Учёт расчётов с поставщиками и покупателями

- постоянный и действенный  контроль над состоянием задолженности  перед поставщиками для принятия  управленческих решений;

- соблюдение допустимых  размеров дебиторской и кредиторской  задолженности и их оптимального  соотношения.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению учет расчетов с поставщиками и подрядчиками организуется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Данный синтетический счет предназначен для получения обобщенных сведений обо всех операциях, связанных с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги независимо от времени оплаты.

Счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками" активно-пассивный. Он кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.

Оборот по кредиту отражает суммы по принятым к оплате акцептованным платежным документам и неотфактурованным поставкам за отчетный период. Сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности поставщикам по неоплаченным счетам и неотфактурованным поставкам.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. Оборот по дебиту отражает сумму оплат, списаний и зачетов за отчетный период. Сальдо дебетовое означает задолженность поставщика по оплаченным, но не поставленным товарам, работам, услугам.

Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому предъявленному счету, а также по каждому поставщику и подрядчику и предназначен для получения детальной информации о состоянии расчетов с поставщиками и поставщиками внутри каждого синтетического счёта.

При этом к счету 60 организация может ввести дополнительные субсчета разного уровня, что позволит обеспечить возможность получения необходимых данных по:

- расчетным документам, срок  оплаты которых не наступил;

- не оплаченным в срок  расчетным документам;

- не отфактурованным поставкам;

- авансам выданным;

- выданным векселям, срок  оплаты которых не наступил;

- полученному коммерческому  кредиту и др.

При журнально-ордерной форме учета синтетический учет операций с поставщиками ведется в журнале-ордере № 6 по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», аналитический - в ведомости по дебету того же счета по каждому отдельно предъявленному счету. Следует отметить, что учет расчетов на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» осуществляется только в денежном выражении.

Таким образом, бухгалтерский учет состояния расчетов с поставщиками должен быть организован на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» с открытием при необходимости соответствующих субсчетов к нему, что позволит получить полную и достоверную информацию обо всех операциях, связанных с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги.

Организация в своей работе взаимодействует не только с поставщиками материальных ценностей, работ и услуг, но и соответственно с теми, на кого и направлена ее деятельность, т.е. с покупателями. Покупатели - это физические или юридические лица, использующие, приобретающие, заказывающие за плату товары, работы или услуги.

В бухгалтерском учете необходимо иметь информацию о расчетах с покупателями, которым была отгружена продукция, для которых выполнены работы или услуги, также были реализованы прочие активы.

Задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются:

- своевременное и правильное  документирование операций по  движению денежных средств и  расчетов;

- контроль над соблюдением  форм расчетов, установленных в  договорах с покупателями;

- своевременная выверка  расчетов с дебиторами для  исключения просроченной задолженности.

Синтетический учет расчетов с покупателями за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация ведет на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Данный счет активно-пассивный.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. Сальдо кредитовое, сформировавшееся на счете, говорит о задолженности организации перед покупателями (по полученным авансам, но не поставленным товарам, работам, услугам).

По дебету счета 62 отражается сумма выручки организации от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг, на которую предъявлены расчетные документы. Следовательно, сальдо дебетовое на счете формирует задолженность покупателей за поставленную организацией-поставщиком продукцию (выполненные работы, оказанные услуги), но не оплаченную.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям счету, а также при необходимости и по каждому покупателю и заказчику

При построении аналитического учета могут быть открыты дополнительные субсчета, что должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

- покупателям по документам, срок оплаты которых не наступил;

- покупателям по не  оплаченным в срок расчетным  документам;

- авансам полученным;

- векселям и др.

Расчеты с заказчиками за выстроенные объекты, за строительно-монтажные работы по счетам, предъявленным на основании документов о приеме объектов (этапов работ), генподрядные организации учитывают в ведомости ф. 5-с. При большом количестве операций ведомость ф. 5-с открывается отдельно для каждого заказчика.

При журнально-ордерной форме учета расчеты с покупателями и заказчиками ведутся в журнале ордере № 11 по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Необходимо учитывать, что учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется в денежном выражении.

Таким образом, для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», на котором формируется вся необходимая информация о расчетах с покупателями, которым была отгружена продукция, выполнены работы или услуги.

 

---------------  ----------------------- ----

1.2 Цель, задачи и принципы  учета и анализа расчетов с  поставщиками и покупателями

Улучшению использования денежных ресурсов, совершенствованию расчётов с поставщиками и покупателями способствует правильно организованный бухгалтерский учёт и анализ.

Целью учёта и анализа расчетов с поставщиками и покупателями является обеспечение информацией участников хозяйственных связей, необходимой для принятия управленческих решений, а также органов, осуществляющих контроль за деятельностью субъекта хозяйствования.

Исходя из поставленной цели, задачами учета расчетов с поставщиками и покупателями являются:

•правильная организация, своевременное и законное проведение расчетных операций безналичным путем и наличными деньгами;

•контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

•правильное документальное оформление совершаемых операций, полное и оперативное отражение их в учетных регистрах;

•своевременная выверка расчетов с поставщиками и покупателями для исключения просроченной задолженности;

•своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности.

Основными функциями бухгалтерского учета расчетных операций является оценка, контроль и предоставление информации для целей управления. Основными нормативными актами установлены правила организации, порядок проведения и документальное оформление расчетных операций в организациях. За несоблюдение этих норм предусмотрено применение мер ответственности со стороны контролирующих органов. Таким образом, состояние средств в расчетах должно быть постоянно в центре внимания бухгалтера и руководителя предприятия.

Анализ хозяйственной деятельности предшествует управленческим решениям, подготавливает и обосновывает их, он ограничивает использование интуиции, догадок. Большое значение имеет анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

Исходя из поставленной цели, основными задачами анализа расчетов с поставщиками и покупателями являются:

•оценка выполнения договоров и осуществления своевременных расчетов по ним;

•изучение структуры, динамики и эффективности расчетов с поставщиками и покупателями;

•выявление и количественное измерение влияния различных факторов на изменение структуры, динамики, эффективности средств в расчетах;

•поиск и использование внутренних резервов по усилению расчетной дисциплины и повышения платежеспособности организации;

•общая оценка финансового положения организации и факторов его изменения.

Для обеспечения бесперебойного процесса взаимоотношений покупателя и поставщика, ускорения оборачиваемости оборотных средств, достижения своевременного поступления денежных средств за отгруженную продукцию необходимо соблюдение основных принципов рациональной организации расчетов в организации:

•документирование и контроль за состоянием расчетов с поставщиками и покупателями;

•соблюдение принятого в учетной политике порядка отражения расчетных операций;

•ведение аналитики по поставщикам и покупателям;

•соответствие данных аналитического и синтетического учета;

•соответствие данных бухгалтерского учета расчетных операций данным отчетности.

Таким образом, правильно организованный бухгалтерский учет и своевременно проведенный анализ расчетных операций будут способствовать укреплению денежных отношений, обеспечит ускорение расчетов и устойчивость работы организации.

 

=================   ================

 

 

 

2. Краткая экономическая характеристика Молодечненского филиала РУП «Белтелеком»

Молодечненский филиал республиканского унитарного предприятия «Белтелеком» создан в 1995 году. Сегодня это одно из крупных предприятие электросвязи на территории Минской области. «Белтелеком» обслуживает качественной и современной связью весь район и предоставляет самые разнообразные услуги электросвязи на базе современных технологий, соответствующих международным стандартам.

Предприятие имеет в своем составе обособленные подразделения, которые действуют в соответствии с утвержденными предприятием положениями.

Предприятие функционирует как единый производственно-хозяйственный комплекс с целью своевременного и полного удовлетворения потребностей народного хозяйства и населения в услугах международной, междугородней, местной телефонной связи, телеграфной связи, передаче данных, подвижной связи, радиофикации других видов связи на территории района.

Телефонная связь сегодня - это основа современных телекоммуникационных технологий, технологий информационного обмена. Общество стремиться получать информацию высокого качества, и поэтому отрасль связи в последнее время развивается весьма стремительно, соответствуя потребностям населения.

Республиканское унитарное предприятие электрической связи МФ РУП «Белтелеком», основанное на праве хозяйственного ведения, действует как самостоятельный субъект хозяйствования и осуществляет свою деятельность на принципах хозрасчета. Учредителем Унитарного предприятия является Министерство связи Республики Беларусь.

Унитарное предприятие является юридическим лицом:

- имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество;

- несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам;

- может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права;

- исполнять обязанности;

- быть истцом и ответчиком в суде;

Унитарное предприятие имеет расчетный, валютный и иные счета в учреждениях банков, печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и текстом своего полного наименования.

Имущество Унитарного предприятия относится к республиканской собственности и закрепляется за ним на праве хозяйственного ведения в пределах, установленных собственником или уполномоченным им органом и действующими актами законодательства Республики Беларусь. Имущество является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия. Основные фонды и оборотные средства, а так же другие ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе предприятия, составляют имущество Унитарного предприятия.

Управление Унитарным предприятием осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом, на основе сочетания прав и интересов трудового коллектива и собственника имущества. Органом управления является директор, назначаемый на должность Министром связи Республики Беларусь на контрактной основе по предоставлению Генерального директора Объединения. Главный инженер, заместители руководителя Унитарного предприятия назначаются на должность и освобождаются от нее Генеральным директорам Объединения по согласованию с Министерством связи Республики Беларусь.

Директор Унитарного предприятия:

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на предприятие задач и функций;

- утверждает структуру, численность работников Унитарного предприятия, положения об его подразделениях, принимает на работу и увольняет с работы работников аппарата управления.

В унитарном предприятии создается и действует Совет Унитарного предприятия в количестве 12 человек, состоящий из разного числа представителей, назначенных Генеральным директором Объединения и избираемых на конференции трудового коллектива предприятия сроком на два года. Совет возлагает председатель, избираемый на заседании Совета открытым или тайным голосованием из числа его членов.