Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ использования средств на оплату труда

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

Специальность бухгалтерский  учет, анализ и аудит

                              

                                                 Допущена к защите

                                                            Зав. кафедрой, к.э.н. доцент                        

_____________И.В.Янушкевич

«____»________________20__г.                                                                              

 

 

 

 

 

 

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на  тему: Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ использования средств на оплату труда (на примере ООО «БелПрофитСтрой»)

 

 

 

 

Студент

УЭФ, 5-й курс, гр. РЭГ-1               А.И. Ворошкевич  

 

Руководитель               А.Н. Щедрова 

 

 

Консультант     

 

 

Нормоконтролер        Д.С. Вялых

 

 

 

Минск  2011 

РЕФЕРАТ

 

Дипломная  работа:  ____ с. ,  ____ табл., ___ рис. ,  ____ источника, ____ прил.

 

заработная  плата, тарифная сетка, системы и формы оплаты труда, основная и дополнительная заработная плата, удержания из заработной платы, регистры синтетического и аналитического учета, фонд заработной платы, ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ ТРУДА, ТРУДОЕМКОСТЬ, УРОВЕНЬ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА

 

Объектом исследования является действующая система учета персонала, рабочего времени, выполненной работы и расчетов по оплате труда, а также система экономического анализа эффективности использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда.

Предметом исследования выступают методологические, методические и организационные аспекты развития и совершенствования системы учета персонала, рабочего времени, выполненной работы и расчетов с персоналом по оплате труда, а также система экономического анализа эффективности использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда общества с ограниченной ответственностью "БелПрофитСтрой".

Цель  дипломной работы -  исследование применяемых методик учета персонала, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда и анализа эффективности использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда  ООО "БелПрофитСтрой", и выработка предложений по их совершенствованию в современных условиях хозяйствования.

Методы  исследования: сравнение, дедукция и индукция, анализ и синтез, умозаключение, системный подход, методы детерминированного анализа, табличный и графический метод анализа, а также специальные способы и приемы бухгалтерского учета.

Полученные результаты и их новизна: исследована теория и практики учета расчетов по оплате труда; намечены направления совершенствования учета рабочего времени, выполненных работ и расчетов с персоналом по оплате труда; а также дана оценка обеспеченности и эффективности использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда; выявлены прогнозные резервы повышения эффективности их использования и оптимизации.

Область возможного применения: в практической деятельности ООО "БелПрофитСтрой", организаций всех форм собственности Республики Беларусь.

Автор работы подтверждает, что приведенный  в ней расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические и методологические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

 

 

____________________

                                                                                (подпись студента)

 

REPORT

 

Thesis: ____ with., ____ Table. ___ Fig., ____ Source ____ adj.

 

WAGES, TARIFFS, SYSTEMS AND PAYMENT OF LABOR, AND OTHER BASIC SALARY, PAYROLL DEDUCTION, THE REGISTER OF SYNTHETIC AND ANALYTICAL ACCOUNTING, PAYROLL, LABOR PRODUCTIVITY, LABOR PRODUCTIVITY, LABOR-INTENSIVE, THE LEVEL OF EXPENDITURE ON WAGES

 

The object of this study is the current system of accounting personnel, working hours, work performed and payment of wages, as well as the system of economic analysis of the effectiveness of labor resources and labor costs.

Subject of research are the methodological, the methodological and organizational aspects of the development and improvement of accounting personnel, working hours, work performed and payments to staff on pay, as well as the system of economic analysis of the effectiveness of labor resources and labor costs of a limited liability company "BelProfitStroy" .

The purpose of the thesis - a study of the techniques accounting personnel, working hours and payments to staff on pay and benefit analysis of labor utilization and labor costs Ltd. "BelProfitStroy", and proposals for their improvement in the current economic conditions.

Methods: comparison, deduction and induction, analysis and synthesis, inference, systems approach, the methods of deterministic, tabular and graphical method of analysis, as well as special methods and techniques of accounting.

The results obtained and their novelty: studied theory and practice of accounting calculation of wages, the directions of improvement of working time, work and payments to staff on pay, as well as an assessment of availability and efficient use of manpower and labor costs; identified forecasted reserves of increasing their efficiency and optimization.

