Учёт расчётов с поставщиками и покупателями

ТЕМА 20. «Учёт расчётов с поставщиками и покупателями»

Введение.

1. Экономическая сущность расчётов по товарным операциям, задачи их учёта и роль в повышении платежеспособности организации.
1. Экономическая сущность и значение расчётов с поставщиками и покупателями, основные принципы их организации.
2. Формы и процедуры расчётов, их роль в рациональной организации платёжного оборота организации.
3. Цели, задачи учёта и анализа расчётов с поставщиками и покупателями.
2. Краткая экономическая характеристика организации, (на материалах которой написана работа).
3. Учёт расчётов с поставщиками и покупателями.
1. Синтетический и аналитический учёт расчётов с поставщиками
2. Синтетический и аналитический учёт расчётов с покупателями.

Заключение.

Список используемой литературы.

Приложения. Товарно-транспортная накладная, платёжные требования, платёжные поручения; учётные регистры по счетам № 60, 62.

 

Введение

В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия постоянно осуществляют расчеты: с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, персоналом, подотчетными лицами, прочими дебиторами и кредиторами. Задолженность по всем расчетам должна находиться в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Развитие рыночных отношений в Республике Беларусь повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами.

Под расчетами понимается система общественных отношений, направленных на исполнение денежных обязательств. Расчеты обеспечивают процессы обмена товаров и услуг, распределение и перераспределение созданных стоимостей (доходов) и являются одним из важнейших элементов рыночного хозяйствования. От четкости и надежности функционирования расчетного механизма в решающей степени зависит финансово-экономическое положение, как отдельных субъектов хозяйствования, так и страны в целом.

Именно поэтому расчетно-платежные отношения являются важной составной частью денежно-кредитной политики государства. Они регулируются законами, указами Президента Республики Беларусь, банковскими инструкциями и правилами, другими нормативными актами.

Дефицит денежных средств в экономике и неплатежеспособность многих предприятий сделали вопросы работы с дебиторами одними из главных в перечне функций финансовых менеджеров. Проблема управления дебиторской  задолженностью  в значительной степени осложняется еще и несовершенством нормативной и законодательной базы в части востребования задолженности.

В условиях формирования рыночных отношений практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной экономической информации, основная часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета. Данные бухгалтерского учета используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления экономических прогнозов и текущих планов и,  наконец, для изучения и исследования закономерностей развития экономики страны.

Актуальность темы заключается в том, что учет расчетов с поставщиками и покупателями имеет жизненно важное  значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики. В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с покупателями и заказчиками. Это обусловлено тем, что между организацией-продавцом и организациями-покупателями образуются хозяйственные связи, представляющие необходимое условие деятельности организации. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, в которых оговаривается вид поставляемой продукции, условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок, сроки отгрузки поставляемой продукции, порядок расчетов между организацией-продавцом и организациями-покупателями (заказчиками).

 

1. Экономическая сущность расчётов по товарным операциям, задачи их учёта и роль в повышении платежеспособности организации.
1. Экономическая сущность и значение расчётов с поставщиками и покупателями, основные принципы их организации.

В процессе хозяйственной деятельности у организаций возникают расчеты с другими субъектами хозяйствования при совершении сделок купли-продажи продукции, товаров и оказания услуг. Они являются необходимым условием процесса кругооборота средств организации. Кругооборот средств совершается эластично до тех пор, пока его различные фазы без задержек переходят в другую. Каждый цикл оборота средств заканчивается реализацией продукции (товаров) и поступлением денежной выручки, которая возмещает средства, вложенные в реализованную продукцию (товары), обеспечивая тем самым источники средств для очередных затрат и инвестиций.

Расчеты являются начальным и завершающим звеном кругооборота средств. непрерывное возобновление циклов оборота средств организации обеспечивается своевременными платежами и поступлением денег на счета в банке. Время кругооборота средств зависит от организации расчетных операций, применяемых форм и процедуры расчетов.

Организации и предприятия в процессе хозяйственной деятельности осуществляют денежные расчеты:

─ С другими государственными, акционерными, кооперативными организациями и предприятиями по оплате товарно-материальных ценностей, выполненных работ и оказанных услуг, по перечислению средств в централизованные фонды, а также по получению и возврату внутрисистемных ссуд;

─ С колхозами, совхозами, крестьянскими (фермерскими) хозяйствами по оплате закупаемой у них сельскохозяйственной продукции и сырья и по получению средств за проданные им товары;

─ С налоговыми и страховыми органами, по уплате налоговых и неналоговых платежей;

─ С кредитной системой по перечислению на свои счета средств, получению и возврату ссуд, уплаты процентов по ним;

─ С населением по получению средств за товары, по оплате сельскохозяйственных продуктов;

─ С рабочими и служащими по оплате труда, выдаче пособий, а также кредитным операциям (продажа товаров в кредит, ссуды на индивидуальное жилищное строительство и хозяйственной обзаведение).

Все расчеты между субъектами хозяйствования в республике осуществляются в безналичном порядке. За несоблюдение этого требования с субъектов хозяйствования в порядке, установленном Национальным банком республики, в доход местного бюджета взыскивается в двукратном размере от суммы платежа.

Безналичные расчеты - расчеты, производимые без участия личных денег путем списания средств в банке со счета плательщика и зачисления их на счет получателя или путем зачета взаимных требований хозяйственных органов.

Заключительной стадией в безналичных расчетах является платеж. Положение о безналичных расчетах регулирует условия, сроки и место платежа, содержание и форму денежно-расчетных документов, порядок их составления, сдачи в банк и пересылки другим организациям (предприятиям) и учреждениям банка, а также материальную ответственность сторон при нарушении существующих расчетов и договорной дисциплины.

