Учёт расчетов с покупателями и поставщиками на примере ОАО «Яргазсервис»

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учёт»

«Учёт расчетов с покупателями и поставщиками на примере ОАО «Яргазсервис»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: Селезнёва А.Ю.

БУ – 32

Научный рук-ль: Быстрова Н. Ю.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2011 год

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………………..……..3

1. Теоретические  основы учета расчетов с покупателями  и поставщиками…………………………………………………………………………..……...5

          1.1 Сущность обязательств, расчетов. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности, их классификация. ………………………………………………….………..5

           1.2 Основные виды и формы расчетов с покупателями и поставщиками…………………………………………………………………………………..10

          1.3 Задачи и нормативно-правовое регулирование учёта расчётов с покупателями

 и поставщиками………………………………………………………………………….…….28

 

  

2.  Организация и учет расчетов с покупателями и поставщиками в

 ОАО «Яргазсервис»……………………………………………………………………….….36

            2.1 Характеристика предприятия ОАО «Яргазсервис»………………………….…...36

            2.2 Бухгалтерский учет расчетов с покупателями…...………………………………40

           2.3 Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками …………….…49

          2.4. Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками………..…………..56

Заключение……………………………………………………………………………………...61

Список литературы……………………………………………………………………………..63

Приложения……………………………………………………………………………………..66

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В настоящее время, в условиях рынка, у организаций (предприятий) увеличивается число контрагентов.

Актуальность данной темы определяется тем, что в условиях рыночных отношений полнота, своевременность отражения расчетов является одним из оценочных показателей, определяющего работу предприятия. Именно поэтому грамотное построение и управление процессом расчетов с контрагентами является началом успешной работы.

           Сегодня большое внимание уделяется расчётам с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов.

         Цель курсовой работы – изучение теории и практики бухгалтерского учета расчетов с покупателями и поставщиками на примере ОАО «Яргазсервис», выявление особенностей учета, проблем и пути их решений.

В соответствии с поставленной целью необходимо решать следующие задачи:

1. изучить цель, значения  и задачи бухгалтерского учета расчетов с контрагентами;

2. изучить нормативное  регулирование организации учета расчетов с покупателями и поставщиками;

4. рассмотреть порядок учета с покупателями и поставщиками;

5. дать характеристику  финансово-хозяйственной деятельности  ОАО «Яргазсервис»;

6. рассмотреть организацию и первичный учет расчетов с покупателями и поставщиками в Обществе;

7.проследить регулярность  и достоверность проведения работы  Общества со своими контрагентами;

Объектом исследования является Открытое акционерное общество «Яргазсервис».

Предмет исследования - состояние бухгалтерского учёта расчетов с покупателями

и поставщиками, его организация и документальное оформление в данном Обществе.

Методологической основой для написания курсовой работы послужили: Федеральный

Закон о бухгалтерском учете в РФ; Положение по введению бухгалтерского учета и

отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и другие нормативные материалы по

изучаемым вопросам.

При написании работы использовались труды следующих авторов: И.И. Бочкарева, Я.В.

Соколова, А.Е. Шевелева, Т.М. Панченко, Н.Л. Вещунова, В.Б. Ивашкевич, В.Р. Захарьин, Н.И. Загряцкий и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1 Сущность обязательств, расчётов. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности.

 

Обязательство - гражданское правоотношение, в силу которого одно лицо  обязано совершить в пользу другого лица  определенные действия: передать объекты недвижимости, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности». [1]

Обязательством считается существующая на отчетную дату задолженность организации, которая является следствием свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов. Обязательство может возникнуть в силу действия договора или правовой нормы, а также обычаев делового оборота. [23. С.566]

Сложно не заметить, что трактовки почти не отличаются друг от друга. Чтобы разобраться выделим следующие термины: само понятие «обязательство»», «право требования» и «обязанность».

