Учет кассов операций на примере неторговой организации

По дебету счета 58 формируется информация о приобретенных  активах, по кредиту - информация о выбывших активах. Сальдо показывает стоимость  финансовых активов на конец отчетного  периода, а также сумму незаконченных  финансовых вложений.

Таким образом, рассматриваемый счет призван обобщить сведения о долгосрочных и краткосрочных  финансовых вложениях. Состав финансовых вложений отличается большим разнообразием, поэтому к счету 58 могут быть открыты  следующие субсчета: 1 "Паи и  акции", 2 "Долговые ценные бумаги", 3 "Предоставленные займы", 4 "Вклады по договору простого товарищества".

Приведенный перечень не является исчерпывающим. Организация  вправе по своему усмотрению открывать  к счету 58 и другие субсчета. Например, согласно Письму Минфина России от 03.02.2000 N 04-02-05/1 "О бухгалтерском учете операций по уступке прав требования" цессионарий использует указанный счет для учета приобретенного им по договору цессии права требования на дебиторскую задолженность.

Увеличение  уставного капитала происходит аналогичным образом. При этом порядок и сроки оплаты первого взноса законодательством не регламентированы.

Денежные инвестиции в уставный капитал и акции  других организаций сопровождаются записью:

Д-т сч. 58 "Финансовые вложения", субсч. 1 "Паи и акции",

К-т сч. 51 "Расчетные  счета", 50 "Касса", 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами".

К-т сч. 51 "Расчетные  счета", 50 "Касса", 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" и др.

отражены прочие операционные расходы, обусловленные  финансовыми вложениями;

Продажа долей  и ценных бумаг отражается в момент передачи их покупателям. На основании  п.2 ст.149 НК РФ она не подлежит обложению  НДС. Операционные расходы, связанные  с обращением объектов финансовых вложений, относятся в дебет счета 91, субсчет 2 с учетом сумм НДС

Учет предоставленных  займов

Финансовые  вложения, основанные на отношениях займа, осуществляются путем предоставления организацией (заимодавцем) своих активов  на определенный срок в собственность  других лиц (заемщиков).

Порядок формирования заимодавцем информации о финансовых вложениях в каждом случае определяется условиями договора займа и зависит от:

предмета займа,

способа обеспечения  займа,

возмездности (безвозмездности) займа,

назначения  займа,

способа возврата займа.

По общему правилу вложения в форме денежного займа - возмездные. При отсутствии в договоре прямых указаний о размере процентов он определяется по правилам начисления процентов за пользование чужими денежными средствами, т.е. исходя из ставки рефинансирования Банка России.

Предоставляя  в заем денежные средства, следует  помнить о противоречивости российского  законодательства, регулирующего рассматриваемые  отношения. В частности, гл.42 "Заем и кредит" ГК РФ не содержит ограничений, касающихся заключения договоров процентного займа. Вместе с тем согласно ст.1 Закона РФ от 02.12.1990 N 395-1 "О банках и банковской деятельности" кредитование организаций и физических лиц на условиях платности является одной из банковских операций, что предполагает предоставление денежных займов только теми организациями, которые имеют лицензию Банка России.

Для разъяснения  создавшегося противоречия заимодавцу следует руководствоваться Письмом  Высшего Арбитражного Суда России от 10.08.1994 N С1-7/ОП-555, согласно которому заключение кредитных сделок организацией, не имеющей соответствующей лицензии Банка России, признается законным лишь в том случае, если такие сделки не носят систематического характера. Однако критерии систематичности указанной деятельности в отечественном законодательстве до сих пор не определены.

Формирование  информации о денежных вложениях  предполагает следующие записи:

Д-т сч. 58 "Финансовые вложения", субсч. 3 "Предоставленные  займы",

К-т сч. 51 "Расчетные  счета", 50 "Касса"

предоставлены в заем денежные средства;

Д-т сч. 008 "Обеспечения  обязательств и платежей полученные"

получены гарантии, залог и пр. в обеспечение предоставленного займа (если это предусмотрено условиями  договора).

Проценты по денежному займу могут взиматься в любом согласованном сторонами порядке (в том числе однократно). При отсутствии специальных указаний их получение происходит ежемесячно, причем до фактического возврата основной суммы займа.

