Учет кассов операций на примере неторговой организации

 

1.1.4 Учет расчетов  по заработной плате

Заработная  плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

В состав фонда  заработной платы включаются начисленные  предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в  фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1) Оплата за отработанное время

- Заработная  плата, начисленная работникам  по тарифным ставкам и окладам  за отработанное время;

- Заработная  плата, начисленная за выполненную  работу работникам по сдельным  расценкам. В процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг);

- Стоимость  продукции, выданной в порядке  натуральной оплаты;

- Премии и  вознаграждения, (включая стоимость  натуральных премий), носящие регулярный  или периодический характер независимо от источников их выплаты;

- Стимулирующие  доплаты и надбавки к тарифным  ставкам и окладам (за профессиональное  мастерство, совмещение профессий  и должностей, допуск к государственной  тайне и т. п.);

- Ежемесячные  или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;

- Компенсационные  выплаты, связанные с режимом  работы и условиями труда;

- Выплаты, обусловленные  районным регулированием платы  труда: по районным коэффициентам  за работу в пустынных, безводных  местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;

- Доплаты за  работу во вредных или опасных  условиях на тяжелых работах

- Доплаты за  работу в ночное время;

- Оплата работы  в выходные и праздничные дни;

- Оплата сверхурочной  работы;

- Оплата работника  за дни отдыха (отгулы), предоставленные  в связи с работой сверх  нормальной продолжительности рабочего  времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;

- Доплаты работникам, постоянно занятым на подъемных  работах, за нормативное время  их передвижения в шахте (руднике)  от ствола к месту работы и обратно;

- Оплата труда  квалифицированных рабочих, руководителей,  специалистов предприятий и организаций,  освобожденных от основной работы  и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации  работников;

- Комиссионное  вознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам;

- Гонорар работникам, состоящим в списочном составе  работников редакций газет, журналов  и иных средств массовой информации;

- Оплата услуг  работников бухгалтерий за выполнение  ми письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы;

- Оплата специальных  перерывов в работе;

- Выплата разницы  в окладах работникам, трудоустроенным  из других предприятий и организаций,  с сохранением в течение определенного  срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы;

- Выплата разницы  в окладах при временном заместительстве;

- Суммы, начисленные  за выполненную работу лицам,  привлеченным для работы на  предприятии, согласно специальным  договорам с государственными  организациями (на предоставление рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;

- Оплата труда  лиц, принятых на работу по  совместительству;

- Оплата труда  работников не списочного состава;

- Оплата труда  лиц, не состоящих в списочном  составе работников предприятия  (организации), за выполнение работ  по гражданским договорам, если  расчеты за выполненную работу  производятся предприятием с  физическими, а не юридическими  лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов;

Оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.).

Основная заработная плата согласно действующему трудовому  законодательству не должна выплачиваться  работникам реже, чем два раза в  месяц.

Выплаты работнику  дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.

Все перечисленные  выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний  заработок на день его выплаты  не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Синтетический и аналитический учет расходов на оплату труда

Аналитический учет расчетов по оплате труда и  начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому  ра6отнику независимо от времени  его работы на предприятии;

- по видам  начислений;

- по источникам  выплат;

- по структурным  подразделениям;

- по видам  оказываемых услуг, выполняемых  работ.

В настоящее  время согласно законодательству на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета:

по расчетно-платежным  ведомостям

раздельно по расчетным  и платежным ведомостям

по составленным компьютерным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых  заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два  варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

В соответствии с действующим КЗОТ заработная плата  должна выдается сотрудникам два  раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре. В первый раз выдается аванс, а во-второй происходит полный расчет за текущий месяц.

Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются  в коллективном договоре. Аванс устанавливается  в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период. Документы по учету рабочего времени работников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по фирме.

Основным сводным  документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной  ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета  использования рабочего времени;

- справки-расчеты  на отдельные вилы доплат, сумм  дополнительной заработной платы  и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные  листы и заявления работников  на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные  ведомости или расходные кассовые  ордера на выданные авансы.

В платежной  ведомости у организации указаны  показатели, связанные с выдачей  заработной платы на руки:

Ф.И.0., сумма  к выдаче, расписка в получении.

Сотрудники получают заработную плату в кассе предприятия.

Для выплаты  заработной платы из кассы установлены  жесткие сроки - три дня с момента  получения наличных денежных средств  в учреждении банка.

Если заработная плата не получена в установленные  сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.0. работника специальным штампом иди от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими.

На лицевой  стороне платежной ведомости  кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

Закрытая платежная  ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию  в организации. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Вся, не выданная в указанные сроки заработная плата, подлежит возврату на расчетный  счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

Выплата отпускных  и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

Синтетический бухгалтерский учет удобней осуществлять при помощи специализированной бухгалтерской  программы. Первичный бухгалтерский  учет осуществляется на бланках типовых  межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.

Учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется в журнале-ордере № 10-с.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 "Расчеты  по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление  заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в  состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли.

Начисление  сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам  и выплат, которые гарантированы  обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции  с дебетом сч. 69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы  отражаются в регистрах, предназначенных  для учета производственных затрат (издержек обращения).

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетные счета".

Суммы удержанного  подоходного налога отражаются в  корреспонденции с кредитом сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" по субсчету "Расчеты по подоходному  налогу".

по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом сч.76 "Расчеты с разными дебиторами к кредиторами" по субсчету “Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам”. В корреспонденции с кредитом того же сч.76 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование заработной платы.

Суммы, удержанные из заработной платы работников в  возмещение потерь от брака, отражаются в корреспонденции с дебетом сч.28 ”Брак в производстве”.

Суммы удержаний  в счет погашения подотчетных  сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч.71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Основной целью  аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

 

1.2 Аудит кассовых  операций.

Аудитору необходимо проверить: 
- правильность учета денежных документов (поступление и списание денежных документов оформляется кассовыми приходными и расходными документами и отражается в книге по движению денежных документов; кассир составляет отчет по движению денежных документов и сдает его главному бухгалтеру); 
- правильность составления бухгалтерских проводок по счету 50-3 "Денежные документы" и записей в книге по учету и движению денежных документов.

Задача аудитора состоит в том, чтобы:

провести опрос  сотрудников бухгалтерии и других служб аудируемого лица с целью  оценки состояния средств внутреннего  контроля;

составить программу  аудита кассовых операций, включив  в нее необходимый и достаточный перечень аудиторских процедур;

определить  состав необходимых для оформления рабочих документов запланированных  аудиторских процедур средств –  первичных учетных документов, учетных  регистров, образцов подписей и т.д.;

распределить  процедуры между ассистентами.

Составлению плана  проверки предшествует оценка состояния  внутреннего контроля за движением  наличных денежных средств и других ценностей в кассе аудируемого  лица.