Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

Службе внутреннего аудита или бухгалтерии предприятия  необходимо учитывать, что поступление  товаров или внеоборотных активов осуществляется по следующим основаниям:

—  по договорам купли-продажи, договорам поставки;

—  внесению в счет вклада в уставный капитал;

—  получению активов  на безвозмездной основе.

По активам, поступающим  на основе договоров поставки или  купли-продажи, предприятие должна получить от поставщиков расчетные документы и сопроводительные документы, в том числе товаротранспортные накладные, счета, спецификации, сертификаты. Предприятие должно установить порядок приемки, регистрации, проверки, прохождения документов (график документооборота) по поступающим товарам. Ответственные лица должны:

— произвести регистрацию  документов в журнале учета поступающих грузов;

— проверить соответствие данных документов по количеству, номенклатуре, ценам, срокам поставки в соответствии с договором;

— проверить правильность показателей расчетных документов;

— принять к оплате расчетные  документы;

— передать документы в  соответствующие службы и отделы предприятия (в небольших предприятиях - в бухгалтерию) согласно графику  документооборота.

Если товар получается со склада поставщика или транспортной организации, работнику выдаются необходимые документы и доверенность на получение товарно-материальных запасов.

В этом случае необходимо руководствоваться  Методическими рекомендациями «О порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных запасов и отпуска их по доверенности». Доверенностью признается письменное уполномочие доверителя для представительства от его имени. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью. При выдаче доверенности перечень подлежащих получению товаров приводится тогда, когда в документе на отпуск не приведены наименования и количество товаров, подлежащих получению. Поверенное лицо на следующий день после каждого получения товаров, независимо от того, получены они полностью или частями, представляет в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче товаров на склад или материально ответственному лицу. Если поверенное лицо не отчиталось об использовании доверенности по истечении срока, новые доверенности ему не выдаются. Предприятию рекомендуется определить перечень лиц, которые должны обеспечить:

— контроль соблюдения правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;

— инструктаж лиц, которым  выдается доверенность о порядке представления документов о выполнении поручений;

— контроль своевременности  представления соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности;

— своевременный контроль возврата неиспользованных доверенностей.

Приемка товаров от транспортных организаций по количеству и качеству производится по правилам, действующим  на транспорте, и условиям договоров купли - продажи, поставки.

 

 

2. Правовые основы сделок и признание их в учете.

 

Финансово-хозяйственная  деятельность предприятий связана с взаимоотношениями с другими субъектами на основании договоров. Договор регулирует отношения сторон. Договор — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договор заключается в письменной форме. В письменной форме сделки совершаются:

— осуществляемые в процессе предпринимательской деятельности, кроме сделок, исполняемых при самом их совершении, если для отдельных видов сделок иное специально не предусмотрено законодательством или не вытекает из обычаев делового оборота;

— на сумму свыше 100 месячных расчетных показателей, за исключением сделок, исполняемых при самом их совершении;

— в иных случаях, предусмотренных  законодательством или соглашением  сторон.

Договор устанавливает юридические  нормы отношений между сторонами, определяет порядок и способы совершения сделки, а также предусматривает последовательность и способы обеспечения обязательства.

Самый распространенный вид  договора — это договор купли-продажи, по которому продавец обязуется передать товар в собственность, хозяйственное ведение или оперативное управление покупателю. Покупатель обязуется при этом принять товар и уплатить за него определенную сумму денег. Договоры купли-продажи могут иметь особенности, предусмотренные гражданским законодательством, в том числе продажи товара в рассрочку, в кредит и  в розницу.  В договоре целесообразно указать срок приема-передачи товара и санкции за невыполнение условий договора. Например, в договоре указано, что товар передается не позднее 10 дней со дня заключения договора или даты оплаты за него. Просрочка передачи товара или оплаты за него продавцом или покупателем, соответственно, влечет применение предусмотренных договором санкций. Присужденные или признанные должником штрафы, пени и другие виды санкций, если эти суммы ранее не были отнесены на вычеты, подлежат включению в совокупный годовой доход. В свою очередь, у другой стороны присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки, связанные с получением совокупного годового дохода, за исключением подлежащих внесению в бюджет, подлежат вычету из совокупного годового дохода. В договорах купли-продажи продукции собственного производства часто используются цены с применением скидок и наценок. Для учета таких скидок используются счета 6030 Типового плана счетов. На счете 6030 «Скидка с продаж» отражаются операции, связанные с представлением в соответствии с условиями договоров скидкой с продаж. На счете 6030 «Скидка с цены» отражаются операции, связанные с предоставленной в связи с выявлением брака реализованной продукции скидкой с цены.