Area of ​​possible applications: the practical activities of "BelProfitStroy 'organizations of all ownership of the Republic of Belarus.

The author of confirms that it reproduced in the analytical material correctly and objectively reflects the state of the process, all borrowed from literature and other sources of theoretical and methodological principles and concepts accompanied by references to their authors.

 

         ___________________________

                                                                     (the signature of the student)

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение………………..……………………………………………………….	7
1 Расчеты по  оплате труда как объект бухгалтерского  учета и анализа хозяйственной деятельности………………………………………………….	10
1.1 Сущность заработной платы в системе экономических отношений….	10
1.2 Организация оплаты труда……………………….……………………...	15
1.3 Обзор экономической  литературы и основные проблемы  по теме исследования……………………………………………………………………	19
1.4 Нормативные  правовые документы и методические  аспекты учета и анализа расчетов  с персоналом по оплате труда…………………………...	21
1.5 Международные  стандарты и опыт зарежных стран по учету фонда заработной платы……………………………………………………………..	25
2 Учет расчетов  с персоналом по оплате труда…………….………………	30
2.1 Оперативный  учет личного состава и отработанного  времени как основа для начисления заработной платы………………………………….	30
2.2 Порядок расчета  заработной платы основных категорий  работников за отработанное время......................................................................................	34
2.3 Состав и порядок расчета удержаний из заработной платы………….	42
2.4 Синтетический  и аналитический учет расчетов  с персоналом по оплате труда ……………………………………………………………………………	45
2.5 Раскрытие  информации о расчетах по оплате  труда в отчетности и направления  совершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом....................................................................................................	49
3 Анализ обеспеченности  и использования трудовых ресурсов  и средств на оплату труда…………………………………………………………………	55
3.1 Теоретические аспекты анализа эффективности использования трудовых ресурсов……………………………………………………………	55
3.2 Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами…….……	57
3.3 Анализ производительности  труда………………………………….……	61
3.4 Анализ расходов на оплату труда…………………………………….…	65
3.5 Совершенствование  методик анализа эффективности  использования трудовых ресурсов  и заработной платы……………………………….……	68
3.5.1 Развитие факторного анализа зарплатоемкости………….…………...	68
3.5.2 Развитие факторного анализа показателя прибыль на одного работника……………………………………………………………………….	70
3.5.3 Развитие  факторного анализа производительности  труда……….….	70
Заключение………………………………………………………………….….	76
Список использованных источников…………………….…………………..	81
Приложение А……………………………………………………….…………	89
Приложение Б……………………………………………………….…………	90
Приложение В……………………………………………………….…………	91
Приложение Г……………………………………………………….…………	92
Приложение Д……………………………………………………….…………	93
Приложение Е……………………………………………………….…………	100
Приложение Ж……………………………………………………….…………	101
Приложение И……………………………………………………….…………	102
Приложение К……………………………………………………….…………	103
Приложение Л……………………………………………………….………… Приложение М……………………………………………………….…………	105 108

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Проблема оплаты труда является одной из острых проблем в белорусской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе.

Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда.

В рыночных условиях хозяйствования решение проблем в области оплаты труда невозможно без развитых механизмов социального партнерства. В плоскости реформирования заработной платы находится и проблема государственных социальных стандартов, представляющих нормативные показатели уровня жизни и социального развития и используемых в качестве целевых ориентиров в практике государственного управления процессами экономического и социального развития.

Оплата труда  занимает одно из центральных мест во всей системе учета, поскольку  она является основным доходом рабочих  и служащих. С ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления. Она должна стимулировать работника к труду, способствовать повышению его качества и производительности.

От организации  оплаты труда зависит многое: морально-психологический  климат коллектива, благосостояние каждого  работника и всех вместе, повышение трудовой активности.

Учет труда  и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством  и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

В настоящее время юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор, контракты.  Организации различных форм собственности и экономической принадлежности вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед субъектом хозяйствования.

Новые системы  организации труда и заработной платы призваны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы  наиболее эффективно при жесткой индивидуализации заработной платы каждого  работника, то есть при внедрении бестарифной, гибкой модели оплаты труда, при  которой заработок работника находится в прямой зависимости от его личного вклад, от  качества и конкурентоспособности выполняемых им работ и, конечно, от  финансового состояния организации, в которой он работает.

