Отчет по преддипломной практике на предприятии ООО «Тераграта»

-заполнить документы по воинскому учету. Заполняются на военнообязанных работников с уведомлением военкомата.

4.2. Заявление о приёме  на работу

Заявление о приёме на работу, чаще всего, пишется от руки, но организация может иметь и трафаретную форму. В заявлении указывается должность, структурное подразделение, куда работник устраивается и условия приема. Заявление подписывается, указывается дата. Приложение 6

4.3. Документы, предъявляемые при  заключении трудового договора, контракта.

При приеме на работу и заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а работник обязан предъявить нанимателю ряд документов, которые перечислены в статье 26 Трудового Кодекса Республики Беларусь. К таким документам, в частности, относятся паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу). Паспорт гражданина Республики Беларусь является документом, удостоверяющим личность и гражданство его владельца

К иным документам, удостоверяющим личность, относятся военный билет, удостоверение офицера, удостоверение личности или иной документ, удостоверяющий гражданство, личность и правовое положение военнослужащего; свидетельство о рождении для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 16 лет; справка об освобождении – для лиц, отбывших наказание, связанное с лишением свободы.

Документами воинского учета, которые должны предъявить нанимателю военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, являются военный билет, временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время, а для призывников – удостоверение о приписке к призывному участку .

Лица (за исключением впервые поступающих на работу и совместителей) должны предъявить нанимателю трудовую книжку. Прием на работу без предъявления трудовой книжки не допускается. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников организации любой формы собственности, проработавших у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, подготовке, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе, о назначении пенсии. Взыскания в трудовую книжку не записываются.

При приеме на работу, к выполнению которой в соответствии с законодательством могут быть допущены только лица, имеющие специальное образование или специальную подготовку, наниматель обязан потребовать предъявление диплома или иного документа об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающего наличие права на выполнение этой работы. Так, например, при приеме работника на должность врача требуется предъявление диплома о высшем медицинском образовании. При заключении трудового договора с водителем автобуса необходимо предъявление водительского удостоверения с соответствующими отметками о праве управления именно этим видом транспорта.

Граждане, направленные на работу к данному нанимателю местными исполнительными и распорядительными органами в счет брони, обязаны предъявить нанимателю направление этих органов.

Если трудовой договор заключается с инвалидом, то наниматель обязан потребовать заключение МРЭК (медико-реабилитационной экспертной комиссии) о состоянии здоровья инвалида. Такое заключение необходимо для предоставления инвалиду работы, которую он сможет выполнять согласно рекомендаций МРЭК и которая не противопоказана ему по состоянию здоровья.

В отдельных случаях при заключении трудового договора необходимо предоставление медицинского заключения о состоянии здоровья. Так, все лица моложе 18 лет принимаются на работу лишь после предварительного медицинского осмотра и в дальнейшем, до достижения 18 лет, ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру (статья 275 Трудового Кодекса Республики Беларусь). В этом случае медицинский осмотр является средством установления соответствия физического и психического состояния поступающего на работу характеру его будущей работы. Обязательный предварительный медицинский осмотр проходят лица, принимаемые на работу на предприятия общественного питания и торговли, пищевой промышленности, в детские учреждения, предприятия по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения и тому подобное. Для обеспечения безопасности труда и предупреждения профессиональных заболеваний обязательно проводятся предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах, где есть необходимость в профессиональном отборе. Результаты осмотра вызывают определенные юридические последствия. Отрицательное медицинское заключение исключает возможность приема на данную работу.

Для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных законодательными актами, предусмотрено представление декларации о доходах. Представление декларации обязательно лицам, уполномоченным на выполнение государственных функций, к которым относятся представители власти, в том числе работники правоохранительных органов, судьи; депутаты Палаты представителей и члены Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь. А также, депутаты местных Советов депутатов; служащие государственного аппарата; лица, определяемые законодательством как должностные, в том числе в Вооруженных Силах Республики Беларусь и иных воинских формированиях; должностные лица субъектов хозяйствования, в имуществе которых доля государственной собственности является преобладающей, и должностные лица государственных предприятий, учреждений и организаций (руководители и их заместители, руководители структурных подразделений и их заместители), а также военнослужащие, за исключением курсантов и военнослужащих срочной службы, лица рядового и начальствующего состава органов внутренних дел и финансовых расследований при принятии на работу (службу). Этим же постановлением утверждена форма декларации о доходах и имуществе. Непредставление декларации о доходах и имуществе или указание в ней неполных либо недостоверных сведений лицами, которые в соответствии с законодательством обязаны представить такие декларации при приеме на службу (работу), является основанием для отказа в назначении на должность либо для привлечения к дисциплинарной ответственности вплоть до освобождения от занимаемой должности.

К другим документам в подтверждение иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, относятся, в частности, решение об избрании на должность (для избираемых работников) или по конкурсу (для занятия должностей профессорско-преподавательского состава вузов, режиссеров, других творческих работников), свидетельство о распределении или справка о свободном трудоустройстве (для молодых специалистов – выпускников вузов)

Прием на работу без предъявления вышеперечисленных документов не допускается. Отказ в приеме на работу лицу, который не предъявил необходимые для занятия его должности или выполнения работы документы, не будет являться необоснованным отказом в приеме на работу.

Документы, не предусмотренные законодательством, при заключении трудового договора требовать запрещается. Вместе с тем, если работник желает представить нанимателю другие документы, не предусмотренные в рассматриваемом перечне, но касающиеся его трудовой деятельности, например, характеристику с прежней работы или рекомендательное письмо или другой документ, то наниматель обязан их принять.

