Заработная плата

 

Таким образом, аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих. Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу.

В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года и пособий по листам нетрудоспособности, о произведенных удержаниях с указанием сумм к выдаче.

По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год. Срок хранения лицевых счетов – 75 лет.

 

3. Порядок расчета и учет отчислений от фонда оплаты труда

 

Данные первичных документов об отработанном времени и начисленной оплате труда подлежат обобщению по двум направлениям: во-первых, по каждому работнику предприятия для организации расчетов по оплате труда и, во-вторых,  по объектам учета затрат для включения в затраты на производство.

Обобщение данных по расчетам с работниками производится в расчетно-платежных ведомостях, которые составляются по структурным подразделениям.

В Табеле учета использования рабочего времени указан разряд работника - №5, профессия – слесарь по ремонту автомобилей, количество рабочих дне в месяце июне – 4 с указанием количества отработанных часов – 32 и выходного – 1, а также количество дней, проведенных работником в очередном отпуске – 16.

Основанием для составления расчетно-платежных ведомостей являются накопительные ведомости, первичные документы.

Данные накопительных ведомостей и документов о затратах труда, сумме начисленной оплаты ежемесячно обобщаются в производственных отчетах по каждому структурному подразделению по объектам затрат по статье «Затраты на оплату труда» по количеству часов и сумме.

В расчетно-платежной ведомости ОАО «Мозырьхимсервис» за июнь 2012 г. указаны следующие показатели: Ф.И.0., должность, начальное сальдо, сумма начисленной оплаты по всем видам начислений, удержания и сумма к выдаче.

Из заработной платы работника производятся удержания. К удержаниям, производимым в обязательном порядке, относятся: аванс, выданный в счет заработной платы - 3 200 000 бел. руб., подоходный налог -517 409 бел. руб., 1% в фонд социальной защиты населения – 49 347 бел. руб., суммы по исполнительным документам, подотчетные суммы, задолженность за товары, купленные в кредит. Общая сумма всех удержаний (включая и удержания по исполнительным листам) не превышает 50% заработной платы.

Самому работнику же на руки отдается только Расчетный листок, в котором указаны все начисления и удержания за месяц. (Приложение Н)

Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

Объектом налогообложения является совокупный доход в денежной и натуральной форме. Доходы в натуральной форме для целей налогообложения учитываются на дату их получения по цене реализации.

Исполнительными документами являются исполнительные листы, выдаваемые народными судами, надписи нотариальных органов и другие документы, на основании которых в бесспорном порядке производятся удержания со всех видов заработка и других выплат.

Удержания из оплаты труда в фонд социальной защиты населения и профсоюзных взносов производятся в размере 1% от суммы начисленного заработка. Удержанные суммы по платежным поручениям перечисляются соответствующим организациям.

Удержания из оплаты труда страховых взносов по договорам смешанного страхования производятся по поручению работников организации. Удержанные суммы перечисляются на счета страховых компаний.

Никакие исправления, подчистки и помарки в расчетно-платежных ведомостях не допускаются. Расчетно-платежная ведомость подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Премия из фонда заработной платы начисляется на заработок по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, включая надбавки и доплаты, выплачиваемые за:

1)совмещение  профессий, расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ;

2)выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

3)работу в ночное время.

Все вышеупомянутое говорит о том, что налоги исчисляются и удерживаются ежемесячно нарастающим итогом с начала календарного года из суммы облагаемого дохода физического лица, уменьшенной на суммы, вычитаемые из дохода по ставкам, предусмотренным методическими указаниями, с зачетом ранее удержанной суммы налога.

 

 

4. Порядок составления отчетности по труду

 

Статистическая отчетность составляется на основе данных оперативного учета, который ведется в разных функциональных подразделениях организации: в отделе кадров, отделе труда и заработной платы, бухгалтерии.

Согласно постановлению Национального статистического комитета Республики Беларусь от 04.08.2011 №219 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-т "Отчет по труду" и указаний по ее заполнению"

Источниками обобщенной информации для заполнения формы 12-т являются унифицированные первичные документы – трудовые договоры (контракты) и соглашения, приказы (распоряжения) о приеме на работу и увольнении работников, табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и др. (Приложение Н)

Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются:

1) приказы (распоряжения) о приеме работника на работу;

2) о переводе работника на другую работу;

3) о предоставлении отпуска работнику;

4) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);

5) личная карточка работника;

6) табель учета рабочего  времени и расчета оплаты труда;

7) табель учета рабочего времени;

8) расчетно-платежная ведомость.

Форма 12-т включает пять разделов, содержащих информацию о численности и начисленной заработной плате работников, о списочной численности работников в среднем за период, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, о работе в режиме вынужденной неполной занятости работников и о справочной информации.

В разделе I заполняется среднесписочная численность работников, фонд заработной платы работников списочного и несписочного состава, требуется рассчитать среднемесячную заработную плату, число отработанных человеко-часов, а также подсчитать размер тарифной ставки I разряда, фактически сложившийся в организации для всего персонала за последний месяц отчетного периода.

