Учет операций по расчетам с покупателями и заказчиками: состояние и направления развития

1. сбор и анализ информации о кредитоспособности покупателей и заказчиков;

2.  установление формы контракта, предусматривающего возможность расчетов с покупателями и заказчиками в форме предоплаты;

3. определение предельной суммы сделки с целью максимизации дохода;

4. четкая организация взаимоотношений подразделений;

5. индивидуальный подход к составлению текста договора с каждым поставщиком и покупателем.

6. инвентаризация расчетов и обязательств;

7. открытие на 62 счете «Расчеты с покупателями и заказчиками» дополнительных субсчетов.

Указанные предложения могут способствовать улучшению организации  бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками на ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский», послужить основанием для улучшения организации контроля за состоянием расчетов в данной организации, что в конечном итоге позволит избежать финансовых санкций и штрафов, налагаемых контролируемыми органами, что в целом способствует улучшению финансового состояние организации.

 

 

                                                    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Сельское хозяйство  —  одна из ведущих отраслей производства. И от того, как предприятие сработает и сколько произведет продукции, будут зависеть не только прибыль этого предприятия, но и взаимоотношения с теми организациями, которые приобретут произведенную продукцию.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками является актуальной темой для курсовой работы, так как взаимоотношения сельскохозяйственных организаций строятся со многими предприятиями в зависимости от видов производимой им продукции и оказываемых услуг, а следовательно, учет ведется не только в соответствии с условиями заключенных договоров, но и с требованиями нормативной документации.

Объектом исследования в данной работе является финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский». На основании собранных и предоставленных материалов по агрокомбинату был произведен анализ его финансового состояния. Финансовые показатели предприятия были определены по данным его отчетных балансов за предыдущий период. В 2012 году ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» осуществляло свою финансовую, инвестиционную и хозяйственную деятельность эффективно.

Основной формой расчётов в Республике Беларусь является безналичная форма расчётов. Но расчётные взаимоотношения могут  осуществляться наличной формой расчётов в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Основными платежными документами, которые используются при безналичных расчетах, являются платежное поручение и платежное требование, сущность и порядок расчетов которыми определены Банковским Кодексом Республики Беларусь.

Основные задачи учёта расчётов с покупателями и заказчиками обеспечивают правильность отражения  учёта расчётов в бухгалтерии организаций, достоверность информации, накопленной в первичных документах, учётных регистрах, а также контроль за своевременностью расчётов с покупателями и заказчиками.

Информационной базой для выполнения данной работы послужили законодательные и нормативные документы, книги и учебные пособия, затрагивающие вопросы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Учётная политика организации является формирующей системой бухгалтерского учёта. В соответствии с учётной политикой ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» самостоятельно открывает субсчета к счёту 62, с дальнейшим отражением на них информации: 62/1 — расчеты по государственным закупкам; 62/2 — расчеты плановыми платежами; 62/3 —  расчеты с прочими покупателями и заказчиками; 62/4 — векселя полученные; 62/5 — авансы полученные.

Первичный учёт расчётов с покупателями и заказчиками на ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» отражается в полной мере: с заготовительными организациями оформляются договоры поставки или купли-продажи, товарно-транспортные накладные; с прочими покупателями и заказчиками составляется акт о выполненных работах, оказанных услугах, оформляются счета-фактуры. На суммы реализованной сельскохозяйственной продукции ОАО предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику. При отгрузке продукции покупателям, возникающую дебиторскую задолженность, показывают в учете по цене продажи продукции.

ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» на протяжении многих лет сотрудничает с крупными заготовительными организациями по всей Республике. Основными покупателями сельскохозяйственной продукции являются ОАО «ДорОРС», ООО «Евроторг», гипермаркеты ProStore, СООО «Златка», ИП «БелВиллесден» («Гиппо») и другие крупные торговые сети. Такое длительное сотрудничество предопределено зависимостью предприятий друг от друга.

Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками, в ходе которой, сверяются остатки сумм, учтенные на соответствующих счетах, проводится на предприятии согласно учетной политике. Порядок проведения инвентаризации расчётных операций сопровождается составлением и проверкой актов сверок взаимных расчётов, а данные инвентаризации заносятся в опись по каждому покупателю, заказчику.

Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками по счёту 62 осуществляется в соответствии с нормами действующего законодательства. В заключение выясняется правильность применяемых корреспонденций счетов по расчетам с покупателями и заказчиками, соответствие данных аналитического и синтетического учёта.

Информация о расчётных операциях с покупателями и заказчиками в бухгалтерской отчётности отражается в полной мере.

Бухгалтерский учёт на ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» полностью автоматизирован.

Требует пересмотра учетная политика организации. В ней должны подробно отражаться все составляющие бухгалтерского учета, документооборота и отчетности. Расширение субсчетов к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» позволит выявлять интенсивность выполнения каждой работы, сравнивать спрос на виды услуг, предоставляемые данной организацией населению.

Проведение инвентаризации дебиторской задолженности поможет отслеживать задолженности, срок исковой давности по которым истек. А еженедельные отчеты о наличии дебиторской задолженности уменьшат риск невыполнения заказчиками своих обязательств перед ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский». И, наконец, для более высокой гарантии оплаты покупателями выполненных предприятием работ целесообразно применять аккредитивную форму расчетов.

Таким образом, ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» должно стремиться к более рациональной организации бухгалтерского учета и более выгодному направлению расчетов с покупателями и заказчиками, и тогда его доходность намного увеличится.

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

 

1 Анищенко, Н.И. Результаты инвентаризации необходимо правильно отразить в бухгалтерском учёте /  Н.И. Анищенко // Главный Бухгалтер [Электронный ресурс]. — 2012. — № 44 (764). — Режим доступа: http://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/anishchenko-n-rezultaty-inventarizatsii-_0000000. — Дата доступа: 16.10.2013.

2 Банковский Кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 25 октября 2000 г. № 441-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 13 июля 2012 г. № 416-З // Эталон — Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск, 2013. — Дата доступа: 13.10.2013.

3 Бухгалтерский  учет. Теория.  Документы.  Корреспонденция  счетов.  Регистры. Отчетность: практическое пособие / Н. И. Ладутько [и др.]; под ред. Н.И. Ладутько. — 6-е изд., перераб. и доп.  — Минск: ФУА-Информ, 2007. — 808 с.

4 Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учеб. пособие / А.П. Михалкевич [и др.]; под общ. ред. А.П. Михалкевича. — 3-е изд., перераб. и доп. — Минск: БГЭУ, 2006. — 688с.

5 Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб. пособие. / П.Г.Пономаренко [ и др.]; под общ. ред. П.Г. Пономаренко. — Минск: Выш. школа, 2010. — 558с.

6 Бычкова, С.М. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве: учеб. пособие / С.М. Бычкова. — М.: Эксмо, 2008. — 400 с.

7 Власенко, И.Л. Корреспонденция счетов для сельхозпредприятий: учеб. пособие / И. Л. Власенко. ― Минск: Издательство Гревцова, 2010. — 219 с.

8 Гражданский Кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 7 декабря 1998 г. № 218-З, в ред. Закона Респ. Беларусь от 5 января 2013г. № 16-З // Эталон — Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск, 2013. — Дата доступа: 15.10.2013.

9 Ерошенко, Е. Автоматизация как зеркало успешного бизнеса / Е. Ерошенко // Белорусское сельское хозяйство [Электронный ресурс]. — 2012. — №8 (124). — Режим доступа: http://agriculture.by/?p=3802. — Дата доступа: 28.09.2013.

10 Клипперт, Е.Н., Чечёткин, А.С. Бухгалтерский учёт в сельскохозяйственных организациях / Е.Н. Клипперт, А.С. Чечёткин.   — Минск: Амалфея, 2009. — 566 с

11 Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Кондраков Н.П. — 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА, 2007. — 717 с.

