Отчет по преддипломной практике на предприятии ООО «Тераграта»

В отношении работников, включенных в указанные списки, администрация предприятия осуществляет предварительную подготовку документов для назначения им пенсий, включая документы, подтверждающие право на пенсию за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет. При необходимости должны быть приняты меры по истребованию недостающих документов, а в соответствующих случаях - розыску свидетелей, которые, по мнению работника, могли бы подтвердить периоды его работы.

На основе всех собранных документов администрация предприятия оформляет представление для назначения пенсии.

Администрация предприятия за месяц до достижения работником пенсионного возраста и приобретения права на пенсию извещает его о порядке обращения за пенсией.

Заявление о назначении пенсии заполняется заявителем по установленной форме и регистрируется в журнале регистрации заявлений и представлений к назначению пенсий.

Администрация предприятия в 10-дневный срок со дня регистрации заявления оформляет все необходимые документы и свое представление, знакомит с ним заявителя (под расписку в представлении) и рассматривает вопрос о возможности представления данного работника к назначению пенсии.

При положительном решении вопроса заявление, представление и все документы передаются в отдел социальной защиты по месту жительства заявителя.

В том случае, если администрацией предприятия собраны не все необходимые документы, в отдел социальной защиты передаются имеющиеся с указанием причины отсутствия недостающих документов.

Если работнику отказано в представлении к назначению пенсии администрация предприятия обязана выдать ему на руки письменное сообщение об этом с указанием причин отказа.

В том случае, если работник не согласен с решением администрации, он имеет право с заявлением о назначении пенсии обратиться непосредственно в отдел социальной защиты по месту жительства (нахождения предприятия), приложив к заявлению сообщение об отказе. При этом по требованию работника или отдела социальной защиты администрация предприятия передает документы о стаже и заработке работника и другие.

Если работником подано администрации предприятия заявление о назначении пенсии, оно подлежит рассмотрению в установленном порядке, независимо от того, продолжает ли работник трудиться или уволился после подачи заявления.

Заявление от члена семьи умершего работника по его требованию принимается администрацией предприятия независимо от времени, прошедшего после смерти кормильца.

По требованию работника администрация предприятия выдает ему документы, необходимые для перерасчета пенсии, возобновления ее выплаты, перевода с одного вида пенсии на другой.

Проект справки о подтверждении трудового стажа – Приложение 17.

Представление к назначению пенсии по случаю потери кормильца или социальной пенсии детям - круглым сиротам, детям умершей одинокой матери, которые проживают в интернатных учреждениях, при отсутствии опекуна, осуществляется администрацией этих учреждений. В таком же порядке осуществляется представление на пенсию лиц, проживающих в домах-интернатах для престарелых и инвалидов (при отсутствии опекуна).

По решению органов социального обеспечения областей (г. Минска) представление работника к назначению пенсии может осуществляться в отдел социального обеспечения по месту нахождения предприятия.

 

10 Изучение установленной  статистической отчётности кадровой  службы

Статистическая отчетность можно рассматривать как форму государственного статистического наблюдения, при которой соответствующие органы получают от предприятий (организаций и учреждений) необходимые им сведения в виде установленных в законном порядке отчетных документов (статистических отчетов). Такие документы подписывают лица, ответственные за представление и достоверность сообщаемых данных.

10.1. Статистическая отчётность по труду

Все юридические лица, их обособленные подразделения обязаны представлять первичные статистические данные на безвозмездной основе с установленной периодичностью в сроки и адреса, указанные в формах государственной статистической отчетности.

Юридическое лицо, его обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, представляют государственную статистическую отчетность по труду по месту своего нахождения. Юридическое лицо представляет государственную статистическую отчетность без входящих в его состав обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, которые самостоятельно представляют государственную статистическую отчетность органам государственной статистики. Юридическое лицо, его обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, включают в отчет сведения по всем обособленным подразделениям, находящимся на их балансе и на одной с ними территории (район области, город областного подчинения, г.Минск).

В случае, если обособленные подразделения, не имеющие отдельного баланса, находятся на другой территории, государственную статистическую отчетность по труду по каждому из них составляет юридическое лицо или обособленное подразделение, на балансе которого они находятся, и представляет органу государственной статистики по месту нахождения этих подразделений (либо по их поручению сами обособленные подразделения).

Обособленные подразделения юридического лица, имеющие отдельный баланс, находящиеся на территории другого государства и являющиеся налогоплательщиками по месту регистрации, государственную статистическую отчетность по труду не представляют.

При изменении организационной структуры юридического лица сведения по труду формируются в следующем порядке:

юридическое лицо, из состава которого отдельные структурные подразделения переданы другому юридическому лицу, формы государственной статистической отчетности по труду заполняет без включения показателей по этим структурным подразделениям за все предшествующие передаче периоды отчетного года и за все периоды прошлого года;

юридическое лицо, к которому присоединены структурные подразделения, переданные от другого юридического лица, заполняет формы государственной статистической отчетности по труду с включением показателей этих структурных подразделений с начала года, то есть включая период до их присоединения и за все периоды прошлого года;

при ликвидации отдельных структурных подразделений юридического лица данные по труду по этим ликвидированным подразделениям включаются в формы государственной статистической отчетности юридического лица до конца отчетного года и за соответствующие периоды прошлого года.

