специального учебного заведения; в пункте б) указываются название и дата окончания профессионально-технического училища; в пункте в) указывается название профессии по ОКПД (Общегосударственный классификатор профессий рабочих и должностей служащих); в строке 6 проставляется специальность по диплому (свидетельству) тех работников, которые окончили высшее или среднее специальное учебное заведение; в строке 7 записывается квалификация по диплому (свидетельству) с указанием номера и даты выдачи диплома.

 Если работник окончил  два средних специальных или  высших учебных заведения, то  записываются оба учебных заведения  с указанием специальности (квалификации).

Ученое звание указывается на основании соответствующего диплома (указывается его номер и дата выдачи).

Профессия основная и вторая, должность указываются на основании приказа и штатного расписания.

Стаж работы (общий, непрерывный, на данном предприятии) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке или других документах, подтверждающих стаж.

Семейное положение указывается следующим образом: холост, не замужем; женат, замужем; разведен, разведена; вдовец, вдова.

Состав семьи называется с указанием степени родства (указываются только близкие родственники: отец, мать, брат, сестра, сын, дочь, а также жена, муж).

Паспортные данные указываются в строгом соответствии с этим документом. Домашний адрес указывается на основании паспорта. В случае если работник прописан по одному адресу, а проживает по другому, кадровики указывают адрес, где фактически проживает человек.

Указывается телефон, по которому в случае необходимости можно связаться с гражданином (в том числе мобильный, пейджер).

После заполнения этого раздела личной карточки работник знакомится с записями, произведенными кадровиком, проставляет дату заполнения и личную подпись.

2. Раздел «Сведения о воинском учете» личной карточки заполняется для военнообязанных на основании военного билета или временного удостоверения, выдаваемого взамен военного билета, а для призывников — на основании удостоверения о приписке к призывному участку.

 При заполнении личных  карточек на солдат, матросов, сержантов, прапорщиков, мичманов запаса должны  соблюдаться следующие требования:

в строке «Группа учета» проставляется: «ВС», «МВД», «ПВ», «КГБ»;

в строке «Категория учета»: первая или вторая (п. 23 военного билета общесоюзного образца);

в строке «Состав»: солдаты, матросы, сержанты, прапорщики, мичманы (п. 25 военного билета);

в строке «Воинское звание»: рядовой, ефрейтор, матрос, старшин матрос (п. 20 военного билета);

в строке «Военно-учетная специальность №» в числителе записывается номер военно-учетной специальности, состоящий из трех цифр, в знаменателе — полное кодовое обозначение (п. 26 военного билета);

в строке «Годность к военной службе» указывается «строевой», если в разделе V поенного билета отсутствует запись о состоянии здоровья или имеется отметка о годности к строевой службе, «нестроевой по гр____ ст. ___ приказа МО 19 г. № _», если в разделе V военного билета имеется запись о годности к нестроевой службе со ссылкой на соответствующую статью и приказ министра обороны, «негоден с исключением с учета по ф. ст. приказа МО 19 г. № », если об этом имеется соответствующая запись в разделе IX военного билета; в строке «Название райвоенкомата по месту жительства» указывается наименование военкомата, в котором военнообязанный состоит на воинском учете;

в строке «Состоит ли на специальном учете» карандашом проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке, номер пункта «Единого перечня...» и раздела «Единого перечня...», по которому оформлено бронирование военнообязанного, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом.

При заполнении личных карточек на офицеров запаса: строка «Группа учета» не заполняется; в строке «Категория учета» указывается разряд запаса согласно записи в п. 8 военного билета офицера запаса;

 в строке «Состав»  записывается профиль (командный, медицинский, инженерный и технический и  т.д.), указанный в п. 7 военного  билета офицера запаса:

в строке «Военно-учетная специальность» записывается цифровое обозначение (п. б военного билета офицера запаса);

строка «Годность к военной службе» на офицеров запаса, состоящих на воинском учете, не заполняется. На офицеров запаса, снятых с воинского учета, эта строка заполняется на основании записей в п. 20 военного билета.

При заполнении личных карточек на призывников:

в строке «Группа учета» проставляется: «призывник»;

в строке «Наименование райвоенкомата по месту жительства» указывается рай(гор)военкомат, в котором он состоит на учете;

в строке «Состоит ли на специальном учете» указывается, пользуется ли призывник отсрочкой от призыва на действительную военную службу и точный срок.

3. В разделе «Назначения и перемещения» указываются дата приема на работу, структурное подразделение, профессия (должность), тарифный разряд, класс, оклад (тарифная ставка), условия труда (вредные, тяжелые и другое). Основанием внесения записей в этом разделе являются также приказы (их необходимо указывать в соответствующих графах этого раздела). Со всеми записями, внесенными в этом разделе, работник должен ознакомиться под роспись.

4. Повышение квалификации. Данный раздел заполняется на основании документов, представленных гражданином при приеме на работу, поступивших из отдела подготовки кадров (если таковой имеется), или документов, имеющихся в кадровой службе. Указываются дата прохождения обучения, вид повышения квалификации, свидетельство (удостоверение), выданное соответствующим учебным заведением (институт повышения квалификации, факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении и т.п.).

5. Переподготовка. В этом разделе указывается все то же, что и в предыдущем разделе, и дополнительно указывается специальность (профессия), полученная в ходе переподготовки.

6. Отпуска. В разделе ведется учет всех видов отпусков, предоставленных работнику в период работы в организации. Основанием для записи о предоставлении отпусков являются соответствующие приказы.

7. Аттестация. В разделе указываются дата и решение аттестационной комиссии в отношении работника.

8. Дополнительные сведения. В этот раздел обычно вносятся: сведения об обучении работников на очно-заочных, вечерних отделениях учреждений высшего и среднего профессионального образования (проставляются даты поступления и окончания); сведения о работающем инвалиде (справка МРЭК, группа инвалидности, дата ее установления (изменения), заключение об условиях и характере труда); в случае увольнения работника проставляются дата и причина его увольнения на основании соответствующего приказа.

9.2. Порядок формирования  личного дела работника. Документы, входящие в личное дело работника

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования.

Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.