На основе данных, полученных из представленных документов, характеризующих поступающего на работу, и сведений о работнике, полученных в результате собеседования с ним, наниматель определяет пригодность или непригодность претендента к будущей работе.

4.4.Приказ о приёме на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ относится к предусмотренной процедуре оформления на работу и констатирует факт заключения письменной формы трудового договора. В приказе должно быть указано точное наименование работы (должности), на которую принят работник в соответствии со штатным расписанием или тарифно-квалификационным справочником, и условия оплаты труда. С приказом (распоряжением) работник знакомится под роспись, что позволяет работнику проверить правильность заключенного с ним трудового договора. Приложение 7.

4.5. Содержание и структура трудового договора.

Трудовой договор – соглашение сторон, направленное на установление, изменение или прекращение определенных прав и обязанностей. Содержание трудового договора составляет совокупность его условий, которые определяют объем прав и обязанностей каждой из сторон трудового договора. Приложение 8.

4.5.1. Обязательные условия  трудового договора (статья 19 Трудового Кодекса Республики Беларусь):

1) данные о работнике  и нанимателе, заключивших трудовой договор. Данные о работнике включают:

-ФИО;

-Место жительства;

-Данные паспорта.

Данные нанимателя:

-Полное наименование организации;

-Адрес юридического лица.

2) место работы с указанием  структурного подразделения, в которое  работник принимается на работу. Место работы – конкретная организация, учреждение, наниматель, с которым заключен договор, расположенные в определенной местности на день заключения договора.

3) трудовая функция работника. Работа по 1 или нескольким профессиям  с указанием квалификации в  соответствии с штатным расписанием, функциональными обязанностями, должностными инструкциями.

4) основные права и  обязанности работника и нанимателя.

5) срок трудового договора  для срочного трудового договора. Если в трудовом договоре не  указан срок, договор считается  заключенным на неопределенный  срок.

6) режим труда и отдыха.

7) условия оплаты труда, размер тарифной ставки работника, доплаты, надбавки.

4.5.2. Дополнительные условия  договора

Дополнительные условия – допустимые законодательством условия, которые не влияют на сам факт заключения договора и устанавливаемые по соглашению сторон. Дополнительными условиями могут быть:

1) установление испытательного  срока;

2) установление неполного  рабочего времени;

3) служебные командировки.

4.6. Договор о материальной ответственности

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими восемнадцати лет, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Примерный перечень таких должностей и работ, а также примерный договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждаются Правительством Республики Беларусь.

С учетом примерного перечня наниматель вправе на основании коллективного договора, а при его отсутствии – самостоятельно утвердить примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (статья 405 Трудового Кодекса Республики Беларусь).

4.7.Порядок оформления продления (перезаключения) контракта

Контракт заключается на срок не менее одного года и не более пяти лет, если иное не предусмотрено законодательными актами.

Конкретный срок контракта определяется по соглашению сторон.

Продление контракта в пределах максимального срока его действия (пять лет) осуществляется по соглашению сторон на срок не менее одного года. На меньший срок контракт продлевается с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь.

По истечении максимального срока действия контракта, а также в случае перевода работника с его согласия на другую работу по договоренности сторон заключается новый (перезаключается действующий) контракт на срок не менее одного года.

При заключении контракта с работником, трудовой договор с которым был заключен на неопределенный срок, продлении либо заключении нового контракта срок действия контракта определяется:

- с работающей женщиной, находящейся  в отпуске по беременности  и родам, матерью (отцом ребенка  вместо матери, опекуном), находящейся  в отпуске по уходу за ребенком  до достижения им возраста  трех лет, - не менее чем до  окончания указанных отпусков;

- с работником предпенсионного  возраста (женщины - 53 года, мужчины - 58 лет), добросовестно работающим и  не допускающим нарушений трудовой  и исполнительской дисциплины, - не менее чем до достижения  общеустановленного пенсионного  возраста (женщины - 55 лет, мужчины - 60 лет) и получения им права на  пенсию по возрасту.

Наниматель с согласия матери (отца ребенка вместо матери, опекуна), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, обязан продлить (заключить новый) контракт на срок не менее чем до достижения ребенком возраста пяти лет.

Контракт с беременной женщиной с ее согласия продлевается на период беременности либо на иной срок по соглашению сторон.

Трудовой контракт с молодым специалистом, поступившим на работу по распределению, заключается, как правило, на срок не менее двух лет, если больший срок обязательной отработки не определен законодательством или соглашением между работником и нанимателем.

Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее, чем за две недели до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить.

Отдел кадров отслеживает истечение сроков действия контрактов и не позднее 40 дней до их истечения письменно сообщает руководителям служб предприятия об этом с указанием списка работников.

В течение 10 дней с момента получения информации из отдела кадров руководители служб предприятия представляют в отдел кадров служебные записки, в которых выражают свое мнение о необходимости продления, перезаключения. Если вносится предложение о продлении или перезаключении контракта, необходимо указать рекомендуемый срок его продления (заключения).

На основании представленных начальником РТС и иными руководителями служб предприятия служебных записок отдел кадров готовит тексты письменных предупреждений работников о решении продолжить или прекратить с ними трудовые отношения. Данные предупреждения вручаются работникам под роспись в срок не позднее двух недель до даты истечения срока действия контракта, а в случае болезни работника или нахождения его в отпуске направляются в его адрес по почте заказной корреспонденцией.