Учет кассовых и фактических расходов

     мемориальный  ордер  13  (накопительная  ведомость   по  расходу материалов формы 396).

     По остальным   операциям   и   по  операциям  "красное  сторно" составляются  отдельные  мемориальные  ордера  формы  274,   которые нумеруются, начиная с номера 16 за каждый месяц.

     Записи в  мемориальные ордера осуществляются  по мере  совершения операций,  но  не  позднее  следующего дня (при получении первичного учетного документа) как на основании отдельных документов,  так и на основании группы однородных документов.  Корреспонденция субсчетов в

мемориальном ордере записывается в зависимости от характера операций по  дебету  одного  субсчета  и  кредиту другого субсчета или дебету одного субсчета  и  кредиту  нескольких  субсчетов  (кредиту  одного субсчета и дебету нескольких субсчетов).

     Для    отражения    фактических    расходов  в  разрезе   кодов экономической    (предметной)    классификации   расходов   бюджетов Республики  Беларусь  применяется расшифровка к мемориальному ордеру

формы 451.

     Мемориальные  ордера подписываются главным  бухгалтером  или  его заместителем и исполнителем,  а при централизации учета, кроме того, и руководителем группы учета.

     В  организациях  с  небольшим  объемом  работы ведение всех мемориальных ордеров необязательно, кроме мемориальных ордеров 1, 2, 3 (накопительных ведомостей по банковским и кассовым операциям формы 381).  Остальные хозяйственные операции  по  мере  их   совершения систематизируются   за   день,   и  на  них  составляется  отдельный мемориальный  ордер  формы  274.  Номер   ордеру   присваивается   в хронологической  последовательности  -  4,  5,  6  и  т.д.  При этом мемориальный ордер формы 274 составляется за месяц как на  основании отдельных документов,  сгруппированных по отдельным операциям, так и группы документов и служит накопительной ведомостью.  В одном месяце мемориальных ордеров формы 274 может быть от одного до нескольких.

     Книга журнал-главная формы 308  открывается  записями  сумм остатков  на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год.  Учет в книге журнал-главная ведется по счетам первого порядка  (синтетическим  счетам)  либо  по  счетам  второго  порядка (субсчетам),  определенным Планом счетов для отражения операций  как по  бюджетным  средствам,  так  и  по средствам,  полученным за счет внебюджетных (иных) средств.  Порядок ведения  книги  журнал-главная формы   308  в  разрезе  счетов  или  субсчетов  определяет  главный бухгалтер.

     При применении  мемориальных ордеров - накопительных  ведомостей записи в книгу журнал-главная формы  308  производятся  один  раз  в месяц  на  основании сумм оборотов за месяц по каждому мемориальному ордеру.

     Сумма оборотов  мемориального  ордера  записывается  сначала  в графу "Сумма по ордеру",  а затем в дебет и  кредит  соответствующих субсчетов.  Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы  "Сумма  по  ордеру". Второй  строкой  после  оборотов  за  месяц  в  книге журнал-главная выводится остаток на  начало  следующего  месяца  по  каждому  счету (субсчету).

     Организации  обязаны составлять  и  представлять  годовую  и периодическую  бухгалтерскую  отчетность  в  порядке,  установленном Министерством финансов Республики Беларусь.[5]     

     Для учета  расходов организации необходимо  подтверждение проведения этих  расходов. Подтверждением произведенных  расходов будет первичный документ, который содержит все необходимые  реквизиты для учета расходов  организации. В бюджетных организациях  для учета фактических и кассовых  расходов используются различного  рода мемориальные ордера. Централизованными  бухгалтериями используются  карточки аналитического учета кассовых расходов формы 294б и книга учета ассигнований и фактических расходов формы 309Б.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    

4 Синтетический  и аналитический учет кассовых  и фактических расходов

4.1 Синтетический  и аналитический учет кассовых  расходов

       

      Синтетический учет кассовых расходов ведется на субсчетах счета 10 «Текущие счета по бюджету». На  этом счете учитываются денежные средства, перечисляемые из  бюджета на расходы по содержанию организаций и на финансирование подведомственных  организаций,  на  выплату пособий и компенсаций за счет  средств  бюджета, средства на выплату пенсий и пособий за счет Фонда   социальной  защиты  населения,  средства  целевых  бюджетных фондов,  а также движение денежных средств, изъятых и конфискованных в   соответствии   с   действующим  законодательством  и  подлежащих зачислению в доход бюджета.

