Учет кассовых и фактических расходов

      К сожалению, в настоящее время мы не можем еще говорить о высоком уровне автоматизации учета в бюджетных учреждениях республики. Одна из главных причин этого - отсутствие необходимых финансовых средств. Сложная экономическая обстановка в республике ограничивает возможность выделения бюджетных средств на реализацию программ информатизации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

   В курсовой работе освещены понятия кассовых и фактических расходов, бюджетной классификации. В организации, рассматриваемой в работе, централизованная бухгалтерия, что предполагает определенные особенности бухгалтерского учета кассовых и фактических расходов.

     Бюджетная классификация Республики Беларусь в части учета фактических и кассовых расходов применяется в разрезе классификации на доходы и расходы.

    Классификация доходов состоит из  групп,  подгрупп,   видов, разделов и подразделов доходов.

    Классификация расходов включает в себя функциональную, ведомственную, экономическую и программную классификацию.

    Все расходы  бюджетной организации подразделяются  на кассовые и фактические.  Разделение расходов на кассовые и фактические позволяет проследить за правильным и целенаправленным исполнением сметы расходов бюджетной организации.

     Для учета  расходов организации необходимо  подтверждение проведения этих  расходов. Подтверждением произведенных  расходов будет первичный документ, который содержит все необходимые  реквизиты для учета расходов  организации. В бюджетных организациях  для учета фактических и кассовых  расходов используются различного  рода мемориальные ордера. Централизованными  бухгалтериями используются  карточки аналитического учета кассовых расходов формы 294б и книга учета ассигнований и фактических расходов формы 309Б.

     Для синтетического учета кассовых расходов применяются субсчета счета 10 «Текущие счета по бюджету», на которых отражаются все данные по произведенным кассовым расходам, а также суммы восстановления (уменьшения) кассовых расходов. Субсчета счета 10 «Текущие счета по бюджету» применяются в корреспонденции с такими счетами, как 120 «Касса», 121 «Валютные средства в кассе», 171 «Расчеты по социальному страхованию», 150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», 179 «Расчеты в порядке плановых платежей», 185 «Расчеты по профсоюзным взносам» и др., которые отражаются по дебету при проведении кассовых расходов.

     Учет  кассовых  расходов  ведется  на  карточках аналитического учета кассовых расходов ф.294б по  каждому  разделу, подразделу  и  статье  с  выделением  расходов  по  каждому элементу расходов, предусмотренному в сметах.

     Учет фактических  расходов, осуществляемых за счет  бюджетных средств, ведется на  субсчетах счета 20 «Расходы по  бюджету». В течение года по  дебету субсчетов счета 20 «Расходы  по бюджету» отражаются произведенные  фактические расходы в корреспонденции  со счетами 06 «Материалы и продукты  питания», 160 «Расчеты с подотчетными  лицами», 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», 180 «Расчеты с персоналом», 171 «Расчеты по социальному страхованию» и др.

     Аналитический  учет ведется в книге учета ассигнований, кассовых и фактических расходов типовой формы 294 (при ведении бухгалтерского учета самостоятельно) или книге учета ассигнований и фактических расходов типовой формы 309Б (при централизованной бухгалтерии).

     На примере Докшицкого РОО можно показать, что система предоставления подведомственными организациями данных о произведенных в течение месяца фактических расходов неудобна для бухгалтерии. Отчеты по расходам предоставляются в централизованную бухгалтерию первого числа после каждого отчетного месяца. Эти данные привозят ответственные лица со всех подведомственных организаций Докшицкого района и предоставляются они на бумажных носителях. С этих бумажных носителей данные заносятся в программу, где они обрабатываются. Отчеты заполняют ответственные лица и те же данные опять разносятся бухгалтерией, хотя эту работу могли бы выполнять организации у себя на местах, не тратя время на езду в районный центр и не тратя время бухгалтерии на разноску этих данных. В настоящее время широко используются возможности интернета. Программу МАПСОФТ можно связать с любым приложением, например, с MS Exel, чтобы в программу автоматически загружались данные с заполненной формы MS Exel. Организации бы заполняли у себя на местах эти формы и отправляли в начале месяца, следующего за отчетным, по интернету в централизованную бухгалтерию, где бухгалтер с помощью усовершенствованной программы просто автоматически загружал бы все предоставленные данные, что ускорило бы и документооборот и скорость предоставления отчетов в вышестоящие организации, уменьшило бы загруженность бухгалтеров и ответственных лиц.

