Учёт расчетов с покупателями и поставщиками на примере ОАО «Яргазсервис»

Безнадежная дебиторская задолженность - часть дебиторской задолженности, получение которой признано невозможным (безнадежным) вследствие отказа суда либо арбитража во взыскании, либо вследствие неплатежеспособности должника.

За исследуемый период ОАО «Яргазсервис» на 31 декабря составляет акт сверки расчетов  с ООО «Центр подготовки и оценки условий труда «Знание» №17  по расчетам с поставщиками (прил. 65).

Кредитовый остаток на 01.01.10 составляет 5 500 руб., что отражает задолженность ОАО «Яргазсервис» перед своим поставщиком. По дебету таблицы отражаются суммы списания с расчетного счета денежных средств Общества. По кредиту отражается начисление сумм кредиторской задолженности Общества перед своим поставщиком. Обороты за период 2010г. по дебету составили 100 610 руб, по кредиту 36 360 руб., тем самым можно сделать вывод, что дебиторская задолженность на 31.12.10г. составила 58 750 руб.

Акт сверки должен обязательно быть подписан 2-мя сторонами, с оттиском печати каждого Общества.

Согласно п. 3.4.10 Положения об учетной политике ОАО «Яргазсервис» для целей бухгалтерского  учета на 2011 год: «Резервы по сомнительным долгам создаются в случае признания дебиторской задолженности свыше 100 000 руб. сомнительной с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации. Сомнительной считается дебиторская задолженность организации, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично. Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым результатам».

Так как в конце периода не было выявлено сомнительных долгов

В соответствии с Рабочим планом счетов Общества резерв по сомнительным долгам формируется на счете 63.

На протяжении всего 2010 года деятельности ОАО «Яргазсервис» не формировался резерв по сомнительным долгам, что подтверждает отсутствие счета 63 в оборотно-сальдовой ведомости за 2010 год.

При проведении инвентаризации расчетов Общество использует унифицированные формы, а также  формы разработанные самостоятельно (табл.14):

 

Таблица 14

 

Формы первичных документов, используемых Обществом в рамках проведения инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками

Название	Форма документа
Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22	Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N88
Акт сверки взаимных расчетов	Форма, утв. Обществом
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	Унифицированная форма №ИНВ-17, утв. Постановлением Госкомстата россии от 18.08.98 №88
Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	Приложение к форме №ИНВ-17, утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №88

 

Таким образом, можно отметить что бухгалтерский учет в Обществе ведется автоматизировано. Для оформления хозяйственных операций используются не только унифицированные формы документов, но и формы разработанные Обществом самостоятельно, в соответствии с требованиями Федерального закона.

ОАО «Яргазсервис» имеет широкий спектр потребителей, вследствие разностороннего предоставления услуг в рамках данной отрасли, будь то: эксплуатация газопровода, строительно-монтажные работы, работа с населением в целях осторожного обращения с газовыми приборами, выполнение врезки и проведение пусконаладочных работ и многое другое.

Общество ежегодно проводит инвентаризацию расчетов с покупателями и поставщиками в целях получить реальную картину финансового и имущественного положения, проследить имеются ли расхождения с данными бухгалтерского учета. Следует отметить, что за 2010 год в Обществе не формировался резерв по сомнительным долгам, что свидетельствует о постоянной и своевременной работе с дебиторской задолженностью.

В настоящее время ОАО «Яргазсервис» - это современное, динамично развивающееся предприятие.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

       

    В процессе хозяйственной деятельности между организацией и ее контрагентами постоянно возникают и погашаются взаимные обязательства.

Термин "обязательства" в первоначальном значении - это отношения, в силу которых одна сторона обязана совершить в пользу другой стороны определенные действия. С юридической точки любое обязательство несет в себе необходимость. В бухгалтерском учете отражаются и обобщаются не все обязательства, а лишь долговые, составляющие часть имущества и оборотного капитала организации (предприятия). В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности к ним относятся экономические обязательства хозяйствующего субъекта, которые признаны и оценены в соответствии с общепринятыми правилами бухгалтерского учета. К основным видам долговых обязательств относится дебиторская и кредиторская задолженность.

Возникновение  задолженности перед поставщиками товаров (работ, услуг) именуется кредиторской задолженностью, которая в свою очередь, в зависимости от совершаемых операций может возникать по видам совершаемых расчётов (расчёты с покупателями и заказчиками, расчеты с бюджетом по налогам и сборам и т. д.).

В случае возникновения обязательств вследствие совершаемых сделок с покупателями возникает дебиторская задолженность, которая также подразделяется по видам совершаемых операций (расчёты с покупателями и заказчиками и т. д.). Отмечено, что наиболее распространенным видом дебиторской задолженности, с точки зрения пополнения оборотных средств, является задолженность по расчётам с покупателями и заказчиками, соответственно в кредиторской  - расчеты с поставщиками и подрядчиками.

При всём этом путь упрочения деловой репутации – это аккуратное исполнение обязательств. Дебиторская и кредиторская задолженности могут погашаться как в денежной, так и неденежной форме. Выбор расчётов определяется договором сторон, также в зависимости от вида производимых организацией расчётов.

Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия.

При совершение хозяйственных операций каждая организация следует правилам которые устанавливаются законом: Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и др.

