Управленческий учет

Теория науки  об управлении формирует концепцию  и о предмете управленческого  учёта. Предметом управленческого  учёта в общем виде выступает  совокупность объектов в процессе всего  цикла управления производством. Раскрывают содержание предмета его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы:

- производственные  ресурсы, обеспечивающие целесообразный  труд людей в процессе хозяйственной  деятельности предприятия;

- хозяйственные  процессы и их результаты, составляющие  в совокупности производственную  деятельность предприятия.

В состав производственных ресурсов входят: 
. основные фонды — это средства труда (машины, оборудование, производственные здания и т.д.), их состояние и использование; 
. нематериальные активы — объекты долгосрочного вложения (право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и т. д.), 
. материальные ресурсы - предметы труда, предназначенные для обработки в процессе производства при помощи средств труда.

Эти ресурсы в  управленческом учёте представлены производственными запасами на складах  предприятия, и кладовых цехов и  на участках, складах производственного  отдела и в процессе их движения но стадии производственного цикла до склада готовой продукции. Они включают сырье как продукт добывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства; материалы, подвергшиеся предварительной обработке как на самом предприятии, так и на других (полуфабрикаты — заготовки, поковки, отливки, детали, узлы и т. п.); трудовые ресурсы — масса живого труда, которой располагает предприятие в данный момент, использование трудовых ресурсов в процессе целесообразной деятельности и результат труда.

Ко второй группе объектов управленческого учёта  относятся следующие виды деятельности; снабженческо-заготовительная деятельность — приобретение хранение, обеспечение  производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и  производственным оборудованием с  запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта, маркетинговая деятельность, связанная  со снабженческими процессами; производственная деятельность — процессы, обусловленные  технологией производства продукции, включающие основные и вспомогательные  операции; операции по совершенствованию  выпускаемых и разработке новых  продуктов; финансово-сбытовая деятельность - маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку» транспортировку  и другие виды работ; операции, содействующие  росту объема продаж, начиная с  рекламы продукта и кончая установлением  прямых связей с потребителями, контролем  качества выпускаемой продукции; организационная деятельность — создание организационной структуры предприятия, вычленение из системы предприятия функциональных отделов, служб, цехов, участков; организация информационной системы на предприятии с прямой и обратной связью отвечающей требованиям внутренних коммуникаций между структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования; операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия. Может быть выбрана другая группировка объектов управленческого учёта, но в любом случае она должна отвечал основным целям управления.

1.6 Метод, способы  и принципы управленческого учёта

В система управленческого  учёта его объекты имеют определен нос специфическое отражение. Прежде всего производственны ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

Совокупность различных  приемов и способов, посредством  которых отражаются объекты управленческого  учёта в информационной системе  предприятия, называется методом управленческого  учёта. Он состоит, из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка, группировка и обобщение; контрольные счета; планирование, нормирование и лимитирование; анализ; контроль.

Документация —  первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие  управленческому учёту достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия.

Первичный учёт в  общей системе учёта является основным источником информации для  финансового и управленческого  учёта.

Применительно к  специфике предприятия комплексный  подход к организации первичного учёта обеспечивает:

- дальнейшее совершенствование  оперативно-календарного планирования, оперативного контроля и диспетчирования хода производства;

- комплексную разработку  каждой учётной задачи производства  и полную увязку всех задач  оперативного учёта между собой  и с задачами оперативно- календарного  планирования, учёта выработки и  начисления заработной платы,  контроля за правильным использованием  материальных ценностей в производстве,, учёта незавершенного производства;

- разработку и  внедрение единого для финансового  и управленческого учёта документооборота, упорядочение и унификацию первичной  документации;

- строгий контроль за расходованием материальных и трудовых ресурсов, за соответствием размеров оплаты труда списанию материалов согласно количеству изготовленной продукции;

- сохранность заготовок,  деталей, узлов и полуфабрикатов  в процессе их движения по  стадиям обработки, потребления  и хранения ;

- улучшение организации  складского учёта деталей узлов  и сборочных единиц за счет  оборудования специальных мест  хранения, обеспечения современными  весоизмерительными и аналитическими устройствами;

- закрепление за  должностными лицами отдельных  коллективов (бригад, участков и  т. п.) функций по оформлению  учётной документации или сбору  информации с машинных устройств,  повышение персональной ответственности  за правильность оформления и  полноту сбора информации;

- достоверность  и своевременность информации  о производстве путем использования  балансов учёта движения деталей,  полуфабрикатов в управленческом  и финансовом учёте в виде  сводных документов;

- переход к механизированному  сбору, передаче и обработке  информации о движении деталей,  узлов и полуфабрикатов и получению  на основе первичного учёта  результирующей информации с  помощью персональных ЭВМ на  разных уровнях управления;

- своевременную  и полную в течение определенного  отчетного периода проверку данных  оперативного учёта в сопоставлении  с фактическим состоянием, размерами  и комплектностью незавершенного  производства с- помощью инвентаризации, что одновременно позволяет улучшить  информационную базу планирования  производства и нормирование  запасов по местам возникновения  и заделов.

