Учет операций по расчетам с покупателями и заказчиками: состояние и направления развития

В 2012 году ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» осуществляло хозяйственную, инвестиционную и финансовую деятельность.

Основными видами хозяйственной деятельности были:

1) производство мясных продуктов 

2) выращивание зерновых и зернобобовых  культур;

3) производство молока;

4) разведение крупного рогатого  скота;

5) разведение сельскохозяйственной  птицы;

6) рыбоводство;

7) оптовая и розничная торговля  мясом и мясными продуктами;

8) производство комбикорма и кормовых добавок.

ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» активно занимается торговлей. На данный момент имеется 57 фирменных магазинов и торговых точек. Сеть фирменной торговли располагается во многих населенных пунктах: Минск, Дзержинск, Фаниполь, и др. Сегодня предприятие производит около 2/3 валового продукта Дзержинского района Минской области и почти 20% птицеводческой продукции республики. Агрокомбинат производит более 200 видов полуфабрикатов и готовых изделий из мяса птицы. Всё это выпускается под торговой маркой «Фабрика здоровья» и ежедневно поступает на продажу. Торговля дает ежегодную прибыль более чем в 5 млрд рублей.

Инвестиционная деятельность ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» в 2012 году состояла в расширении и модернизации собственной производственной базы. За 2012 год объем инвестиций в основной капитал составил 176 390 млн. руб. Инвестирование ведется в основном за счет собственных средств предприятия.  Основа инвестиций — это прибыль предприятия. В основном эти средства направляются на строительство, которое ведется хозяйственным способом; активно ведется реконструкция всего производства.

Исходя из данных годового отчёта и отчётности агрокомбината, среднесписочная численность работников на предприятии увеличилась на 8,95 % или на 258 человек. Фонд заработной платы работников на предприятии за 2011-2012 гг. увеличился на 100447 млн. руб., а производительность труда увеличилась на 150,32 млн. руб. или на 72,24 %.

На сегодня птицефабрика агрокомбината имеет самую низкую себестоимость производства мяса птицы в республике и наивысшие показатели по среднесуточному привесу бройлеров (59,2 г по итогам года). Индекс продуктивности по итогам 2012 года составляет  338 единиц. Производство мяса птицы в живом весе с 44291 тонн в 2011 году возросло до 49155 тонн в 2012 году, т.е. на 10,98 %2012 году, за счёт строительства нового убойного цеха. Мощность цеха убоя составляет 6 тыс. голов в час, что вдвое превышает мощности старого цеха.

На ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский»  за последние пять лет построено 32 птичника, цех инкубации, зерносушильные комплексы, новый убойный цех и другие объекты. Завершено строительство отделения птичников для откорма бройлеров мощностью 14 тыс. тонн мяса в год. Благодаря модернизации и созданию новых производств удалось в сжатые сроки существенно нарастить объёмы производства.  

Сумма полученной прибыли за реализацию продукции по конечному финансовому результату  за отчетный период увеличилась на 85%, увеличение чистой прибыли на 77,2% по сравнению с 2011 годом. 

Полученные результаты позволяют сделать вывод, что организация осуществляла экономическую деятельность в 2012 году эффективно.

Организация и постановка бухгалтерского учета на любом предприятии  начинается с утверждения учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету.

Организация бухгалтерского учёта в Обществе  основывается на Положении об учётной политике ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский». Учётная политика  охватывает спектр всех вопросов по бухгалтерскому, финансовому и налоговому учёту.

В соответствии с Законом Республики Беларусь  «О бухгалтерском учете и отчетности» генеральный директор Общества организовывает бухгалтерский учет, создает необходимые условия для правильного его ведения. Для обеспечения выполнения данного требования бухгалтерский учет  осуществляет бухгалтерия аппарата управления Общества, являющаяся структурным подразделением аппарата управления Общества, действующая в соответствии с положением о бухгалтерии, утвержденным  директором.

Первичные учётные документы на предприятии  составляются по типовым формам.

Бухгалтерский учет на предприятии  ведется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных организациях, утверждённого Постановлением  Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 6 апреля 2009 года №28 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных организациях и Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных организациях».

