Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Апреля 2014 в 12:35, курсовая работа
В современных экономических условиях функционирование предприятий во многом зависит от наличия денежных ресурсов, их равномерного поступления и рационального использования. В связи с этим отсутствие синхронности в движении денежных средств, их неэффективное использование ухудшают финансовое положение предприятия, его платежеспособность, что, в свою очередь, обостряет проблему неплатежей, нарушает денежный оборот на макро- и микроуровнях.
Специфика сегодняшней деятельности сельскохозяйственных предприятий и связанный с этим относительно высокий удельный вес долговых обязательств делают наиболее актуальным вопрос современных расчетов с покупателями и заказчиками.
Отчет дополнен информацией о расходах и доходах, не учитываемых при налогообложении, и, соответственно, о размере налогооблагаемой прибыли (убытка). Справочно показывается сумма предоставленной льготы по налогу на прибыль, прибыль (убыток) на акцию, в сводном отчете – количество прибыльных (убыточных) организаций и сумма прибыли (убытка) по ним.
Показатели отчета формируются нарастающим итогом с начала года по отчетную дату.
По строке 010 в отчёте о прибылях и убытках показывается выручка от видов деятельности, указанных в уставе агрокомбината, учитываемая по кредиту счета 90 на момент ее признания в соответствии с учетной политикой ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский»:
- при признании в бухгалтерском учете выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг по мере их отгрузки и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов – в корреспонденции с дебетом счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
- при признании в бухгалтерском учете выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг по мере оплаты отгруженных товаров, продукции, работ, услуг – в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»).
В организации в строке 010 показывается: по графе 3 – 1 170 169 млн. руб., по графе 4 – 632 541 млн. руб.
В строке 020 «Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг» организации, занятые производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, показывают расходы, связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, относящиеся к реализованной продукции, работам, услугам и учитываемые по дебету счета 90 в корреспонденции с кредитом счетов 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 40 «Выпуск продукции, работ, услуг», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные».
В агрокомбинате по гр. 3 стр. 020 эта сумма составила 810 241 млн. руб., по гр. 4 – 489 040 млн. руб.
В строке 040 "Валовая прибыль" отражается разница строк 010 и 020 отчета. В агрокомбинате по гр. 3 эта разница равна 359 928 млн. руб. (1 170 169 - 810 241), по гр. 4 – 143 501 млн. руб. (632 541 – 489 040).
В строке 060 отчета подсчитывается финансовый результат (прибыль/убыток), полученный от реализации товаров, продукции, работ, услуг. В нашем примере по гр. 3 этой строки сумма прибыли составляет 263 151 млн. руб. (359 928 – 44 829 - 51 948), по гр. 4 – 142 223 млн. руб. (143 501 – 803 - 475).
В строке 210 приводится чистая прибыль (убыток), подлежащая реформации (покрытию) или распределению в соответствии с законодательством или учетной политикой организации ежемесячно, поквартально или в конце отчетного года. В организации сумма чистой прибыли в гр. 3 этой строки составила 217 834 млн. руб., в гр. 122 921– млн. руб.
В расшифровке к отчету о прибылях и убытках показывается списание дебиторских и кредиторских задолженностей, по которым истек срок исковой давности. Сведения о движении дебиторской и кредиторской задолженности (остаток на начало отчетного года, возникновение обязательств, их погашение и остаток на конец года) приведены в разделе 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность» приложения к бухгалтерскому балансу (Приложение С). Этот раздел заполняется на основании данных Главной книги по соответствующим счетам на начало и конец отчетного периода. Краткосрочная задолженность с покупателями и заказчиками по строке 131 остаток на конец 2012 года составила 48 759 млн.руб.. Из общих сумм дебиторской и кредиторской задолженностей выделяется просроченная задолженность, а из нее — задолженность длительностью свыше трех месяцев. Просроченная задолженность с покупателями и заказчиками по строке 131 составила 4 287 млн. руб.