Необходимо  учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Таким образом,  учет труда и заработной платы - центральный вопрос во всей системе учета организации. Любой процесс хозяйственной деятельности связан с затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами живого труда. Это вызывает необходимость исчислять заработную плату каждому работнику и относить ее в состав издержек обращения.

Актуальность  выбранной темы исследования объясняется  тем, что происходящие экономические  процессы требуют эффективного управления персоналом торговой организации, что предполагает совершенствование состава заработной платы, в части усиления стимулирующей роли элементов, ее составляющих. Кроме того, управление персоналом в организации ставит задачу увеличения расходов на оплату труда. В первую очередь необходимо увеличивать расходы, связанные с содержанием и оптимизацией численности работников торговой организации и не связанные с увеличением издержек обращения. К таким расходам можно отнести расходы на социальную защиту работников; на профессиональное обучение; на содержание жилья, оплату коммунальных услуг и питания работников, а также на культурно-бытовое обслуживание.

Для повышения  эффективности труда необходимо создать оптимальные соотношения  между такими показателями, как численность  и состав работников, производительность труда, объем выполняемых работ, использование рабочего времени и начисление заработной платы. Поэтому немаловажное значение для решения этих задач имеет экономический анализ расходов на оплату труда.

Однако,  изучение современных литературных источников по вопросам анализа труда и заработной платы, позволяет отметить, что большинство авторов в качестве объектов научного исследования выбирают предприятия промышленности. На практике нет методик анализа, которые бы по своему содержанию всесторонне и глубоко оценивали состояние расчетов с персоналом по оплате труда, а также сами расходы на содержание персонала. Узость применяемых приемов и методов экономического анализа не позволяет установить зависимость и влияние факторов на  расходы по содержанию персонала, оценить их эффективность.

Цель дипломной  работы -  исследование применяемых методик учета персонала, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда и анализа эффективности использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда ООО «БелПрофитСтрой», и выработка предложений по их совершенствованию в современных условиях хозяйствования.

Сфера деятельности ООО «БелПрофитСтрой» - оптовая и  розничная торговля строительными и отделочными материалами. Предприятие создано в декабре  2006 года. Действует на основании устава и учредительного договора. Высшим органом управления является общее собрание акционеров (в лице директора и его заместителя).

ООО «БелПрофитСтрой» - развивающаяся компания. Об этом свидетельствует рост таких показателей как выручка от реализации (в 2009 г. 2905 млн р., в 2010 г. – 4708 млн р.) и чистая прибыль (в 2009 г. соответственно 91 млн р., в 2010 г. – 187 млн р.). Численность персонала по состоянию на 01.06.2011 года – 14 человек.

Объектом исследования является действующая система учета  персонала, рабочего времени, выполненной  работы и расчетов по оплате труда, а также система экономического анализа эффективности использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда.

Предметом исследования выступают методологические, методические и организационные аспекты развития и совершенствования системы учета персонала, рабочего времени, выполненной работы и расчетов с персоналом по оплате труда, а также система экономического анализа эффективности использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда ООО «БелПрофитСтрой» .

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- исследовать формы и системы оплаты труда и их влияние на организацию бухгалтерского учета расчетов с персоналом;

• охарактеризовать системы оплаты труда и нормативно-правовую базу, регулирующую учет и состав отчетности по труду и заработной плате;
• провести исследование порядка расчета заработной платы основных категорий работников за отработанное время и выполненную работу;
• исследовать документальное оформление начисления заработной платы и удержаний, осуществляемых из заработной платы работников;
• раскрыть порядок начисления оплаты за время ежегодного отпуска, пособия по временной нетрудоспособности и прочих обязательных выплат и удержаний из заработной платы основных категорий работников;
• выявить особенности организации синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом организации по оплате труда;
• проанализировать обеспеченность организации трудовыми ресурсами и производительность их труда;
• провести анализ расходов на оплату труда и дать оценку эффективности использования туда и фонда заработной платы;
• выявить   и   обосновать   возможности оптимального использования средств на оплату труда работников организации и обобщить прогнозные резервы роста эффективности их использования.