Договоры купли-продажи  транспортных средств и договоры на поставку товаров производственно - технического назначения должны содержать  в себе характеристики качества товара и сроки поставки. Технические  реквизиты должны быть подробно описаны, при значительном количестве товара с разными характеристиками они должны быть приведены в приложении к договору. При поставке товаров производств - технического назначения необходимо включение в договор условия обязательного представления технической документации. Договор поставки должен содержать гарантийные обязательства поставщика с предельным сроком гарантии. Рассматривая приобретение транспортных средств и оборудования в качестве основных средств или как товаров, предназначенных для последующей продажи, следует учитывать правила определения их стоимости в бухгалтерском учете. В первоначальную стоимость оборудования включаются цена приобретения, затраты на перевозку, страхование во время перевозки, монтаж, проведение испытаний с целью проверки годности оборудования к эксплуатации и др. Стоимость ремонта оборудования, произведенного в результате его повреждения во время монтажа, включается в текущие расходы.

Правильность определения  в бухгалтерском учете стоимости  приобретенного оборудования имеет  определенное значение в налоговых целях. Объектом обложения налогом на имущество являются основные средства, налоговой базой по объектам налогообложения является среднегодовая остаточная стоимость объектов обложения, определяемая по данным бухгалтерского учета. Не исключено, что расходы, включаемые по правилам бухгалтерского учета в стоимость основных средств, налогоплательщик учтет как текущие расходы, а в налоговом учете — как вычеты. В этом случае произойдет завышение вычетов, соответственно занижение налогооблагаемого дохода и занижение облагаемой налогом на имущество базы. На транспортные средства и оборудование, приобретенные для последующей продажи, правила налогообложения налогом на имущество не применяются. За просрочку поставки в договоре должны быть предусмотрены неустойки. Присужденные или признанные должником штрафы, пени, неустойки, согласно Налоговому кодексу, включаются в совокупный годовой доход. Суммы штрафов, пени, неустоек признаются доходом не по мере их получения, а в результате их присуждения или признания. В свою очередь, вычету подлежат присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки, связанные только с получением совокупного годового дохода (кроме подлежащих внесению в бюджет).

В договорах купли - продажи  товаров в виде сырья необходимо предусмотреть условия сдачи  - приемки, имея в виду, что возможны изменения в качестве и количестве сырья при перевозках (усушка, утруска, порча и другие). В таких случаях используются нормы естественной убыли, при обнаружении превышения убыли над установленной нормой принимаются определенные правилами поставки товаров производственно-технического назначения меры. В соответствии с правилами учета товарно - материальных запасов производительные расходы и потери включаются в производственную себестоимость товарно - материальных запасов, тогда как сверхнормативные потери, порча и недостачи и другие непроизводительные расходы относятся к расходам периода.

Это обстоятельство может  иметь существенное значение при определении налогооблагаемого дохода. Так, себестоимость реализованной продукции относится на вычеты, имея в виду, что в нее включаются, по правилам бухгалтерского учета, производительные расходы и потери. Соответственно, сверхнормативные потери, порча и подобные расходы в состав вычетов не относятся. К договору на поставку товаров широкого потребления прилагается спецификация, отражающая виды, сортность, ассортимент товаров. При отгрузке таких товаров выписываются упаковочные листы, в которых указывается перечень видов и сортов товаров в каждом товарном месте.