Движение денежно-расчетных документов между организациями и предприятиями, между ними и банком, а также между кредитными учреждениями называется документооборотом.

Безналичные расчеты имеют большое значение. Они способствуют концентрации временно свободных денежных средств в банке, сокращают потребность народного хозяйства в наличных деньгах, а также затраты на изготовление и транспортировку денежных знаков, их хранение.

В процессе безналичных расчетов организации и предприятия осуществляют взаимный контроль за выполнением договорных обязательств. Это способствует ускорению процесса производства и обращения товарно-материальных ценностей, укрепляет хозяйственный расчет и финансовое состояние предприятий и организаций.

Выполняя расчетные функции, банки содействуют своевременному заключению и выполнению хозяйственных договоров, как со стороны покупателя, так и со стороны поставщика. Особо важную роль играют кредитные учреждения в осуществлении контроля за аккуратным выполнением организациями, предприятиями и учреждениями денежных обязательств перед бюджетом, поставщиками и банками. К организациям и предприятиям, нарушающим платежную и расчетную дисциплину, применяются меры экономической ответственности.

Таким образом, в процессе безналичных расчетов банки выступают в качестве аппарата общегосударственного учета и контроля за производством и распределением общественного продукта, за хозяйственно - финансовой деятельностью организаций и предприятий. За соблюдением ими платежной и договорной дисциплины.

Основные принципы безналичных расчетов между организациями, предприятиями и учреждениями состоят в следующем.

Оплата товарно-материальных ценностей производится непосредственно вслед за их поставкой или одновременно с ней, а оплата услуг после того, как они оказаны. Субъект хозяйствования, получивший предварительную плату и не отгрузивший продукцию (не оказавший услуги, не выполнивший работы), предусмотренные договором, уплачивает покупателю (заказчику) пеню в размере 1% от суммы полученных средств за каждый просроченный день отгрузки продукции (оказания услуг, выполнения работ), если соответствующим договором не установлен больший размер такой пени.

Безналичные расчеты осуществляются через банки и под их контролем.

Для того чтобы списать средства со счета плательщика, требуется его согласие. По расчетам за материальные ценности и услуги плательщик дает свое согласие, как правило, после проверки соблюдения поставщиком ассортимента, цен, количества и срока поставок товаров и выполнения им других условий, предусмотренных договором. Если поставщик нарушает эти условия, то покупатель имеет возможность полностью или частично отказаться от оплаты.

Платежи предприятий и организаций производятся только при наличии на их счете в банке свободных денежных средств или за счет банковского кредита, если эти предприятия и организации имеют право на его получения.

В обеспечении правильного кругооборота хозяйственных средств предприятий, его своевременного завершения большую роль играет избранная система расчетов. Рациональная их организация способствует своевременной реализации продукции и бесперебойному возобновлению кругооборота средств.

2. Формы и процедуры расчётов, их роль в рациональной организации платёжного оборота организации.

Формы и порядок расчетов в народном хозяйстве устанавливаются Национальным банком Республики Беларусь.

Безналичные расчеты за товары, оказанные услуги, выполненные работы и по другим операциям осуществляются посредством: платежных требований, платежными поручениями, платежных требований-поручений, аккредитивов, зачеты взаимных требований, чеками, векселями, инкассовыми распоряжениями и др.

Развитие и интернационализация банковской системы вызвали обновление нормативной базы, связанной с регулированием безналичных расчетов. С принятием Банковского кодекса Республики Беларусь, вступившего в действие с 1 января 2001 года, Национальным банком Республики Беларусь утверждена Инструкция о банковском переводе, от 29 марта 2001 года №66.

Для расчетов по товарным операциям могут быть (за некоторым исключением) использованы все эти формы расчетов. По финансовым обязательствам расчеты осуществляются обычно с помощью платежных поручений. Применение той или другой формы расчетов обычно определяют соглашение сторон, участвовавших в расчетах (поставщика и покупателя, подрядчика и заказчика) и предусматривают в договорах. Основным критерием при выборе форм расчетов является максимальное сближение сроков поставки товаров и их оплаты.

Расчеты платежными требованиями

Платежные требования является наиболее распространенной формой безналичных расчетов по товарным операциям. Она используется как в иногородних, так и во внутригородских расчетах. При расчетах платежными требованиями платежи совершаются по месту нахождения плательщика и с его согласия (акцепта). Расчеты платежными требованиями осуществляются по системе инкассо. Сущность ее заключается в том, что кредитное учреждение, обслуживающее поставщика, принимает от него денежно-расчетные документы и организует (в необходимых случаях с помощью других кредитных учреждений) все операции, связанные с получением платежа от покупателя.

Поставщик после отгрузки (отпуска) товаров или оказания услуг выписывает платежное требование в трех экземплярах с приложением товарно-транспортных или заменяющих их документов при реестре, составляемом в двух экземплярах, и сдает в обслуживающее его учреждение банка на инкассо для взыскания с плательщика надлежащей суммы.

Первый экземпляр реестра оформляется двумя подписями лиц, имеющих право подписывать документы для совершения операций по расчетному счету поставщика, оттиском печати, образцы которых представлены банку. Он остается в банке, а второй возвращается с распиской банка в приеме документов на инкассо.

Платежное требование, поступившее в адрес плательщика, должно быть им акцептовано.

Платежное требование по расчетам, производимым с предварительным акцептом, оплачивается на следующий день после истечения срока акцепта, если в установленный срок от плательщика не поступил отказ от акцепта. Платежное требование по расчетам с последующим акцептом или без акцепта оплачиваются в тот операционный день, в течение которого они поступили.