Хозяйственные  операции  фиксируются в бухгалтерском  учете  на дату  их  совершения и отражаются в бухгалтерской отчетности  в  тех периодах,  к которым они относятся, независимо от времени проведения денежных  или  неденежных  расчетов, связанных  с  этими  операциями (допущение временной определенности хозяйственных операций).

Выручка от реализации отражается в бухгалтерском учете на момент ее признания в соответствии с учетной политикой организации: при признании в бухгалтерском учете выручки от реализации по мере отгрузки товаров, готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг (метод начисления) - по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и других счетов учета расчетов в корреспонденции с кредитом счета 90 «Реализация». При  этом  суммы полученных  авансов  и  предварительной  оплаты  учитываются  обособленно  на  отдельном  субсчете.

Субсчета к счёту 62 типовым планом счетов не предусмотрены. Однако организации могут открывать субсчета по мере необходимости для отражения на них информации. Так ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» открывает следующие субсчета к счёту 62:

62/1  — расчеты по государственным закупкам;

62/2 — расчеты плановыми платежами;

62/3 —  расчеты с прочими покупателями и заказчиками;

62/4 — векселя полученные;

62/5 — авансы полученные.

Главный бухгалтер обеспечивает соблюдение в течение года и на перспективу настоящей учетной политики и раскрытие ее в пояснительной записке к годовому бухгалтерскому отчету.

 Изменение  учетной  политики  оговаривается в пояснительной  записке  к годовому отчету.

Таким образом, можно сделать вывод, что в этой главе были рассмотрены основы осуществления расчётов с покупателями и заказчиками. Основными задачами учёта являются достоверность отражения накопленной информации в учётных регистрах, первичных документах, правильность отражения расчётов с покупателями и заказчиками в соответствии с нормативно-правовыми актами и законодательством, а также своевременный контроль за данным видом расчётов. В Республике Беларусь расчётные отношения между организациями в основном осуществляются в безналичной форме. Учет расчетов с  покупателями и заказчиками имеет обширную нормативно-правовую базу. Учётная политика организации является формирующей системой бухгалтерского учёта. В соответствии с учётной политикой ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» самостоятельно открывает субсчета к счёту 62, с дальнейшим отражением на них информации.

В 2012 году ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» осуществляло свою финансовую, инвестиционную и хозяйственную деятельность эффективно.

 

2 ПЕРВИЧНЫЙ УЧЁТ РАСЧЁТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

 

2.1 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ  ОПЕРАЦИЙ ПО РАСЧЁТАМ С ЗАГОТОВИТЕЛЬНЫМИ  ОРГАНИЗАЦИЯМИ

 

 

Сельскохозяйственные организации основную часть продукции реализуют заготовительным организациям: хлебоприемным пунктам, молокозаводам, мясокомбинатам, льнозаводам, заготконторам и другим покупателям.

Основанием для осуществления расчетов с покупателями является договор купли-продажи (Приложение Д), с заказчиками — договор поставки (Приложение Е), в которых определяются обязанности сторон по выполнению условий договора и ответственность сторон в случае нарушения принятых обязательств.

Договор купли-продажи определен Гражданским Кодексом Республики Беларусь как соглашение, в силу которого продавец обязуется передать имущество в собственность, хозяйственное ведение, оперативное управление покупателю, а покупатель обязуется принять имущество и уплатить за него определенную денежную сумму.

Например, договор купли-продажи ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» №141, где учреждение ГКПУ «Минский зоопарк» в лице директора Рябова Ю.В.  реализует животных (2 лисы) на сумму  1 248 000 руб., в том числе НДС 208 000руб. согласно Спецификации (Приложение №1 договора купли-продажи). ОАО приобретает животных за счёт собственных средств, при этом производит оплату платёжным поручение путём 100% предоплаты. Договор составляется в двух экземплярах. Стороны обязуются соблюдать все условия договора. В случае несоблюдения Стороны несут ответственность согласно Законодательства Республики Беларусь. В Акте приёмки-передачи (приложение № 2 к Договору № 141) ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» принимает животных, где указывается их наименование (лиса), единица измерения (головы), количество (2), цена единиц без НДС (520 000 руб.), сумма без НДС (1 040 000 руб.), сумма НДС (208 000 руб.) и конечная стоимость (1 248 000 руб.). Акт заверяется печатью директора Минского зоопарка в лице Ю.В. Рябова, подписью зоотехника, который передал животных, и подписью ветврача, водителя, которые их приняли.