Доходы, полученные от оказания услуг по передаче в заем финансовых ресурсов при отсутствии лицензии на осуществление кредитных операций, подлежат обложению НДС, что вытекает из п.3 ст.149 НК РФ.

Начисление  и получение процентов сопровождается бухгалтерскими записями:

Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсч. 3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам",

К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсч. 1 "Прочие доходы"

начислены проценты по займу;

Д-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсч. 2 "Прочие расходы",

К-т сч. 68 "Расчеты  по налогам и сборам"

начислена задолженность  бюджету по НДС;

Д-т сч. 51 "Расчетные  счета", 50 "Касса",

К-т сч. 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами", субсч. 3 "Расчеты по причитающимся  дивидендам и другим доходам"

получены проценты по займу;

Д-т сч. 68 "Расчеты  по налогам и сборам",

К-т сч. 51 "Расчетные  счета"

перечислен  в бюджет НДС.

Заемщик обязан возвратить заимодавцу заем в срок и в порядке, предусмотренных  договором. В случаях, когда срок возврата не установлен или определен моментом востребования, сумма займа должна быть погашена в течение 30 дней с момента предъявления заимодавцем такого требования.

Финансовые  вложения списываются со счета 58, субсчет 3 в момент поступления возвращенных денежных средств или неденежных активов:

Д-т сч. 51 "Расчетные  счета", 50 "Касса", 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция",

Д-т сч. 19 "Налог  на добавленную стоимость по приобретенным  ценностям", субсч. 3 "НДС по приобретенным  материально - производственным запасам",

К-т сч. 58 "Финансовые вложения", субсч. 3 "Предоставленные  займы"

зачислены (оприходованы) возвращенные денежные средства и вещи;

К-т сч. 008 "Обеспечения  обязательств и платежей полученные"

списаны обеспечения  займа в связи с его возвратом;

Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам",

К-т сч. 19 "Налог  на добавленную стоимость по приобретенным  ценностям", субсч. 3 "НДС по приобретенным  материально - производственным запасам"

принята к вычету сумма НДС, относящегося к возвращенным вещам.

В случае возврата займа по частям списание финансовых вложений должно производиться в момент зачисления (поступления) каждого

 

1.1.3 Учет уставного  капитала.

Уставный капитал, являясь неотъемлемой составной  частью любого хозяйственного общества или товарищества, вместе с тем представляет собой весьма условную величину, определяющую совокупный размер внесённых учредителями (участниками) средств в момент учреждения общества (товарищества). Гражданское право исходит из того, что "уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов". Экономический же смысл уставного капитала заключается в наделении вновь созданного юридического лица основными и оборотными средствами, необходимыми для развёртывания предпринимательской деятельности по производству продукции, выполнению работ, оказанию услуг или продаже товаров. С течением времени средства, внесённые учредителями (участниками) в качестве вклада в уставный капитал, могут быть приумножены (при успешной предпринимательской деятельности юридического лица), так и утрачены полностью или частично (при образовании значительных убытков). Поэтому объективной оценкой любой коммерческой организации является не размер её уставного капитала, а стоимость чистых активов. Поэтому сам по себе размер уставного капитала не может никоим образом гарантировать права кредиторов коммерческой организации, поскольку, имея объявленный и оплаченный уставный капитал в размере 100 млн. руб., коммерческая организация может вообще не иметь никаких активов, представляющих интерес для кредиторов, и являться к тому же ещё и убыточной.

Счёт 80 "Уставный капитал" предназначен для обобщения  информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного  капитала, уставного фонда) предприятия.

Уставный капитал  общества с ограниченной ответственностью представляет собой сумму вкладов участников, выделяемую для обеспечения уставной деятельности общества. Размер уставного капитала определяется в учредительных документах в соответствии с законодательными нормами, установленными для предприятий различных организационно - правовых форм.

С позиции норм гражданского права уставный капитал  определяет минимальный размер имущества  общества, гарантирующего интересы его  кредиторов (ст.90 ГК РФ).

С экономической  точки зрения уставный капитал представляет собой имущество предприятия, т.е. экономические ресурсы предприятия на момент его создания.