В отчете о движении денежных средств (Приложение Т) в разделе движение денежных средств по текущей деятельности по строке 020 отражается приток (поступление) денежных средств за отчётный 2012 год в сумме 1 346 972 млн. руб., в том числе от покупателей продукции, товаров, заказчиков работ, услуг по строке 021 в сумме 1 255 138 млн. руб., от покупателей материалов и других запасов по строке 022 в сумме 3 382 млн. руб. В разделе движение денежных средств по инвестиционной деятельности по строке 050 отражается поступление денежных средств на сумму 6 696 млн. руб., в том числе по строке 051 на сумму 6 107 млн. руб. от покупателей основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов.
Раскрытие информации, связанной с проведением внутрихозяйственных расчетов отражается в пояснительной записке к годовому отчету.
ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» обязано предоставить квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года.
Таким образом информация о расчётных операциях с покупателями и заказчиками в бухгалтерской отчётности отражается в полной мере.
3.4 ПРОБЛЕМЫ И РАЗРАБОТКА
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО
Изучив данные ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» Дзержинского Минской области г. Фаниполь следует отметить, что ведение учета в организации осуществляется по комбинированной форме учета (журнально-ордерной форме учета, автоматизированной форме учета) с использованием программ «1С: Предприятие 7.7», «Галактика», «Нива» и других с использованием типовых проводок, предусмотренных в них, в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и разработанной в филиале учетной политикой. Данный участок учета на предприятии полностью автоматизирован, что способствует более рациональной организации расчетных операций.
Направлением совершенствованием расчетов является четкая организация взаимоотношений: руководства акционерного общества, экономической и бухгалтерских служб, а в первую очередь производственных структур: цехов по переработке птицы (мяса), цеха по производству молока и др. цехов.
Основным документом по организации взаимоотношений с покупателями и заказчиками является договор поставки, оформлению которого в филиале уделяется достаточно большое внимание. В связи с этим осуществление расчетов с покупателями и заказчиками должно быть направлено, прежде всего, на выявление соблюдения договорной дисциплины в поставках соответствующей продукции.
Подготовка, заключение, изменение, расторжение хозяйственных договоров с покупателями и заказчиками, а также контроль за их исполнением осуществляется в соответствии с Гражданским Кодексом Республики Беларусь, другими нормативными правовыми актами; Инструкцией о порядке заключения, учета и контроля исполнения хозяйственных договоров ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский», утвержденной генеральным директором предприятия 26.04.2004 г. №180.
ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» ведет в основном при помощи платежных поручений. Но такая форма расчета не дает организации никакой гарантии, что клиент оплатит выполненные работы. Так как предприятие ведет и разовые, эпизодические расчеты с покупателями, то более выгодно производить расчеты в аккредитивной форме. Суть аккредитива состоит в том, что банк покупателя дает поручение банку поставщика оплатить выполненные поставщиком, в данном случае ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский», работы на условиях предусмотренными в аккредитивном заявлении получателя. Сумму аккредитива банк покупателя депонирует на отдельном счете для последующего покрытия выплат поставщику по извещениям обслуживающего его банка. Если у покупателя недостаточно средств на расчетном счете, то аккредитив может выставляться и за счет ссуды банка. Таким образом, ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» всегда будет иметь гарантию, что оплата оказанных услуг будет выполнена.
Учетная политика для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» представлена лишь в общих чертах. В отношении расчетов с покупателями и заказчиками в учетной политике необходимо закрепить и подробно расписать следующие моменты:
1. виды первичных документов, применяемых при расчетах с покупателями и заказчиками, порядок их заполнения и принятия к учету, а также процесс документооборота по данным расчетам;
2. порядок и момент начисления дебиторской задолженности и ее погашения;
3.основные проводки, используемые для отражения расчетов с покупателями и заказчиками;
4. проведение инвентаризации дебиторской задолженности;
5. порядок признания дебиторской задолженности просроченной, а также ее списание;
6. процесс погашения покупателями просроченной дебиторской задолженности и отражение в учете данной операции.