Договор поставки наряду с договорами купли-продажи представляет собой отдельный вид договора купли-продажи. Поэтому определение понятия "договор купли-продажи" как договора, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную сумму, в общем плане охватывает основные черты и договора поставки.

Например, договор поставки № 95/13, где ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» на основании доверенности заключил договор поставки с ИП «ШТОТЦ АГРО-СЕРВИС», обязуясь поставлять им мясную продукцию. Стороны пришли к соглашению о предварительной оплате, т.е.  в размере 100% стоимости партии мяса посредством платёжного поручения до передачи покупателю партии. Договор составляется в 2-х экземплярах. Стороны обязуются соблюдать все условия договора. Проценты на сумму предоплаты не начисляются и не взимаются [8, ст. ст. 762, 770].

Расчеты с покупателями и заказчиками возникают при выполнении договоров на поставку товаров, на оказание услуг, на выполнение работ. Иными словами, это те договоры, по которым предприятие получает выручку (доход). На суммы реализованной сельскохозяйственной продукции ОАО предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику.

Для учета расчетных взаимоотношений с покупателями и заказчиками бухгалтерия ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский», в соответствии с учётной политикой, использует счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 открыт субсчет 62/1 «Расчеты по государственным закупкам», на котором учитывают расчеты с заготовительными организациями за реализуемую сельхоз продукцию в порядке выполнения контрактов на поставку продукции следующим образом: по дебету счета показывают начисление задолженности в пользу хозяйства с соответствующих заготовительных организаций, а по кредиту — погашение этой задолженности.

В ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» заключено много договоров с покупателями сельскохозяйственной продукции. Основными из них являются: ОАО «ДорОРС», ООО «Евроторг», гипермаркеты ProStore, СООО «Златка», ИП «БелВиллесден» («Гиппо») и другие крупные торговые сети, функционирующие на внутреннем рынке страны и другие. Реализация куриных полуфабрикатов и колбасных изделий через торговую сеть ОАО «ДорОРС» и ООО «Евроторг» способствовала активному освоению новых рынков сбыта в Витебской, Брестской и Гродненской областях. В итоге за январь — июль 2012 года в данные регионы реализовано колбасных изделий в 2,4 раза больше, чем за этот же период 2011 года.

Тенденция к наращиванию объемов поставок характерна и для товарной категории «Полуфабрикаты быстрого приготовления». За январь — июль 2012 года поставки данных изделий в Минскую и Могилевскую области увеличены на 27,8 % и 164,2 % соответственно. Это подтверждает востребованность продукции среди покупателей указанных регионов [15].

ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский», отпуская продукцию со склада, заключает договор о полной и индивидуальной материальной ответственности (Приложение Ж) с заведующим складом Богдан О.В, которая выполняет работу связанную с приёмом, хранением и отпуском продукции, товарно-материальных ценностей со склада. Работник обязана своевременно вести учёт, составлять и предоставлять отчёты о движении и остатка продукции и ТМЦ на складе в бухгалтерию. Работник не несёт материальной ответственности, если  ущерб причинён не по его вине. Договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у нанимателя, второй у работника. Подписывается сторонами договора.

Агрокомбинат не только реализует свою сельскохозяйственную продукцию, но и сам является покупателем такого товара как ветеринарные препараты, которые необходимы при лечении птицы, а также при проведении профилактических мероприятий в соответствии с графиком сезонности или при широком распространении инфекции. Для этого хозяйством был заключён договор купли–продажи № 293/120713 (Приложение Д) с ЗАО «Биотехпром» на сумму 85 200 000, в т.ч. НДС   14 200 000 за товар « Амстронг» в количестве 100 кг, по цене 710 000 руб. за 1 кг. Качество товара должно соответствовать действующим стандартам Республики Беларусь и подтверждаться соответствующими документами. Заключается договор в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Подписывается сторонами договора.

Таким образом, все взаимоотношения по расчетам с заготовительными организациями оформлены договорами поставки или купли-продажи, товарно-транспортными накладными, которые являются самыми необходимыми для правильного и своевременного принятия к бухгалтерскому учету.