Учет расчетов по оплате труда

Расчетно-платежная ведомость объединяет в себе две утвержденные формы -расчетную  и платежную ведомости.

       Если  заработная плата выдается по  Платежным ведомостям (форма №  Т-53), то такие платежные ведомости  регистрируются в журнале регистрации (форма № Т-53а), которая ведется работниками бухгалтерии.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф.№Т-60) предназначена  для расчета причитающейся работнику  заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником (ф. М Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Исчисления пособия по временной  нетрудоспособности :

- рассчитывается средний  дневной (часовой) заработок;

- рассчитывается дневное  (часовое) пособие исходя из  среднего дневного (часового)заработка  с учетом непрерывного трудового  стажа и других условий, установленных  нормативными правовыми актами  об обязательном социальном страховании.

Исчисление пособия  во временной нетрудоспособности начинается с исчисления среднего (часового) заработка в порядке, установленном Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. № 213 , с учетом следующего:

1. В среднем заработке при исчислении пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, на которые в соответствии с законодательством РФ начисляются налоги или страховые взносы, поступающие в бюджет ФСС РФ.

2. Расчетным периодом  являются 12 месяцев, предшествующих  месяцу наступления трудоспособности. Работодатель не имеет права  изменять расчетный период путем внесения соответствующего условия в коллективный договор.

Если работник за расчетный  период не имел фактически начисленной  заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял  из времени , исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Порядка исчисления среднего заработка, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.

1. Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество отработанных в этот период дней.

При установлении работнику  неполного рабочего времени средний  дневной заработок исчисляется  путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество дней по календарю 5- дневной рабочей недели, приходящихся на время , отработанное в расчетный период.

4. При определении среднего заработка работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период. (пример во 2-ой главе). 

При переводе работника  на другую постоянную нижеоплачиваемую работу, за ним сохраняется прежний  средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональными заболеваниями или иным повреждением здоровья, связанным с работой  - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

 

 

Глава 2 . Бухгалтерский учет оплаты труда на примере

ОАО «Московская теплосетевая компания».

2.1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Системы теплофикации и  централизованного теплоснабжения являются важным звеном энергетического хозяйства и инженерного оборудования городов и промышленных районов. Для организации эксплуатации этих систем в крупных городах и промышленных районах создаются специальные предприятия – Тепловые сети (Теплосеть). В населенных пунктах, в которых объем работ по эксплуатации тепловых сетей недостаточен для создания Теплосети, эта работа осуществляется одним из цехов источника теплоснабжения на правах самостоятельного подразделения.

          В связи с реформированием энергетической отрасли Российской Федерации и в результате реорганизации ОАО «Мосэнерго», 1 апреля 2005г. Тепловые сети – филиал ОАО «Мосэнерго» выделились в отдельное Открытое Акционерное Общество «Московская теплосетевая компания»,которое  является крупнейшим теплоснабжающим предприятием и обеспечивают централизованное теплоснабжение г. Москвы от 14 ТЭЦ Мосэнерго в количестве 14 тысяч абонентов (45 тысяч зданий) и около 800 промышленных предприятий с суммарной присоединенной тепловой нагрузкой 32 198 Гкал/час.

          ОАО «Московская теплосетевая компания» бесперебойно и качественно снабжает теплом жилые и промышленные здания города теплоносителем в виде горячей воды и пара вот уже более 70 лет. Основной производственной единицей является эксплуатационный район, обслуживающий 130 – 280 км сетей. Всего в ОАО «Московская теплосетевая компания» 13 эксплуатационных районов: 12 находятся в г. Москве и 1 – в Орехово–Зуево. Во всех районах организована круглосуточная работа оперативно – ремонтных бригад.

         Координацию взаимоотношений районов со станциями, а также с диспетчерской службой проводит центральный диспетчерский пункт Теплосети, на который возлагается разработка режимов регулирования и отпуска тепла и контроль за их выполнением источниками тепла; контроль за рациональным использованием и экономичным режимом тепло подготовительного оборудования станции; контроль за гидравлическим и тепловым режимами тепловой сети; телеуправление секционирующими магистральными задвижками, блокировочными связями и насосными подстанциями; руководство операциями по обнаружению.    Важная роль в работе Теплосети принадлежит аварийно-восстановительной службе, задачей которой является быстрая локализация и ликвидация возможных аварий в тепловых сетях.

Для поддержания высокой  эксплуатационной надежности тепловых сетей должен проводится систематический ремонт всего оборудования. Текущий ремонт обычно проводится сетевыми районами. Для проведения капитального ремонта сетей, к которому относятся: смена отдельных участков трубопроводов тепловой сети, ремонт крупного оборудования насосных подстанций, магистральных секционирующих задвижек, контрольно-измерительных приборов и др., при предприятии организуется ремонтно-механический цех, в который входят заготовительный и строительный участки.

В связи с широким  развитием механизации и автоматизации значительно возрос в тепловых сетях объем электрического хозяйства, в которое входят: электрокабели, электрические привода запорных задвижек и регулирующих органов, электрическое оборудование насосных подстанций, осветительное и электрозащитное оборудование. Эксплуатацией, а в отдельных случаях и монтажом этого оборудования занимается служба электрохозяйства. Рассмотрением схем и проектов вновь сооружаемых теплоиспользующих установок потребителей тепла, выдачей технических условий и разрешений на их присоединение к тепловой сети занимается служба присоединений.  

Испытание нового оборудования и новых схем теплоснабжения, усовершенствование и внедрение новой регулирующей и контрольно-измерительной аппаратуры, проведение гидравлических и тепловых испытаний тепловых сетей и абонентских вводов, систематический контроль качества воды и конденсата у абонентов и в тепловой сети – задача производственной лаборатории.

Для осуществления технического надзора за строительством новых  тепловых сетей, а также за реконструкцией действующих тепловых сетей и насосных подстанций в крупных Теплосетях организуются отдел капитального строительства – ОКС.

ОАО «Московская теплосетевая компания»:

• оказывает услуги по передаче, распределению и продаже  тепловой энергии;
• оказывает услуги по присоединению к тепловым сетям;
• осуществляет диагностику, эксплуатацию, ремонт тепловых сетей;

      - осуществляет развитие тепловых сетей и иных объектов теплосетевого хозяйства включая проектирование, инженерные изыскания, строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, монтаж и наладку.

Руководство деятельностью  ОАО «Московская теплосетевая компания»  осуществляет директор, назначаемый  Генеральным директором ОАО «Мосэнерго», он действует по доверенности, выданной предприятием, распоряжается средствами ОАО «Московская теплосетевая компания» в пределах предоставленных ему прав, совершает сделки в рамках ОАО «Московская теплосетевая компания», издает приказы и указания, принимает и увольняет работников филиала в соответствии со штатным расписанием, применяет к ним поощрения и взыскания в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством РФ, а также совершает другие действия, необходимые для достижения целей и задач акционерного общества. Проверка финансово- хозяйственной и правовой деятельности филиала осуществляется ревизионной комиссией Общества.

        Организационная структура предприятия состоит из 21-ти отдела и служб управления, 15-ти производственных служб и цехов, 12-ти эксплуатационных районов в г. Москва и район №14 в Орехово-Зуево, подмосковной базы отдыха ''Солнечная'', южной базы отдыха ''Лунная поляна'' и подсобного хозяйства ''Курьяново''.(См.Приложение № 7). Средняя численность сотрудников на 30 сентября 2005г. составила 3153 человек.

        На балансе Московской теплосетевой компании находятся тепловые сети территориального (местного) значения. По состоянию на 01.10.06 г. протяженность тепловых сетей была равна 2387,12 км.

Организация оплаты труда в Теплосети  включает в себя:

• установление условий (норм) оплаты труда;
• установление норм трудовых затрат (трудовых обязанностей работника);
• определение системы оплаты труда, т.е. способа учета при оплате индивидуальных и коллективных результатов труда;
• порядок внесения изменений в организацию оплаты труда.

Организация оплаты труда в Московской теплосетевой компании базируется на тарифной системе, которая гарантирует работнику получение основной оплаты и оплаты независимо от результатов работы предприятия с учетом индивидуальных результатов труда, т.е. трудового вклада. Для рабочих применяется тарифная сетка с совокупностью тарифных ставок; для руководителей, специалистов и служащих применяется схема должностных окладов.

       Централизованная бухгалтерия (бухгалтерия) является структурным подразделением Московская теплосетевая компания, которое ведет бухгалтерский и налоговый учеты, составляет бухгалтерские отчеты , и подотчетна непосредственно генеральному директору.

   Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер. В службе работают еще  41 бухгалтер. Заместители главного бухгалтера и сотрудники бухгалтерии назначаются, перемещаются  и увольняются генеральным директором по представлению или согласованию с главным бухгалтером.

Бухгалтерия Московская теплосетевая компания состоит из следующих  функциональных групп:

- касса

- банковский сектор

- сектор учета внеоборотных  активов

- материальный сектор

- сектор расчетов с  персоналом

- сектор учета затрат  на производство

- сектор учета реализации  и финансовых результатов

- сектор капитальных  вложений

- бухгалтерия подсобного  хозяйства «Курьяново».

Организационная структура  бухгалтерии представлена в Приложение №8.

          Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников. Руководители подразделений несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления, они обязаны своевременно передавать в бухгалтерию документы, необходимые для бухгалтерского учета и контроля. Назначение, перемещение и увольнение материально-ответственных лиц производятся по согласованию с главным бухгалтером.

В Московской теплосетевой компании применяются типовые межведомственные формы первичных учетных документов, утвержденные Госкомстатом России, Росстатом.

Для оформления финансово – хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые  формы первичных учетных документов, и для внутренней бухгалтерской  отчетности утверждаются формы первичных  учетных документов.

Содержимое регистров  бухгалтерского учета и внутренней отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации – государственной тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

2.2. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом.