Учёт расчётов с поставщиками и покупателями

3.2 Синтетический и аналитический  учет расчетов с поставщиками и покупателями

поставщик покупатель платежный организация

МФ РУП «Белтелеком» отражает поступление и реализацию товарно-материальных ценностей в аналитическом учете по кредиту счета №60 «Расчетов с поставщиками и подрядчиками», где отражается задолженность поставщику на стоимость поступивших товаров, определяемую исходя из отпускных цен, а зарубежным поставщикам - исходя из контрактных цен и официального курса валюты, установленного Национальным банком Республики Беларусь на дату таможенного оформления документов, а также всех расходов по приобретению товарно-материальных ценностей.

Учетные записи по кредиту счета 60 «Расчетов с поставщиками и подрядчиками» производятся согласно расчетным документам поставщика в пределах сумм акцепта исходя из фактически поступившего количества ТМЦ. В случаях, когда счет поставщика акцептован и оплачен до поступления ТМЦ, а при их приемке на складе обнаружена недостача против отфактурованного количества, либо при проверке счета поставщика или подрядчика были выявлены другие расхождения в выполнении договорных обязательств, то на сумму выявленных отклонений счет 60 «Расчетов с поставщиками и подрядчиками» кредитуется в корреспонденции с дебетом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчета 76-3 «Расчеты по претензиям».

Причинами возникновения споров и предъявления претензий поставщику могут быть:

- выявленные при проверке товарно-транспортной накладной поставщика арифметические ошибки в подсчетах, несоответствие уровня цен и тарифов, размера торговых надбавок суммам, предусмотренным контрактом, договором или протоколом согласования цен;

- выявленные при приемке продукции и товаров недостачи, порча, бой, лом; несоответствие качества товаров, выполненных работ, услуг установленным стандартом, техническим условиям, договорам;

- срыв сделки и расторжение договора на поставку товаров при их предварительной оплате.

В расчетно-платежных и товаросопроводительных документах поставщиков отдельной строкой выделяется сумма налога на добавленную стоимость на поступившие товары и оказанные услуги, подлежащие оплате.

В соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №91 от 5 июня 2003 г. Об утверждении бланка счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1 и Инструкции о порядке его заполнения с 1 сентября 2003 г. введены в действие счета-фактуры по НДС, которыми сопровождается оформление выполненных работ, оказанных услуг.

Аналитический учет расчетов с поставщиками МФ РУП «Белтелеком» ведет по наименованиям поставщиков по каждой товарно-транспортной накладной линейно-позиционным способом в книгах №К-15 и К-15а. по данным аналитического учета бухгалтер обобщает и контролирует сальдо на конец месяца по следующим направлениям:

·  расчетные документы, срок оплаты которых не наступил;

· не оплаченные в срок расчетные документы;

· расчеты по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

· расчеты по просроченным платежам.

Особенности отражения хозяйственных операций на субсчетах счета 60 «Расчетов с поставщиками и подрядчиками».

По субсчету 1 «Расчетов с поставщиками и подрядчиками» МФ РУП «Белтелеком» отражает расчеты с поставщиками за полученные товарно-материальные ценности (ТМЦ), оказанные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды, услуги связи и др., а также по доставке ТМЦ, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк, либо расчетные документы не поступили по неотфактурованным поставкам.

Аналитический учет расчетов с подрядчиками МФ РУП «Белтелеком» ведет в книге №К-17 раздельно по каждому из них с последующим обобщением данных по счету в оборотной ведомости.

по субсчету 3 «Расчеты по авансам выданным» учитываются расчетные операции по выданным авансам под поставку товарно-материальных ценностей, закупку сельскохозяйственных продуктов и сырья либо выполнение работ, оказание услуг, а также по оплате продукции и работ, принятых от заказчиков по частичной готовности.

Отражение расчетных операций с поставщиками МФ РУП «Белтелеком» приведено в таблице 2.

Таблица 2. – Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов с поставщиками

Содержание операций	корреспонденция счетов
	дебет	кредит
1	2	3
Поступили товарно-материальные ценности по отпускным ценам без НДС	10,41	60–1
Поступило оборудование к установке по отпускным ценам без НДС	07	60–1
Приобретены объекты основных средств, нематериальных активов, не требующих монтажа	08	60–1
Выявлена при приемке товарно-материальных ценностей их недостача по отпускным ценам поставщика без НДС	94	60–1
Предъявлена претензия поставщику на сумму недостачи, порчи товарно-материальных ценностей по отпускным ценам поставщика	76–3	60–1
Отражена переоценка кредиторской задолженности зарубежным поставщикам в валюте при повышении курса Национального банка Республики Беларусь	92,97	60–1
Отражена стоимость принятых по актам выполненных изыскательских, строительно-монтажных работ	08–3	60–1
Начислен НДС, включенный в счет поставщика и подрядчика по установленной ставке	18	60–1
Оплачены счета поставщиков (подрядчиков, сдатчиков)	60	51,52
Выдан аванс под поставку товарно-материальных ценностей, выполнение работ, услуг	60–3	51
Получены товарно-материальные ценности, выполнены работы в счет ранее выданного аванса: – по отпускным ценам без НДС – на сумму НДС	10,41,07 18	60–3 60–3
Списана невостребованная в установленные сроки кредиторская задолженность на сумму: – долга – НДС	60 92	92 18
Списана на убыток дебиторская задолженность поставщиков по истечении установленных сроков	92	60

