Отчет по преддипломной практике на предприятии ООО «Тераграта»

-по окончании практики  предоставить руководителю практики  отчет для утверждения.

Предприятие ООО «Тераграта» осуществило проведение практики, ее документальное оформление и обеспечило:

-заключение договора;

-издание приказа о зачислении на практику согласно договору;

-создание необходимых  условий для прохождения практики  и выполнения ее программы;

-ознакомление с правилами  внутреннего трудового распорядка;

-проведение инструктажа  по охране труда и технике  безопасности, пожарной безопасности;

-привлечение к работам, предусмотренным программой практики.

 

1 Изучение и анализ законодательства, регулирующего деятельность общества с ограниченной ответственностью

1. Законодательство, регулирующее деятельность организации

Общество с ограниченной ответственностью – одна из самых популярных форм коммерческих организаций в предпринимательской деятельности. Деятельность общества с ограниченной ответственностью регулируются Гражданским Кодексом Республики Беларусь, также специальным законом «О хозяйственных обществах», который подробно указывает порядок их создания и деятельности, направлен на обеспечение защиты прав и интересов участников обществ и самих обществ.

Законодательство Республики Беларусь о хозяйственных обществах основывается на Конституции Республики Беларусь и состоит из Гражданского кодекса Республики Беларусь, настоящего Закона и других актов законодательства.

1.2. Организационно-правовая форма  организации, предмет и цели деятельности, учредительные документы и её  структура

Учредителями общества с ограниченной ответственностью (ООО) могут быть граждане и (или) юридические лица. Количество участников ООО должно быть не менее двух и не более пятидесяти.

В случае, когда количество учредителей ООО более трех, они вправе уполномочить одного из них на представление своих интересов в регистрирующем органе (подавать документы на государственную регистрацию и совершать иные действия в регистрирующем органе).

В случае, когда в ООО по каким-либо причинам (например, выход участника) остается один участник, такое общество подлежит реорганизации в унитарное предприятие.

Минимальный размер уставного фонда ООО со вступлением в силу 01.02.2009 г. Положения «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» законодательством не установлен - учредители сами определяют сумму своих вкладов.

Вкладом в уставный фонд ООО могут быть вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, либо иные отчуждаемые права, имеющие денежную оценку.

До 01.02.2009 г. на ООО распространялась норма части 3 статьи 29 Закона «О хозяйственных обществах», которая устанавливает ограничение, согласно которому уставный фонд (в том числе и ООО) не может быть сформирован полностью за счет не денежного вклада в виде имущественных прав. При этом объем имущественных прав, вносимых в качестве вклада в уставный фонд ООО, не мог быть более пятидесяти процентов предусмотренного законодательством минимального размера уставного фонда, установленного для ООО (до 01.02.2009 г. минимальный размер уставного фонда ООО составлял 400 евро). Поскольку действующее законодательство не устанавливает минимальный размер уставного фонда для ООО, данная норма не может быть применена к ООО.

Уставный фонд ООО должен быть сформирован на 100% на момент представления документов для государственной регистрации.

Имущество ООО принадлежит ему на праве собственности.

Уставный фонд ООО разделен на доли, размер которых учредители указывают в своих учредительных документах.

Размер долей обычно соответствует вкладу в уставный фонд и в дальнейшем определяет количество голосов на общем собрании участников и долю в распределяемой прибыли. Нужно отметить, что законодательство в данном вопросе проявляет гибкость: в учредительных документах можно установить размер доли, который не зависит от величины вклада, количество голосов распределить между участниками по каким-либо иным критериями, а также установить какое-либо иное соотношение распределяемой прибыли между участниками.

Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав (часть 1 статьи 92 Закона «О хозяйственных обществах»). В случае несоответствия положений учредительного договора и положений устава хозяйственного общества преимущественную силу для третьих лиц и участников этого общества имеют положения устава хозяйственного общества (часть 6 статьи 14 Закона «О хозяйственных обществах»).

Местонахождением ООО по общему правилу может являться только нежилое помещение. Исключением являются очень редкие случаи, когда принято соответствующее решение местного исполнительного и распорядительного органа о возможности расположения такого общества в жилом помещении.

Должность директора ООО может занимать один из участников, однако недостатком является то, что на директора ООО распространяется ограничение статьи 255 Трудового Кодекса Республики Беларусь, согласно которому директору запрещено выполнять оплачиваемую работу на условиях штатного совместительства, кроме преподавательской, научной или иной творческой деятельности, а также медицинской практики.

В отличие от унитарного предприятия, директор ООО не имеет право вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично. В штате ООО должна быть предусмотрена должность главного бухгалтера либо ООО должно заключить договор с организацией, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или со специалистом-бухгалтером, являющимся индивидуальным предпринимателем.

Участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью ООО, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Высшим органом управления ООО является общее собрание участников ООО (в него входят все участники ООО, которыми избирается Председатель Общего собрания участников). Исполнительным органом ООО является коллегиальный исполнительный орган (правление или дирекция) и (или) единоличный исполнительный орган (директор или генеральный директор). В ООО может создаваться совет директоров (наблюдательный совет). Контрольным органом ООО является ревизионная комиссия или ревизор (при этом ревизором не может быть участник, являющийся членом коллегиального исполнительного органа ООО либо единоличным исполнительным органом). Структура ООО «Тераграта» - Приложение 1.