Таким образом, если в учетной политике найдет отражение подробное описание ведения бухгалтерского учета, организация решит многие проблемы. Например, новый бухгалтер, принятый на работу, будет иметь представление о структуре бухгалтерского учета ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский», порядках его ведения, документообороте и, следовательно, сможет сразу приступить к выполнению своих обязанностей.
Особое значение придается проверке состояния дебиторской и кредиторской задолженности. От величины и реальности дебиторской и кредиторской задолженности зависят финансовое состояние и платежеспособность организации.
В процессе хозяйственной деятельности в ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» возникает дебиторская задолженность. Задача бухгалтера состоит в том, чтобы определять сроки погашения данной задолженности, выявлять непогашенную в срок дебиторскую задолженность, своевременно предупреждать руководство об истечении срока исковой давности по дебиторской задолженности. Все это выявляется в результате инвентаризации задолженностей. Поэтому ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский», как было уже сказано выше, должно обозначить в своей учетной политике дату проведения инвентаризации дебиторской задолженности (не реже 1 раза в год). И от того, правильно ли будет организован учет и контроль дебиторской задолженности, зависит финансовый результат организации.
Для проведения инвентаризации должна создаваться специальная комиссия, назначенная руководителем. Проверка состояния дебиторской задолженности должна проводиться по каждому покупателю и заказчику отдельно, чтобы знать, с кого именно впоследствии требовать уплату долга. Очень важно следить за сроками задолженности по каждому покупателю и заказчику в отдельности и своевременное принятие мер для погашения или взыскания задолженности. Для совершенствования расчетов необходимо открытие на 62 счете «Расчеты с покупателями и заказчиками» дополнительных субсчетов для учета просроченной дебиторской и кредиторской задолженностей:
- дебиторская задолженность, платежи которой ожидаются в течение 12 месяцев.
- дебиторская задолженность, платежи которой ожидаются после 12 месяцев.
После проведенной инвентариза
Но, на мой взгляд, выявление просроченной дебиторской задолженности один раз в год недостаточно. Руководство должно регулярно информироваться о состоянии задолженности покупателей, чтобы иметь возможность не допустить невыполнения покупателями своих обязательств. Для этого бухгалтерия должна еженедельно представлять руководству отчет о наличии и движении дебиторской задолженности.
Чтобы избежать проблем при проведении любой проверки, предприятие должно иметь полную документацию, подтверждающую правильность отражения по соответствующим статьям баланса остатков задолженности, обосновывающую причины образования задолженности, реальность ее получения (акты сверки расчетов или гарантийные письма, в которых должники признают задолженность).
С целью максимизации притока денежных средств ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» следует разработать систему договоров с гибкими условиями сроков и формы оплаты. Такими условиями могут быть:
1) предоплата. Обычно предполагает наличие скидки;
2) частичная предоплата. Сочетает предоплату и продажу в кредит;
3) передача на реализацию. Предусматривает, что организация сохраняет права собственности на товары, пока не будет получена оплата за них;
4) выставление промежуточного счета. Эффективно при долгосрочных контрактах и обеспечивает регулярный приток денежных средств по мере выполнения отдельных этапов работы;
5) банковская гарантия. Предполагает, что банк будет возмещать требуемую сумму в случае неисполнения дебитором своих обязательств;
6) гибкое ценообразование. Используется для защиты предприятия от инфляционных убытков. Гибкие цены могут:
- быть привязаны к общему индексу инфляции;
- зависеть от индекса инфляции для конкретных продуктов;
- учитывать фактический срок оплаты и прибыль от альтернативных вложений денежных средств.
Важным элементом ускорения поступление денежных средств и уменьшения безнадежных долгов является стратегия продаж, которая может предусматривать следующее:
1) при невозможности полной предоплаты необходимо попытаться получить частичную предоплату;
2) можно ввести определенную систему скидок;
3) необходимо оценить влияние скидок на финансовые результаты деятельности ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский».
Проанализировав состояние расчетов с покупателями и заказчиками на ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский»» можно предложить следующие пути совершенствования расчетов с поставщиками и покупателями: