Уровень развития транспортной системы государства

- резервы предстоящих расходов и платежей.

- группировка и списание затрат на производство осуществляется в соответ-ствии с действующим планом счетов.

- механизированный учет затрат по счетам 20 «Основное производство» и 26 «Общехозяйственные расходы». Прямые расходы, связанные непосредствен-но с производством продукции (работ, услуг), а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства ООО «СХП «Камско - Устьинское», отражаются в конечном итоге на счете 20 «Основное производство». Косвенные расходы переносятся на счет 20 «Ос-новное производство» со счета 26 «Общехозяйственные расходы».

- признание прибыли от реализации продукции (работ, услуг). Выручка от реализации продукции (работ, услуг) и признание соответствующей прибыли возникают по мере отгрузки товаров и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов.

- учет образования и использования фондов специального назначения. Указанные фонды могут образовываться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия ООО «СХП «Камско - Устьинское»: фонд накопления формируется за счет нераспределенной прибыли отчетного года и прошлых лет; фонд потребления формируется за счет нераспределенной прибыли отчетного года и прошлых лет и фонда накопления, использование резервного капитала. Предприятие ООО «СХП «Камско - Устьинское» может из средств нераспределенной прибыли отчетного года и прошлых лет созда-вать резервный капитал и за счет его покрывать убытки прошлых лет.

- распределение косвенных (накладных) расходов. Общехозяйственные ра-сходы по видам перевозок распределяются пропорционально отработанным авточасам на линии, если иное не предусмотрено законодательством.

- форма бухгалтерского учета - журнально- ордерная.

- инвентаризация имущества и обязательств.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгал-терской отчетности в Российской Федерации основанием для записей в ре-гистрах бухгалтерского учета являются первичные бухгалтерские доку-менты, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа (формы);

код формы;

дата составления;

измерители хозяйственной  операции (натуральные и денежные);

наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной  операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшиф-ровки.

Первичные документы  должны быть составлены в момент совершения опе-рации, а если это не представляется возможным - непосредственно по окон-чании операции. В первичных документах и регистрах бухгалтерского учета неоговоренные исправления не допускаются. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. Первичные документы и регистры бухгалтерского учета подлежат обязательному хранению в соответствии с установленными порядком и сроками. Ответственность за обеспечение их сохранности в период работы и своевременную передачу в архив несет главный бухгалтер. Учет движения транспортных средств, так же, как и прочих основных средств, на предприятии ООО «СХП «Камско - Устьинское» оформляется документами типовых форм. Наиболее распространенными для учета поступления автотранспортных средств на предприятии являются: акт приемки-передачи основных средств; инвентарная карточка учета основных средств. Содержащаяся в принятых к учету первичных документах инфор-мация накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета.

При зачислении в состав основных средств отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с законодательством оформляться в особом порядке, применяется типовой документ формы №1 Акт (накладная) приемки-пере-дачи (внутреннего перемещения) основных средств.

    Акт приемки-передачи основных средств в одном экземпляре на каждый объект автотранспортных средств в день его поступления составляет при-емочная комиссия предприятия ООО «СХП «Камско - Устьинское», подпи-сывают члены приемочной комиссии и главный бухгалтер, утверждает руко-водитель предприятия. После того, как акт приемки-передачи основных средств оформлен, его направляют в бухгалтерию предприятия. К акту при-лагают техническую документацию на автотранспортное средство. На осно-вании этих документов бухгалтерия производит необходимые записи в ин-вентарных карточках учета основных средств.  Для исчисления налога на приобретение автотранспортных средств днем приобретения считается день зачисления автотранспортного средства в состав основных средств на основании акта приемки-передачи основных средств, утвержденного руководителем юридического лица; срок уплаты налога - 5 дней с момента приобретения. Приемка законченных работ по достройке оборудования, реконструкции основных средств оформляется актом приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Для аналитического учета всех видов основных средств применяется Инвентарная карточка учета основных средств. Ее открывают и заполняют на каждый отдельный объект основных средств, и, в частности, на каждое автотранспортное средство в отдельности. Заполняют инвентарную карточку в одном экземпляре на основании акта приемки- передачи основных средств, а также технической и другой документации на данный объект. Заполнение инвентарной карточки следует выполнять тщательно, без подчисток и помарок, так как эта карточка хранится на предприятии в различных картотеках все время существования предприятия. В карточке следует указать; заводской номер автомобиля, год выпуска, номер паспорта.

