Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ использования средств на оплату труда

Основой для написания дипломной работы послужили Законы Республики Беларусь, положения, инструкции и другие правовые акты, документы, регулирующие порядок организации и ведения учета  расчетов с персоналом по заработной плате, научные труды отечественных экономистов: Кравченко Л.И., Кожарского В.В., Лебедевой С. К., Савицкой Г.В. и др., а  также зарежных экономистов:  Баканова М.И., Раицкого К.Л. и др.

При проведении исследования использованы первичные  документы, регистры синтетического и аналитического учета, данные бухгалтерской и статистической отчетности торгово-производственного унитарного предприятия «БелПрофитСтрой».

 

1 Расчеты по оплате труда как объект бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности

 

1.1 Сущность заработной платы в системе экономических отношений

 

 

История исследования заработной платы и трудовых ресурсов имеет глубокие корни. С возникновением первых экономических школ и классической  политэкономии заработная плата и труд становятся  одними из основных категорий того времени. Интересен этот вопрос и для современников, поскольку составными элементами любого государства  и каждой организации является кадровый потенциал или трудовые ресурсы.

Одним из важнейших  факторов, определяющих отношение человека к труду и его результатам, является материальное  стимулирование, основным элементом которого является зарплата.

Заработная  плата является весьма сложным экономическим явлением, отражающим взаимодействие многих процессов. Для работодателя заработная плата - издержки производства, и он старается их минимизировать, особенно в расчете на единицу изделия; для работника заработная плата является доходом, и он стремится ее максимизировать, оговаривая достаточно высокий уровень. С одной стороны, заработная плата - главный источник дохода и повышения жизненного уровня работников, с другой стороны — средство материального стимулирования роста эффективности производства.

По мнению Левкович О.А. заработная плата – важнейшее  средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, улучшения ее качества и ассортимента. Заработная плата является основным источником доходов работающих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления [36, с. 322].

По мнению Михалкевича  А.П. заработная плата – это выраженная в денежной форме доля труда работников организации в общественном продукте, поступающая в их личное потребление [40, с. 245].

 Кожарский  В.В. считает, что труд во  все времена являлся основой  существования человека, но его содержание и принципы менялись с развитием общества и общественных отношений. В период рыночных отношений сохраняется принцип оплаты труда в зависимости от личного трудового вклада работника, качества и результатов затраченного труда. Однако если при социализме ограничивался максимальный размер заработной платы, то в настоящее время организациям предоставлено право самостоятельно устанавливать системы оплаты труда работников [17,с. 531].

Согласно ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь, заработная плата представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

На взгляд автора, более близко к истине четвертое  определение, обозначенное в Трудовом Кодексе Республики Беларусь. В первых трех определениях не говорится о заработной плате, выдаваемой в натуральной форме, но именно в такой форме происходили расчеты с работниками на протяжении нескольких лет во многих организациях. Это продолжается и по сегодняшний день, особенно в сельскохозяйственной отрасли. Необходимо также отметить, что заработная плата – это не только вознаграждение за выполненный объем работ или отработанное время, но и за время, включаемое в рабочее и оплачиваемое в соответствии с законодательством. Это, так называемое, «неотработанное время» - трудовые отпуска, больничные, учебные отпуска, оплата льготных часов подростков и др.

Необходимо   различать  денежную, или номинальную, и реальную заработную плату. Номинальная заработная плата – это сумма денег, полученная за час, день, неделю. Реальная заработная плата – это количество товаров и услуг,  которые можно приобрести на номинальную заработную плату; реальная заработная плата - это покупательная способность номинальной заработной платы. Очевидно, что реальная заработная плата зависит от номинальной заработной платы и цен на приобретаемые товары и услуги. Отметим, что изменение реальной заработной платы в процентном отношении можно определить путем вычитания процентного изменения в уровне цен из процентного изменения в номинальной заработной плате. Так, повышение номинальной заработной платы на 9 % при росте уровня цен на 5 % дает прирост реальной заработной платы на 4 %. Отметим также, что номинальная и реальная заработная плата не обязательно изменяются в одну и ту же сторону. К примеру, номинальная заработная плата может увеличиться, а реальная заработная плата в то же самое время - уменьшиться, если цены на товары растут быстрее, чем номинальная заработная плата [31, с. 287] .

Информация  о динамике номинальной и реальной заработной плате населения по Республике Беларусь представлена в таблице 1.1.