Слово «обязательство» исконно русское и буквально означает «принятый на себя долг» (В. Даль). В более новой интерпретации — «обещание, требующее, безусловного выполнения» (С. Ожегов). В нашем случае понятие «обязательство» может и должно быть рассмотрено как минимум с трех позиций: юридической, экономической и бухгалтерской.[24. С.286]

           Юридическая трактовка. Приведенные выше определения носят чисто юридический характер. Они интерпретированы в Гражданском кодексе Российской Федерации, но вместе с тем передают смысл категории «обязательство» в любой отрасли права. Так, например, обязательство по уплате налога в бюджет мы можем определить как необходимость одного лица (налогоплательщика) перечислить другому лицу (агенту государства) сумму налога, исчисленную в соответствии с требованиями норм налогового законодательства, а кредитор (агент государства) имеет право и даже обязанность требовать от должника исполнения его обязанности.

Традиционно в правоведении выделяются три источника возникновения обязательств: договор, закон и деликт, т. е. причинение вреда.

Так, например, из заключенного договора поставки вытекает, с одной стороны, обязательства поставщика перед покупателем по передаче товара надлежащего качества в надлежащем объеме и надлежащие сроки и, с другой, обязательства покупателя перед поставщиком оплатить приобретаемый товар по определенной цене и в определенный срок вытекают.  Источником возникновения выступает договор.

Обязательства по уплате налогов с совершаемой сделки возникают у сторон договора не по их соглашению, а в силу действия норм налогового законодательства, которое устанавливает виды налогов и сборов, определяя объект налогообложения, порядок исчисления налогооблагаемых баз и сумм налога, подлежащих перечислению в бюджет в указанные сроки. Таким образом, источником возникновения обязательств предприятия по уплате налогов выступает закон.

При заключении трудового договора с работниками предприятия предполагается материальную ответственность за сохранность вверенного работникам имущества. Нанесение имущественного ущерба организации ее работником предполагает возникновение обязательства работника по возмещению ущерба. И в данном случае имущественный вред — деликт служит источником возникновения обязательства работника перед предприятием.[24. С.287]

           Экономическая трактовка. Экономический  смысл обязательства показывает в себе будущие потоки  средств, которые обусловлены кредитами, предоставленными и полученными хозяйствующими субъектами. Экономическая трактовка обязательств  включает в свой состав не так много как юридический, так как не включает в рассматриваемую категорию обязательства по договорам, не начатым исполнением, т. е. обязательства, не создавшие реального движения средств. Так, например, при получении от поставщиков товаров на условиях их последующей оплаты покупатель фактически получает кредит в объеме совершенной поставки с момента приобретения права собственности на данные товары и до момента перечисления денег поставщику. Именно в этот отрезок времени покупатель фактически пользуется двойным объемом средств: приобретенные в собственность товары могут быть проданы или использованы в производстве и при этом в обороте участвуют денежные средства, причитающиеся к выплате поставщику. Более того, если условия заключенного договора не предусматривают коммерческого кредитования или иного способа варьирования цены сделки в зависимости от срока оплаты товаров, то выходит, что покупатель получает от поставщика не просто кредит, а совершенно бесплатный кредит.

Похожая ситуация с продавцом, который реализуя товары на условиях их последующей оплаты с момента продажи товаров до момента оплаты их покупателем, с одной стороны, утрачивает право собственности на товары, а с другой — не располагает теми деньгами, которые составляют цену реализованного имущества. Следовательно, величина отражаемого в бухгалтерском учете дебиторской задолженности фактически показывает объем средств, отвлеченных из оборота предприятия. Этот объем средств находится в обороте у контрагента-должника. Значит, задолженность покупателя фактически представляет собой объем предоставленного покупателям (прочим дебиторам) кредита, абсолютно бесплатного.