При ликвидации юридическое лицо представляет органам государственной статистики государственную статистическую отчетность за период своей деятельности в отчетном году до момента внесения записи о ликвидации в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

юридическое лицо, из состава которого выделилось структурное подразделение (производство, цех, участок и другое) в самостоятельное юридическое лицо, заполняет формы государственной статистической отчетности по труду с исключением соответствующих показателей по выделенному структурному подразделению за все предшествующие выделению периоды отчетного года и за все периоды прошлого года.

Структурное подразделение юридического лица, которое приобрело статус юридического лица, заполняет формы государственной статистической отчетности по труду с момента своего образования с включением соответствующих показателей в отчет с начала отчетного года и соответствующий период прошлого года, то есть включая период до выделения в самостоятельное юридическое лицо;

при слиянии юридических лиц вновь образованное юридическое лицо в форме государственной статистической отчетности данные по труду за отчетный период и соответствующий период прошлого года приводит, включая показатели слившихся юридических лиц за период до их слияния.

Если в отчетном периоде имело место изменение методологии расчета статистических показателей, то в форме государственной статистической отчетности данные за период с начала отчетного года, а также за соответствующий период прошлого года приводятся исходя из методологии, принятой в отчетном периоде.

Данные за соответствующий период прошлого года, приведенные в форме государственной статистической отчетности за отчетный период, должны совпадать с данными формы, представленной за этот же период в прошлом году, кроме случаев уточнения данных за прошлый год, изменения в текущем году структуры юридического лица или методологии формирования показателя. Все случаи расхождения данных за одни и те же периоды, но приведенные в разных формах, должны быть объяснены в пояснении к форме.

В формах государственной статистической отчетности по труду данные приводятся строго за календарный период времени. Например, данные за отчетный месяц формируются с первого по последнее (включительно) число этого месяца, данные с начала года - за период с первого января по последнее (включительно) число отчетного периода.

При выявлении искажений в государственной статистической отчетности по труду исправления отчетных данных организациями производятся в отчетах за тот отчетный период (месяц, квартал, год), в котором были допущены искажения, в нарастающих итоговых данных этого отчета, а также во всех последующих отчетах.

10.2. Форма государственной статистической отчётности 6-т (кадры) «Отчёт о численности, составе и профессиональном обучении кадров»

Государственную статистическую отчетность по форме 6-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» (далее – отчет) представляют юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс (далее, если не определено иное, – организации).

Отчет не представляют:

• местные Советы депутатов, поселковые и сельские исполнительные комитеты;
• Министерство обороны Республики Беларусь, Министерство внутренних дел Республики Беларусь, Государственный пограничный комитет Республики Беларусь, Департамент финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, Комитет государственной безопасности Республики Беларусь, Служба безопасности Президента Республики Беларусь, Следственный комитет Республики Беларусь, подчиненные им организации;
• микроорганизации;
• крестьянские (фермерские) хозяйства;
• потребительские кооперативы ( за исключением потребительских союзов и потребительских обществ);
• религиозные организации (объединения);
• товарищества собственников;
• представительства иностранных организаций.

Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, представляют отчет в органы государственной статистики по месту своего нахождения, включая данные по входящим в их структуру подразделениям ( удаленным рабочим местам), расположенным на одной с ними территории (район области, город областного подчинения, город Минск).

Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, в структуре которых имеются:

подразделения, расположенные на другой территории, составляют отчет по каждому из них и представляют в органы государственной статистики по месту нахождения этих структурных подразделений (либо сами структурные подразделения, уполномоченные на то в установленном порядке, по месту своего нахождения);

удаленные рабочие места, расположенные на другой территории, составляют отчет по удаленным рабочим местам, расположенным на территории области (города Минска), с записью «По удаленным рабочим местам» на первой странице отчета и представляют его в главное статистическое управление области (города Минска).

Управления, отделы (образования, физической культуры, спорта и туризма, культуры и другие) районных ( городских) исполнительных комитетов составляют отдельный отчет в отношении аппарата и отдельный отчет в отношении подведомственных учреждений, финансируемых из бюджета, по которым осуществляется бухгалтерское обслуживание.

В отчете отражается численность всех работников, состоящих в списочном составе организации (включая находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет), без внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам.

Данные о работнике, работающем в организации в качестве внутреннего совместителя или на условиях неполного рабочего времени, отражаются как об одном человеке по основному месту работы. Если на одной должности работают два работника, оформленные на 0,5 должностного оклада, то в отчете отражаются данные о двух работниках.

Если во время длительного отсутствия работника ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, на его место работы ( должность) принят другой работник, то в отчете должны отражаться данные о двух работниках.

10.3. Табель учёта использования рабочего времени

В соответствии со статьёй 133 Трудового Кодекса Республики Беларусь за нанимателем закрепляется обязанность организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Данное требование распространяется на всех нанимателей независимо от формы собственности. Стоит помнить, что в случае привлечения граждан для выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам учет явки на работу в локальных нормативных правовых актах предприятия на таких граждан не ведется, поскольку на них не распространяются нормы трудового законодательства, а значит, и Правила внутреннего трудового распорядка. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.