 

 

Расчеты с покупателями МФ РУП «Белтелеком» осуществляются в безналичном порядке, так и наличными денежными средствами. Определение выручки от реализации продукции (работ, услуг), товаров, основных средств, материальных ценностей, нематериальных и прочих активов производится по мере оплаты отгруженных ценностей (работ, услуг).

Для учета расчетных операций с покупателями и заказчиками используется счет 62 «расчеты с покупателями и заказчиками», к которому МФ РУП «Белтелеком» открывает следующие субсчета:

• 62-1 «Расчеты в порядке инкассо»;
• 62-2 «Расчеты плановыми платежами»;
• 62-4 «Авансы полученные»;
• 62-5 «Прочие расчеты с покупателями и заказчиками».

Субсчет 1 «Расчеты в порядке инкассо» применяется МФ РУП «Белтелеком» для учета расчетов с покупателями платежными требованиями и поручениями:

- за отгруженные товары, готовую продукцию, сданные выполненные работы, оказанные услуги, если реализация учитывается по момент их отпуска;

- за возвращенную и сданную тару поставщикам, тара собирающим организациям и предприятиям.

Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков отражается в учете по мере отпуска продукции, товаров на основании товарных документов по мере сдачи выполненных работ - на основании актов приема-сдачи выполненных работ, товарно-транспортных накладных, выписанных счетов на оказанные услуги и других документов.

Аналитический учет расчетов покупателями и заказчиками в порядке инкассо ведется по каждому покупателю в книге №К-16 или №К-16а. записи в этих регистрах по аналитическим счетам покупателей ведутся линейно-позиционным способом по каждому документу. По данным аналитического учета расчетов покупателями и заказчиками бухгалтер обобщает возникшую на конец месяц дебиторскую задолженность и контролирует ее погашение в следующем месяце.

Субсчет 2 «Расчеты плановыми платежами» применяется для учета расчетов с покупателями при равномерных и постоянных поставках им товаров и оказании услуг, включая услуги транспорта. Расчеты с покупателями осуществляются не по каждой отгрузке товаров или факту оказания услуг, а путем периодического перечисления средств в сроки и в размерах, заранее согласованных сторонами в договоре.

Аналитический учет расчетов в порядке МФ РУП «Белтелеком» ведет по наименованиям в книге №К-17. записи по аналитическим счетам покупателей и заказчиков производятся в хронологическом порядке.

Субсчет 4 «Авансы полученные» предназначен для учета расчетов по полученным авансам под поставку товарно-материальных ценностей либо под выполнение работ, оказание услуг, а также по оплате продукции и работ, произведенных для заказчиков по частичной готовности.

В соответствии с положением по бухгалтерскому учету имущества и обязательств организаций, стоимость которых выражена в инвалюте, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №78 от 17 июля 2000 г., денежные средства в инвалюте, поступающие за реализуемое имущество в порядке предварительной оплате, отражаются в бухгалтерском учете по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату поступления этих средств по дебету счетов учета денежных средств в корреспонденции с кредитом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчета 4 «Авансы полученные».

В этом случае выручки от реализации имущества МФ РУП «Белтелеком» отражает в бухгалтерском учете по мере отгрузки имущества по курсу Национального банка на дату отгрузки по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции с кредитом счетов учета реализации имущества. При этом суммы кредиторской задолженности, числящиеся по кредиту счета 62, подлежат переоценке при изменении Национальным банком курсов иностранных валют на дату отгрузки имущества, а также на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период.

Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками на МФ РУП «Белтелеком» отражается следующими хозяйственными операциями (таблица 3.)