     Но для осуществления  такой схемы работы в настоящее  время существуют определенные  преграды. Докшицкий РОО находится  в районном центре, где не так  хорошо развита практика использования информационных ресурсов, как в областных городах Республики Беларусь. Многие работники, предоставляющие отчеты, не умеют пользоваться персональными компьютерами (далее – ПК) или же ПК просто нет у организации. Для осуществления данной схемы предоставления отчетности по расходам организаций нужно сначала провести переподготовку и обучение кадров по работе с ПК и интернетом, а также оснащение организаций ПК, сетью интернет, что потребует больших затрат и времени. Но применение современных программных технологий и возможностей сети интернет значительно ускоряет документооборот организаций; снижает затраты на оплату труда, т.к. не нужен уже будет большой штат сотрудников бухгалтерии; снижает нагрузку на работников подведомственных организаций, т.к. это чаще всего не бухгалтера, у них есть свои обязанности, которые прерываются поездками в районный центр и долгим заполнением бумажных форм.

     Книги учета  ассигнований, кассовых и фактических  расходов заполняются на бумажных  носителях, что значительно замедляет  процесс заполнения книги. В  тех местах, где можно использовать, например, формулы  MS Exel, приходится считать все данные вручную, что не исключает ошибки в подсчетах. Но опять же отсутствие ПК препятствует усовершенствованию многих аспектов бухгалтерского учета.

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

    1 Программа развития системы дошкольного образования в Республике Беларусь на 2009-2014 годы: постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 19.08.2008 № 1193//Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ООО «Юрспектр», Нац.центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2002. – Дата доступа: 06.09.2011.

   2 Бюджетный кодекс Республики Беларусь: Кодекс Республики Беларусь, 16.07.2008, № 412-З: с изм. и доп.: текст по состоянию на 15 янв. 2011//Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ООО «Юрспектр», Нац.центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2002. – Дата доступа: 06.09.2011.

     3 Бюджетные организации: учет бюджетных и внебюджетных средств/ А.А. Чернюк. – Минск: Регистр, 2010

     4 Инструкция  о бюджетной классификации Республики  Беларусь: утв. постановлением Министерства  Финансов Респ. Беларусь 31.12.2008 №  208: с изм. и доп.: текст по  состоянию на 10 июля 2009//Консультант  Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ООО «Юрспектр», Нац.центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2002. – Дата доступа: 06.09.2011.

     5 Инструкция о порядке организации бухгалтерского учета организациями, финансируемыми из бюджета, и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации: утв. постановлением Министерства Финансов Респ. Беларусь 08.02.2005 № 15//Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ООО «Юрспектр», Нац.центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2002. – Дата доступа: 06.09.2011.

     6 Бухгалтерский учет в бюджетных организациях/А.А.Чернюк. – Минск: Вышэйшая школа, 2008

     7 Методические указания о порядке учета денежных средств организаций, финансируемых из бюджета: утв. приказом Министерства Финансов Респ. Беларусь 17.12.1999г. № 364: с изм. и доп.: текст по состоянию на 01 фев. 2009//Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ООО «Юрспектр», Нац.центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2002. – Дата доступа: 06.09.2011.

    8 Инструкция о порядке бухгалтерского учета расходов в бюджетных организациях: утв. постановлением Министерства Финансов Респ. Беларусь 31.12.2009г. № 157: в ред. постановления Министерства Финансов Респ. Беларусь от 22.04.2010 № 50//Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ООО «Юрспектр», Нац.центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2002. – Дата доступа: 06.09.2011.

     9 Бюджетная классификация Республики Беларусь и её применение в бюджетных организациях / Чернюк А.А. / текст по состоянию на 01 окт. 2009//Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ООО «Юрспектр», Нац.центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2002. – Дата доступа: 27.10.2011.

      10 Комментарий к Инструкции о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетной организации / Чернюк А.А. / текст по состоянию на 09 июн. 2010// Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ООО «Юрспектр», Нац.центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2002. – Дата доступа: 27.10.2011.

      11 Учет кассовых и фактических расходов, осуществляемых за счет средств бюджетного финансирования / Чернюк А.А. / текст по состоянию на 18 нояб. 2009// Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ООО «Юрспектр», Нац.центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2002. – Дата доступа: 27.10.2011.

    12 Тарасевич О. Бюджетная классификация Республики Беларусь: вопросы дальнейшего совершенствования / О.Тарасевич // Главный бухгалтер. Бюджетные организации. – 2007 – № 3.

     13 Чернюк А.А. Заполнение отчетов об исполнении сметы расходов по бюджету / А.А. Чернюк // Финансы, учет, аудит. – 2008 – № 1(168). – с.61-65.

     14 Чернюк А.А. Об учете бюджетных источников финансирования / А.А.Чернюк // Главный бухгалтер. Бюджетные организации. – 2011. – № 2. – с.35-37.

     15 Чернюк А.А. Учет бюджетного финансирования и расчетов по финансированию подведомственными организациями / А.А. Чернюк // Главный бухгалтер. Бюджетные организации. – 2004. – № 3. – с.52-54.