12 Курская, Н. Расчёты с покупателями и заказчиками / Н. Курская // Главный Бухгалтер [Электронный ресурс]. — 2013. — Режим доступа: http://www.gb.by/buhuchet/plan-chetov/raschety-s-pokupatelyami-i-zakazchikami/ac000-0001523-001#top. — Дата доступа: 17.10.2013.

13 Левкович, О.А., Тарасевич, И.Н. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич. — 8-е изд., перераб. и доп. — Минск: Амалфея, 2012. — 648с.

14 Налоговый Кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 19 декабря 2002 г. № 166-З: в ред. от 30 декабря 2011 г. № 330-З // Эталон — Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск, 2013. — Дата доступа: 15.10.2013.

15 Новиков, А. Два крыла, две системы / А. Новиков // Продукт. Ву [Электронный ресурс]. — 2012. — Режим доступа: http://www.produkt.by/Journal/item/1886. — Дата доступа: 09.10.2013.

16 О бухгалтерском учёте и отчётности: Закон Респ. Беларусь, 18.октября 1994 г. № 3321-XII: в ред. Закона Респ. Беларусь от 30.12.2007 г. // КонсультантПлюс: Беларусь. [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск, 2013. — Дата доступа: 12.10.2013.

17 Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, 30 мая 2003 г. № 89 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск, 2013. — Дата доступа: 12.10.2013.

18 Об утверждении Инструкции о  банковском переводе: постановление Правления Нац. Банка Респ.  Беларусь  29  марта 2001г. № 66 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск, 2013. — Дата доступа: 12.10.2013.

19 Об утверждении Инструкции о порядке совершения банковских документарных операций: постановление Правления Нац. Банка Респ. Беларусь от 29.03.2001 № 67 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск, 2013. — Дата доступа: 12.10.2013.

20 Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Респ. Беларусь: постановление Правления Нац. Банка Респ. Беларусь 29.03.2011 г. № 107 // Эталон — Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск, 2013. — Дата доступа: 14.10.2013.

21 Об утверждении Инструкции о порядке осуществления безналичных переводов через частные платежные системы: постановлением Правления Нац. Банка Респ. Беларусь 02.06.2004 г. № 87: в ред. Закона Респ. Беларусь от 20.09.2010 №395 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск, 2013. — Дата доступа: 12.10.2013.

 

22 Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов: постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь от 30.09.2011       № 102 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск, 2013. — Дата доступа: 12.10.2013.

23 Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств: постановление Правления Нац. Банка Респ. Беларусь от 30.11.2007 № 180: в ред. Закона Респ. Беларусь от 22.04.2010 № 50 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск, 2013. — Дата доступа: 12.10.2013.

24 Палицын, В.А. Бухгалтерский учёт, анализ и аудит: учеб. пособие / В.А. Палицын. — Минск: Выш. школа, 2010 — 509 с.

25 Снитко, М.А. Теория бухгалтерского учета: учебник / М.А. Снитко. — Минск: Современная школа, 2006. — 312 с.

26 Стешиц, Л.И. Бухгалтерский учёт и аудит в АПК: учебник для студентов экон. специальностей с.-х. вузов / Л.И. Стешиц. — 2-е изд., перераб. — Минск: ИВЦ Минфина, 2009. — 528 с.

27 Стражев, А.В., Стражева Н.С. Бухгалтерский учет. Новая редакция: учеб.-метод. пособие / А.В. Стражев, Н.С. Стражева. — Минск: Выш. школа, 2011. — 944с.

28 Чечеткин, А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учеб. пособие / А. С. Чечёткин. — Минск: ИВЦ Минфина, 2008.  — 608 с.

29 Шевцов, А. Акт сверки взаимных расчётов и его правовые последствия / А. Шевцов // Главный Бухгалтер [Электронный ресурс]. — 2011. — № 24 (696). — Режим доступа: http://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/shevtsov-akt-sverki-vzaimnykh-raschetov-_0000000. — Дата доступа: 28.10.2013.