Основанием для записи в бухгалтерском учете в отношении  полученного товара покупателем  являются соответствующие сопроводительные документы, подтверждающие цену, наименование, комплектность и другие необходимые сведения о товаре. Для поставщика реализацией товара является признание дохода. Одним из условий признания дохода в целях бухгалтерского учета является передача права собственности. Право собственности на товары переходит от поставщика к покупателю, как правило, с момента ее передачи.

Передачей товара признается не только вручение вещей приобретателю, но и сдача их транспортной организации или на почту для пересылки покупателю. Если поставщик сохраняет права и обязанности собственника, сделка не является реализацией, и доход не признается. Это положение распространяется на признание дохода в бухгалтерском учете. Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи. По договору поставки поставщик обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. Если сторонами договора предусмотрена поставка товаров в течение срока действия договора отдельными партиями и сроки их поставки не определены, товары поставляются равномерными партиями помесячно. В договоре может быть установлен график поставки товаров, предусмотрена досрочная поставка, но только с согласия покупателя.

Стандартами бухгалтерского учета предусмотрены различные  условия признания дохода от реализации товаров с учетом особенностей сделок. Сделка с задержкой доставки товара признается в случае, когда доставка откладывается по просьбе покупателя, но покупатель владеет правом собственности. Доход признается в этом случае, при владении правом собственности покупателя, когда доставка будет осуществлена; имеется товарная единица, которая готова к отправке покупателю;  произведен расчет за доставку проданных товаров. При отложенной реализации товары доставляются только после того, как покупатель произвел окончательный расчет частичными платежами. Договор подряда представляет собой договор, на основании которого одна сторона обязуется выполнить по заданию другой стороны определенную работу и сдать ее результаты заказчику в установленный срок. Заказчик обязуется принять работу и оплатить ее. Обычно подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика.

Работа выполняется с  использованием его материалов. Подрядчик может привлечь к выполнению работы третьих лиц или субподрядчиков, если иное не предусмотрено из закона или договора. Договоры подряда могут предусматривать специальные правила для выполнения тех или иных работ. К таким договорам относится, например, договор на капитальное строительство. Особенностью такого договора является система генерального подряда. Так, заказчик заключает договор с подрядной строительной организацией, являющейся генеральным подрядчиком, который, в свою очередь, для выполнения отдельных видов работ заключает договоры субподряда со специализированными организациями. Заказчик состоит в договорных отношениях только с генеральным подрядчиком, который отвечает перед заказчиком за надлежащее исполнение договора в полном объеме.

Субподрядчики несут ответственность  за исполнение своих обязательств только перед генеральным подрядчиком. Бухгалтерский учет, правила определения и раскрытия дохода и затрат, связанных с выполнением договоров подряда на капитальное строительство, излагаются в МСФО 16 «Договоры подряда на капитальное строительство». Степень выполнения строительных работ может определяться двумя методами. Во-первых, процент выполнения работ может определяться методом определения пропорций затрат, понесенных по выполненным строительным работам на определенную дату, к общим сметным затратам по договору. Во-вторых, методом определения завершения физической части работы по договору строительного подряда. Промежуточные выплаты и авансы, полученные от заказчиков, не отражают уровень выполненных работ. В общем порядке доходы и затраты должны быть отнесены к тем отчетным периодам, в которых они возникли. В случае неопределенности в отношении получения суммы, ранее включенной в доход и отраженной в отчете о результатах финансово-хозяйственной деятельности, безнадежная к получению сумма признается как расход, а не как корректировка суммы дохода по договору строительного подряда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Особенности учета расчетов  с поставщиками и подрядчиками.

2.1 Документальное оформление  учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками.

Материально - техническое  обеспечение предприятия осуществляется с целью его эффективной и  ритмичной работы с учетом экономного использования материальных ресурсов при минимально необходимом уровне производственных запасов. Обеспечение производится в соответствии с прогнозами экономического и социального развития предприятия. Предприятия заключают договора с предприятиями-производителями или посредническими организациями на комплексное обеспечение, либо производят закупки на бирже через своих брокеров.