Доля участника  в уставном капитале общества рассчитывается по формуле:

di = Cni : Ck x 100%,

где di - доля в  уставном капитале i-го участника общества; Cni - номинальная стоимость доли участника в уставном капитале общества (стоимость вклада); Ck - стоимость уставного капитала (зарегистрированный размер уставного капитала).

Действительная  стоимость доли участника общества соответствует части стоимости чистых активов общества, пропорциональной размеру его доли.

В качестве вклада в уставный капитал может быть внесено имущество как в денежной, так и в натуральной форме, а также имущественные либо иные права, имеющие денежную оценку.

Взнос неденежных вкладов участниками в уставный капитал требует оценки их стоимости независимыми экспертами. Если номинальная стоимость такого вклада превышает двухсоткратный размер минимальной оплаты труда, установленный федеральным законом на дату представления документов для государственной регистрации общества, то такая оценка является обязательной (п.2 ст.15 Закона N 14-ФЗ).

В соответствии с Законом N 14-ФЗ размер уставного  капитала ООО должен быть не менее  стократной величины минимального размера  оплаты труда, установленного федеральным законом на дату представления документов для государственной регистрации общества.

Порядок внесения вкладов в уставный капитал ООО  при его учреждении определяется уставом общества в соответствии с требованиями законодательства. Каждый участник должен полностью внести свой вклад.

Срок взноса вкладов в уставный капитал устанавливается  учредительным договором и не может превышать одного года с  момента регистрации предприятия. Стоимость вклада каждого учредителя должна быть не ниже номинальной стоимости его доли.

Учет расчетов с участниками общества по денежным и имущественным вкладам в  уставный капитал ведется на счете 75 "Расчеты с учредителями" с применением субсчетов 75-1 "Расчеты  по вкладам в уставный (складочный) капитал", 75-2 "Расчеты по выплате доходов".

Дебетовый оборот характеризует возникновение задолженности  участников перед обществом по вкладам  в уставный капитал. Кредитовый оборот представляет сумму погашенной дебиторской  задолженности, равную стоимости вкладов, фактически внесенных участниками.

Операции по отражению расчетов с участниками  по вкладам в уставный капитал  возникают до регистрации ООО, так  как на момент регистрации ООО  его уставный капитал должен быть оплачен не менее чем на 50% (п.2 ст.18 Закона N 14-ФЗ).

Взнос в уставный капитал денежных средств. Сумма вклада участника, поступившая в виде наличных денежных средств в кассу предприятия, отражается записью:

Д-т сч. 50 "Касса",

К-т сч. 75-1 "Расчеты  по вкладам в уставный (складочный) капитал".

Целевой характер взносов учредителей предполагает использовать их на создание общества, организацию его деятельности (торговую, производственную, посредническую, аудиторскую). Средства могут быть направлены на приобретение имущества, материальных запасов, оплату работ и услуг.

Создание ООО с иностранными инвестициями. Общества с ограниченной ответственностью могут создаваться как с долевым участием иностранных инвесторов, так и со 100%-ным иностранным капиталом.

Созданное совместное предприятие должно объявить свой уставный капитал, размер которого подлежит регистрации и не может быть изменен иначе как по решению участников.

Отражение в  бухгалтерском учете поступившей  доли в уставный капитал предполагает возникновение курсовой разницы  по счету 75, субсчет "Расчеты с  участниками по вкладам в уставный (складочный) капитал" в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2000), утвержденным Приказом Минфина России от 10.01.2000 N 2н.

Сальдо по счёту 80 "Уставный капитал" должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах предприятия.

Записи по счёту 80 "Уставный капитал" производятся лишь в случаях увеличения или  уменьшения уставного капитала, осуществляемых в установленном порядке, и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия.

Порядок формирования уставного капитала регулируется законодательством  Российской Федерации и учредительными документами.

После государственной  регистрации предприятия его уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами (в сумме произведённой подписки на акции), отражается по кредиту счёта 80 "Уставный капитал" в корреспонденции со счётом 75 "Расчёты с учредителями".

Фактическое поступление  вкладов учредителей проводится по кредиту счёта 75 "Расчёты с  учредителями" в корреспонденции  со счетами по учёту денежных средств  и других ценностей.