С принятием Закона «О хозяйственных обществах» в обществах ООО, появилась дополнительная обязанность определять круг и вести учет аффилированных лиц общества. Аффилированными лицами хозяйственного общества признаются физические и юридические лица, способные прямо и (или) косвенно (через иных физических и (или) юридических лиц) определять решения или оказывать влияние на их принятие хозяйственным обществом, а также юридические лица, на принятие решений которыми хозяйственное общество оказывает такое влияние. Определение круга аффилированных лиц имеет юридическое значение, прежде всего потому, что существует установленный законодательством определенный порядок заключения сделок, в совершении которых имеется заинтересованность аффилированных лиц общества, при нарушении которого сделка может быть признана судом недействительной.

Одним из преимуществ ООО является не осложненная дополнительными формальностями возможность «выхода» из бизнеса путем продажи принадлежащей участнику доли третьим лицам либо подачи соответствующего заявления, которая влечет выплату выходящему участнику стоимости части имущества этого общества, соответствующей доле этого участника в уставном фонде ООО и соответствующей части прибыли.

 

2 Основные направления деятельности кадровой службы. Функциональные обязанности сотрудников отдела кадров

2.1. Нормативные правовые  акты, регулирующие деятельность  кадровой службы.

В целях повышения роли кадровых служб в управлении персоналом предприятий (организаций) Министерство труда Республики Беларусь приняло постановление от 18.12.1997г. № 118, которым утверждено Типовое положение о кадровой службе предприятия (организации) (далее - Типовое положение).

В соответствии с Типовым положением кадровая служба является структурным подразделением организации любой формы собственности, в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь, уставом предприятия, коллективным договором, приказами и распоряжениями руководителя предприятия и подчиняется руководителю предприятия или его заместителю.

2.2. Права и обязанности  кадровой службы организации. 

Кадровая служба имеет право:

-осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства;

-контролировать использование работников в соответствии с их профессией, специальностью, квалификацией;

-требовать исполнения подразделениями предприятия указаний службы в пределах функций, предусмотренных данным положением;

-указывать на неправомерность и требовать отмены решений, распоряжений руководителей подразделений предприятия, противоречащих трудовому законодательству, а также документам, входящим в компетенцию кадровой службы;

-участвовать в разработке организационной и штатно-должностной структуры предприятия;

-представлять руководителю предприятия предложения о назначении на вакантные должности и освобождении от занимаемых должностей, а также о поощрении и наложении взысканий на работников;

-участвовать в работе высшего коллегиального органа предприятия;

-требовать от подразделений предприятия материалы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию кадровой службы;

Кадровая служба обязана:

-участвовать в разработке единой кадровой политики и осуществлять ее через повседневную кадровую работу;

-прогнозировать перспективную и определять текущую потребность в кадрах, источники ее удовлетворения;

-содействовать успешной адаптации новых работников в коллективе;

-анализировать имеющийся кадровый состав, планировать профессионально-должностное продвижение работников;

-организовать изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников на основе объективной оценки при широком использовании различных методов, а также проведение аттестации руководителей и специалистов;

-формировать кадровый резерв для выдвижения на руководящие должности, составлять планы работы с ним, разрабатывать схемы замещения;

-осуществлять непрерывное образование руководителей и специалистов, организовывать подготовку, переподготовку, повышение квалификации рабочих;

-участвовать в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом;

-принимать меры по укреплению трудовой дисциплины, обеспечению социального равновесия, предупреждению трудовых конфликтов;

-содействовать проведению мероприятий воспитательного характера, поддержке лучших традиций коллектива;

-разрабатывать и реализовать смету финансовых расходов, связанных с развитием кадров, оформлением приема на работу, приобретения бланков трудовых книжек и так далее;

-организовать учебу, различные исследования, оказывать методическую помощь руководителям подразделений по проблемам управления кадрами;

-визировать проекты документов, касающиеся персонала;

-организовать эффективную систему персонального учета, обработку поступающей кадровой информации, в том числе с использованием персональных компьютеров;

-осуществлять оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечивать их сохранность;

-готовить приказы, распоряжения, материалы, отчеты, справки, доклады, предложения по кадровым вопросам;

-предоставлять необходимые документы для назначения пенсий, пособий работникам и их семьям в органы социальной защиты;

-предоставлять все виды государственной статистической отчетности по работе с кадрами, справки, отзывы, характеристики по запросам соответствующих организаций и работников предприятия.

2.3.Ответственность кадровой  службы.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на кадровую службу задач и функций несет руководитель кадровой службы (или уполномоченное на это лицо).

Степень ответственности других работников кадровой службы устанавливается соответствующими должностными инструкциями. Приложение 2 - «Должностная инструкция специалиста кадровой службы».

2.4. Квалификационные характеристики должностей работников кадровой службы

Квалификационные характеристики должностей работников кадровой службы содержатся в квалификационном справочнике "Должности служащих для всех отраслей экономики" (утв. постановлением Минтруда от 30.12.99 г. N 159). Это такие должности служащих, как начальник отдела кадров, менеджер по персоналу, специалист по кадрам, инспектор по кадрам.

2.4.1. Квалификационная характеристика  начальника отдела кадров.