Учет кассовых и фактических расходов

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

 

 

Кафедра Бухгалтерского учета, анализа и аудита в отраслях народного хозяйства

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине: Бухгалтерский  учет в бюджетных и научных  организациях

на тему: Учет кассовых и  фактических расходов

 

 

 

 

 

Студент

УЭФ, 5-й курс, ЗЭУ                                                                      В.Н.Ковель

 

Руководитель                                                                               

 

 

МИНСК 2011

РЕФЕРАТ

 

Курсовая работа: 33с., 15 источников, 5 прил.

 

      БЮДЖЕТНАЯ  КЛАССИФИКАЦИЯ, РАСХОДЫ БЮДЖЕТНЫХ  УЧРЕЖДЕНИЙ, КАССОВЫЕ И ФАКТИЧЕСКИЕ  РАСХОДЫ, ПЕРВИЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ  УЧЕТ

 

      Объект исследования – кассовые и фактические расходы бюджетной организации, Докшицкого районного отдела образования.

      Предмет исследования – ведение бухгалтерского учета по отражению кассовых и фактических расходов в бюджетной организации.

      Цель работы: изучение отражения в бухгалтерском учете бюджетной организации фактических и кассовых расходов, их состав, применение бюджетной классификации при планировании этих расходов.

      Автор работы  подтверждает, что приведенный в  ней материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .4 1 Бюджетная классификация  Республики Беларусь и ее значение  для организации учета финансирования  расходов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 2 Виды и планирование  расходов бюджетных учреждений. . . . . . . . . . . . . .11 3 Первичная документация  по учету кассовых и фактических  расходов. .  15 4 Синтетический и аналитический  учет кассовых и фактических  расходов20 4.1 Синтетический и аналитический  учет кассовых расходов. . . . . . . . . . . .20 4.2 Синтетический и аналитический  учет фактических расходов. . . . . . . . .23 5Совершенствование учета расходов с использованием автоматизированных систем . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Заключение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . .29 Список использованных источников. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 Приложение А Финансовое обеспечение выполнения мероприятий Программы развития системы дошкольного образования в Республике Беларусь на 2009-2014 годы по местным бюджетам и задачам. . . . . . . . . . .34 Приложение Б Платежное поручение,реестр ТТН к платежному поручению . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Приложение В Смета расходов организаций, финансируемых из бюджета на 2009 год. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Приложение Г Накопительная ведомость расхода продуктов питания. . . ..44 Приложение Д Книга учета ассигнований, кассовых и фактических расходов на 2011 год. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

       В бюджетных  организациях одним из основных  объектов бухгалтерского учета  являются:

      - расходы,  производимые за счет средств  государственного бюджета (бюджетного  финансирования) в соответствии  с утвержденными бюджетными сметами;

      - расходы,  производимые за счет внебюджетных  источников в соответствии с  утвержденными сметами доходов  и расходов по каждому виду  внебюджетных средств (предпринимательской  деятельности).

     Расходы бюджетных  организаций на выполнение установленных  планов работ являются одним  из основных объектов бухгалтерского  учета.

    В связи с  двойственным характером расходов  бюджетных организаций, следует  различать кассовые и фактические  расходы. Организации планируют  свои расходы в соответствии  со сметой расходов бюджетных  организаций, составленной на  основе бюджетной классификации  Республики Беларусь. В настоящее  время бюджетная классификация  совершенствуется в соответствии  с международными стандартами.

     Бюджетной организации необходимо разграничивать кассовые и фактические расходы, в связи с этим необходимо ясно представлять, что собой представляют эти расходы и в чем их отличие друг от друга. Курсовая работа направлена на изучение состава кассовых и фактических расходов, их синтетический и аналитический учет.

    Без рассмотрения бюджетной классификации невозможно рассматривать кассовые расходы, т.к. на основании данных сметы расходов производятся все платежи и перечисления, поэтому в курсовой работе затрагивается бюджетная классификация Республики Беларусь.

    Курсовая работа выполняется на основании Докшицкого районного отдела образования.

    Бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией. Докшицкий РОО финансируется через казначейскую систему. Организация является нижестоящим распорядителем средств бюджета, имеющим подведомственные организации. Бюджетное финансирование поступает от Витебского областного отдела образования на расходы самого Докшицкого РОО и на финансирование подведомственных ему организаций. Подведомственными организациями являются все школы Докшицкого района Витебской области, детские дошкольные учреждения, центры детского творчества, оздоровительные лагеря и прочие учреждения.

   Смета расходов бюджетных организаций составляется по каждой отдельной подведомственной организации. Все платежи проходят через казначейскую систему.

    Фактические расходы оформляются первичными учетными документами каждой подведомственной организацией и предоставляются в Докшицкий РОО, где они обрабатываются централизованной бухгалтерией.

     Например, данные по расходу питания в детских дошкольных учреждениях предоставляются один раз в месяц, первого числа после прошедшего месяца.

     Заработная плата воспитателям, учителям и другим работникам начисляется централизованной бухгалтерией. Заработная плата в основном перечисляется работникам на пластиковые карточки.

    Ремонт зданий и сооружений производится либо собственными силами, либо с привлечением подрядной организации. Данные по расходам, произведенным по ремонту, также предоставляются в централизованную бухгалтерию.

