Учёт расчётов с поставщиками и покупателями

Кроме этого выяснилось, что на предприятии не проводится инвентаризация по расчетам с поставщиками, в следствии чего не осуществляется контроль по расчетам с поставщиками.

Для совершенствования контроля обязательным является проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Руководству ООО «Спецмонтажсервис» необходимо сформировать инвентаризационную комиссию.

Инвентаризационная комиссия, в ходе своей работы, должна установить:

- правильность  расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными  фондами, другими организациями, а  также со структурными подразделениями  организации, выделенными на отдельные  балансы;

- правильность  и обоснованность числящейся  в бухгалтерском учете суммы  задолженности расчетов с поставщиками  и подрядчиками по недостачам  и хищениям;

- правильность  и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской  задолженности расчетов с поставщиками  и подрядчиками, включая суммы  дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой  давности.

В части совершенствования системы внутреннего контроля рекомендуются следующие мероприятия:

- создать комиссию  по работе с дебиторской задолженностью  расчетов с поставщиками и  подрядчиками, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

- необходимо производить  анализ состава и структуры  дебиторской и кредиторской задолженности  по конкретным поставщикам и  подрядчиком, а также по срокам  образования задолженности или  сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять  просроченную задолженность и  принимать меры к ее взысканию. Ввести документооборот так как данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными.

Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для предприятия, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения;

- постоянно следить  за соотношением расчетов с  поставщиками и подрядчиками, так  как значительное преобладание  дебиторской задолженности создает  угрозу финансовой устойчивости  предприятия и делает необходимым  привлечение дополнительных источников  финансирования, а превышение кредиторской  задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- контролировать  оборачиваемость дебиторской и  кредиторской задолженности, а также  состояние расчетов по просроченной  задолженности, так как в условиях  инфляции всякая отсрочка платежа  приводит к тому, что предприятие  реально получает лишь часть  стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить  систему авансовых платежей;

- в сложившейся  ситуации можно посоветовать  организовать на предприятии  систему аналитического учета  дебиторской задолженности расчетов  с поставщиками и подрядчиками  не только по срокам, но и  по размерам, местонахождению юридических  лиц, физических лиц и предлагаемых  условий оплаты;

- на высоком  уровне организовать работу с  договорами, в карточке клиента  отличать работает он под реализацию  или по системе предоплаты

Вследствие проведения всех вышеуказанных мер, предприятие.

Таким образом, введение инвентаризационной комиссии позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс. сможет снизить кредиторскую и дебиторскую задолженность и тем самым повысить свою ликвидность и платежеспособность.

 

 

Заключение.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящей работе достигнута поставленная цель и решены необходимые задачи. По итогам изучения методик бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и покупателями в условиях ООО «Василек» необходимо сделать ряд выводов и обобщений.

В теоретической части данной работы выяснилось, что в обязанности бухгалтерской службой входит контроль за наличием и правильностью составления договоров с поставщиками ресурсов и покупателями продукции, проверка наличия и правильности оформления первичных документов по учету расчетов, правильное ведение аналитического и синтетического учета расчетов с поставщиками ресурсов и покупателями продукции, учет сумм налога на добавленную стоимость по выставленным и оплаченным счетам, своевременная оплата счетов поставщиков и правильное отражение расчетов с поставщиками ресурсов и покупателями продукции в бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия.

Практическая часть работы была посвящена изучению методик бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и покупателями в условиях предприятия ООО «Василек».

Как показало исследование, бухгалтерский учет расчетов с поставщиками ресурсов и покупателями строительно-монтажных работ на предприятии ООО «Василек» организуется в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 г. №34н.

Исследуемое предприятие для учета расчетов с заказчиками за выполненные строительно-монтажные работы использует унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. №100.

Синтетический учет расчетов по выполненным строительно-монтажным работам в ООО «Василек» организован в соответствии с требованиями Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций.

В качестве нарушения можно отметить тот факт, что в ООО «Василек» не проводится инвентаризация расчетов с поставщиками ресурсов и покупателями строительно-монтажных работ, так как при его отсутствии бухгалтерская отчетность данного предприятия не может быть признана достоверной.

В качестве мероприятий, направленных на совершенствование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками ресурсов и покупателями строительно-монтажных работ, ООО «Василек» было рекомендовано:- с целью сокращения документооборота не составлять акт о приемке товарно-материальных ценностей, а проставлять на товаросопроводительных документах штамп с теми же реквизитами;- разработать формы учетных регистров для отражения товарообменных операций; - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводить инвентаризацию расчетов с поставщиками ресурсов и покупателями строительно-монтажных работ;- создавать резерв по сомнительным долгам;- для предотвращения дебиторской задолженности ввести в договора подряда штрафные санкции, в виде процента от общей суммы договора, за просроченную задолженность;

- так же, для того, чтобы  заинтересовать покупателей и  заказчиков в предоплатной системе договорных отношений, предложено было ввести бонусную программу скидок: 3% при полной предоплате, 1,5% при оплате половины стоимости заказа.

 

============        ================

Курсовая работа на тему «Документальное оформление и учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками», построена по материалам ОАО «Заводской райпищеторг». На примере этого предприятия исследован порядок проведения бухгалтерского учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками.

При написании данной курсовой работы были:

изучены основные особенности и проблемы в организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками,

изучено предназначение счёта 60 "Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками" и его кредитование;

выяснено правильность заключения договоров с поставщиками и подрядчиками;

изучено ведение расчётов с поставщиками и подрядчиками непосредственно в бухгалтерии ОАО «Заводской райпищеторг»;

раскрыта сущность и формы расчётов с поставщиками и подрядчиками;

исследован порядок документального оформления операций по учёту расчётов;

отражены особенности синтетического учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;

выявлены преимущества автоматизации бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками

Таким образом, были закреплены знания, полученные при изучении курса "Бухгалтерский учет".