Во втором разделе списочной численности работников в среднем за период заполняются строки 20 и 21, т. к. структурные подразделения в ОАО «Мозырьхимсервис» существуют только в г. Мозырь.

Третий раздел по строке 110 содержит информацию о численности работников, принятых на работу и по строке 112 – численность уволенных.

Раздел IV на предприятии не заполняется.

Раздел V содержит в себе сведения о численности и фонде заработной платы по видам экономической деятельности по строкам: 130 – всего по организации, 131 – по видам экономической деятельности, 132 – по транспортно-экспедиционной деятельности, 133 – по оптово- торговым удобрениям и 134 – по ремонту насосов.

На последней странице отчетность подписана руководителем и экономистом  ОАО «Мозырьхимсервис».

 

 

3.5 Направления совершенствования учета расчетов по оплате труда

 

В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты.

Совершенствование учета по оплате труда в ОАО «Мозырьхимсервис» осуществляется комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому.

Документы  разрабатываются с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений. Документы также быть удобным для обработки и последующих записей в учетные регистры.

Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - первый и определяющий этап совершенствования бухгалтерского учета.

Купить бухгалтерскую программу - это сейчас не проблема. По оценкам экспертов на нашем рынке предлагают такую продукцию несколько сотен разработчиков. Купить хорошую бухгалтерскую программу - дело совсем другое.

Так как в ОАО «Мозырьхимсервис» осуществлена компьютеризация бухгалтерского учета основных операций при использовании бухгалтерской программы 1-С версии 8.2., то это сразу сказалось на росте производительности работы бухгалтерии, уменьшился объем ручного труда, отсутствуют арифметические ошибки, больше времени уделяется первичному контролю. Уделяется значительно больше времени изучению быстро меняющего инструктивного материала.

Для уменьшения объема ручной рутинной работы и в связи с большим количеством отчетности по оплате труда и начислением на ФОТ с начала 2009 года  приобретена более совершенная версия программы (версия 8.2.).

Преимущества версии 8.2. в ОАО «Мозырьхимсервис»:

1. В параметрах настраивается режим автоматической смены рабочей даты в полночь;
2. В общих журналах документов может устанавливаться отбор по виду документа;
3. Защита паролем внешнего отчета;
4. В конфигурации может быть определен общий журнал, который будет использоваться при выборе пользователем полного журнала;
5. Право на монопольный запуск системы в режиме "1С:Предприятие";
6. Фиксирование имени пользователя производившего любой вид изменений.

Фирма пошла на такие значительные расходы, для того чтобы:

1. не увеличивать штат бухгалтерии;
2. иметь возможность получения оперативной информации по начислению подоходного налога, единого социального налога, взносов в обязательное пенсионное страхование.

Компенсирующим моментом в расходах организации было приложение к этой версии – это новая информационная база, в которой содержится несколько тысяч нормативно-правовых документов, позволяющих руководству фирмы оперативно получать информацию правового и налогового права.

Новая версия программы 1С ведет учет от создания первичного документа (штатное расписание, приказ о приеме на работу) до создания форм налоговой отчетности с полными расчетами и начислениями.

На данном этапе развития экономики страны требуется принципиально новая организация оплаты труда. И это  реальная необходимость замены устаревшей, низко эффективной модели оплаты труда, которая в значительной мере сдерживает реализацию потенциала работников и тормозит развитие экономики. Все возможные премии, доплаты и надбавки утратили стимулирующую роль и превратились, по сути, в механическую прибавку к тарифным ставкам и должностным окладам, как правило, не связанную с результатами труда. Более того, они настолько усложняют организацию заработной платы, что она становится недоступной для понимания. Какие же первоочередные преобразования в организации оплаты труда следует провести в ОАО «Мозырьхимсервис», чтобы она соответствовала современным условиям хозяйствования?

Прежде всего, надо окончательно отказаться от использования гарантированных тарифных ставок и должностных окладов. Именно они выступают главным ограничителем и шлагбаумом размеров заработной платы и заинтересованности персонала в развитии и реализации имеющихся способностей. Дело в том, что превышение меры труда, за которую выплачивается ставка или оклад, либо не предполагает увеличения и не сопровождается ростом его оплаты, либо это увеличение незначительно и слабо ощутимо для сотрудников. Поэтому тарифные ставки и должностные оклады работники традиционно связывают с тем предельным уровнем количества и качества труда, превышение которого материально не выгодно для них. При этом часто срабатывает принцип: зачем работать больше и лучше, если все равно получишь не больше установленной ставки или оклада.

Действующий сегодня порядок начисления ставок и окладов допускает возможность их выплаты без достижения работниками соответствующих результатов. Здесь несколько иная логика: стоит ли достигать требуемых результатов, определенных тарифной системой, ведь и без этого получишь, как минимум, гарантированную ставку или оклад. Такой механизм организации и выплаты ставок и окладов, естественно, расслабляет, расхолаживает и, уж конечно, не заинтересовывает работников в высокопроизводительном труде. Именно в этом видится одна из основных причин сознательного недоиспользования трудящимися своих физических и интеллектуальных способностей. Достаточно большое количество сотрудников не уверены, что если они будут работать больше и лучше, то увеличится их заработок.