Таблица 3. - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

Содержание операций	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
1	2	3
Отражена задолженность покупателя: – за отгруженные товарно-материальные ценности (ТМЦ) (работы, услуги) по отпускным ценам, включая НДС – за сданную тару по учетным ценам – на сумму транспортных расходов по отгрузке ТМЦ, оплачиваемых покупателей	62 62   62	90 41   44,60
Отражена обоснованный отказ покупателя от оплаты счета (сторнировочная запись), учтены ТМЦ на ответственном хранении у покупателя	45 41
Отражен необоснованный отказ покупателя от оплаты счета за отгруженные ТМЦ	76–3	62
Получен аванс под поставку ТМЦ, выполненные работы, услуги	51,52	62–4
Отгружены ТМЦ, произведены работы, услуги в счет полученных ранее авансов	62–4	90
Оплачены покупателями и заказчиками отгруженные им ТМЦ, выполненные работы, оказанные услуги	51,52	62
Поступили плановые платежи от покупателей и заказчиков	51,52	62–2
Отражена курсовая разница по дебиторской задолженности покупателей и заказчиков	62	92,98
Учет расчетов за товары, проданные в кредит
Оплачен первоначальный взнос, внесенный при оформлении покупки товара в кредит	50	90–1
Оплачены проценты за пользование кредитом	50,51	91
Предоставлен кредит согласно поручению-обязательству	76–6	90
Получен платеж в погашение предоставленного кредита	50,51	76–6
Взыскана с плательщиков пеня за просрочку уплаты очередных платежей	51	92–1
Содержание операций	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
1	2	3
Отражена задолженность покупателя: – за отгруженные товарно-материальные ценности (ТМЦ) (работы, услуги) по отпускным ценам, включая НДС – за сданную тару по учетным ценам – на сумму транспортных расходов по отгрузке ТМЦ, оплачиваемых покупателей	62 62   62	90 41   44,60
Отражена обоснованный отказ покупателя от оплаты счета (сторнировочная запись), учтены ТМЦ на ответственном хранении у покупателя	45 41
Отражен необоснованный отказ покупателя от оплаты счета за отгруженные ТМЦ	76–3	62
Получен аванс под поставку ТМЦ, выполненные работы, услуги	51,52	62–4
Отгружены ТМЦ, произведены работы, услуги в счет полученных ранее авансов	62–4	90
Оплачены покупателями и заказчиками отгруженные им ТМЦ, выполненные работы, оказанные услуги	51,52	62
Поступили плановые платежи от покупателей и заказчиков	51,52	62–2
Отражена курсовая разница по дебиторской задолженности покупателей и заказчиков	62	92,98
Учет расчетов за товары, проданные в кредит
Оплачен первоначальный взнос, внесенный при оформлении покупки товара в кредит	50	90–1
Оплачены проценты за пользование кредитом	50,51	91
Предоставлен кредит согласно поручению-обязательству	76–6	90
Получен платеж в погашение предоставленного кредита	50,51	76–6
Взыскана с плательщиков пеня за просрочку уплаты очередных платежей	51	92–1

 

Принятие эффективных управленческих решений по улучшению финансового состояния МФ РУП «Белтелеком» во многом зависит от методологии и учету активов и пассивов предприятия, отражаемых в балансе за отчетную дату. Предприятие не обходится без использования в производственной деятельности материалов, малоценных предметов, оборудования. Для их приобретения по сложившейся практике и в соответствии с пунктом 75 «Положения о безналичных расчетов в Республике Беларусь», утвержденного Постановлением Национального банка Республики Беларусь от 27.12.96 №36 с изменениями и дополнениями в договорах на поставку предусматривается предварительная оплата. И если на дату составления баланса материальные ценности не поступили, то в журнале-ордере 6 по расчетам с поставщиками на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» остается дебетовое сальдо, т.е. дебиторская задолженность поставщиков, которая составляется, огромные суммы и на которую приходится основная часть общей дебиторской задолженности МФ РУП «Белтелеком».

Поэтому дебиторская задолженность поставщиков должна отражаться в учете и бухгалтерском балансе не в завуалированной форме, а в реальной сумме отдельной строкой «Задолженность поставщиков (60)».

============           ===============

Целью бухгалтерского учёта товаров в торговле является контроль за сохранностью, рациональным и эффективным использованием товарных запасов, своевременное получение полной и достоверной информации о товарообороте, о состоянии расчётов с поставщиками и покупателями, необходимой для составления расчетов по налогам и сборам и для принятия обоснованных управленческих решений. [11, с. 327]

2.3 Организация синтетического  и аналитического учёта расчётны...

Однако неверно думать, что предъявление исков о взыскании задолженности с убыточных предприятий бесперспективно. Ведь именно вступившее в законную силу решение суда дает кредитору реальную возможность получить деньги в первоочередном порядке из средств, поступающих на счет должника, а в случае признания должника банкротом - из средств, полученных при реализации его имущества. В любом случае, до тех пор, пока в руках руководителя предприятия-должника остаётся право подписи-печати на финансовых документах, у него достаточно возможностей для погашения задолженности.

С целью погашения задолженности необходимо предпринять следующее: организовать систематическую работу по погашению задолженности; систематическое применение правовых процедур к неплательщикам и должникам; грамотное использование механизмов вексельного обращения и других способов взыскания долгов; жесткий контроль и управление финансовыми потоками предприятия; управление издержками предприятия; перестройку управления маркетингом в условиях неплатежей.