       Кроме основных необходимых расходов для осуществления нормальной деятельности организации, собранных в смете расходов бюджетной организации, существуют расходы, направляемые на осуществление различных программ государства. Например, для детских дошкольных учреждений создана программа развития системы дошкольного образования в Республике Беларусь на 2009-2014 годы утвержденная постановлением Совета Министров РБ № 1193 от 19.08.2008г. В Программе предусматривается реализация основных направлений государственной политики в сфере дошкольного образования. Основными источниками финансирования мероприятий Программы являются средства республиканского и местных бюджетов, предусмотренные на содержание и развитие системы дошкольного образования. На реализацию Программы потребуется 491 714,9 млн. рублей, в том числе за счет местных бюджетов – 480 283,5 млн. рублей, республиканского – 11 431,4 млн. рублей, на строительство дошкольных учреждений – 241,8 млн. рублей (Приложение А).[1]

    По расходованию  средств, предоставленных подведомственной  организации нужен контроль, для  чего и ведется учет кассовых  и фактических расходов. Для контроля  за общим расходованием бюджетных  средств составляется бюджетная  смета, что позволяет рационально  распределить денежные средства  государства и отследить расходование  бюджетных средств. 

    В курсовой  работе раскрывается сущность  бюджетной классификации Республики  Беларусь, учет кассовых и фактических  расходов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Бюджетная классификация  Республики Беларусь и ее значение  для организации учета финансирования  и расходов

 

     Бюджетная классификация Республики Беларусь – систематизированная группировка доходов и расходов бюджета, источников финансирования дефицита бюджета, видов государственного долга Республики Беларусь, обеспечивающая республиканскую и международную сопоставимость показателей (ст.2 БК). [2]

     Бюджетная классификация включает:

     - классификацию доходов;

     - классификацию расходов,    в    том    числе    функциональную,

ведомственную, экономическую  и программную классификацию  расходов;

     - классификацию источников внутреннего финансирования дефицита;

     - классификацию источников внешнего финансирования дефицита;

     - классификацию видов    внутреннего    государственного    долга

Республики   Беларусь   и   долгов  органов  местного  управления  и

самоуправления;

     - классификацию видов  внешнего государственного долга Республики

Беларусь.

     Классификация доходов бюджета основывается на нормативных правовых актах, определяющих источники их формирования. Классификация доходов бюджета является единой и используется:

     - при составлении,  рассмотрении, утверждении и исполнении  республиканского бюджета, местных  бюджетов, бюджетов государственных  внебюджетных фондов, составлении,  рассмотрении и утверждении отчетов  об их исполнении;

     - при составлении  смет доходов и расходов внебюджетных  средств бюджетных организаций  и отчетности по ним.

     Классификация   доходов  состоит  из  групп,  подгрупп,   видов, разделов и подразделов доходов.

     Классификация  доходов по группам включает:

     - налоговые доходы;

     - взносы на государственное социальное страхование;

     - неналоговые доходы;

     - безвозмездные поступления.

     Классификация  доходов  по   подгруппам,   видам,   разделам   и подразделам утверждается Министерством финансов Республики Беларусь.

     Доходы республиканского  и местных бюджетов при   их  утверждении предусматриваются   по   группам,   подгруппам,   видам  и  разделам классификации доходов. 

     Классификация    доходов    по   подразделам   применяется   для детализации доходов в пределах разделов.[3,с.10-11]

     Классификация доходов состоит из следующих пяти уровней: группа, подгруппа, вид, раздел, подраздел доходов и представлена в виде семизначного кода классификации доходов.

      Код классификации доходов состоит из семи знаков, в том числе:   группы - 1 знак, подгруппы - 1 знак, вида - 1 знак, раздела - 2 знака и подраздела - 2 знака (при отсутствии уровня используется нулевая позиция «0»).

      Код классификации доходов представляет собой следующую структуру:

     - группа – (1-ый разряд кода классификации доходов);

     - подгруппа – (2-ой разряд кода классификации доходов);

     - вид – (3-ий разряд кода классификации доходов);

     - раздел – (4 и 5-ый разряды кода классификации доходов);

     - подраздел  – (6 и 7-ой разряды кода классификации доходов).

     Три первых знака семизначного кода классификации доходов  (с 1 по 3-ий разряды кода классификации доходов) служат для систематизации доходов бюджетов по их экономическому содержанию для обеспечения международной сопоставимости показателей.

     С 4 по 7-ой разряды семизначного кода классификации доходов отражают источники формирования доходов бюджетов в соответствии с актами законодательства Республики Беларусь по разделам и подразделам.[4]

     Функциональная классификация расходов бюджета отражает направление бюджетных средств на выполнение основных функций государства.

     Согласно ст.11 БК функциональная классификация  расходов бюджета является единой  для бюджетов всех уровней  бюджетной системы Республики  Беларусь, а также бюджетов государственных  внебюджетных фондов.

     Функциональная классификация   расходов   состоит   из  четырех уровней.

     Первым уровнем   функциональной  классификации расходов  являются разделы,  определяющие расходование средств  на  выполнение  функций государства.

     Вторым  уровнем   функциональной классификации расходов  являются подразделы, конкретизирующие в пределах разделов направление средств на осуществление деятельности государства в определенной области.

     Третьим   уровнем функциональной классификации  расходов являются виды  расходов, детализирующие расходование средств на осуществление

деятельности    государства   в  определенной  области  в   пределах подразделов.

     Четвертый  уровень    функциональной    классификации   расходов образует  классификация  по  параграфам,  которая  применяется   для детализации   расходования   средств  на  конкретные  мероприятия  и направления деятельности.[5]

     Код функциональной классификации занимает 9 знаков, в том числе: раздел - 2 знака, подраздел - 2 знака, вид  – 2 знака (при отсутствии вида используется нулевая позиция «00») и код параграфа - 3 знака.

     Расходы республиканского и местных бюджетов при их утверждении на очередной финансовый год предусматриваются по разделам, подразделам и видам.