 

Таблица 1.1 - Основные социально-экономические показатели уровня жизни населения

 

Показатель	2000	2001	2002	2003	2004	2005	2006	2007	2008	2009	2010
Денежные доходы в расчете на душу населения,   тыс. р. в месяц	46,61)	96,6	144,3	193,9	253,2	333,0	422,4	511,4	658,6	766,1	952,4
Реальные денежные доходы населения,  в процентах к предыдущему году	114,1	128,1	104,1	103,9	109,8	118,4	117,8	113,2	111,8	102,7	115,1
Реальные располагаемые  денежные доходы населения, в процентах к предыдущему году	113,8	128,1	104,0	100,7	109,3	118,1	115,9	113,1	111,8	103,7	114,8
Номинальная начисленная  среднемесячная заработная плата одного работника, тыс. р.	58,91)	123,0	189,2	250,7	347,5	463,7	582,2	694,0	868,2	981,6	1217,3
Средний размер назначенных пенсий  (на конец года), тыс. р.	36,41)	65,0	89,6	113,9	172,6	211,0	277,6	328,2	389,4	429,5	584,7
Реальный размер назначенных пенсий,  в процентах к предыдущему году	143,2	122,1	102,3	101,4	132,4	113,2	123,4	105,4	104,7	100,2	123,9

 

Примечание-Источник: ttp://belstat.gov.by/homep/ru/indicators/uroven.php

 

Как экономическая  категория заработная плата играет двоякую роль: с одной стороны, она является главным источником доходов и повышения жизненного уровня (рисунок 1.1), а с другой – средством материального стимулирования повышения эффективности производства.   

Рисунок 1.1 – Структура денежных доходов  населения, в % к итогу

Примечание -  Источник: http://belstat.gov.by/homep/ru/indicators/uroven.php

 

Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.

Заработная плата призвана выполнять следующие функции: функция распределения, социальная функция и стимулирующая (мотивационная) функция [69, c. 207].

С переходом  к рынку заработная плата становится главным элементом воспроизводства рабочей силы и для предпринимателя, нанимателя рабочей силы социальная функция рабочей силы начинает играть вполне равноправную роль наряду со стимулирующей.  Бюджет работника должен обеспечивать ему расходы не только на одежду и пищу, но и покупку дома, квартиры, оплаты бытовых услуг и так далее.

В настоящее  время заработная плата возрождает свою утерянную социальную функцию. Вместе с тем, она становится лишь одним из элементов возмещения стоимости товара «рабочая сила». Важную роль в общей сумме доходов в новых экономических условиях играют и резко возросшие многочисленные выплаты, доплаты работникам на социальные цели.

По тому, как  идет процесс признания заслуг работника в течение его трудовой жизни, выражающейся динамикой  роста заработка, можно говорить и об адекватном процессе его интеграции с производством (организацией, фирмой). Если нет признания, то не будет и лояльного мотивированного отношения к организации со стороны работника, нет ориентации на высокую производительность, отдачу.

В настоящее  время наблюдаются огромные перекосы в оплате труда как по отраслям (рисунок 1.2), так и внутри их по профессионально квалифицированным группам работников.

 

Таблица 1.2 - Начисленная средняя заработная плата работников  
Республики Беларусь в сентябре 2011 г., тыс. р.

 

 

Примечание -  Данные Белстат

 

Наибольшая  дифференциация заработной платы возникла между работниками организаций и их директорами, хотя последние всячески маскируют свои доходы.

Огромная дифференциация заработной платы несет большой  разрушительный потенциал: нарастают противоречие в процессе производства между отдельными социальными группами и социальная напряженность внутри коллективов. Все эти негативные последствия усиливаются тем, что такая дифференциация не имеет прямого отношения к различиям в эффективности труда и производства.

Происходит отмирание стимулирующей функции оплаты труда. Если в плановой социалистической экономике заработная плата носила уравнительный характер и не выполняла своей стимулирующей функции, то сейчас оказалось, что связи между уровнем финансового состояния организации и заработной платы этих организаций не существует.

Таким образом, заработная плата как экономическая категория все менее выполняет свои основные функции воспроизводства рабочей силы и стимулирования труда. Она фактически превратилась в вариант социального пособия, которое практически не связано с результатами труда.

 

 

1.2 Организация оплаты труда

 

 

Организация  оплаты труда предполагает:

- определение  форм и систем оплаты труда  работников  организации;

- разработку  критериев и определение размеров  доплат за отдельные достижения  работников и специалистов предприятия;

- разработку  системы должностных окладов служащих и специалистов;

- обоснование  показателей и системы премирования  сотрудников.

Формы и системы  заработной платы представляют способы  установления зависимости величины заработной платы от количества и  качества затраченного труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда, и фактически отработанное время

Основными формами  оплаты труда являются сдельная и  повременная. Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении заданий и договорных обязательств, повышения эффективности качества работы вводятся системы премирования, вознаграждения по итогам работы за квартал (год) и другие формы материального поощрения. В соответствии с этим существуют различные системы оплаты труда.

В зависимости  от того, какая та или иная форма  труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха.

При разработке системы оплаты труда закладываются  два базовых элемента, определяющих в своем сочетании все виды оплаты труда:

- тарифная система оплаты труда;

- формы оплаты труда.

Тарифная система - это совокупность нормативов, при  помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки (должностные оклады), тарифно-квалификационные справочники.