Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ использования средств на оплату труда

   8) Сверхурочная работа не должна превышать 12 часов на работника в неделю.

   В случаях, когда организация является стороной коллективного договора, заключенного с организациями работников, представляющими значительную часть ее персонала, она может использовать сверхурочную работу в соответствии с таким договором для выполнения краткосрочных задач.

   9) Организации следует создавать возможности работникам, которые могут быть уволены в результате модернизации производства или структурных изменений, для переподготовки с целью повышения квалификации или получения новых профессий, чтобы облегчить им получение новой работы в организации или вне её.

10) Организация должна предусматривать компенсационные выплаты для работников, которые увольняются в результате модернизации производства или структурных изменений.

11) Организация не должна препятствовать работникам получать высшее образование, используя вечернее, заочное или дистанционное обучение, в том числе предоставлять отпуск в случаях, предусмотренных законодательством.

12) Организации следует стимулировать стремление работников получить новое образование или специальность, или повысить свою квалификацию.

13) Организация не должна препятствовать работникам в использовании отпуска и должна оплачивать его в соответствии с действующими законами и установлениями.

Обратимся к  особенностям учета в зарежных странах. Значительную часть расходов большинства предприятий зарежных стран составляет заработная плата. В некоторых отраслях стоимость рабочей силы достигает более половины всех расходов.

В зарубежных странах к заработной плате относят все расходы, связанные с содержанием рабочих: заработную плату, начисленную за непосредственное выполнение производственных операций, расходы предпринимателей на социальное обеспечение работников предприятия, на повышение их квалификации и расходы по обеспечению безопасности работы.

В связи с  этим в учете заработная плата  классифицируется на следующие группы: прямая заработная плата, косвенная  заработная плата, выплаты рабочим  предприятия, не зависящие от затрат рабочего времени, расходы, связанные  с содержанием и использованием рабочей силы. Заработная плата рабочих рассчитывается исходя из почасовой ставки или сдельной выработки. Для служащих устанавливаются месячные или годовые оклады.

Рабочее время  учитывается в документах в виде карты учета времени, которая ведется на каждого рабочего. Она используется для составления платежных ведомостей, так как при начислении оплаты труда используются, в основном, часовые ставки.

К документам, подтверждающим выработку рабочих, относятся ежедневные рапорты о выработке продукции, наряды, маршрутные листы и т.д. В этих документах указываются фамилии рабочих, табельный номер, смена, название цеха, вид работы, время работы (начало и конец рабочего времени), ставка (разряд) рабочего и дата, внутрисменные простои.

Распределение расходов на заработную плату и их списание на объекты калькуляции производится работниками управленческой бухгалтерии. Выбор методики распределения зависит от принятой классификации расходов на оплату труда, техники учета затрат на производство и других факторов.

Начисленная прямая заработная плата отражается по дебету счета «Затраты на производство»  или «Производственная себестоимость», а косвенная заработная плата  и выплаты, непосредственно не зависящие  от затрат рабочего времени, включаются в издержки производства соответствующих служб или подразделений с кредита счета « Расходы на персонал».

Заработная  плата начисляется по повременной  либо почасовой системе. При почасовой  системе заработная плата начисляется за неделю или месяц, независимо от количества отработанных часов. При почасовой оплате заработок работника определяется исходя из отработанного времени в часах и часового тарифа определенного работника.

На каждого  работника в бухгалтерии заводят  карточку учета доходов, в которой  отражаются все виды доходов, удержания из заработной платы и сумму к платежу. На основании данных карточек учета доходов заполняется журнал заработной платы, который является регистром учета всех выплат по каждому работнику и в целом по компании, всех удержаний и сумм, подлежащих выплате.

Компании накапливают  средства для оплаты отпускных в  течение периода, за который работник получает отпуск. Накопленные суммы на оплату отпускных отражаются по дебету счета «Расходы на отпускные» и кредиту счета «Задолженность по отпускным». Суммы начисленных отпускных отражаются по дебету счета «Задолженность по отпускным» и кредиту счета «Расчеты с работниками по отпускным». Из начисленных сумм производятся различные удержания.

В Республике Беларусь в области оплаты труда нашли  применение следующие международные стандарты:

- МСФО 19 «Вознаграждения работникам»;

- МСФО 26 «Учет и отчетность по программам пенсионного обеспечения».

В МСФО 19 «Вознаграждения  работникам» и МСФО 26 «Учет и  отчетность по программам пенсионного  обеспечения» освещаются вопросы учета вознаграждений работникам и пенсионных планов. В обоих случаях активно используются оценочные значения, в частности, при расчете средней продолжительности жизни работников с применением актуарных методов. В МСФО 19 выделяются пять видов вознаграждений работникам:

- краткосрочные вознаграждения, такие как заработная плата, оплачиваемый отпуск по болезни, ежегодный оплачиваемый отпуск и прочие вознаграждения;

- вознаграждения по окончании трудовой деятельности, такие как пенсии;

- долгосрочные вознаграждения, такие как долгосрочные пособия по нетрудоспособности и отложенные компенсации;

- выходные пособия;

- компенсационные выплаты долевыми инструментами.

В МСФО 19 проводится важное разграничение между пенсионными  планами с установленными взносами и пенсионными планами с установленными выплатами. Планы с установленными взносами – это пенсионные планы, в соответствии с которыми величина пенсионных выплат зависит от взносов в фонд и начисленного на них инвестиционного дохода. В рамках плана с установленными выплатами размер пенсий, как правило, рассчитывается исходя из доходов сотрудников и (или) числа лет, проработанных в компании. Для определения размера пенсий в рамках плана с установленными выплатами применяются различные актуарные методы расчетов. МСФО 26 дополняет МСФО 19 в части порядка учета пенсионных планов с установленными взносами и пенсионными планами с установленными выплатами.

Перечисленные стандарты дают представление о  таких понятиях, как организация учета и представления в отчетности правительственных субсидий, программ пенсионного обеспечения.

Подводя некоторые  итоги вышесказанного, в первую очередь  отметим, что одной из важнейших  тенденций развития белорусского законодательства является приведение его в соответствие с международными правовыми нормами в области прав человека и сближение национальной системы бухгалтерского учета с МСФО.