     Счет  10  "Текущие  счета  по  бюджету"  подразделяется  на субсчета:

     100 "Текущий  счет по бюджету";

     101 "Текущий  валютный счет по бюджету";

     102  "Текущий   счет  по  капитальным  вложениям  за счет средств бюджета";

     103 "Текущий  счет по взысканным платежам  в бюджет";

     104 "Текущий  валютный счет по взысканным  платежам в бюджет";

     105  "Текущий   счет  на  выплату пенсий и  пособий за счет Фонда социальной защиты".

     На  субсчете  100  "Текущий  счет  по  бюджету" учитывается движение   средств,   поступивших   в   распоряжение  распорядителей бюджетных  ассигнований  на  содержание  организации,  а  также  для перевода средств подведомственным организациям.

     На   субсчете  101  "Текущий  валютный  счет  по  бюджету" учитывается   движение   денежных   средств  в  иностранной  валюте, поступивших   в   порядке   бюджетного   финансирования,   а   также приобретенных в соответствии с действующим законодательством за счет бюджетных ассигнований.

     На  субсчете  102 "Текущий счет по капитальным вложениям за счет средств бюджета" учитывается движение средств на финансирование капитальных вложений.

     На  субсчете  103  "Текущий  счет по взысканным платежам в бюджет"   учитывается   движение   денежных   средств,   изъятых   и конфискованных  в  соответствии  с  действующим  законодательством и подлежащих зачислению в доход бюджета.

     На  субсчете  104  "Текущий  валютный  счет  по взысканным платежам   в   бюджет"   учитывается  движение  денежных  средств  в иностранной  валюте,  изъятых  и  конфискованных  в  соответствии  с действующим   законодательством  и  подлежащих  зачислению  в  доход бюджета.

     На  субсчете 105 "Текущий счет на выплату пенсий и пособий за   счет   Фонда  социальной  защиты"  учитываются  средства  Фонда социальной  защиты  населения,  предназначенные для выплаты пенсий и пособий. [7]

     На суммы  произведенных кассовых расходов  кредитуются соответствующие субсчета  счета 10 «Текущие счета по бюджету», а дебетуются различные субсчета  в зависимости от направления  расходов:

     Дебет 120 «Касса», 121 «Валютные средства в кассе» - при получении наличных денег  в кассу;

     Дебет 171 «Расчеты по социальному страхованию» - при перечислении в ФСЗН обязательных страховых взносов и взносов на профессиональное пенсионное страхование, а также при перечислении взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белгосстрах;

     Дебет 173 «Расчеты  с бюджетом» - при перечислении  сумм в доход государственного  бюджета;

     Дебет 150 «Расчеты  с поставщиками и подрядчиками», 178 «Расчеты с прочими дебиторами  и кредиторами», 179 «Расчеты в  порядке плановых платежей» - при перечислении поставщикам  за полученные материальные ценности, выполненные работы и оказанные  услуги или в порядке предварительной  оплаты;

     Дебет 185 «Расчеты по профсоюзным взносам» - при перечислении удержанных из заработной платы членских профсоюзных взносов на счета первичных профсоюзных организаций и вышестоящих профсоюзных органов на условиях, определяемых коллективными договорами, соглашениями;

     Дебет 187 «Расчеты  по исполнительным листам» - при  перечислении сумм, удержанных с  заработной платы работников, в  пользу предприятий, организаций  и лиц в соответствии с исполнительными  листами;

     Дебет 188 «Расчеты  по прочим удержаниям» - при  перечислении сумм, удержанных из  заработной платы работников, в  пользу предприятий, организаций  и лиц в соответствии с другими,  кроме исполнительных листов, документами.

