Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ использования средств на оплату труда

Для определения  справедливого размера оплаты труда с учетом его значимости и условий труда различных категорий работников вводится, так называемая, тарифная сетка.

 В настоящее время в Республике Беларусь применяется  27-разрядная тарифная сетка в бюджетном секторе экономики и 23-разрядная в коммерческом секторе с диапазоном 1,0 : 7,84. Рабочие по разрядам единой тарифной сетки распределены с 1-го по 8-й разряд включительно. Служащие с 5-го по 27-й включительно с выделением следующих групп, построенных по принципу общности трудовых функций:

• руководители организаций и их структурных подразделений (с 12-го по 27-й разряд включительно);
• руководители подразделений административно-хозяйственного обслуживания (с 7-го по 9-й разряд включительно);
• специалисты (с 7-го по 15-й разряды);
• другие служащие, занятые подготовкой и оформлением документов, учетом и контролем за их исполнением (с 5-го по 7-й разряд включительно).

Отнесение работников к  категориям рабочих, руководителей, специалистов и других служащих производится в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденным приказом Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 30.12.1996 г. № 234, с изменениями, внесенными постановлением Министерства труда и социальной защиты от 09.07.2009 г. № 80, а также Общими положениями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 г. № 34, в редакции  от 30.10.2007 г. № 136.

Тарифный (квалификационный) разряд, характеризующий уровень  квалификации работника, зависит от степени сложности выполняемых работ (обязанностей), уровня теоретических и практических знаний, а также ответственности работника.

Тарифные ставки выражают в денежной форме размер оплаты труда рабочих на различных видах работ за соответствующую единицу рабочего времени. Месячные тарифные ставки и должностные оклады рассчитывают на основе тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки и тарифной ставки первого разряда.

Для тарификации  работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены тарифно-квалификационные справочники, в которые включены тарифно-квалификационные характеристики. Они содержат требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к описанию работ, наиболее часто встречающихся по профессиям и квалификационным разрядам.

Как было отмечено выше, согласно действующему законодательству различают повременную и сдельную формы оплаты труда.

Повременной называется такая форма оплаты труда, при  которой основной заработок работника  начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок зависит  от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Применение повременной оплаты труда оправдано, когда рабочий не может повлиять на увеличение выпуска продукции. Повременная форма оплаты труда устанавливается для рабочих в виде тарифной системы, а для служащих - с помощью месячных должностных окладов. Оклад работнику устанавливается согласно должности и штатному расписанию.

В зависимости  от характера выполняемых работ  и условий организации труда  различают простую повременную  и повременно-премиальную системы  оплаты.

При простой повременной системе оплаты труда, размер заработной платы зависит от тарифной ставки, соответствующей присвоенному  квалификационному разряду или от оклада и отработанного рабочего времени.

При повременно-премиальной  системе оплаты труда работник сверх заработка по тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время дополнительно получает премию за достижение определённых количественных и качественных показателей.

При сдельной оплате труда заработок работающего зависит от количества фактически изготовленной продукции и затрат времени на ее изготовление. Заработок исчисляется с помощью:

- сдельной расценки – это установленная ставка оплаты труда за единицу доброкачественно выполненной работы;

- нормы времени – это время, необходимое рабочему для выполнения единицы доброкачественной работы в нормальных условиях труда;

- нормы выработки – количество доброкачественной работы, которое должен выполнить рабочий в течение определенного времени в нормальных условиях труда.

Сдельная оплата труда  имеет несколько разновидностей, которые отличаются друг от друга способом подсчета заработка. Помимо прямой сдельной есть косвенная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная и аккордная системы оплаты труда.

При косвенной сдельной системе размер заработка рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда рабочих-сдельщиков, занятых обслуживанием основных технологических процессов (наладчиков и настройщиков в машиностроении, помощников мастеров в текстильной промышленности и др.).

При сдельно-премиальной  системе рабочий сверх заработка  по прямым сдельным расценкам дополнительно  получает премию за определённые количественные и качественные показатели, предусмотренные действующими на предприятии условиями премирования.

При сдельно-прогрессивной  системе заработной платы труд рабочего в пределах выполнения норм оплачивается по прямым сдельным расценкам, а при  выработке сверх этих исходных норм – по расценкам прогрессивно нарастающим в зависимости от перевыполнения норм выработки.

При аккордной системе оплаты труда, расценка устанавливается на весь объём работы с учетом количества затраченного времени. Размер аккордной платы определяется на основе действующих норм времени (выработки) и расценок.

При аккордно-премиальной системе оплаты труда заработок рабочих состоит из двух частей: за выполнение аккордного задания и суммы премий за качественное выполнение аккордного задания в установленный срок или досрочно.

Применяются и  иные формы заработной платы. Например, подряд – это договор, по которому одна сторона – подрядчик, обязуется  выполнить определённую работу за оговоренную плату по заданию другой стороны – заказчика (организации) и сдать эту работу в установленные сроки.

Стремление  руководителей и специалистов многих организаций отказаться от использования  традиционной тарифной системы, гарантированных тарифных ставок и должностных окладов в том виде, в каком они применяются на практике, объясняется следующим образом. Именно гарантированные ставки и оклады главный «ограничитель» размеров заработной платы и заинтересованности трудящихся в развитии и реализации имеющихся способностей, взаимосвязи вознаграждений за работу и результативности производства.