     Момент ввода в эксплуатацию автотранспортного средства оформляется дополнительным первичным документом - актом ввода в эксплуатацию авто-транспортного средства, составляемым по произвольной форме и утвержда-емым руководителем предприятия.

   Ведение бухгалтерского учета эксплуатации автотранспортных средств на предприятии ООО «СХП «Камско - Устьинское» также требует обязатель-ного оформления ряда первичных документов. Целевая направленность та-ких документов различна - это и обеспечение сохранности автотранспортных средств на предприятии, и учет пробега автомобиля, и учет рабочего времени водителя, и приобретение прав на эксплуатацию автотранспортного средства, и др. Аналитический учет автотранспортных средств, так же, как и прочих ос-новных средств на предприятии ООО «СХП «Камско - Устьинское», ведется по классификационным группам.

   Для предприятий, применяющих арендованный автотранспорт, при усло-вии ежедневного использования автомобиля для одних и тех же работ в одинаковых условиях более удобным может быть оформление маршрутного листа.

2. Документальное оформление и учет ГСМ.

 

 Горюче-смазочные материалы (ГСМ) являются одной из основных статей расходов при эксплуатации автотранспорта на ООО «СХП «Камско - Устьинское». Поступление ГСМ в организацию ООО «СХП «Камско - Устьинское» и их оприходование материально ответственным лицом осу-ществляется на основании документа, выписанного поставщиком. В первую очередь таким документом может быть товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 или товарная накладная формы ТН-2. Учет ГСМ ведётся на счете 10/3 «Топливо».

  Горюче-смазочные материалы учитываются в местах хранения на карточках или в книгах складского учета отдельно по автомобилям и материально ответственным лицам. Списание осуществляется на основании лимитно - заборных карт или накладных-требований на отпуск материалов. Отпущенные водителю нефтепродукты отражаются в ведомостях учета и в путевых листах. На основании путевых листов в течении месяца ведутся накопительные карточки по учету расхода топлива. В конце месяца делаются замеры топлива в баках и оформляется акт на замер топлива. Затем на осно-вании сверки данных по учету расхода топлива по накопительным карточкам и акта на замер топлива определяется фактически израсходованное топливо по количеству и стоимости. Затем фактически израсходованные ГСМ срав-нивают с установленной нормой расхода и выявляют отклонения. Если фактически расход топлива меньше чем по норме, водителю выплачивается премия от суммы экономии топлива. Если допущен перерасход, то он удер-живается с водителя.

  Хранение горюче-смазочных материалов на ООО «СХП «Камско – Усть-инское»  должно осуществляться на специально оборудованных и ограж-денных нефтескладах, стационарных пунктах заправки транспортных средств. Учет нефтепродуктов в местах хранения ведется материально ответственными лицами в книгах или карточках складского учета раздельно по каждому наименованию и марке горюче смазочных материалов в единицах массы. На основании оформленных в установленном порядке первичных документов по движению горюче-смазочных материалов в карточки заносятся данные по приходу и отпуску нефтепродуктов и выво-дятся количественные остатки после каждой записи или после записи пос-ледней операции дня.

    Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов ведется на счете 10 «Материалы», субсчете 3 «Топливе» по видам материалов, местам хранения и материально ответственным лицам.

         В случаях, когда заправка транспортных средств производится на авто-заправочных станциях ООО «СХП «Камско - Устьинское» поставщика ГСМ по специальным электронным картам, поставщик по итогам месяца офор-мляет отчет по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам, данный отчет служит основанием для принятия к учету товарно-материальных ценностей, ока-занных услуг у их получателя. Вычет сумм НДС, указанных в отчете, произ-водится получателем в месяце получения товарно-материальных ценностей, оказания услуг независимо от даты выписки отчета (при условии получения этого отчета до срока сдачи налоговой декларации по НДС за указанный отчетный период). При отсутствии отчета до даты сдачи налоговой декла-рации по НДС за этот налоговый период вычет НДС производится в том на-логовом периоде, в котором получен отчет.

При приобретении топлива  за наличный расчет документом, подтверждаю-щим получение и оплату ГСМ, является чек кассового суммирующего аппа-рата, выданный оператором автозаправочной станции.