Таким образом, с экономической точки зрения обязательства организации перед контрагентами должны рассматриваться как статьи его доходов, а обязательства контрагентов перед организацией — как статьи его расходов. При этом величина доходов от получения бесплатного кредита в виде кредиторской задолженности перед контрагентами и расходов в виде отвлечения средств из оборота определяется темпами инфляции и процентом прибыли на единицу средств, получаемой конкретным хозяйствующим субъектом.[24. С.287-288]

           Бухгалтерская трактовка. Для бухгалтера источником возникновения обязательства служит факт хозяйственной жизни, информация о котором служит основанием для бухгалтерских записей, отражающих обязательства предприятия, ведущего учет. Состав обязательств, отражаемых в бухгалтерском учете, зависит от того, какие характерные для них взгляды положены в основу бухгалтерских нормативных документов. Они из всего спектра обязательств, в которых предприятие выступаем в качестве активного и (или) пассивного субъекта, предписывают показывать в учете те обязательства, которые входят в категории активов и пассивов, т. е. составляют дебиторскую (актив) и кредиторскую (пассив) задолженности.

 При этом под дебиторской задолженностью понимаются суммы денежных средств или суммы денежной оценки иных активов, причитающихся к получению предприятием, а под кредиторской задолженностью — суммы денежных средств или суммы денежной оценки иных активов, причитающихся к выплате (передаче) предприятием. Получается, что объемы обязательств в юридическом и бухгалтерском смыслах не совпадают, и тут решающее значение имеют обязательства, вытекающие из договоров. В юридическом смысле объем обязательств определяется суммами, указанными в договорах. И они почти всегда больше сумм обязательств, отраженных в бухгалтерском учете. Дело в том, что обязательства, вытекающие из заключенных договоров, начинают отражаться в бухгалтерском учете только с момента начала их исполнения. Например,  организация А заключила договор с  организацией Б на поставку в течение года материалов определенного ассортимента и стоимости. Обязательства в их полном объеме, указанные в договоре, ни по ассортименту, ни по стоимости к бухгалтерским обязательствам отношения не имеют. Это связано с двумя причинами:

1) в договоре, как правило, отсутствует общий объем обязательств, а указаны только сами условия поставки;

2) в бухгалтерии действует  требование приоритета содержания перед формой, т. е. в основе учетных записей лежит экономический, а не юридический аспект. В экономическом же смысле обязательство — это кредит, он возникает или когда уже поставлены материалы и как следствие образуется обязательство их оплатить (пассивное обязательство), или когда деньги уплачены и у поставщика возникает обязательство эти материалы передать покупателю. У последнего возникает право требования на материалы (активное обязательство).

В практике на этот счет существуют и исключения из правил. Речь идет об обязательствах, вытекающих из учредительного договора. Согласно действующим нормативным документам как только будет зарегистрирован устав организации, так сразу же бухгалтер должен отразить обязательства (активные обязательства) учредителей, и в активе баланса возникает долг учредителей перед кредитором (предприятием). Это прямое следствие допущения имущественной обособленности (п. 6 ПБУ 1/08). Но на самом деле пока уставный капитал не будет наполнен, долги учредителей самим себе будут очередной «дырой» в бухгалтерском балансе, и при анализе хозяйственной деятельности сумма непокрытых обязательств должна быть вычтена из актива  и пассива.[24. С.288-290]

          В качестве одной из сторон обязательства может выступать одно или несколько лиц. Участниками обязательств могут быть, как физические (граждане), так и юридические (организации) лица. По отношению к любому обязательству они выступают сторонами правоотношений. Одна сторона предлагает вступить в договорные отношения, а другая может с этим предложением согласиться. Предложение называется офертой (предложенный). Принятие его называется акцептом (acceptus— принятый).

В практике хозяйственных взаимоотношений оферта и акцепт играют огромную роль. Например, продавец прислал письмо с предложением товаров или услуг. Это оферта. Если руководитель подписал это письмо и направил его продавцу — он акцептовал его. Акцептовать документ — это значит (с юридической точки зрения, но не с экономической и, следовательно, бухгалтерской) сделать продавца кредитором. Но дебитором сделать покупателя по оферте нельзя до тех пор, пока он не акцептует оферту.

Должник и кредитор — это стороны обязательства. В бухгалтерском учете должник, как правило, именуется дебитором. В соответствии с действующим законодательством сторонами обязательства могут быть как юридические, так и физические лица. Соответственно в бухгалтерском учете организации находят отражения обязательства юридических и физических лиц — ее дебиторов и обязательства организации перед физическими и юридическими лицами — ее кредиторами.