Из всего  вышеизложенного следует, что субъектам хозяйствования в области оплаты труда приходится решать следующие задачи:

- разрабатывать тарифные  системы, основанные на «плавающем  тарифе»;

- внедрять бестарифные системы оплаты труда;

- создавать  методики распределения фонда  оплаты труда между подразделениями, исполнителями;

- стимулировать  текущие результаты работы;

- мотивировать  предпринимательскую и творческую  деятельность;

- регулировать  вопросы оплаты труда через введение контрактных отношений и регламентирующих условий, отражаемых в коллективных договорах;

- находить формы  и методы стимулирования рисковых  мероприятий.

Таким образом, в условиях рынка изменяются подходы  к оплате труда, оплачиваются не затраты, а результаты труда — признание рынком продукта труда в качестве товара. Средства от реализации товаров становятся высшим критерием для оценки количества и качества труда товаропроизводителей и основным источником их личных доходов.

 

 

1.3 Обзор экономической литературы и основные проблемы по теме  исследования  

 

 

Переход к рыночным отношениям в Республике Беларусь неизбежно вызывает необходимость совершенствования системы бухгалтерского учета на современной методологической базе.

Методологической основой выполнения дипломной работы явились Законы Республики Беларусь, специальная экономическая литература, постановления правительства, методический и инструктивный материал по теме исследования, а также периодические издания, посвященные вопросам бухгалтерского учета, контроля и анализа.

В настоящее  время действует более 200 документов, регламентирующих вопросы оплаты труда. Однако существующая нормативно-законодательная база при всей своей фундаментальности не обеспечивает формирование обоснованных пропорций между темпами роста основных финансово-экономических показателей у субъектов хозяйствования, в том числе пропорций между темпами роста производительности труда и заработной платы.

Проблемами  учета и анализа эффективности использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда занимается ряд ученых-экономистов нашей республики, в том числе, Кожарский В.В., Кравченко Л.И., Ковалев В.В., Ладутько Н.И., Максименко Н.В., Савицкая Г.В., Панков Д.А., а также российские экономисты Баканов М.И., Белов А.А., Соколов Я.В., Камышанов П.И. и др.

Проблема организации труда  и его оплаты - одна из ключевых в  экономике Республики Беларусь. Данный вопрос изучается экономистом А.В. Азаренко в ее книге «Организация труда и заработной платы». От  успешного решения этой проблемы во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе. Решить данную проблему достаточно сложно. Сейчас предполагается, что система оплаты труда в нашей стране сформирована так, что трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом с учетом конечных результатов хозяйственной деятельности организации.

Актуальным  является вопрос о нерациональном использовании  трудовых ресурсов. В частности, несоответствие численности рабочих прогнозируемым объемам производства, несовершенство структуры аппарата управления и высокая доля расходов на его содержание. Эта проблема рассматривается экономистом Н.И. Анищенко в ее справочном пособии «Все о заработной плате: вопросы организации бухгалтерского учета».

В учебнике под  общей редакцией Кожарского В.В. «Бухгалтерский учет в торговле» рассматриваются вопросы методики и организации бухгалтерского учета в организациях торговли и общественного питания всех форм собственности и хозяйствования. Отражены особенности внешнеторговой деятельности, а также порядок составления, состав и содержание бухгалтерской отчетности организаций торговли и общественного питания. Отдельная глава в учебнике посвящена учету расчетов с персоналом по оплате труда.

В учебном пособии  под. ред. Н.В. Максименко  «Экономика предприятий торговли» 2005 года. рассматриваются вопросы экономики торговых организаций всех форм собственности, показана специфика кооперативной торговли. Наряду с теоретическим материалом на практических примерах излагаются методики анализа и планирования показателей деятельности торговли в условиях рыночной конкуренции. Отдельная глава учебного пособия посвящена изучению трудовых ресурсов торговых организаций и эффективности их использования.

В учебнике Савицкой Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» изложена методика комплексного анализа результатов хозяйственной деятельности организаций с учетом достижений науки, практики и международных стандартов. Особое внимание уделяется новейшим методикам анализа, характерным для рыночной экономики. В данном учебнике на конкретном примере изложена методика анализа использования фонда рабочего времени и фонда заработной платы.

 В учебнике  д.э.н., профессора Кравченко Л.И. «Анализ хозяйственной деятельности в торговле» [30, с. 64] изложены методология и методики комплексного и глубокого факторного анализа хозяйственной деятельности организаций розничной и оптовой торговли и общественного питания. Особое внимание уделено выявлению, изучению и мобилизации резервов, их экономическому и социальному развитию, повышению эффективности использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда.

Принимая во внимание факт того, что законодательство в области бухгалтерского учета постоянно меняется, это обусловило необходимость использования периодических изданий. В периодической литературе освещаются основные проблемы и актуальные вопросы учета труда и заработной платы с учетом последних изменений, внесенных в законодательство. В качестве основного источника информации был использован многочисленные номера журнала «Главный Бухгалтер», « Зарплата», в котором подробно рассматривались основные проблемы и тенденции развития бухгалтерского учета на современном этапе.

Экономист Василевич С. в своей статье «Новый порядок применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь» считает необоснованным беспочвенное повышение тарифной ставки 1 разряда и подчеркивает необходимость проведения поэтапного ее повышения в зависимости от роста объёмов производства продукции, наличия прибыли от реализации, рентабельности производства или продаж продукции.

Проблемы при  начислении среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, раскрываются в статье экономиста Гараевой А. «Начислять средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска можно по-разному». В данной статье рассматриваются ситуации, вызывающие затруднения у бухгалтеров во время начисления отпускных, а также даются разъяснения всем проблемным вопросам.