Количество выданных горюче-смазочных материалов записывается в ведо-мость учета выдачи ГСМ, в которой за полученные горюче-смазочные мате-риалы расписывается водитель, а в путевом листе расписывается матери-ально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы.

  На основании документов, по которым в организации ООО «СХП «Камско - Устьинское» производился прием и отпуск горюче-смазочных материалов (товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи ГСМ), материально ответственное лицо составляет отчет о движении горюче-смазочных материалов. Этот отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, представ-ляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов. Перед сдачей в бухгалтерию отчет проверяется и подписывается лицом, возглавляющим службу топлив-но-энергетических ресурсов организации, или иным лицом, уполномоченным руководителем организации.

 Оформленные путевые листы после их обработки передаются в службу топливно-энергетических ресурсов. Записи в путевых листах сверяются с записями в ведомостях учета выдачи и возврата топлива, приложенных к отчету о движении горюче-смазочных материалов. После этого заполняется карточка учета расхода топлива автомобилем, которая ведется на каждое транспортное средство, машину, механизм. Работник, ведущий учет топ-ливно-энергетических ресурсов, записывает в карточку фактические и нормативные расходы топлива и выводит результат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Документальное оформление и учет запасных частей, автошин.

 

     Для поддержания транспортных средств на ООО «СХП «Камско - Устьинское» используют запасные части, агрегаты и автомобильные шины. На автотранспортные предприятия ООО «СХП «Камско - Устьинское» запасные части, агрегаты и автомобильные шины могут поступать от пос-тавщиков, в результате разборки списанных автомобилей и прицепов или замены старых на новые.

    Поступление новых запасных частей, агрегатов и автомобильных шин от поставщиков оформляется товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1). Бухгалтерский учет приобретаемых ценностей ведется по фактической себес-тоимости, которая включает покупную стоимость и все расходы, связанные с их приобретением и доставкой.

  Запасные части, изготовленные в собственных ремонтных мастерских, при-нимаются к учету по фактической стоимости их изготовления.

  Бывшие в употреблении запасные части и агрегаты отличаются по своему качественному состоянию и подразделяются следующим образом:

- годные для дальнейшего использования без ремонта;

- отремонтированные;

- требующие ремонта;

- не подлежащие ремонту (металлолом).

   Учет и хранение каждого вида запасных частей и агрегатов осуществляется отдельно.

  Запасные части и агрегаты, снятые с автомобилей и прицепов и пригодные для дальнейшего использования без ремонта, учитываются по цене новых за-пасных частей. Запасные части, не пригодные для эксплуатации, учитыва-ются по цене металлолома.

      В местах хранения количественный учет запасных частей и агрегатов ведется в карточках складского учета по наименованиям и номенклатурным номерам с указанием учетной цены.

  Записи в карточку производятся на основании первичных документов по мере их поступления. Движение запасных частей, агрегатов и аккумуляторов на автотранспортном предприятии оформляется накладной на внутреннее перемещение.

   Отпуск запасных частей со склада должен осуществляться по требованию гаража или ремонтного цеха только в обмен на изношенные. Без обмена на старые запасные части могут выдаваться со склада в случае аварии, пожара и прочих чрезвычайных обстоятельств, а также при потере запасной части по письменному разрешению руководителя предприятия или главного инже-нера.

  Учет запасных частей, агрегатов ведется на счете 10 «Материалы», субсчете 5 «Запасные части». При их списании делается следующая запись: дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства»,

26 «Общехозяйственные расходы», кредит субсчета 10.5 «Запасные части» - стоимость запасных частей за минусом возвратных отходов.

   Учет автомобильных шин (покрышка, камера и ободная лента) на авто-транспортных предприятиях имеет свои особенности: автомобильных шин (по количеству колес) и одно запасное колесо (вместе с шиной), поступа-ющее на предприятие вместе с автомобилем, включаются в первоначальную его стоимость и поэтому учитываются в составе основных средств. Автомобильные шины, приобретаемые предприятием ООО «СХП «Камско - Устьинское» в запас для замены требующих ремонта или пришедших в негодность, учитываются в составе производственных запасов. Поступившие шины имеют маркировку, которая включает название страны-изготовителя, размер, модель, порядковый номер шины, дату изготовления и другие пока-затели, и классифицируются по следующим признакам:

• назначение;
• способ герметизации;
• конструкция;
• форма профиля поперечного сечения;
• рисунок протектора;
• габариты.