     В условиях  казначейской системы финансирования  одновременно с перечисленными  выше бухгалтерскими записями (кроме  первой записи, отражающей получение  наличных денег в кассу) следует  отразить получение бюджетного  финансирования:

      Дебет 10 «Текущие счета по бюджету» (соответствующий  субсчет)

      Кредит 23 «Финансирование  и займы» (соответствующий субсчет)  – у распорядителя средств  бюджета;

      Восстановление (уменьшение) кассовых расходов, что соответствует увеличению денежных средств на текущем счете в банке, отражается по дебету субсчетов счета 10 «Текущие счета по бюджету», а кредитуются различные субсчета в зависимости от направления расходов.

      При казначейской  системе финансирования суммы,  поступившие на счет в банке  на восстановление бюджетного  финансирования текущего года, должны  быть возвращены на счет территориального  органа казначейства:

      Дебет 23 «Финансирование и займы» (соответствующий  субсчет) – у главного распорядителя  бюджетных средств;

      Дебет 14 «Внутриведомственные расчеты по  финансированию» - у нижестоящего  распорядителя (получателя) бюджетных  средств.[3,с.122]

      Учет  операций  по  движению  средств  на  бюджетных  счетах организаций  в  банках  и  лицевых счетах в органах государственного казначейства ведется в накопительной ведомости по  движению  средств на  бюджетных  (текущих)  счетах ф.381 (мемориальный ордер 2).  Если организации  открыто  несколько  бюджетных   счетов,   накопительные ведомости ведутся по каждому бюджетному счету отдельно с присвоением мемориальным ордерам номеров 2-а, 2-б, 2-в, 2-г. В организациях, где по   объему   операций   не   требуется   составления  накопительных ведомостей,  и при наличии нескольких счетов,  учет движения средств ведется  на  карточках ф.292-а (в книге ф.292) по каждому бюджетному счету.

     Аналитический   учет   полученных  средств   ведется  в  разрезе разделов,  подразделов,  параграфов,  статей,  подстатей и элементов бюджетной  классификации на карточках аналитического учета бюджетных ассигнований ф.294а.

     В централизованных  бухгалтериях аналитический учет  кассовых расходов ведется в  разрезе обслуживаемых организаций.

     Учет  кассовых  расходов  ведется  на  карточках аналитического учета кассовых расходов ф.294б по  каждому  разделу, подразделу  и  статье  с  выделением  расходов  по  каждому элементу расходов, предусмотренному в сметах.

    В организациях,  осуществляющих  учет  исполнения  смет расходов самостоятельно,  и в централизованных бухгалтериях  при  составлении общих  смет  расходов  по однотипным организациям аналитический учет бюджетных ассигнований,  кассовых и фактических расходов  ведется  в книге  учета бюджетных ассигнований и расходов ф.294. Итоги в книге подсчитываются за месяц и с начала года. При этом итог полученных  ассигнований  с  начала года (гр.4) выводится за минусом возвращенных ассигнований (гр.6),  итог кассовых расходов  с  начала года (гр.7) - за минусом восстановленных кассовых расходов (гр.5), а фактических расходов (гр.9) -  с  учетом  уменьшения  этих  расходов (гр.10).  Суммы фактических расходов,  списываемых по окончании год заключительными оборотами, записываются в гр.10.[7]

     Записи в  регистры аналитического учета  производятся на основании первичных  документов, прилагаемых к выпискам  банка с текущих счетов и  к выпискам из лицевых счетов, формируемым территориальным органом  казначейства.

      Для синтетического  учета кассовых расходов применяются  субсчета счета 10 «Текущие счета  по бюджету», на которых отражаются  все данные по произведенным  кассовым расходам, а также суммы  восстановления (уменьшения) кассовых  расходов. Субсчета счета 10 «Текущие  счета по бюджету» применяются  в корреспонденции с такими  счетами, как 120 «Касса», 121 «Валютные  средства в кассе», 171 «Расчеты  по социальному страхованию», 150 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками», 178 «Расчеты с прочими  дебиторами и кредиторами», 179 «Расчеты  в порядке плановых платежей», 185 «Расчеты по профсоюзным взносам»  и др., которые отражаются по  дебету при проведении кассовых  расходов.

     Учет  кассовых  расходов  ведется  на  карточках аналитического учета кассовых расходов ф.294б по  каждому  разделу, подразделу  и  статье  с  выделением  расходов  по  каждому элементу расходов, предусмотренному в сметах.