В качестве примера учета расчетов с покупателями и поставщиками было выбрано Открытое акционерное общество «Яргазсервис», основной деятельностью которого, и скорей всего особенностью, является обслуживание газопроводов только на территории  г. Ярославля.

В результате выполнения исследования можно сделать вывод, что бухгалтерский учет расчетов с покупателями и поставщиками в Обществе ведется в соответствии с нормативными актами установленными законодательством. Учет расчетов ведется с помощью первичных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата, а также с помощью форм разработанных Обществом самостоятельно, в соответствии с требованиями ст. 9 Федерального закона №129-ФЗ.

Важно отслеживать недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности в Обществе, как например просроченная, которая в свою очередь можешь нести в себе сомнительную или безнадежную.

Общество ежегодно проводит инвентаризацию расчетов с покупателями и поставщиками в целях получить реальную картину финансового и имущественного положения, а также проследить имеются ли расхождения с данными бухгалтерского учета. Следует отметить, что за 2010 год в Обществе ни разу не формировался резерв по сомнительным долгам, что свидетельствует о постоянной и своевременной работе с дебиторской задолженностью

В настоящее время ОАО «Яргазсервис» - это современное, динамично развивающееся предприятие.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

I. Нормативно-правовые  материалы

1.«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 19.10.2011)

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ (в ред. от 28.11.2011г. №339-ФЗ)

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая)» по состоянию на 20.09.2011г. (ФЗ РФ от 18.07.2011г. № 227-ФЗ)

4. Федеральный  закон от 26.12.1995г.  № 208 – ФЗ (ред. от  28.12.2010) «Об акционерных  обществах»

5. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/08 от 6 октября 2008 г. N 106н

6. Постановление от 02.12.2000 г. N 914 «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (в ред. от 26.05.2009 г. № 451)

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» ПБУ 2/2008 от 24.10.2008г. №16н

8. Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации"  ПБУ 4/99 от 6 июля 1999 года №43н

9. Положение по бухгалтерскому учёту «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 от 09.06.2001 №44н

10. Положение по бухгалтерскому учёту «Доходы организации»  ПБУ 9/99 от 6 мая 1999 г. N 32н

11. Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 от 6 мая 1999 г. N 33н (в ред. от 08.11.2010 N 144н) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011)

12. Положение  по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 от 30 марта 2001 года N 26н (с изменениями на 24 декабря 2010 года)

13. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» ПБУ 17/2002 от 19 ноября 2002г. №115н

14. Положение по бухгалтерскому учету «Информация об участии в совместной деятельности» ПБУ 20/03 от 24.11.2003г. №105н

15. Положению по безналичным расчетам в РФ (Письмо ЦБ РФ от 12.04.2002 г., № 2-П)

 

16.  Положение по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010) (в ред. Приказов Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н, от 08.11.2010 N 144н)

17. План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010)

18. Приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

19. Приказ Минфина РФ  от 2 июля 2010 г. N 66н  "О формах бухгалтерской отчетности организаций"

20. Устав ОАО «Яргазсервис», Утвержденный решением общего собрания акционеров от 21 июня 2011г.

21. Положение об учетной политике ОАО «Яргазсервис» для целей бухгалтерского учета на 2011 г.

22. Положение об учетной политике ОАО «Яргазсервис» для целей налогообложения на 2011г.

II. Специальная  литература

23. Лукаш Ю.А. Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия. — М.: Книжный мир, 2004. — 1504 с.

24. Бухгалтерский учет: Учебник, 2-е изд. перераб и доп. / И.И.Бочкарева и др. , под ред. Я.В. Соколова. - Москва.: Проспект, 2005

25. Бухгалтерский учет расчетов: учебное пособие А.Е.Шевелев, Е.В.Шевелева-М.: КНОРУС, 2009. – 512 с.

26. Международный бухгалтерский учет. (Ежемесячный научно-практический журнал и теоретический журнал), май  5(89) –   2006 г.;  Статья «Учет дебиторской и кредиторской задолженности в соответствии с требованиями российских ПБУ и МСФО».

27. «Консультант Бухгалтера» 2(162) 2007г., Ежемесячный практический журнал; Статья «Особенности бухгалтерского учета дебиторской задолженности».

28. «Консультант Бухгалтера» 3(163) 2007г., Ежемесячный практический журнал; Статья «Бухгалтерские аспекты кредиторской задолженности»

29. «Бухгалтерский учет» 17, 2008 (Издается с декабря 1937г., учредитель Министерство финансов РФ); Статья «Учет кредиторской задолженности: оценка, признание и погашение»

30. Журнал «Бухгалтерский учет»; 1,2006 (Издается с декабря 1937г., учредитель Министерство финансов РФ); Статья «Учет обеспечительных мер по уплате дебиторской задолженности»

31. «Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности», Ивашкевич В.Б., Семенова И.М. ,Издательство: Бухгалтерский учет, 2003г., 192 с.

32. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник. — М.: ИНФРА-М:338 ФОРУМ, 2003. - 304 с

 

33. Загряцкий Н.И. Теория бухгалтерского учета. 2-е издание: Учебное пособие., 2004. – 138 с.

 

34. Приложен ие №4 к журналу «Консультант», Т.М.Панченко

 

35. Лаврушин О.И., Издательство: Финансы и статистика, 2000г., 263 с.

 

36. «Учет расчетов» – М:. Бератер – Пресс, 2003.-176с.

 

37. Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина: «Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности», учебно-практическое пособие. Москва,2000 г.