Инвентаризация  — способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют Отклонения от учётных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищение. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учётной информации.

Группировка и оценка, использование контрольных счетов — способ изучения, позволяющий  накапливать и систематизировать  информацию об объекте в разрезе  определенных признаков. Главными признаками группировки объектов управленческого  учёта считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и  организационная структура предприятия, организация управления, целевые  функции системы управления. Сгруппированная  информация об объекте позволяет  эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать  необходимые и разумные выводы для  принятия оперативных и стратегических решений.

Контрольные счета  — составная часть элемента классификации  позволяющая хранить информацию. Система контрольных счетов выступает  связующим звеном физического и  управленческого учёта и позволяет  установить полноту и правильность учётных записей Контрольный  счет - это итоговый счет, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. 
Так. записи, произведенные в карточках складского учёта, должны соответствовать хронологическим записям в журнале регистрации операций, накопительным ведомостям в разрезе наименований материалов и контрольному счету, куда заносят итог всех операций, систематизированных по определенному признаку в накопительной ведомости;

Планирование, нормирование и лимитирование - входят в систему управления предприятием. Планирование — непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением проблем будущего, использует методы выбора альтернативных решений, направления которых имеют как общий, так и частный характер. Планирование только тогда эффективно, когда оно базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности. Анализ проводится по данным информации, сгруппированной и обработанной в соответствии с целями управления в управленческом учёте.

Нормирование - процесс  научно обоснованного расчета оптимальных  норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования  всех видов ресурсов и изыскание  путей наиболее продуктивного превращения  затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное  хозяйство предприятия, которое  охватывает все сферы его деятельности.

Без нормативного хозяйства  невозможна организация системы  управленческого учёта и контроля за состоянием запасов и фактических затрат. Нормы как основа системы, контроля классифицируются и группируются по центрам ответственности, продуктам и операциям.

Как показывает опыт создания нормативной базы, основой  для планирования, организации и  учёта производства являются технологические  расчеты. Нормативные технологические показатели увязывают технико- экономическое планирование с оперативно-производственным еще на стадии технической подготовки производства Плановые и нормативные показатели определяют систему показателей учёта производства, что в немалой степени способствует сопоставимости показателей нормирования, планирования, учёта по нормам затрат и отклонениям от них. Технологические нормативы можно рассматривать как аналитическую базу производственного учёта, обеспечивающую его соответствующими данными о деятельности подразделений и уровне внутреннего хозяйствования.

Таким образом, нормы  могут быть использованы при планировании, поскольку они выражают количественные цели, которые должны быть достигнуты.

Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит — установление границ выдачи, исходя из нормы расходов ресурсов на единицу продукции, установленной технологической документацией, и планируемой производственной программы каждому производственному подразделению.

Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цехом, но и из учётных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого учёта лимитированию отводят роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.

Анализ. В силу специфических  особенностей этот элемент метода управленческого  учёта взаимодействует практически  со всеми остальными составляющими. В сферу изучения попадает как  производственная деятельность всего  предприятия, так и отдельных  подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей  определяется целями и возможностями  системы управления. В процессе анализа  выявляются взаимозависимости и  взаимосвязи между подразделениями  по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие  изменения в результатах и  эффективности производства, принимаются  соответствующие управленческие решения.

Контроль — завершающий  процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия  на выполнение ранее установленных  заданий, позволяющий вскрывать  и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную ин формацию для осуществления контрольно-измерительной  деятельности. Существуют разные системы  и виды контроля. Они постоянно  меняются, обладают отличительными особенностями  на каждом предприятии, отражая его  специфическую сферу деятельности.

В заключение следует  отметить, что все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе организации  внутренних хозяйственных связей, направленной на решете целей управления.

1.6.1 Принципы управленческого  учёта

Управление производственной деятельностью является сложным  и комплексным процессом. Система  учёта, отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества  процедур. К тому же состав элементов  системы управленческого учёта  может меняться в зависимости  от целей управления. Между тем  любая система учёта, организованная на конкретном предприятии, отвечает общепринятым принципам.

К принципам управленческого  учёта относятся: непрерывность  деятельности предприятия; использование  единых для планирования и учёта 
(планово-учётных) единиц измерения; оценка результатов деятельности подразделений предприятия; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей внутренней отчетности, как основа коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учёта: периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учётной политикой. Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действенность системы управленческого учёта, но не унифицирует учётный процесс.